Chiunque disponga di riunioni Webex può partecipare alle riunioni utilizzando qualsiasi sistema video basato su SIP o H. 323. Sia che si utilizzi Cisco, Polycom o altri provider video, è possibile avviare o connettersi facilmente a una riunione Webex.

Fino a 200 dispositivi video possono accedere a una riunione. In aggiunta a questo, in base alla propria distribuzione, possono accedere altri 1.000 utenti mobili e desktop con video abilitato e altri 500 utenti solo audio. I partecipanti al dispositivo video verranno conteggiati verso il livello di autorizzazione della riunione anziché essere conteggiati in una categoria di dispositivi video dedicati.

È richiesta la piattaforma video Cisco Webex versione 2,0. Per visualizzare la versione della piattaforma video di un sito, vedere ricerca del numero di versione di Cisco Webex Meetings.

Le riunioni che si svolgono nella sala riunioni personale utilizzano un URL e un indirizzo video permanenti. Le riunioni pianificate utilizzano un URL e un indirizzo video temporanei.