デバイスに Webex Assistant を使用すると、Board、Desk、Room シリーズのデバイスをハンズフリーで使用できます。 タッチ コントローラーを探す必要がなく、音声を使用するだけでタスクを開始できます。

デバイスに Webex Assistant を使用するには、デバイス管理者が組織に対して Webex Assistant を有効にする必要があります。 セットアップと要件の詳細については、「 デバイスに対して Webex Assistant を有効にする」を参照してください



デバイス用の Webex Assistant は次の言語で利用できます。

  • 英語

  • フランス語

  • スペイン語

  • ドイツ語

  • 日本語

  • イタリア語

  • ポルトガル語 (PT)

  • ポルトガル語 (BR)

Webex Assistant 言語は、デバイスで選択されている言語によって異なります。 デバイスが上記以外の言語に設定されている場合、デバイスの Webex アシスタントは英語に応答します。

あなたはウェイクワード 「OK Webex」などとコマンドを言うことによって Webex アシスタントを使い始めることができます。 Webex アシスタントを閉じるには、「解除」と言います。


デバイスがミュートされていると Webex Assistant が応答しません。 使用を続けるには、タッチ コントローラーまたは統合タッチスクリーンからデバイスのミュートを解除します。

デバイス向け Webex Assistant でできること

予約と部屋の情報

会議を開始する

ミーティングの管理

詳細の表示

ルーム名チェック

プロアクティブな参加がオンになっている場合は、スケジュールされたミーティングに参加するように求めるプロンプトが表示されます。

ワイヤード (有線) 画面の共有の開始と停止

Webex Assistant でできることを確認する

その日の部屋カレンダーを表示する

名前で呼ぶ

記録を開始または停止

シスコにフィードバックを送信する

その日の空室状況を確認する

番号で呼び出す

[音量 (volume)]: 音量の調整、デフォルトレベルの設定、マイクのミュート

時間チェック

会議室を予約する

スケジュールされたミーティングに参加

自画面のオン/オフを切り替える

日付チェック

会議室の予約を延長する

パーソナル ルームへの参加

スピーカートラッキングのオン/オフ

[応答不可(Do Not Disturb)] モードのオン/オフ

他の人のパーソナルルームに参加する

コールまたは会議を終了する

着信に応対するまたは拒否する

以下は Webex Assistant の使用例です。 Webex Assistant のすべての音声コマンドは、この項目に記載されている例と同じように動作します。

1

Webex Assistant for devices がどのようなことに役立つかを確認するには、「OK Webex、何ができますか?」と尋ねます。

項目をスクロールするには、デバイスのタッチ コントローラーまたは統合タッチ スクリーンをスワイプします。

2

目的のタスクが見つかったら、「OK Webex...」と音声コマンドを開始します。

[ヘルプ] メニューを閉じる場合は、「ディスミス」と言います。

1

コマンドを開始するには、"OK Webex"というウェイクアップワードを使用してください。 名前で誰かに電話をかけたい場合は、「OK Webex、Barbara に電話してください」と言います。


 

番号を使用したり、名前を入力して電話をかけることもできます。「OK Webex、B-A-R-B-A-R-A に電話して」と言います。

ローカルの電話番号にのみ発信できます。 内線番号およびその他の内部番号はサポートされていません。

2

デバイスの Webex Assistant には、ディレクトリのオプションが表示されます。 「もっと表示する」と言って候補をスクロールするか、オプションを選択して「オプション 1」と言ってください。

3

オプションを選択すると、Webex Assistant for Devices によってその相手への通話が開始されます。


組織内のユーザのパーソナル会議室にのみ参加できます。

1

「OK Webex」と言い、パーソナル会議室に参加します。

2

デバイスの Webex Assistant には、使用した名前に基づいたオプションが表示されます。 参加する会議室を検索し「オプション 1」と言います。

デバイス用 Webex Assistant がパーソナル会議室に参加します。

3

あなたがホストであるかどうかを尋ねられます。「はい」または「いいえ」と答えるか、タッチ コントローラーまたはデバイスの統合タッチスクリーンを使用して、適切なオプションを選択します。

パーソナル会議室ミーティング (PMR) に参加するには、Webex アプリでデバイスに接続するか、登録されているデバイスを使用する必要があります。

1

「OK Webex、パーソナル会議室に参加します」と言います。

2

Webex Assistant では、この会議室に参加するかどうかを確認するよう求められます。 「はい」と言います。

Webex Assistant がパーソナル会議室に参加します。

3

あなたがホストであるかどうかを尋ねられます。「はい」または「いいえ」と答えるか、タッチ コントローラーまたはデバイスの統合タッチスクリーンを使用して、適切なオプションを選択します。 タッチ コントローラーまたは統合タッチスクリーンに PIN コードを入力します。 ミーティングが開始されます。

会議がスケジュールされている部屋に入ると、会議の 30 秒前に積極的に参加するかどうかを尋ねられます。 [はい] にすれば、デバイスがミーティングに接続されます。

プロアクティブ参加は、デバイスがすでに収集しているデータを使用します。 このデバイスは、ルーム内のユーザが存在し、ミーティングを開始する準備ができている場合に認識します。 デバイスは、ユーザ、接続されているデバイス、およびスケジュールされたミーティングがあるかどうかをチェックします。

プロアクティブ参加による会議への参加は、Webex Assistant が有効になっているデバイスを備えた部屋で会議をスケジュールする場合に利用できます。 会議への招待の場所に、ルームと @webex@webex:myroom、または の両方を追加します。@meet:myroom 個人会議室のミーティング。 Webex ミーティングをスケジュールする場合は、会議室を追加して、 @meet@webex:space、または @meet:space 場所フィールドに入力します。 詳細については、予定表からWebex ミーティングをスケジュールするを参照してください。 ハイブリット予定表は、デバイスに対して有効にする必要があります。

プロアクティブな参加を使用するには、ワン ボタンでプッシュ会議を有効にするのと同じ方法で、会議室を招待状に追加する必要があります。 予定表から Webex ミーティングをスケジュールする方法はこちらでお読みください。

1

ミーティング用に会議室が予約されている場合、Webex Assistant で、参加するかどうかを尋ねるプロンプトが表示されます。

ミーティングへの参加を求めるプロンプトは、会議が開始される 30 秒前に表示されるようになります。 これは、スケジュールされた開始時間の 5 分後に消えます。

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会議に参加するには、[はい (Yes)] または [参加 (Join)] と発声し、デバイスがミーティングに参加します。 参加する意思がない場合は "消去 (Dismiss)" と言ってください。

組織でデバイスの Webex Assistant が有効になっている場合、個々のデバイスでプロアクティブな参加のオンとオフを切り替えることができます。

デバイスがミーティングにスケジュールされると、そのミーティングの開始 30 秒前に Webex アシスタントからミーティングに参加するように求めるプロンプトが表示されます。 ミーティングの開始予定時刻後 5 分間、プロンプトが表示されます。

組織でデバイスの Webex Assistant が有効になっている場合、サポートされているすべてのデバイスでプロアクティブ参加がデフォルト オン になります。

デバイスで、 設定に移動します。 詳細設定で、Webex アシスタントをタップします。 次に、プロアクティブ参加をオンまたはオフに切り替えます。

Board、Desk、および Room シリーズ: [設定] メニューを開くには、タッチ コントローラーまたは統合タッチ スクリーンでデバイス名をタップします。 次に、 設定を選択します。

Board Pro および Desk Mini: [設定] メニューを開くには、画面の右側からスワイプし、 [デバイス設定] をタップします。

会議室内の予約では、予約を拡張したり、自発的なミーティング向けに会議室を予約したりできます。 会議室が利用可能な場合、Webex Assistant が予約を行います。

Webex Assistant を使用すると、会議室を予約するか、会議室が利用可能な場合、5 分から最大 2 時間まで予約を延長できます。 予約はリクエスト時に開始します。 それ以降の予約はできません。

会議を予約または拡張すると、その予約が会議室のカレンダーに表示されます。 これは、予約を行った人ではなく、会議室スケジューラによってまとめられた方法で表示されます。

その日の会議室が予約された時間を確認するには、「OK Webex、今日の会議を表示して」 と言います。

会議を予約する

会議を予約するには、たとえば 「OK Webex、この部屋を 30 分間予約します」 または 「OK Webex、この部屋を予約します」と言います。10.40 インチまで。 会議室が利用可能な場合、Webex Assistant が予約を確認します。

会議を延長する

会議室の予約は、会議中いつでも延長できます。 会議の予約が終了する 5 分前に、会議室が利用可能な場合は延長可能のお知らせが画面に表示されます。

予約を延長するには、「OK Webex、会議を 15 分間延長して」「OK Webex、会議を2時30分まで延長して」などと言います。 会議室が利用可能な場合、Webex Assistant が予約を確認します。

組織でデバイスの Webex Assistant が有効になっている場合、個々のデバイスで Webex Assistant のオンとオフを切り替えることができます。 Webex Assistant がオンになっていると、音声コマンドを使用してデバイスを制御できます。

組織でデバイスの Webex Assistant が有効になっている場合、サポートされているすべてのデバイスでデフォルト オン になります。

デバイスで、 設定に移動します。 [ 高度な機能] で、 Webex Assistant をタップします。 次に、Webex Assistant のオン/オフを切り替えます。

Board and Desk シリーズ: [設定] メニューを開くには、画面の右側からスワイプし、 [デバイス設定] をタップします。

ルーム シリーズ: [設定] メニューを開くには、 タッチコントローラーのボタン。 次に、 [デバイス設定] をタップします。