啟用個人會議室

為 Webex 網站啟用個人會議室功能後,您可以指定為新使用者建立個人會議室 ID 的方法。


 

使用 Webex 個人會議和 TelePresence 階段作業類型時,無法使用個人會議室。

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登入 Control Hub,然後轉至服務 > 會議

2

按一下網站,選擇您要變更其設定的 Webex 網站,然後按一下設定

3

通用設定下,選取個人會議室

4

個人會議室區段,勾選啟用個人會議室(啟用後,您可以為個別使用者開啟或關閉此功能)

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設定以下可選設定:

  • 允許主持人從電話開始個人會議室會議

  • 使用主持人的個人會議室作為首頁(此選項將覆寫「預設情況下,向所有使用者顯示該服務」設定)

  • 允許主持人變更其個人會議室 URL

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選擇下列其中一個設定:個人會議室ID 的產生方法


 

此方法僅適用於新建立的使用者。 若要從現有使用者移轉個人會議室,請使用批量重新整理個人會議室ID

  • 電子郵件地址字首(在電子郵件地址中使用非拉丁字元時,將跳過非拉丁字元。)

  • 第一個名字首字母,姓氏(當使用者的名字和姓氏使用非拉丁字元時,將使用 "pr" + 系統產生的英數字元ID 。)

  • "pr" + 個人會議室會議號(此功能即將棄用,並將被 "pr" + 12 個字元系統生成的英數字元ID取代。)

  • "pr" + 系統生成的 12 個字元的英數字元ID

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個人會議室安全性設定下,選擇鎖定行為及其他安全性功能:

  • 選擇對於未鎖定會議的未經驗證的使用者的處理方式- 您網站中的所有人都可以隨時加入未鎖定的會議。 為您網站外部的訪客選擇體驗。 選項如下: 他們可以加入會議他們在大廳中等待直到主持人允許他們進入,和他們無法加入會議

  • 選擇針對未鎖定會議的已驗證外部使用者所要發生的情況- 您網站中的所有人都可以隨時加入未鎖定的會議。 為您網站外部的訪客選擇體驗。 選項如下: 他們可以加入會議他們在大廳中等待直到主持人允許他們進入,和他們無法加入會議
  • 自動鎖定- 您可以在會議開始後自動鎖定會議。 只要開啟此設定,然後選取您希望會議經過一定時間後鎖定的分鐘數即可。

    主持人尚未設定自己的自動鎖定喜好設定時,此設定適用於會議。


     
    按一下阻止使用者變更此設定。
  • 當會議鎖定時 — 選擇會議鎖定時,參加者是否在大廳中等待,或是無法加入。 選項如下: 啟用在會議開始後自動鎖定會議,和允許使用者變更這些設定

  • 當出席者進入主持人的個人會議室時顯示驗證碼

  • 允許出席者通知主持人他們正在個人會議室大廳中等待

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按一下儲存

為使用者啟用個人會議室

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登入Control Hub ,並轉至管理>使用者,然後選取要為其啟用個人會議室的使用者。

2

按一下會議

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為使用者的個人會議室選擇Webex 網站。

4

使用者特權區段,勾選個人會議室

5

按一下儲存

變更使用者的個人會議室 URL

網站管理員可變更現有使用者的個人會議室 URL。

1

登入Control Hub ,並轉至管理>使用者,然後選取要為其啟用個人會議室的使用者。

2

按一下會議

3

為使用者的個人會議室選擇Webex 網站。

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按一下進階設定鏈結,然後在使用者設定,在欄位中輸入URL個人會議室URL欄位。

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按一下更新

暫停使用者的個人會議室

如果您懷疑帳戶上出現不尋常的活動,或者如果主持人丟失其 PIN 碼,則您可以暫停主持人 PIN 碼,使個人會議室無法存取,直到主持人重設 PIN 碼為止。
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登入Control Hub ,並轉至管理>使用者,然後選取要為其暫停個人會議室的使用者。

2

按一下會議

3

在 Webex Meeting 網站之下,選取個人會議室所在的 Webex 網站。

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按一下進階設定,並在使用者設定,按一下暫停主持人PIN

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按一下更新