最大500台のビデオデバイスが会議に参加できます。さらに、導入環境によっては、ビデオ対応のモバイル端末およびデスクトップ端末から最大1,000名、音声のみの参加者が最大500名まで参加できます。ビデオデバイスで参加する人数は、会議の参加人数制限と、ビデオデバイスの接続台数制限（500台）にカウントされます。Webexアプリから参加するユーザーも、ビデオデバイスとしてカウントされます。

パーソナル会議室で開催されるミーティングは固定の URL とビデオアドレスを使用します。スケジュール済みミーティングは一時的な URL とビデオアドレスを使用します。