Med Webex Assistant for enheter kan du bruke enhetene i brett-, skrivebord- og romserien håndfritt. Bare bruk stemmen til å starte oppgaver uten å måtte lete etter en berøringskontroller.

Hvis du vil bruke Webex Assistant for enheter, må enhetsadministratoren aktivere den for organisasjonen. Hvis du vil vite mer om oppsettet og kravene, kan du se Aktivere Webex Assistant for enheter.



Webex Assistant for enheter er tilgjengelig på følgende språk:

  • Engelsk

  • Fransk

  • Spansk

  • Tysk

  • Japansk

Språket for Webex Assistant avhenger av hvilket språk som er valgt på enheten. Hvis enheten er satt til et annet språk enn det som er oppført ovenfor, svarer Webex Asssitant for enheter på engelsk.

Du kan begynne å bruke Webex Assistant ved å si vekkingsordet "OK Webex..." og kommandoen din. Hvis du vil lukke Webex Assistant, sier du "Lukk".

Webex Assistant svarer ikke når enheten er dempet. Hvis du vil fortsette å bruke den, opphever du dempingen av enheten fra berøringskontrolleren eller den integrerte berøringsskjermen.

Hva du kan gjøre med Webex Assistant for enheter

Bestilling og rominformasjon

Start et møte

Møtekontroller

Flere

Sjekk romnavnet

Proaktiv sammenføyning: Få spørsmål om å bli med i planlagte møter

Starte og stoppe deling av kablet skjerm

Finn ut hva Webex Assistant kan gjøre

Vis romkalenderen for den dagen

Ring etter navn

Starte eller stoppe møteinnspilling

Send tilbakemelding til Cisco

Sjekk når rommet er tilgjengelig for den dagen

Ring etter nummer

Volum: justere volum, angi standardnivå, dempe mikrofon

Sjekk klokkeslettet

Bestill møterom

Bli med i planlagte møter

Aktivere eller deaktivere selvvisning

Kontroller datoen

Utvid bestilling av møterom

Bli med i ditt personlige rom

Aktivere eller deaktivere høyttalersporing

Slå Ikke forstyrr-modus på eller av

Bli med i en annen persons personlige rom

Avslutte en samtale eller et møte

Svare på eller avvise et innkommende anrop

Nedenfor finner du noen eksempler på brukstilfeller om hvordan du bruker Webex Assistant. Alle talekommandoer for Webex Assistant fungerer på samme måte som eksemplene du finner i denne artikkelen.

Brukstilfelle 1: Hva Webex Assistant for enheter kan hjelpe deg med

1

For å sjekke hva Webex Assistant for enheter kan hjelpe deg med, spør "OK Webex, hva kan du gjøre?".

Hvis du vil bla gjennom elementene, sveiper du berøringskontrolleren eller den integrerte berøringsskjermen på enheten.
2

Når du finner en oppgave du vil gjøre, starter du stemmekommandoen med "OK Webex...".

Hvis du vil lukke hjelpmenyen, sier du "Lukk".

Brukstilfelle 2: Ring fra katalog

1

Bruk vekkingsordet "OK Webex" for å starte kommandoen. Hvis du vil ringe noen med navnet deres, si "OK Webex, ring Barbara".


 

Du kan også ringe ved å bruke et nummer eller ved å stave et navn. Si "OK Webex, ring B-A-R-B-A-R-A".

Du kan bare ringe til lokale telefonnumre. Internnummer og andre interne numre støttes ikke.
2

Webex Assistant for Devices viser deg alternativer fra katalogen. Bla gjennom forslagene ved å si "Vis meg mer", eller velg et alternativ og si "Alternativ 1".
3

Når du har valgt et alternativ, starter Webex Assistant for Devices et anrop til denne personen.

Brukstilfelle 3: Bli med i en annen persons personlige rommøte

Du kan bare bli med i personlige rom for personer i organisasjonen.

1

Si "OK Webex, bli med i Barbaras personlige rom".
2

Webex Assistant for Devices gir deg alternativer basert på navnet du brukte. Finn den du vil bli med og si "Alternativ 1".

Webex Assistant for Devices blir med i det personlige rommet.
3

Du vil bli spurt om du er verten ja eller nei, du kan si "nei" eller bruke berøringskontrolleren eller på den integrerte berøringsskjermen på enheten din for å velge riktig alternativ.

Brukstilfelle 4: Bli med i ditt personlige rommøte

Hvis du vil bli med i ditt personlige rommøte (PMR), må du enten være koblet til enheten med Webex-appen eller bruke en enhet som er registrert på deg.

1

Si "OK Webex, bli med i mitt personlige rom".
2

Webex Assistant ber deg om å bekrefte at du vil bli med i dette rommet. Si "Ja".

Webex Assistant blir med i ditt personlige rom.
3

Du vil bli spurt om du er verten ja eller nei, du kan si "ja" eller bruke berøringskontrolleren eller på den integrerte berøringsskjermen på enheten din for å velge riktig alternativ. Skriv inn PIN-koden på berøringskontrolleren eller på den integrerte berøringsskjermen. Møtet starter.

Når du går inn i rommet der møtet er planlagt, spør 5 minutter før møtet proaktiv sammenføyning om du vil bli med. Alt du trenger å si er "Ja" og enheten er koblet til møtet.

Proaktiv sammenføyning bruker data som enhetene allerede samler inn. Enheten gjenkjenner når det er personer i rommet og et møte er klart til å starte. Enheten kontrollerer personers tilstedeværelse, tilkoblede enheter og at det er et planlagt møte.

Det er tilgjengelig å bli med i et møte med proaktiv sammenføyning når du planlegger møtet i et rom med en Webex Assistant-aktivert enhet. I møteinvitasjonens plassering legger du til både rommet og @webex, @webex:mitt romeller @meet:mitt rom for et personlig rommøte. Hvis du vil planlegge et Webex-møte, legger du til rom og @meet, @webex:mellomromeller @meet:mellomrom i plasseringsfeltet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese planlegge et Webex-møte fra kalenderartikkelen . Hybridkalender må være aktivert for enheten.

Proaktive forespørsler om å bli med i møte

Hvis du vil bruke proaktiv sammenføyning, må møterommet legges til i invitasjonen på samme måte som du aktiverer Én knapp for å trykke på møter. Les her hvordan du planlegger et Webex-møte fra kalenderendin.

1

Hvis rommet er booket til et møte, spør Webex Assistant om du vil bli med på det.

Meldingen om å bli med i møter er tilgjengelig 30 sekunder før møtet er planlagt å starte. Den forsvinner 5 minutter etter planlagt starttid.
2

Hvis du vil bli med i møtet, sier du Ja eller Bli med, og enheten blir med i møtet. Hvis du ikke vil bli med, sier du "Avvis".

Slå proaktiv sammenføyning av og på

Når Webex Assistant for enheter er aktivert i organisasjonen, kan du aktivere eller deaktivere proaktiv tilkobling på en enkelt enhet.

Når Webex Assistant for enheter er aktivert i organisasjonen, er Proaktiv sammenføyning som standard På på alle støttede enheter.

Gå til Innstillingerpå enheten. Trykk Webex Assistantunder Avanserte innstillinger. Slå deretter proaktiv sammenføyning på eller av.

Brett-, skrivebord- og romserier: Hvis du vil åpne Innstillinger-menyen, trykker du enhetsnavnet på berøringskontrolleren eller den integrerte berøringsskjermen. Velg deretter Innstillinger.

Board Pro og Desk Mini: Hvis du vil åpne Innstillinger-menyen, sveiper du fra høyre side av skjermen og trykker på Enhetsinnstillinger.

Med bestilling på rommet kan du forlenge bestillingen eller bestille et rom for et spontant møte. Hvis rommet er tilgjengelig, bestiller Webex Assistant rommet for deg.

Med Webex Assistant kan du bestille et møterom eller utvide en bestilling fra 5 minutter og opptil 2 timer, hvis møterommet er tilgjengelig. Bestillingen starter fra du ber om det. Du kan ikke foreta bestillinger på et senere tidspunkt.

Når du bestiller eller utvider et møte, blir bestillingen synlig i kalenderen i møterommet. Det vises som organisert av romplanleggeren, ikke av personen som gjorde bestillingen.

For å sjekke når møterommet er bestilt den dagen, si "OK Webex, vis dagens møter".

Book et møte

For å bestille et møte, si for eksempel "OK Webex, bestill dette rommet i 30 minutter" eller "OK Webex, reserver dette rommet til 10.40". Webex Assistant bekrefter bestillingen hvis møterommet er tilgjengelig.

Utvide et møte

Du kan utvide møteromsbestillingen når som helst under møtet. 5 minutter før møtebestillingen avsluttes, ser du et varsel på skjermen for å utvide det hvis rommet er tilgjengelig.

For å utvide bestillingen, si for eksempel "OK Webex, utvid møtet i 15 minutter" eller "OK Webex, utvid møtet til 2,30". Webex Assistant bekrefter bestillingen hvis møterommet er tilgjengelig.

Når Webex Assistant for enheter er aktivert i organisasjonen, kan du aktivere eller deaktivere Webex Assistant på en enkelt enhet. Når Webex Assistant er aktivert, kan du bruke stemmekommandoer til å kontrollere enheten.

Når Webex Assistant for enheter er aktivert i organisasjonen, er den som standard På på alle støttede enheter.

Gå til Innstillingerpå enheten. Trykk Webex Assistantunder Avanserte innstillinger. Slå deretter Webex Assistant på eller av.

Brett-, skrivebord- og romserier: Hvis du vil åpne Innstillinger-menyen, trykker du enhetsnavnet på berøringskontrolleren eller den integrerte berøringsskjermen. Velg deretter Innstillinger.

Board Pro og Desk Mini: Hvis du vil åpne Innstillinger-menyen, sveiper du fra høyre side av skjermen og trykker på Enhetsinnstillinger.