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개인 방 활성화
사용자 개인 방 활성화해
사용자 개인 룸 URL 변경
사용자 개인 방 일시 중지

컨트롤 허브에서 웹엑스 사이트의 개인 룸 관리해요

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사이트 관리자는 개인 룸을 활성화하고 사용자가 개인 룸 ID를 만드는 방법을 지정할 수 있어요.개인 방 URL도 변경할 수 있어요.

개인 방 활성화

Webex 사이트에서 개인 룸 기능을 활성화한 후, 새 사용자를 위해 개인 룸 ID를 생성하는 방법을 지정할 수 있어요.

Webex 개인 회의와 텔레프레즌스 세션 유형을 사용할 때는 개인 룸을 사용할 수 없어요.

1

컨트롤 허브에 로그인하고 서비스 > 회의로 가세요.

2

사이트를 클릭하고 설정을 변경하려는 Webex 사이트를 선택한 다음 설정을 클릭합니다 .

3

공통 설정에서 개인 회의실을 선택하세요.

4

개인 룸 섹션에서 개인 룸 활성화를 체크하세요 (활성화하면 개별 사용자에 대해 이 기능을 켜거나 끌 수 있습니다).

5

다음 옵션 설정을 구성하세요.

  • 호스트가 전화로 개인 룸 회의를 시작하도록 허용하세요.

  • 호스트의 개인실을 홈페이지로 사용해요 (이 옵션은 “기본적으로 모든 사용자에게 이 서비스를 표시” 설정보다 우선해요).

  • 호스트가 개인 룸 URL을 변경하도록 허용하세요.

6

개인 룸 ID 생성 방법에 대해 다음 설정 중 하나를 선택해 주세요.

이 방법은 새로 만든 사용자들에게만 적용돼요. 기존 사용자의 개인 방을 마이그레이션하려면 일괄 새로 고침 개인 회의실 ID 사용하세요.

  • 이메일 주소 접두사 (이메일 주소에 라틴 문자가 아닌 문자를 사용하면 라틴 문자가 아닌 문자는 건너뛰게 됩니다 .).

  • 첫 이니셜, 성 ( 사용자 이름과 성에 라틴 문자가 아닌 문자를 사용하는 경우 “pr”+ 시스템에서 생성한 영숫자 ID가 사용돼요.) .

  • “pr”+ 개인실 회의 번호 (이 기능은 더 이상 사용되지 않으며 “pr”+ 시스템에서 생성한 12자 영숫자 ID로 대체될 거예요.) .

  • “pr”+ 12자 시스템에서 생성한 영숫자 ID.

7

개인실 보안 설정에서 잠금 동작 및 기타 보안 기능을 선택하세요.

  • 인증되지 않은 사용자가 잠금 해제된 회의에 대해 어떻게 되는지 선택하세요. 사이트의 모든 사람은 언제든지 잠금 해제된 회의에 참여할 수 있어요. 사이트 외부에서 온 손님들을 위한 경험을 선택하세요. 옵션은: 미팅에 참여할 수 있고, 호스트가 입장할 때까지 로비에서 기다리며, 미팅에 참여할 수 없어요.

  • 인증된 외부 사용자가 잠금 해제된 미팅에 대해 어떻게 될지 선택하세요. 사이트의 모든 사람은 언제든지 잠금 해제된 미팅에 참여할 수 있어요. 사이트 외부에서 온 손님들을 위한 경험을 선택하세요. 옵션은: 미팅에 참여할 수 있고, 호스트가 입장할 때까지 로비에서 기다리며, 미팅에 참여할 수 없어요.
  • 자동 잠금 - 회의가 시작된 후 자동으로 잠글 수 있어요. 이 설정 켜고 회의가 잠길 시간 (분) 을 선택하면 돼요.

    이 설정은 호스트가 자동 잠금 환경설정을 지정하지 않은 미팅에 적용돼요.

    클릭 Open lock icon 사용자가 이 설정을 변경하지 못하게 해요.
  • 회의가 잠겨 있을 때 —참가자들이 로비에서 기다릴 것인지 아니면 회의가 잠겼을 때 참여할 수 없을지 선택하세요. 옵션은: 회의 시작 후 회의 자동 잠금 활성화하고 사용자가 설정을 변경할 수 있도록 허용하세요.

  • 참석자가 호스트 개인실에 들어갈 때 CAPTCHA를 보여주세요.

  • 참석자들이 호스트에게 개인실 로비에서 기다리고 있다고 알릴 수 있게 하세요.

8

저장 클릭해요.

사용자 개인 방 활성화해

1

Control Hub에 로그인하고 관리 > 사용자로 가서 개인 방을 활성화할 사용자를 선택해요.

2

미팅을 클릭해요.

3

사용자 개인 룸에 사용할 Webex 사이트를 선택해요.

4

사용자 권한 섹션에서 개인 방을 체크하세요.

5

저장 클릭해요.

사용자 개인 룸 URL 변경

사이트 관리자가 기존 사용자 개인 룸 URL을 변경할 수 있어요.

1

Control Hub에 로그인하고 관리 > 사용자로 가서 개인 방을 활성화할 사용자를 선택해요.

2

미팅을 클릭해요.

3

사용자 개인 룸에 사용할 Webex 사이트를 선택해요.

4

고급 설정 링크를 클릭하고 사용자 설정에서 개인 룸 URL 필드에 URL을 입력하세요.

5

업데이트 클릭해요.

사용자 개인 방 일시 중지

계정에서 비정상적인 활동이 의심되거나 호스트가 PIN을 분실하면 호스트 PIN을 일시 중단하여 호스트가 PIN을 재설정할 때까지 개인 룸에 접근할 수 없게 만들 수 있어요.
1

Control Hub에 로그인하고 관리 > 사용자로 가서 개인 방을 일시 중단할 사용자를 선택해요.

2

미팅을 클릭해요.

3

웹엑스 미팅 사이트에서, 퍼스널 룸이 있는 웹엑스 사이트를 선택해요.

4

고급 설정을 클릭하고 사용자 설정에서 호스트 PIN 일시 중지를 클릭해 주세요.

5

업데이트 클릭해요.

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