Webex Assistant è disponibile in Webex Meetings e Webex Webinars (disponibile solo per gli organizzatori nei webinar nella vista webcast). Nell'aggiornamento 41.7., Webex Assistant è disponibile nelle riunioni avviate o a cui si è partecipato dall'app Webex che non sono riunioni con funzionalità complete.

• Quando si partecipa a una riunione da un dispositivo di sala o da scrivania, l'organizzatore e i partecipanti non possono disabilitare Webex Assistant dal dispositivo. Quando si accede a una riunione dall'app Webex, l'organizzatore e i partecipanti non possono disattivare Webex Assistant dall'app Webex. L'organizzatore può accedere alla riunione dall'app desktop Meetings, dall'app Web o dall'app mobile e disattivare Webex Assistant. L'amministratore Webex può disattivare Assistente Webex per impostazione predefinita quando gli organizzatori avviano riunioni e webinar.

• Attualmente, Webex Assistant trascrive accuratamente solo i dialoghi in inglese. Se la lingua parlata predefinita per i partecipanti non è l'inglese, si consiglia agli amministratori Webex di disattivare Assistente Webex per impostazione predefinita quando gli organizzatori avviano le riunioni.

• Per ricevere una trascrizione dopo la riunione o il webinar, l'organizzatore deve registrare la riunione o il webinar nel cloud. La prima volta che l'organizzatore attiva Webex Assistant durante una riunione o un webinar, una passerella li informa a registrare per ottenere una trascrizione. Per le riunioni e i webinar successivi, viene visualizzata una notifica che ricorda all'organizzatore di registrare quando attiva Webex Assistant.

• Non puoi modificare le trascrizioni durante la riunione o il webinar. L'organizzatore e qualsiasi partecipante in possesso dei privilegi di modifica per il contenuto della riunione o del webinar può modificare le etichette e il testo degli elementi di rilievo dopo la riunione o il webinar.

• Se le persone accedono alla riunione o al webinar in ritardo o se accedono a una riunione nella sala riunioni personale in corso, visualizzano solo i sottotitoli nel pannello Sottotitoli ed elementi di rilievo dal momento in cui hanno eseguito l'accesso. Tuttavia, se l'intera riunione o il webinar viene registrato, qualsiasi partecipante a cui vengono assegnati privilegi di visualizzazione o modifica per il contenuto della riunione o del webinar può visualizzare l'intera registrazione e trascrizione.

• Solo l'organizzatore può attivare o disattivare Webex Assistant durante una riunione o un webinar. Se nella propria organizzazione, gli organizzatori pianificano riunioni o webinar ai quali i partecipanti possono accedere prima dell'organizzatore, gli amministratori Webex possono impostare Webex Assistant su Disattiva per impostazione predefinita all'avvio di riunioni o webinar.

• Se si disattiva e si attiva Webex Assistant durante una riunione o un webinar, i sottotitoli vengono cancellati nel pannello Sottotitoli ed elementi di rilievo . Se si utilizza la sala riunioni personale per le riunioni una dopo l'altra, la cancellazione dei sottotitoli impedisce ai partecipanti di vedere ciò che hanno detto i partecipanti nella riunione precedente. Tuttavia, se registri l'intera riunione o il webinar, qualsiasi partecipante a cui siano stati assegnati privilegi di visualizzazione o modifica per il contenuto della riunione o del webinar può visualizzare l'intera registrazione e trascrizione.