Utilizzando la punta delle dita o lo stilo fornito, creare disegni, condividere idee e annotare i contenuti condivisi. La collaborazione non è mai stata così agevole: inviare le lavagne via e-mail, condividerle durante le chiamate in modo che tutti possano lavorare insieme oppure salvarle negli spazi Webex.




Alcune delle funzioni descritte in questo articolo non sono disponibili sui dispositivi DX70 e DX80.

Nozioni di base sulla lavagna

Toccare il pulsante Nella schermata iniziale per aprire la lavagna. Se sono già presenti alcune lavagne in corso, l'ultima si apre. In caso contrario, viene aperta una nuova lavagna vuota. Quando le barre degli strumenti vengono visualizzate nella parte inferiore, si è pronti a passare.

Ma innanzitutto, esaminiamo alcune funzionalità di base della lavagna:

Apri

Consente di aprire l'elenco delle lavagne dalla sessione corrente. Toccarne uno per aprirlo.

Icona Crea nuova lavagna

Nuovo

Toccare il pulsante per avviare una nuova lavagna vuota. È possibile selezionare la stessa opzione da un menu toccando altro Quindi scegliere nuova lavagna.

Copia

Copiare la lavagna corrente nella cartella lavagna. Tocco Per trovare la copia e aprirla.

Elimina

Per eliminare la lavagna corrente, toccare più pulsante. Selezionare Elimina lavagna dal menu che si apre. Verrà richiesto di confermare.

Per eliminare un'altra lavagna dalla sessione corrente, toccare . Toccare Seleziona , quindi toccare le lavagne che si desidera rimuovere (o scegliere Seleziona tutto ). Toccare il pulsante Elimina e il sistema richiederà di confermare la propria scelta.

Nome

Per aggiungere un titolo alla lavagna, toccare altro. Selezionare Rinomina scheda dal menu che si apre. Immettere un titolo per la lavagna o modificare il titolo corrente. Il titolo digitato viene visualizzato nell'angolo in alto a sinistra della scheda.

Una volta terminato

Uscire dalla lavagna scorrendo il dito verso l'alto dalla parte inferiore dello schermo e scegliendo un'altra app o la schermata principale.

Se ci si trova su un dispositivo condiviso , è necessario cancellare le lavagne per l'utente successivo: scorrere il dito da destra e toccare Termina sessione nella parte inferiore del pannello di controllo. Leggere ulteriori informazioni su come terminare la sessione di utilizzo della lavagna qui.

Lavagne: creazione di contenuto

La creazione di un contenuto sulla lavagna è semplice: è sufficiente scrivere e disegnare sul touchscreen con la punta delle dita o utilizzando lo stilo fornito. Più di una persona può lavorare contemporaneamente su una Webex Board. Pizzicare e ingrandire (fino a 3 volte) sul touchscreen, esattamente come sul telefono. Per spostarsi nella lavagna mentre si esegue lo zoom avanti, premere e scorrere verso la direzione in cui si desidera spostarsi. Per visualizzare una panoramica dell'intera lavagna, ridurre lo zoom (fino a 10 volte).

Esaminiamo le operazioni che è possibile eseguire utilizzando i pulsanti della barra degli strumenti nella parte inferiore della lavagna:



Annulla/Ripeti

Consente di annullare/ripetere le ultime azioni.



Strumento selezione

Toccare il pulsante, quindi premere il dito sulla lavagna. Trascinare il frame di selezione in qualsiasi oggetto della lavagna da selezionare.

Spostare gli oggetti selezionati come gruppo o eliminarli tutti contemporaneamente.



Penna

Toccare la penna e iniziare a disegnare. Toccando la penna si apre inoltre una seconda barra degli strumenti in cui è possibile modificare il colore della penna e lo spessore del tratto. È inoltre possibile trovare la gomma e il regolatore di forma qui.



Regolatore di forma

La lavagna può riconoscere le forme di base come piazze, cerchi, triangoli, rettangoli, frecce e linee curve mentre le si disegna e si raddrizzano i bordi e si richiudeno piccole lacune nel contorno. Selezionare lo strumento e disegnare una forma o disegnare la forma e tenere premuto il pulsante del mouse per un secondo. La lavagna rileva la forma e l'adatta per l'utente.



Gomma

Consente di modificare il dito (o lo stilo) in una gomma e cancella gli errori. La gomma rimuove interi oggetti e linee complete: non è necessario tracciare un intero disegno con il dito. Selezionare uno strumento diverso per interrompere la cancellazione.



Forme

Toccare il pulsante e selezionare una forma pronta. Fare clic ovunque sulla lavagna per posizionarla. Verrà affiancata una barra degli strumenti che consente di rendere trasparente la forma, modificarne il colore, copiarla o riposizionarla.



Annotazione

Consente di aggiungere una nota adesiva alla lavagna. Toccare il pulsante per ottenere una tastiera software. Digitare il testo (fino a 6 linee), scegliere un colore e un tipo. Toccare ovunque al di fuori della nota per incollarlo, al termine. Toccare qualsiasi nota già presente sulla scheda per modificare il colore, modificare il testo o eliminarlo. Premere una nota e trascinarla con il dito per spostarlo.

Penna attiva su scheda Pro

Due persone possono disegnare o cancellare su una scheda Pro allo stesso tempo con due penne attive o una penna attiva e una con le dita. Tenere la punta della penna sullo schermo e premere il pulsante in alto sulla penna. Viene visualizzata la barra degli strumenti di Pen.



È possibile scegliere lo spessore della linea e i vari colori. Per cancellare, toccare l'icona della gomma o premere il pulsante inferiore sulla penna. Nella barra degli strumenti colore principale, a indica la prima penna attiva, B la seconda e la F indica che un altro utente sta disegnando con le dita.

Condivisione di una lavagna in una chiamata

È possibile condividere la lavagna in una chiamata e gli altri partecipanti possono modificarla dal proprio dispositivo o dall'app Webex. Verranno visualizzate le iniziali dell'avatar o dei dispositivi del partecipante che modificano una lavagna condivisa in qualsiasi momento.

Le lavagne create durante una riunione vengono salvate automaticamente nello spazio Webex che condividi con altri partecipanti durante una riunione di Webex o unite da un dispositivo Cisco accoppiato.

1

Durante una chiamata, scorrere verso l'alto dalla parte inferiore dello schermo e toccare lavagna .

2

La lavagna si apre ed è possibile iniziare a disegnare.

3

Toccare Condividi. La lavagna è condivisa in diretta. Iniziare a lavorare su di esso o toccare Per avviare un'altra nuova lavagna durante la chiamata. È inoltre possibile aprire altre lavagne esistenti e passare da una all'altra toccando la E selezionarne uno.

4

Toccare Interrompi condivisione per impedire ad altri utenti di visualizzare la lavagna.

5

Quando la chiamata è terminata, toccare altro E selezionare salva scheda per salvare la lavagna in uno spazio Webex nuovo o esistente.

Salvataggio delle lavagne in spazi

Se il dispositivo è già connesso all'app Webex, aprire uno spazio su di esso. Le lavagne create nella sessione corrente verranno salvate automaticamente in tale spazio, come istantanee nel formato. png. Per ulteriori informazioni, consultare questi articoli sull'apertura di una serie di spazi a bordo o desk.

è inoltre possibile creare un nuovo spazio Webex per salvare le lavagne o salvarle in uno spazio esistente.


In DX70 o DX80, il salvataggio in spazi nuovi o esistenti è possibile solo quando il dispositivo è in modalità condivisa.

Per salvare le lavagne in uno spazio:

1

Toccare altro Sulla lavagna attiva, quindi selezionare Salva scheda:

2

Nella finestra di dialogo successiva, selezionare:

  • Creare un nuovo spazio. Assegnare un nome allo spazio e aggiungere i destinatari. Toccare la freccia nell'angolo in alto a destra. Selezionare eventuali lavagne aggiuntive che si desdiera salvare.

Oppure

  • Salva in uno spazio esistente. Connettersi all'app Webex e aprire lo spazio che si desidera salvare. Selezionare eventuali lavagne aggiuntive che si desdiera salvare.


 

Se l'utente è un utente Guest su un dispositivo personale , è possibile salvare solo negli spazi in cui è membro il proprietario del dispositivo. In qualità di Guest, non è possibile aprire le lavagne da uno spazio in cui il proprietario del dispositivo non è membro.

3

Toccare il segno di spunta nell'angolo. La(e) lavagna(e) verranno salvate.

Se è stato creato un nuovo spazio, si aprirà nell'app Webex.

E-mail delle lavagne

Per inviare e-mail alle lavagne:

1

Nella lavagna corrente, toccare altro E scegliere Invia a e-mail:

2

Cercare o digitare un indirizzo e-mail del destinatario:

3

Modificare la riga dell'oggetto, aggiungere altri destinatari se si desidera e toccare la freccia nell'angolo superiore a destra per spostarsi su:

4

È possibile selezionare più lavagne da aggiungere all'e-mail. Toccare la freccia nell'angolo in alto a destra per inviare l'e-mail.

I destinatari riceveranno un'e-mail con le lavagne in formato .pdf.