Activation de la salle personnelle

Lorsque la fonctionnalité Salle personnelle est activée pour un site Webex, les administrateurs de site peuvent spécifier la méthode de création des ID des salles personnelles pour les nouveaux utilisateurs.


Les salles personnelles ne sont pas disponibles lors de l’utilisation des types de sessions Conférence personnelle, TelePresence Webex et De bout en bout Encryption_VOIPonly Webex.

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À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Services , puis sous Réunion ,sélectionnez Sites .

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Choisissez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site.

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Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site.

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Dans la section Options du site, cochez la case Activer la salle personnelle (Lorsqu’elle est activée, vous pouvez l’activer ou la désactiver pour des utilisateurs individuels).

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Configurez les paramètres facultatifs suivants :

  • Autoriser l’organisateur à démarrer des réunions Salle personnelle par téléphone.

  • Utilisez la salle personnelle de l’organisateur comme page d’accueil (Cette option remplacera le paramètre « Afficher ce service à tous les utilisateurs par défaut» ).

  • Longueur du PIN de l’organisateur.

  • Autoriser les organisateurs à changer les URL de leur salle personnelle.

  • Autoriser les organisateurs à charger des images de fond d’accueil pour la sallepersonnelle.

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Choisissez l’un des paramètres suivants pour l’outil Générer l’ID de la salle personnelle pour les nouveaux utilisateurs utilisant : Option:

  • Préfixe de l’adresse électronique.

  • Première initiale, nom (Lorsque des caractères non latins sont utilisés dans le prénom et le nom de l’utilisateur, « pr » + un numéro généré par le système sera utilisé.).

  • « pr » plus salle personnelle numéro de réunion.

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Choisissez le comportement de verrouillage et autres fonctionnalités de sécurité sous Paramètres de sécurité de la salle personnelle :

  • Lorsqu’une réunion est déverrouillée. Toutes les personnes de votre organisation peuvent toujours rejoindre les réunions déverrouillées. Choisissez l’expérience pour les invités ne provenant pas de votre organisation. Les options sont : Les invités peuvent rejoindre les événements directement , les invités attendent dans le lobby jusqu’à ce que l’organisateur les admette et queles invités ne peuvent pas rejoindrela salle.

  • Verrouiller la réunion automatiquement [n] minutes après le démarrage de la réunion. Vous pouvez verrouiller la réunion automatiquement après qu’elle a commencé. Il vous suffit d’activer ce paramètre et de sélectionner le nombre de minutes après lequel vous souhaitez verrouiller la réunion.

    Ce paramètre s’applique aux réunions lorsque les organisateurs n’ont pas configurer leur propre préférence de verrouillage automatique.

  • Lorsqu’une réunion est verrouillée. Choisissez si les participants attendent ou non dans le lobby ou ne peuvent pas rejoindre la réunion lorsque la réunion est verrouillée. Les options sont : Tout le monde attend dans le lobby jusqu’à ce que l’organisateur les admette et que personnene puisse rejoindre la réunion .

  • Afficher CAPTCHA lorsque les invités entrent dans la salle personnelle d’un organisateur.

  • Autoriser les invités à informer l’organisateur qu’ils attendent dans le lobby de la salle personnelle.

  • Supprimer automatiquement les invités du lobby de la réunion après avoir patienté [n] minutes sans être admis. Les invités sont automatiquement supprimés après avoir patienté dans le lobby pendant un délai toutefois le nombre de minutes que vous spécifiez ici. Choisissez un nombre plus élevé si vous souhaitez généralement que les organisateurs ont plus de temps pour admettre les invités. Choisissez un nombre plus bas si vos organisateurs n’ont généralement pas l’intention d’admettre les invités à partir du lobby.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Activer une salle personnelle pour un utilisateur

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À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Utilisateurs et sélectionnez l’utilisateur pour activer une salle personnelle pour.

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Sous Services, sélectionnez Réunion.

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Choisissez le site Webex pour la salle personnelle de l’utilisateur, puis sélectionnez Privilèges des utilisateurs.

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Sous Autresprivilèges, cochez la case Salle personnelle.

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Cliquez sur Enregistrer.

Modifier l'URL de la salle personnelle d'un utilisateur

Les administrateurs de site peuvent changer l’URL de la salle personnelle d’un utilisateur existant.

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À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à Utilisateurs et sélectionnez l’utilisateur pour qui vous souhaitez activer une salle personnelle.

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Sous Services, sélectionnez Réunion.

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Choisissez le site Webex pour la salle personnelle de l’utilisateur, puis sélectionnez Privilèges des utilisateurs.

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Cliquez sur le lien Paramètres avancés , puis sous Paramètres utilisateur , saisissez la modification à effectuer dans lechamp URL de la salle personnelle.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Suspendre une salle personnelle pour un utilisateur

Si vous suspectez une activité inhabituelle sur un compte, ou si l’organisateur perd son PIN, vous pouvez suspendre une salle personnelle jusqu’à ce que l’organisateur réinitialise le PIN.

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À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Utilisateurs et sélectionnez l’utilisateur pour suspendre la salle personnelle.

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Dans le panneau qui s’ouvre sur la droite, dans la section Services, sélectionnez Réunion.

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Sous Sites Réunion Webex, sélectionnez le site Webex dans qui se trouve la salle personnelle.

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Cliquez sur le lien Paramètres avancés, puis sous Paramètres utilisateur cliquez sur Suspendre.

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Cliquez sur Enregistrer.

Activation de la salle personnelle

Lorsque la fonctionnalité Salle personnelle est activée pour un site Webex, les administrateurs de site peuvent spécifier la méthode de création des ID des salles personnelles pour les nouveaux utilisateurs.


Les salles personnelles ne sont pas disponibles lors de l’utilisation des types de sessions Conférence personnelle, TelePresence Webex et De bout en bout Encryption_VOIPonly Webex.

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À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Services , puis sous Réunion ,sélectionnez Sites .

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Choisissez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site.

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Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site.

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Dans la section Options du site, cochez la case Activer la salle personnelle (Lorsqu’elle est activée, vous pouvez l’activer ou la désactiver pour des utilisateurs individuels).

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Configurez les paramètres facultatifs suivants :

  • Autoriser l’organisateur à démarrer des réunions Salle personnelle par téléphone.

  • Utilisez la salle personnelle de l’organisateur comme page d’accueil (Cette option remplacera le paramètre « Afficher ce service à tous les utilisateurs par défaut» ).

  • Longueur du PIN de l’organisateur.

  • Autoriser les organisateurs à changer les URL de leur salle personnelle.

  • Autoriser les organisateurs à charger des images de fond d’accueil pour la sallepersonnelle.

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Choisissez l’un des paramètres suivants pour l’outil Générer l’ID de la salle personnelle pour les nouveaux utilisateurs utilisant : Option:

  • Préfixe de l’adresse électronique.

  • Première initiale, nom (Lorsque des caractères non latins sont utilisés dans le prénom et le nom de l’utilisateur, « pr » + un numéro généré par le système sera utilisé.).

  • « pr » plus salle personnelle numéro de réunion.

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Choisissez l’un des paramètres suivants pour l’option Sécurité de la salle personnelle :

  • Tout le monde peut entrer dans une salle déverrouillée.

  • Les invités inscrits peuvent entrer dans une salle non verrouillée, mais les invités non authentifiés doivent attendre dans le lobby jusqu’à ce que l’organisateur les admettemanuellement.


     

    Vous pouvez également activer l’exception : Autoriser les invités non authentifiés à entrer dans une salle non verrouillée s’ils se sont inscrits au cours des [n]semaines .

  • Personne ne peut entrer dans une salle ou un lobby sans se signer.

  • Afficher CAPTCHA lorsque les invités entrent dans la salle personnelle d’un organisateur.

  • Autoriser les invités à informer l’organisateur qu’ils attendent dans le lobby de la salle personnelle.

  • Verrouiller les salles personnelles automatiquement[n] minutesaprès le démarrage de la réunion pour tous les utilisateurs qui n’ont pas défini leurs préférences > Ma salle personnelle > de verrouillage automatique.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Activer une salle personnelle pour un utilisateur

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À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Utilisateurs et sélectionnez l’utilisateur pour activer une salle personnelle pour.

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Sous Services, sélectionnez Réunion.

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Choisissez le site Webex pour la salle personnelle de l’utilisateur, puis sélectionnez Privilèges des utilisateurs.

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Sous Autresprivilèges, cochez la case Salle personnelle.

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Cliquez sur Enregistrer.

Modifier l'URL de la salle personnelle d'un utilisateur

Les administrateurs de site peuvent changer l’URL de la salle personnelle d’un utilisateur existant.

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À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à Utilisateurs et sélectionnez l’utilisateur pour qui vous souhaitez activer une salle personnelle.

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Sous Services, sélectionnez Réunion.

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Choisissez le site Webex pour la salle personnelle de l’utilisateur, puis sélectionnez Privilèges des utilisateurs.

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Cliquez sur le lien Paramètres avancés , puis sous Paramètres utilisateur , saisissez la modification à effectuer dans lechamp URL de la salle personnelle.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Suspendre une salle personnelle pour un utilisateur

Si vous suspectez une activité inhabituelle sur un compte, ou si l’organisateur perd son PIN, vous pouvez suspendre une salle personnelle jusqu’à ce que l’organisateur réinitialise le PIN.

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À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Utilisateurs et sélectionnez l’utilisateur pour suspendre la salle personnelle.

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Dans le panneau qui s’ouvre sur la droite, dans la section Services, sélectionnez Réunion.

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Sous Sites Réunion Webex, sélectionnez le site Webex dans qui se trouve la salle personnelle.

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Cliquez sur le lien Paramètres avancés, puis sous Paramètres utilisateur cliquez sur Suspendre.

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