Abilitazione della sala riunioni personale

Una volta abilitata la funzione Sala riunioni personale per un sito Webex, gli amministratori dei siti possono specificare il metodo di creazione degli ID sala riunioni personale per i nuovi utenti.


Le sale riunioni personali non sono disponibili quando si utilizzano i tipi di conferenza personale Webex, TelePresence e Pro-End-End Encryption_VOIPonly sessione.

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Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a Servizi e in Riunione , selezionare Siti.

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Scegliere il sito Webex di cui modificare le impostazioni e fare clic su Configura sito.

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In Impostazioni comuni, selezionare Opzioni sito.

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Nella sezione Opzioni sito, selezionare la casella di controllo Abilita sala riunioni personale (se abilitata, è possibile attivarla o disattivarla per i singoli utenti).

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Configurare le seguenti impostazioni opzionali:

  • Consenti all'organizzatore di avviare riunioni nella sala riunioni personale dal telefono.

  • Utilizzare la sala riunioni personale dell'organizzatore come home page (questa opzione sovrascriverà l'impostazione "Visualizza questo servizio a tutti gli utenti per impostazione predefinita").

  • Lunghezza PIN organizzatore.

  • Consenti agli ospiti di modificare gli URL della sala riunioni personale.

  • Consenti agli ospiti di caricare le immagini di parete della sala riunioni personale.

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Scegliere una delle seguenti impostazioni per l'opzione Genera ID sala riunioni personale per nuovi utenti utilizzando :

  • Prefisso indirizzo e-mail.

  • Nome, cognome (quando vengono utilizzati caratteri non latini nel nome e cognome dell'utente, verrà utilizzato "pr" + un numero generato dalsistema).

  • "pr" più sala riunioni personale numero riunione.

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Scegliere il funzionamento del blocco e altre funzioni di sicurezza nelle impostazioni di sicurezza della sala riunioni personale:

  • Quando una riunione è sbloccata. Tutti i presenti nell'organizzazione possono sempre partecipare a riunioni sbloccate. Scegliere l'esperienza per gli ospiti all'esterno della propria organizzazione. Le opzioni disponibili sono: Gli ospiti possono accederedirettamente, gli ospiti attendono nell'ingresso virtuale finché non vengono ammettidall'organizzatore e gli ospiti non possonoaccedere.

  • Bloccare automaticamente la riunione [n] minuti dopo l'inizio dellariunione. È possibile bloccare automaticamente la riunione dopo che è stata avviata. È sufficiente attivare questa impostazione e selezionare il numero di minuti dopo il quale si desidera bloccare la riunione.

    Questa impostazione si applica alle riunioni quando gli ospiti non hanno impostato le preferenze di blocco automatico.

  • Quando una riunione èbloccata. Scegliere se i partecipanti devono attendere o meno nell'area di ingresso o non possono accedere quando la riunione è bloccata. Le opzioni disponibili sono: Tutti attendono nell'area di ingresso virtuale finché non vengono ammetti dall'organizzatore.

  • Mostra le CAPTCHA quando i partecipanti aentrano nella sala riunioni personale di unorganizzatore.

  • Consenti ai partecipanti di informare l'organizzatore che sono in attesa nell'ingresso sala riunioni personale.

  • Rimuovere automaticamente i partecipanti dall'area di ingresso della riunione dopo [n] minuti senza essere ammessi. I partecipanti vengono rimossi automaticamente dopo aver atteso nell'ingresso per tutti i minuti specificati qui. Scegliere un numero più alto se si desidera che gli ospiti abbia più tempo per ammettere i partecipanti. Scegliere un numero inferiore se gli ospiti solitamente non in intendeno ammettere partecipanti dall'elenco di ingresso.

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Fare clic su Aggiorna.

Abilitazione di una sala riunioni personale per un utente

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Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a utenti eselezionare l'utente per abilitare una sala riunioni personale.

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In Servizi, selezionare Riunione .

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Scegliere il sito Webex per la sala riunioni personale dell'utente e selezionare Privilegiutente.

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In Altriprivilegi, selezionare la casella di controllo Sala riunioni personale.

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Fare clic su Salva.

Modifica dell'URL di una sala riunioni personale dell'utente

Gli amministratori dei siti possono modificare l'URL di una sala riunioni personale dell'utente esistente.

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Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a utenti e selezionarel'utente per il quale si desidera abilitare una sala riunioni personale.

2

In Servizi, selezionare Riunione .

3

Scegliere il sito Webex per la sala riunioni personale dell'utente e selezionare Privilegiutente.

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Fare clic sul collegamento Impostazioni avanzatee, in Impostazioni utente, inserire la modifica da apportare nel campo URL sala riunioni personale.

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Fare clic su Aggiorna.

Sospensione di una sala riunioni personale per un utente

Se si sospetta un'attività insolita su un account o se l'organizzatore perde il PIN, è possibile sospendere una sala riunioni personale fino a quando l'organizzatore non reimposta il PIN.

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Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a utenti e selezionare l'utente per cui sospendere la sala riunionipersonale.

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Nel pannello visualizzato a destra, nella sezione Servizi, selezionare Riunione.

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In App Webex Meetings personali , selezionare il sito Webex in cui si trova la sala riunioni personale.

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Fare clic sul collegamento Impostazioni avanzate e in Impostazioni utente fare clic suSospendi.

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Fare clic su Salva.

Abilitazione della sala riunioni personale

Una volta abilitata la funzione Sala riunioni personale per un sito Webex, gli amministratori dei siti possono specificare il metodo di creazione degli ID sala riunioni personale per i nuovi utenti.


Le sale riunioni personali non sono disponibili quando si utilizzano i tipi di conferenza personale Webex, TelePresence e Pro-End-End Encryption_VOIPonly sessione.

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Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a Servizi e in Riunione , selezionare Siti.

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Scegliere il sito Webex di cui modificare le impostazioni e fare clic su Configura sito.

3

In Impostazioni comuni, selezionare Opzioni sito.

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Nella sezione Opzioni sito, selezionare la casella di controllo Abilita sala riunioni personale (se abilitata, è possibile attivarla o disattivarla per i singoli utenti).

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Configurare le seguenti impostazioni opzionali:

  • Consenti all'organizzatore di avviare riunioni nella sala riunioni personale dal telefono.

  • Utilizzare la sala riunioni personale dell'organizzatore come home page (questa opzione sovrascriverà l'impostazione "Visualizza questo servizio a tutti gli utenti per impostazione predefinita").

  • Lunghezza PIN organizzatore.

  • Consenti agli ospiti di modificare gli URL della sala riunioni personale.

  • Consenti agli ospiti di caricare le immagini di parete della sala riunioni personale.

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Scegliere una delle seguenti impostazioni per l'opzione Genera ID sala riunioni personale per nuovi utenti utilizzando :

  • Prefisso indirizzo e-mail.

  • Nome, cognome (quando vengono utilizzati caratteri non latini nel nome e cognome dell'utente, verrà utilizzato "pr" + un numero generato dalsistema).

  • "pr" più sala riunioni personale numero riunione.

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Scegliere una delle seguenti impostazioni per l'opzione Sicurezza sala riunioni personale:

  • Chiunque può accedere a una salasbloccata.

  • I partecipanti che hanno eseguito l'accesso possono accedere a una sala sbloccata mentre i partecipanti non autenticati devono attendere nell'ingresso virtuale finché non vengono ammetteti manualmente dall'organizzatore.


     

    È anche possibile abilitare Exception: Consentire ai partecipanti non autenticati di accedere a una sala sbloccata se hanno eseguito l'accesso entro le ultime [n]settimane.

  • Nessuno può accedere a una sala o un'ingresso senza eseguirel'accesso.

  • Mostra le CAPTCHA quando i partecipanti aentrano nella sala riunioni personale di unorganizzatore.

  • Consenti ai partecipanti di informare l'organizzatore che sono in attesa nell'ingresso sala riunioni personale.

  • Blocca automaticamente le sale riunioni personali [n] minuti dopo l'inizio della riunione per qualsiasi utente che non ha definito Preferenze > Sala riunioni personale > impostazione blocco automatico.

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Fare clic su Aggiorna.

Abilitazione di una sala riunioni personale per un utente

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Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a utenti eselezionare l'utente per abilitare una sala riunioni personale.

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In Servizi, selezionare Riunione .

3

Scegliere il sito Webex per la sala riunioni personale dell'utente e selezionare Privilegiutente.

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In Altriprivilegi, selezionare la casella di controllo Sala riunioni personale.

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Fare clic su Salva.

Modifica dell'URL di una sala riunioni personale dell'utente

Gli amministratori dei siti possono modificare l'URL di una sala riunioni personale dell'utente esistente.

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Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a utenti e selezionarel'utente per il quale si desidera abilitare una sala riunioni personale.

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In Servizi, selezionare Riunione .

3

Scegliere il sito Webex per la sala riunioni personale dell'utente e selezionare Privilegiutente.

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Fare clic sul collegamento Impostazioni avanzatee, in Impostazioni utente, inserire la modifica da apportare nel campo URL sala riunioni personale.

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Fare clic su Aggiorna.

Sospensione di una sala riunioni personale per un utente

Se si sospetta un'attività insolita su un account o se l'organizzatore perde il PIN, è possibile sospendere una sala riunioni personale fino a quando l'organizzatore non reimposta il PIN.

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Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a utenti e selezionare l'utente per cui sospendere la sala riunionipersonale.

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Nel pannello visualizzato a destra, nella sezione Servizi, selezionare Riunione.

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In App Webex Meetings personali , selezionare il sito Webex in cui si trova la sala riunioni personale.

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Fare clic sul collegamento Impostazioni avanzate e in Impostazioni utente fare clic suSospendi.

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Fare clic su Salva.