使用指尖或提供的手寫筆創建圖紙,共用想法並註釋共用內容。 協作從來沒有這麼簡單過:以電子郵件傳送白板,在通話期間共用讓每個人員都可協作,或將白板儲存至 Webex 空間。




本文介紹的某些功能在 DX70 和 DX80 設備上不可用。

白板基本教學

輕按 主畫面上的按鈕可開啟白板。 如果您已經建立了一些白板,則會開啟最新的白板。 若最近未使用白板則出現空白的白板。 當工具列出現在底部時,您就可以開始了。

但首先,讓我們先來看看一些基本的白板功能:

開啟

開啟當前階段作業的白板清單, 點選一個以將其開啟。

建立新的白板圖示

新建

點擊按鈕可啟動新的空白白板。 您可以透過點擊 更多從選單中選擇相同的選項 然後選擇 新白板

複製

將目前白板複製到白板資料夾中。 點選 找到副本並打開它。

刪除

若要刪除目前白板,請點選 更多 按鈕。 從開啟的選單中選擇 刪除白板 。 系統會要求您確認。

若要從目前會話中刪除另一個白板,請點選 . 點選 選擇 ,然後點選要刪除的白板(或選擇 全選)。 點選 刪除 按鈕,系統將要求您確認您的選擇。

名稱

若要為白板新增標題,請點選 更多。 從開啟的選單中選擇 重新命名板 。 輸入白板的標題,或變更目前標題。 您輸入的標題將顯示在圖板的左上角。

當你完成時

從螢幕底部向上滑動並選擇其他應用程式或主螢幕即可退出白板。

如果您使用 共用 設備,則應為下一個使用者清除白板:從右側滑動並點選 結束會話 位於控制面板的底部。 於此處閱讀有關結束白板會話和清潔白板的更多資訊。

白板:創作內容

在白板上創作內容很容易,僅需用指尖或使用手寫筆在觸控螢幕上書寫和繪圖, 多個人可同時在一個白板上工作。 像在手機一樣在觸控式螢幕上一樣縮捏和放大(最大 3 倍)。 要在放大時在白板上移動,請按要滑動的方向並在其上滑動。 要獲得整個白板的概覽,請縮小(最大 10 倍)。

讓我們看看使用白板底部的工具列按鈕可以執行哪些動作:



復原/取消復原

復原/取消復原上一次操作。



選擇工具

點擊按鈕,然後將手指按在白板上。 將選擇框拖曳過白板上要選擇的任何物件。

將選取的物件作為一個群組移動,或一次將其全部刪除。



點擊筆並開始繪圖。 點擊筆還會打開第二個工具列,您可以在其中更改筆顏色和筆畫粗細。 您也可以在這裡找到橡皮擦和形狀調節器。



形狀調節器

當您繪製正方形、圓形、三角形、矩形、箭頭和曲線等基本形狀時,白板可以識別它們,並為您拉直邊緣並閉合輪廓中的小間隙。 選擇該工具並繪製一個形狀,或繪製您的形狀並按住滑鼠按鈕一秒鐘。 白板偵測到您所畫出的形狀並將其調整。



橡皮擦

將指尖(或手寫筆)換為橡皮擦並擦掉錯誤。 橡皮擦可以刪除整個物件和完整的線條 - 您不必用手指描繪整個繪圖。 選擇不同的工具來停止擦除。



形狀

點擊按鈕並選擇現成的形狀。 點選白板上的任意位置進行放置。 工具列將隨之而來,您可以使形狀透明、更改其顏色、複製或重新定位它。



自黏便箋

在白板上新增便箋, 點選該按鈕軟鍵盤即會出現, 輸入文字(最多 6 行),選擇顏色和類型。 完成後,點擊便箋外部的任意位置即可貼上。 點擊板上已有的任何註釋即可變更顏色、編輯文字或將其刪除。 按下便箋並用手指拖曳以將其移動。

Board Pro 上的主動筆

兩個人可以同時使用兩支有源筆,或者一支有源筆和一支手指在 Board Pro 上繪畫或擦除。 將筆尖靠在螢幕上,然後按筆頂部的按鈕。 筆的工具列打開。



您可以選擇線條粗細和不同的顏色。 若要擦除,請點擊橡皮擦圖示或按筆上的下部按鈕。 在主色工具列中, A 表示第一支活動筆, B 表示第二個活動筆, F 表示其他人正在用手指畫畫。

在通話中共用您的白板

您可以在通話中共用白板,其他出席者可以在他們的裝置或 Webex 應用程式中對其進行編輯。 你可以隨時看到編輯著共用白板的出席者的大頭貼或裝置縮寫。

會議期間建立的白板會自動儲存在您在 Webex 會議期間與其他參與者共享的 Webex 空間中,或透過配對的 Cisco 裝置加入。

1

通話過程中,從螢幕底部向上滑動,點擊白板 .

2

白板打開,您可以開始繪圖。

3

點選共用。 白板是即時共享的。 開始處理它,或點擊 在通話期間啟動另一個新白板。 您也可以開啟其他現有白板並透過點擊 按鈕並選擇一個。

4

點選 停止分享 以阻止其他人看到您的白板。

5

通話結束後,點選 更多 並選擇 儲存白板 將白板儲存到新的或現有的 Webex 空間。

將白板保存到空間

如果您的裝置已連接到 Webex 應用程序,請在其上開啟一個空間。 您在當前環境中創建的白板會話將以 .png 格式的快照形式自動儲存至該空間。 有關在 BoardDesk Series上打開空間的更多信息,請參閱這些文章。

您也可以建立一個新的 Webex 空間來保存白板,或將它們保存到現有空間。


在 DX70 或 DX80 上,僅當裝置處於共用模式時才可儲存到新的或現有的空間。

要將白板保存到空間:

1

點選 更多 在活動白板上,然後選擇 儲存白板

2

在下一個對話框中,選擇:

  • 建立一個新空間。 為空間命名並新增收件人。 點選右上角的箭頭。 選擇要儲存的任何其他白板。

  • 保存到現有空間。 連線至 Webex 應用程式並開啟要儲存白板的空間。 選擇要儲存的任何其他白板。


 

如果您是訪客用戶 個人的 設備,您只能儲存到設備擁有者所屬的空間。 作為訪客,您無法從設備所有者不是成員的空間中打開任何白板。

3

點擊角落的複選標記。 您的白板即被儲存。

若您建立了一個新空間,空間將在 Webex 應用程式中開啟。

透過電子郵件發送您的白板

若要透過電子郵件發送您的白板:

1

在目前白板中,點擊 更多的 並選擇 傳送至電子郵件:

2

搜尋或輸入收件者電子郵件地址:

3

編輯主題行,根據需要添加更多收件人,然後點擊右上角的箭頭繼續:

4

您可以選擇更多白板加入電子郵件。 點擊右上角的箭頭發送電子郵件。

收件人將收到一封電子郵件,其中包含 .pdf 格式的白板。