Concept

Per ulteriori consigli sulle procedure consigliate per la sicurezza delle riunioni in Control Hub, fare clic qui.

Richiesta di password per tutte le riunioni, eventi e sessioni

Il modo più efficace per garantire la sicurezza di tutte le riunioni, gli eventi e le sessioni di formazione è richiedere una password. Le password proteggono dall'accesso non autorizzato alle riunioni poiché solo gli utenti che conoscono la password possono partecipare. In seguito alla pratica della richiesta delle password, tutte le riunioni, gli eventi e le sessioni di formazione create dagli organizzatori sono garantiti.

Si consiglia di utilizzare una password non banale ad alta complessità. Una password consigliata include una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali (ad esempio, $Tu 0psrOx!). Impostando la password per richiedere almeno 11 caratteri, 1 carattere numerico, 1 lettera maiuscola e minuscola e 1 carattere speciale, ad esempio $, &o %, si aumenterà notevolmente la sicurezza della riunione.


L'aggiunta di password a riunioni, eventi e sessioni di formazione non influisce sull'esperienza di partecipazione dei partecipanti autorizzati. I partecipanti possono accedere facilmente selezionando l'URL nell'invito e-mail o dal sito Webex.

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Dalla vista del cliente in https://admin.Webex.com, selezionare servizi, andare a riunionee scegliere siti.

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Selezionare il sito Webex per modificare le impostazioni e selezionare Configura sito.

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In impostazioni comuni, selezionare sicurezza.

4

In opzioni di sicurezza nella sezione Cisco Webex:

  • Andare alla sezione Webex Meetings e selezionare tutte le riunioni devono avere una password.

  • Andare alla sezione Webex Events e controllare tutti gli eventi devono avere una password.

  • Andare alla sezione Webex training e selezionare tutte le sessioni devono avere una password.

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Per richiedere password sicure, selezionare Richiedi password complesse per la riunione.

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Selezionare e configurare le seguenti caselle di controllo:

  • Richiesto uso di maiuscole/minuscole

  • Lunghezza minima

  • Numero minimo di caratteri numerici

  • Numero minimo di caratteri alfabetici

  • Numero minimo di caratteri speciali

  • Non consentire la ripetizione di alcun carattere tre volte o più

  • Non consentire testo di pagine Web dinamiche per le password delle riunioni (nome del sito, nome dell'organizzatore, nome utente, argomento della riunione)

  • Non consentire le password della riunione da questo elenco

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Selezionare Aggiorna.


 

Una password sicura conterrà 11 o più caratteri, inclusi maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali. È possibile utilizzare caratteri speciali (!, ?, &) per una maggiore sicurezza.

Richiedi accesso quando si accede a una riunione, un evento o una sessione di formazione

Si consiglia di richiedere a tutti gli utenti di disporre di un account sul Webex sito se riunioni, eventi o sessioni di formazione sensibili sono ospitate lì. Quando questa opzione è abilitata, oltre agli organizzatori, anche ai partecipanti viene richiesto di specificare le proprie credenziali quando tentano di partecipare a una riunione, evento o sessione di formazione.

Oltre a richiedere l'accesso al sito, si consiglia di richiedere ai partecipanti di eseguire l'accesso quando si effettua la chiamata da un telefono. Ciò impedisce l'accesso alla riunione o alla sessione di formazione a chiunque non sia in possesso delle credenziali appropriate.

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Dalla vista del cliente in https://admin.Webex.com, selezionare servizi, andare a riunionee scegliere siti.

2

Selezionare il sito Webex per modificare le impostazioni e selezionare Configura sito.

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In impostazioni comuni, selezionare sicurezza.

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Per richiedere che tutti gli utenti debbano disporre di un account sul sito Webex per ospitare o partecipare a riunioni, eventi o sessioni di formazione Webex, andare alla sezione Cisco Webex e selezionare Richiedi accesso prima di accedere al sito (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

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Per richiedere l'accesso quando si accede a una riunione o sessione di formazione tramite telefono, in opzioni di sicurezza nella sezione Cisco Webex:

  • Nella sezione Webex Meetings, selezionare Richiedi agli utenti di disporre di un account quando si accede tramite telefono.

  • Nella sezione Webex Training, selezionare Richiedi agli utenti di disporre di un account quando si accede tramite telefono.

Quando questa opzione è selezionata e l'Organizzatore richiede l'accesso, i partecipanti devono eseguire l'accesso dai propri telefoni. A tale scopo, è necessario che i partecipanti aggiungano un numero di telefono e un PIN alle proprie impostazioni di profilo.

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Per impedire ai sistemi di videoconferenza di partecipare a una riunione quando è richiesto l'accesso, sotto Webex Meetings nella sezione Cisco Webex, selezionare bloccato (solo Webex Meetings).

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Selezionare Aggiorna.

Applica password riunione quando ci si unisce da sistemi di videoconferenza o telefono

Oltre a richiedere le password quando gli utenti accedono da un'applicazione per riunioni (ad esempio, su Windows o Mac), è necessario applicare anche la richiesta di password agli utenti che accedono da sistemi di videoconferenza o telefono. Se questa opzione è selezionata, il sistema genera automaticamente una password numerica di otto cifre per i partecipanti da sistemi telefonici o di videoconferenza e la aggiunge all'invito alla riunione. Ciò assicura che solo le persone con un invito possano accedere alla riunione quando utilizzano un sistema telefonico o di videoconferenza.

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Dalla vista del cliente in https://admin.Webex.com, selezionare servizi, andare a riunionee scegliere siti.

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Selezionare il sito Webex per modificare le impostazioni e selezionare Configura sito.

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In impostazioni comuni, selezionare sicurezza.

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In opzioni di sicurezza nella sezione Cisco Webex:

  • Andare alla sezione Webex Meetings e selezionare Applica password riunione quando si accede tramite telefono.

  • Andare alla sezione Webex Meetings e selezionare Applica password riunione quando si accede tramite sistemi di videoconferenza.

  • Andare alla sezione Webex Events e selezionare applica password evento quando si accede tramite telefono.

  • Andare alla sezione Webex training e selezionare Applica password formazione quando ci si unisce per telefono.


 

Se una di queste opzioni non è disponibile, contattare Webex supporto per abilitarli.

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Selezionare Aggiorna.

Applica blocco sala riunioni personale dopo un'ora predefinita

Si consiglia di imporre il blocco automatico delle sale riunioni personali dopo un'ora designata. Quando viene avviata una riunione in una sala riunioni personale, l'organizzatore può accettare l'ora predefinita impostata a livello di sito o modificare il numero di minuti dopo l'inizio di una riunione che desiderano bloccare la sala riunioni personale, inclusi zero minuti.

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Dalla vista del cliente in https://admin.Webex.com, selezionare servizi, andare a riunionee scegliere siti.

2

Selezionare il sito Webex per modificare le impostazioni e selezionare Configura sito.

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In Impostazioni comuni, selezionare Opzioni sito.

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Nella sezione Opzioni sito , selezionare blocca automaticamente le sale riunioni personali dopo [x] minuti dopo l'inizio della riunione per tutti gli utenti che non hanno definito le Preferenze > sala riunioni personale > impostazioni di blocco automatico.

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Impostare il numero di minuti a zero una volta avviata la riunione, la sala riunioni personale è bloccata. Per maggiore sicurezza, è anche possibile richiedere ai partecipanti di eseguire l'accesso.

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Quindi, andare a sicurezza sala riunioni personale e selezionare nessuno può accedere a una sala o un'area di ingresso virtuale senza eseguire l'accesso.

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Selezionare Aggiorna.

Per ulteriori consigli sulle procedure consigliate per la sicurezza delle riunioni in amministrazione sito, fare clic qui.

Richiesta di password per tutte le riunioni, eventi e sessioni

Il modo più efficace per garantire la sicurezza di tutte le riunioni, gli eventi e le sessioni di formazione è richiedere una password. Le password proteggono dall'accesso non autorizzato alle riunioni poiché solo gli utenti che conoscono la password possono partecipare.

Si consiglia di utilizzare una password non banale ad alta complessità. Una password consigliata include una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali (ad esempio, $Tu 0psrOx!). Impostando la password per richiedere almeno 11 caratteri, 1 carattere numerico, 1 lettera maiuscola e minuscola e 1 carattere speciale, ad esempio $, &o %, si aumenterà notevolmente la sicurezza della riunione.


L'aggiunta di password a riunioni, eventi e sessioni di formazione non influisce sull'esperienza di partecipazione dei partecipanti autorizzati. I partecipanti possono accedere facilmente selezionando l'URL nell'invito e-mail o dal sito Webex.

1

Accedere a Webex amministrazione sito e passare a configurazione > Impostazioni sito comuni opzioni di > > sicurezza.

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Nella sezione Cisco Webex:

  • Andare alla sezione Webex Meetings e selezionare tutte le riunioni devono avere una password.

  • Andare alla sezione Webex Events e controllare tutti gli eventi devono avere una password.

  • Andare alla sezione Webex training e selezionare tutte le sessioni devono avere una password.

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Per richiedere password sicure, selezionare Richiedi password complesse per la riunione.

4

Selezionare e configurare le seguenti caselle di controllo:

  • Richiesto uso di maiuscole/minuscole

  • Lunghezza minima

  • Numero minimo di caratteri numerici

  • Numero minimo di caratteri alfabetici

  • Numero minimo di caratteri speciali

  • Non consentire la ripetizione di alcun carattere tre volte o più

  • Non consentire testo di pagine Web dinamiche per le password delle riunioni (nome del sito, nome dell'organizzatore, nome utente, argomento della riunione)

  • Non consentire le password della riunione da questo elenco

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Selezionare Aggiorna.


 

Una password sicura conterrà 11 o più caratteri, inclusi maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali. È possibile utilizzare caratteri speciali (!, ?, &) per una maggiore sicurezza.

Richiedi accesso quando si accede a una riunione, un evento o una sessione di formazione

Si consiglia di richiedere a tutti gli utenti di disporre di un account sul Webex sito se riunioni, eventi o sessioni di formazione sensibili sono ospitate lì. Quando questa opzione è abilitata, oltre agli organizzatori, anche ai partecipanti viene richiesto di specificare le proprie credenziali quando tentano di partecipare a una riunione, evento o sessione di formazione.

Oltre a richiedere l'accesso al sito, si consiglia di richiedere ai partecipanti di eseguire l'accesso quando si effettua la chiamata da un telefono. Ciò impedisce l'accesso alla riunione o alla sessione di formazione a chiunque non sia in possesso delle credenziali appropriate.


I partecipanti che accedono utilizzando l'applicazione Webex Meetings o Webex Training devono eseguire l'autenticazione, in modo che non venga richiesta l'autenticazione quando ci si connette all'audio. Pertanto, questa limitazione ha impatto solo sugli utenti che partecipano tramite telefono.

Inoltre, si consiglia di limitare i sistemi di videoconferenza dalla chiamata a una riunione che richiede ai partecipanti di eseguire l'accesso. Poiché gli utenti non possono eseguire l'accesso da un sistema di videoconferenza, consentendo ai sistemi di videoconferenza di partecipare mette le riunioni a rischio di essere raggiunti da un utente non autorizzato.

Tenere presente che l'uso di questa opzione limita la riunione, l'evento o la sessione ai partecipanti interni. Questo è un ottimo modo per mantenere le riunioni sicure, ma può essere limitante se l'organizzatore deve disporre di un ospite esterno.

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Accedere a Webex amministrazione sito e passare a configurazione > Impostazioni sito comuni opzioni di > > sicurezza.

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Per richiedere che tutti gli utenti debbano disporre di un account sul sito Webex per ospitare o partecipare a riunioni, eventi o sessioni di formazione Webex, andare alla sezione Cisco Webex e selezionare Richiedi accesso prima di accedere al sito (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

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Per richiedere l'accesso quando si accede a una riunione o sessione di formazione tramite telefono:

  • Nella sezione Webex Meetings, selezionare Richiedi agli utenti di disporre di un account quando si accede tramite telefono.

  • Nella sezione Webex Training, selezionare Richiedi agli utenti di disporre di un account quando si accede tramite telefono.

Quando questa opzione è selezionata e l'Organizzatore richiede l'accesso, i partecipanti devono eseguire l'accesso dai propri telefoni. A tale scopo, è necessario che i partecipanti aggiungano un numero di telefono e un PIN alle proprie impostazioni di profilo.

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Selezionare Aggiorna.

Applica password riunione quando ci si unisce da sistemi di videoconferenza o telefono

Oltre a richiedere le password quando gli utenti accedono da un'applicazione per riunioni (ad esempio, su Windows o Mac), è necessario applicare i requisiti di password agli utenti che accedono da sistemi telefonici o di videoconferenza. Se questa opzione è selezionata, il sistema genera automaticamente una password numerica di otto cifre per i partecipanti da sistemi telefonici o di videoconferenza e la aggiunge all'invito alla riunione. Ciò assicura che solo le persone con un invito possano accedere alla riunione quando utilizzano un sistema telefonico o di videoconferenza.

1

Accedere a Webex amministrazione sito e passare a configurazione > Impostazioni sito comuni opzioni di > > sicurezza.

2

Nella sezione Cisco Webex:

  • Andare alla sezione Webex Meetings e selezionare Applica password riunione quando si accede tramite telefono.

  • Andare alla sezione Webex Meetings e selezionare Applica password riunione quando si accede tramite sistemi di videoconferenza.

  • Andare alla sezione Webex Events e selezionare applica password evento quando si accede tramite telefono.

  • Andare alla sezione Webex training e selezionare Applica password formazione quando ci si unisce per telefono.


 

Se una di queste opzioni non è disponibile, contattare Webex supporto per abilitarli.

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Selezionare Aggiorna.

Applica blocco sala riunioni personale dopo un'ora predefinita

Si consiglia di imporre il blocco automatico delle sale riunioni personali dopo un'ora designata. Quando viene avviata una riunione in una sala riunioni personale, l'organizzatore può accettare l'ora predefinita impostata a livello di sito o modificare il numero di minuti dopo l'inizio di una riunione che desiderano bloccare la sala riunioni personale, inclusi zero minuti.

1

Accedere a Webex amministrazione sito e passare a configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni.

2

Nella sezione Opzioni sito , selezionare blocca automaticamente le sale riunioni personali [x] minuti dopo l'inizio della riunione.

3

Impostare il numero di minuti a zero una volta avviata la riunione, la sala riunioni personale è bloccata. Per maggiore sicurezza, è anche possibile richiedere ai partecipanti di eseguire l'accesso.

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Quindi, andare a sicurezza sala riunioni personale e selezionare nessuno può accedere a una sala o un'area di ingresso virtuale senza eseguire l'accesso.

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Selezionare Aggiorna.

Per ulteriori consigli sulle procedure consigliate per la protezione delle riunioni da parte degli organizzatori, fare clic qui.

Per impedire alle persone di bloccare le riunioni, è possibile impostare le opzioni per la protezione delle riunioni pianificate e delle stanze personali.


Queste impostazioni funzionano solo per le riunioni pianificate e non per le riunioni nella sala personale.

Riunioni pianificate

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Accedere al sito di Cisco Webex.

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Andare a riunioni > Pianifica una riunione.

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Inserire i dettagli per la riunione.

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Nella sezione Mostra opzioni di pianificazione Opzioni avanzate > > Richiedi account , selezionare Richiedi ai partecipanti un account su questo sito per unirsi a questa riunione. In questo modo, i partecipanti alla riunione devono accedere al sito Webex prima di unirsi alla riunione.

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Nella sezione Escludi password selezionare Escludi password da invito e-mail. In questo modo, la password della riunione non viene inviata nel messaggio e-mail ed è necessario fornire la password ai partecipanti con un altro mezzo, ad esempio tramite telefono.


 

Se si sta pianificando da Microsoft Outlook, nella sezione informazioni riunione, andare a Pianifica assistente > Aggiungi App Webex Meetings > Modifica impostazioni. Nella sezione informazioni sulle riunioni, selezionare non includere la password della riunione nell'invito e-mail.

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Controllare i dettagli della riunione e selezionare Pianifica o Avvia.

Operazioni successive

  • Una volta avviata la riunione, bloccare la riunione una volta che tutti i partecipanti si sono uniti alla riunione selezionando riunione > Blocca riunione.

  • Se si trova un partecipante indesiderato nella riunione, espellerli facendo clic con il pulsante destro del mouse sul relativo nome e selezionando Espelli.

Riunioni nella sala riunioni personale

È possibile impostare la sala riunioni personale in modo che venga bloccata automaticamente all'inizio della riunione. Si consiglia di bloccare la sala a 0 minuti

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Andare a Preferenze > sala riunioni personale > blocco automatico, selezionare l'opzione e impostare a 0 minuti.

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Fare clic su Salva.

Questo è essenzialmente uguale al blocco della sala quando lo si inserisce. Questa opzione impedisce a tutti i partecipanti nell'area di ingresso di partecipare automaticamente alla riunione. Al contrario, viene visualizzata una notifica nella riunione quando i partecipanti sono in attesa nell'area di ingresso virtuale. Sarà quindi possibile selezionare i partecipanti e consentire l'accesso alla riunione ai soli partecipanti autorizzati.


 

Considerare l'URL della sala riunioni personale come un URL pubblico e, a meno che l'amministratore del sito non abbia configurato le sale riunioni personali per l'uso esclusivo da parte degli utenti che hanno eseguito l'accesso, chiunque può attendere nell'area di ingresso virtuale. Controllare sempre i nomi dei partecipanti prima di consentire loro l'accesso alla sala riunioni.