Integrazione dei team in Webex con i gruppi in Microsoft 365
Quando un utente crea un team nell'app Webex, può creare e connettere automaticamente il team a un gruppo Microsoft 365. Possono quindi gestire le persone nel team da Microsoft 365 e utilizzare le cartelle Microsoft Sharepoint per salvare i loro file.
Questa integrazione consente agli utenti Webex di creare gruppi in Microsoft 365 quando creano team in Webex. Una volta completata l'integrazione, questo è il modo in cui funziona per gli utenti.
Avrai bisogno dell'accesso amministratore al tenant Microsoft, alla funzione gruppi MS365 e ai tuoi utenti in Entra ID. Opzionalmente, puoi sincronizzare gli utenti in Webex dall'Active Directory locale, ma prima devi sincronizzarli con AD dall'ID Entra.
Avrai anche bisogno dell'accesso amministratore alla tua organizzazione Webex, per verificare che gli utenti siano sincronizzati e per abilitare la gestione del contenuto.
Requisiti Microsoft 365
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Un account di amministrazione globale sul tenant Microsoft.
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Funzione di gruppi Microsoft 365.
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Utenti in Entra ID.
Requisiti Webex
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Un'organizzazione Webex e un account amministratore completo.
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Diritto di messaggistica Webex per gli utenti (abilitato per impostazione predefinita).
Puoi impostare l'assegnazione automatica delle licenze per assicurarti che gli utenti ottengano questa autorizzazione quando li sincronizzi dalla tua rubrica.
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Utenti sincronizzati con Webex in uno dei seguenti modi:
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Sincronizza utenti da Entra ID alla tua organizzazione Webex
Leggere https://help.webex.com/6ta3gz.
Viene visualizzato automaticamente Webex
externalId
popolato con EntraobjectId
. -
Sincronizza utenti da ID Entra in sede
Con questa opzione, devi prima sincronizzare
objectId
da Entra ID all'AD locale, quindi mappare la proprietà all'externalId
in Webex.Leggi la Guida alla distribuzione per Connettore directory per apprendere come associare gli attributi utente AD agli attributi utente Webex, quindi sincronizzare i gruppi.
Se l'ID esterno
dell'utente è sincronizzato correttamente, puoi visualizzare la proprietà dell'ID esterno e il suo valore sul profilo dell'utente in Control Hub. In caso contrario, la proprietà ID esterno non viene visualizzata sul profilo. -
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Gli account utente Webex devono essere Attivi (gli utenti hanno eseguito l'accesso a Webex).
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Configurare le impostazioni di Gestione del contenuto aziendale per la propria organizzazione e abilitarla per tutti gli utenti. Leggere https://help.webex.com/nfia8at. Di seguito sono necessarie le seguenti impostazioni:
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Selezionare Gestione contenuto Microsoft .
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Attivare/ disattivare Abilita cartelle collegate.
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Inserisci il tuo nome tenant ID Entra.
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Se richiesto, selezionare l'istanza Microsoft Global .
Non vedrai l'opzione per scegliere l'istanza ID Entra a meno che tu non sia anche un tenant in un'istanza speciale, come Microsoft Germany. Questa funzione è disponibile solo per le organizzazioni Webex che sono tenant nell'istanza globale Microsoft.
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Operazioni preliminari
Il prerequisito essenziale è che la proprietà ExternalId
dell'utente Webex deve corrispondere alla proprietà objectId
dell'utente ID Entra.
Esistono due modi per creare questo collegamento sugli utenti Webex:
- Opzioni: Sincronizza gli utenti da Entra ID in Webex. Questa è l'opzione più diretta.
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Opzioni: Sincronizzazione Connettore directory. Ciò richiede due fasi:
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Sincronizzare l'
objectId
utente da Entra ID con l'Active Directory locale.La procedura per eseguire questa sincronizzazione non rientra nell'ambito della documentazione Webex. Leggi la sincronizzazione Microsoft Entra Connect: Comprendere l'architettura e la sincronizzazione Microsoft Entra Connect: Comprendere e personalizzare la sincronizzazione.
Potrebbe essere necessario togliere parte del testo anteposto da
objectId
. Entra lo aggiunge durante l'esportazione.Inoltre, si consiglia di utilizzare una nuova proprietà di destinazione in Active Directory, per conservare l'
objectId
dell'utente Entra, per evitare di sovrascrivere i dati nelle proprietà esistenti. -
Utilizzare Connettore directory per sincronizzare gli utenti da Active Directory locale in Webex.
Assicurati di associare la proprietà AD che contiene l'
objectId
utente Entra alla proprietàexternalId
Webex. È necessario eseguire una sincronizzazione di esecuzione di prova per verificare che la proprietà entri in Webex come previsto.
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Accedere a Control Hub su https://admin.webex.com e andare alla pagina Ibrido. |
2 |
Individuare la scheda di integrazione Gruppi. |
3 |
Fare clic su Visualizza prerequisiti. L'elenco è attivo e mostra i segni di spunta verdi per i prerequisiti completi di gestione del contenuto. Se le impostazioni di gestione del contenuto sono incomplete, Control Hub porta l'utente al punto giusto per completarle. |
4 |
Fare clic su Avanti. |
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Leggere la nota sulle autorizzazioni, quindi fare clic su Autorizza. |
6 |
Inserire le credenziali di amministrazione Di Microsoft quando richiesto. |
7 |
Leggere l'elenco di autorizzazioni e fare clic su Accetta. Viene visualizzato un messaggio che indica che l'operazione è stata completata. |
8 |
Fare clic su Vai a impostazioni. Un altro modo per visualizzare la pagina delle impostazioni è l'integrazione |
9 |
Scorrere lo switch per abilitare l'integrazione dei gruppi Microsoft 365. |
Operazione successivi
Per modificare queste impostazioni, andare alla pagina Ibrido e individuare la scheda di integrazione di Gruppi.