L'Assistente Webex è disponibile in Webex Meetings versione 40.4 e successive.

  • Quando si partecipa a una riunione da una sala o un dispositivo della scrivania, l'organizzatore e i partecipanti non possono disabilitare l'Assistente Webex dal dispositivo. Quando si partecipa a una riunione dall'app Cisco Webex, l'organizzatore e i partecipanti non possono disattivare l'Assistente Webex dall'app Webex. L'organizzatore può accedere alla riunione dall'app desktop Webex Meetings, dall'app Web o dall'app mobile e disattivare l'Assistente Webex o l'amministratore Webex può impostare l'Assistente Webex in modo che sia disattivato per impostazione predefinita quando gli organizzatori avviano le riunioni.

  • Quando si partecipa a una riunione dall'app Webex, non è presente alcun indicatore visivo o udibile che l'Assistente Webex per le riunioni sia attivato e acquisisca le note.

  • Attualmente, l'Assistente Webex trascrive accuratamente le finestre di dialogo in inglese. Se la lingua vocale predefinita per gli utenti non è l'inglese, si consiglia agli amministratori Webex di impostare l'Assistente Webex in modo che sia disattivata per impostazione predefinita quando gli ospiti avviano le riunioni.

  • Per ricevere una trascrizione dopo la riunione, l'organizzatore deve registrare la riunione nel cloud. La prima volta che l'Assistente Webex viene attivato durante una riunione, un organizzatore informa gli organizzatori che devono registrare la riunione per ottenere una trascrizione dopo la riunione. Le seguenti volte che una riunione viene avviata e viene attivato l'Assistente Webex, durante tale riunione viene visualizzata una notifica che ricorda all'organizzatore di registrare la riunione.

  • Le trascrizioni non possono essere modificate durante la riunione. L'organizzatore e qualsiasi partecipante con privilegi di modifica per il contenuto della riunione, possono modificare le etichette di evidenziazione e il testo dopo la riunione.

  • Se gli utenti si uniscono alla riunione in ritardo o se aentrano in una riunione nella sala riunioni personale in corso, possono vedere i sottotitoli solo nel pannello Sottotitoli ed evidenziazioni dal momento in cui si sono uniti alla riunione. Tuttavia, se viene registrata l'intera riunione, qualsiasi partecipante a cui sono stati conati privilegi di visualizzazione o modifica per il contenuto della riunione sarà in grado di visualizzare l'intera registrazione e trascrizione.

  • Nessuno, ma l'organizzatore può attivare o disattivare l'Assistente Webex durante una riunione. Se, nella propria organizzazione, gli organizzatori pianificano riunioni in cui i partecipanti possono accedere prima dell'organizzatore, gli amministratori Webex possono impostare l'Assistente Webex in modo che venga disattivato per impostazione predefinita quando le riunioni vengono avviate.

  • Disattivando e attivando l'Assistente Webex durante una riunione, i sottotitoli vengono deselezionati nel pannello Sottotitoli ed evidenzia. Se si utilizza la sala riunioni personale Webex per le riunioni back-to-back, la cancellazione dei sottotitoli impedisce ai partecipanti di visualizzare quanto detto nella riunione precedente. Tuttavia, se viene registrata l'intera riunione, qualsiasi partecipante a cui sono stati conati privilegi di visualizzazione o modifica per il contenuto della riunione sarà in grado di visualizzare l'intera registrazione e trascrizione.