Met Webex-assistent voor apparaten kunt u uw board-, desk- en Room Series-apparaten handsfree gebruiken. U hoeft alleen maar uw stem te gebruiken om taken te starten zonder op te zoeken naar een touch controller.

Als u Webex-assistent apparaten wilt gebruiken, moet uw apparaatbeheerder dit voor uw organisatie inschakelen. Zie Instellingen en vereisten inschakelen Webex-assistent apparaten voor meer informatie over de configuratie en vereisten.



Webex-assistent voor apparaten is beschikbaar in de volgende talen:

  • Engels

  • Frans

  • Spaans

  • Duits

  • Japans

De Webex-assistent afhankelijk van de taal die op het apparaat is geselecteerd. Als uw apparaat is ingesteld op een andere taal dan hierboven is vermeld, reageert Webex-assitant voor apparaten op Engels.

U kunt beginnen met het gebruik Webex-assistent de wake-woord "OK Webex..." te zeggen en uw opdracht. U kunt Webex-assistent sluiten door 'Verwerpen' te zeggen.


Webex-assistent reageert niet wanneer het apparaat is gedempt. Als u het apparaat wilt blijven gebruiken, moet u het dempen van het apparaat vanaf de touch controller of het geïntegreerde aanraakscherm in- of verwijderen.

Wat u kunt doen met het Webex-assistent apparaten

Boekings- en ruimte-informatie

Een vergadering starten

Bedieningselementen van de vergadering

Meer

Controleer de naam van de ruimte.

Proactieve deelnemen: Prompts krijgen om deel te nemen aan geplande vergaderingen

Bekabelde scherm delen

Ontdek wat u Webex-assistent kunt doen

De agenda met ruimte voor die dag tonen

Bellen op naam

Opname van een vergadering starten of stoppen

Feedback verzenden naar Cisco

Controleren wanneer de ruimte beschikbaar is voor die dag

Bellen via nummer

Volume: volume aanpassen, standaardniveau instellen, microfoon dempen

Tijd controleren

De online vergaderruimte

Deelnemen aan geplande vergaderingen

Zelfweergave in- of uitschakelen

De datum controleren

Boekingen vergaderruimte verlengen

Deelnemen aan uw persoonlijke ruimte

Luidspreker traceren in- of uitschakelen

De modus Niet storen in- of uitschakelen

Deelnemen aan de persoonlijke ruimte van iemand anders

Een gesprek of vergadering beëindigen

Een binnenkomend gesprek beantwoorden of weigeren

Hieronder vindt u enkele voorbeeldgebruiksvoorbeelden voor het gebruik Webex-assistent. Alle Webex-assistent spraakopdrachten werken op dezelfde manier als de voorbeelden in dit artikel.

1

Als u wilt controleren Webex-assistent apparaten u kunnen helpen, vraagt u 'OK Webex, wat kunt u doen?'.

U schuift door de items door de touch controller of het geïntegreerde touchscherm op uw apparaat te vegen.

2

Als u een taak vindt die u wilt uitvoeren, start u uw spraakopdracht met 'OK Webex...'.

Als u het helpmenu wilt sluiten, zegt u 'Verwerpen'.

1

Gebruik het waken-woord 'OK Webex' om uw opdracht te starten. Als u iemand wilt bellen met zijn of haar naam, zegt u "OK Webex, bel Barbara".


 

U kunt ook bellen met een nummer of een naam. Zeg "OK Webex, bel B-A-R-B-A-R-A".

U kunt alleen naar lokale telefoonnummers bellen. Toestelnummers en andere interne nummers worden niet ondersteund.

2

Webex-assistent voor apparaten worden uw opties in de telefoonlijst weer geven. Blader door de suggesties en zeg 'Meer laten zien' of kies een optie en zeg 'Optie 1'.

3

Wanneer u een optie hebt geselecteerd, start Webex-assistent-apparaten een gesprek met die persoon.


U kunt alleen deelnemen aan persoonlijke ruimten van personen in uw organisatie.

1

Zeg 'OK Webex, neem deel aan de persoonlijke ruimte van Barbara'.

2

Webex-assistent voor apparaten geeft u opties op basis van de naam die u hebt gebruikt. Zoek degene die u wilt deelnemen en zeg "Optie 1".

Webex-assistent voor apparaten gaat naar de persoonlijke ruimte.

3

U zult worden gevraagd of u de host bent , ja of nee, u kunt 'nee' zeggen, of de touch controller gebruiken of op het geïntegreerde aanraakscherm op uw apparaat om de juiste optie te selecteren.

Als u wilt deelnemen aan een vergadering in een persoonlijke ruimte (PMR), moet u verbinding hebben met het apparaat met uw Webex-app of een apparaat gebruiken dat bij u is geregistreerd.

1

Zeg 'OK Webex, neem deel aan mijn persoonlijke ruimte'.

2

Webex-assistent u vraagt om te bevestigen dat u wilt deelnemen aan deze ruimte. Zeg 'Ja'.

Webex-assistent deel te nemen aan uw persoonlijke ruimte.

3

U zult worden gevraagd of u de host bent ja of nee, u kunt 'ja' zeggen, of de touch controller gebruiken of op het geïntegreerde aanraakscherm op uw apparaat om de juiste optie te selecteren. Voer de pincode in op de touch controller of het geïntegreerde aanraakscherm. De vergadering start.

Als u de ruimte binnenloop waarin uw vergadering is gepland, wordt vijf minuten vóór de proactieve vergadering gevraagd of u wilt deelnemen. Het enige wat u te zeggen hebt, is 'Ja' en het apparaat is verbonden met de vergadering.

Proactieve samen voeging maakt gebruik van gegevens die de apparaten al verzamelen. Het apparaat herkent wanneer er mensen in de ruimte zijn en een vergadering is klaar om te starten. Het apparaat controleert de aanwezigheid van personen, verbonden apparaten en of er een geplande vergadering.

Deelnemen aan een vergadering met proactieve deelname is beschikbaar wanneer u de vergadering in een ruimte met een Webex-assistent apparaat hebt gepland. Voeg in de locatie van de vergaderingsnodiging zowel de ruimte als @webex, @webex:myroom of @meet:myroom voor een ruimte vergadering in persoonlijke ruimte. Als u een Webex-vergadering wilt plannen, voegt u de ruimte en ruimte @meet, @webex:space of @meet:space in het locatieveld toe. Lees voor meer informatie het artikel Een agenda-Webex Meeting plannen. Hybride agenda moet worden ingeschakeld voor het apparaat.

Als u proactieve deelnemen wilt gebruiken, moet vergaderruimte in de uitnodiging worden toegevoegd op dezelfde manier als u One Button to Push-vergaderingen inschakelen. Lees hier hoe u een geplande Webex Meeting plannen vanuit uw agenda.

1

Als de ruimte is geboekt voor een vergadering, wordt Webex-assistent gevraagd of u aan de vergadering wilt deelnemen.

De prompt om deel te nemen aan vergaderingen is 30 seconden vóór de vergadering gepland om te starten beschikbaar. De geplande starttijd verdwijnt vijf minuten na de geplande begintijd.

2

Zeg 'Ja' of 'Deelnemen' als u wilt deelnemen aan de vergadering en het apparaat gaat deelnemen aan de vergadering. Als u niet wilt deelnemen, kunt u 'Verwerpen' zeggen.

Als Webex-assistent voor apparaten is ingeschakeld in uw organisatie, kunt u proactieve deelnemen op of uitschakelen op een afzonderlijk apparaat.

Als Webex-assistent voor apparaten in uw organisatie is ingeschakeld, is proactieve deelnemen standaard ingeschakeld op alle ondersteunde apparaten.

Ga op uw apparaat naar Instellingen. Tik onder Geavanceerde instellingen op Webex-assistent. Schakel vervolgens proactieve deelnemen in of uit.

Board, Desk en ruimteserie: U opent het menu Instellingen door op de apparaatnaam op de touch controller of het geïntegreerde touchscherm te tikken. Selecteer vervolgens Instellingen.

Board Pro en Desk Mini: U opent het menu Instellingen door vanaf de rechterzijde van het scherm te vegen en op Apparaatinstellingen te tikken.

Met boekingen in de ruimte kunt u uw boekingen uitbreiden of een ruimte voor een binnen de ruimte geboekte vergadering. Als de ruimte beschikbaar is, Webex-assistent de ruimte voor u boeken.

Met Webex-assistent kunt u een boeking vergaderruimte of een boeking verlengen van 5 minuten tot maximaal 2 uur, als de vergaderruimte beschikbaar is. De boeking begint wanneer u daarom vraagt. U kunt geen boekingen maken voor een later tijdstip.

Wanneer u een vergadering geboekt of verlengt, wordt de boeking zichtbaar in de agenda van de vergaderruimte. De planning wordt georganiseerd door de ruimteplander en niet door de persoon die de boeking heeft gemaakt.

Om te controleren wanneer de vergaderruimte dag is geboekt, zegt u 'OK Webex, huidige vergaderingen tonen'.

Een vergadering boeken

Als u een vergadering wilt boeken, bijvoorbeeld 'OK Webex, reserveer deze ruimte voor 30 minuten' of 'OK Webex, reserveer deze ruimte tot 10:40'. Webex-assistent bevestigt de boeking als de vergaderruimte beschikbaar is.

Een vergadering verlengen

U kunt de boeking vergaderruimte de vergadering op elk moment tijdens de vergadering verlengen. Vijf minuten vóór afloop van uw vergaderingsboeking ziet u een melding op het scherm om de vergadering te verlengen als de ruimte beschikbaar is.

Als u de boeking wilt verlengen, bijvoorbeeld 'OK Webex, verlengt u de vergadering met 15 minuten' of 'OK Webex, verlengt u de vergadering tot 2,30'. Webex-assistent bevestigt de boeking als de vergaderruimte beschikbaar is.

Als Webex-assistent voor apparaten is ingeschakeld in uw organisatie, kunt u op Webex-assistent afzonderlijke apparaat in- of uitschakelen. Als Webex-assistent is aan, kunt u spraakopdrachten gebruiken om het apparaat te besturen.

Als Webex-assistent voor apparaten is ingeschakeld in uw organisatie, is deze standaard ingeschakeld op alle ondersteunde apparaten.

Ga op uw apparaat naar Instellingen. Tik onder Geavanceerde instellingen op Webex-assistent. Schakel deze Webex-assistent in of uit.

Board, Desk en ruimteserie: U opent het menu Instellingen door op de apparaatnaam op de touch controller of het geïntegreerde touchscherm te tikken. Selecteer vervolgens Instellingen.

Board Pro en Desk Mini: U opent het menu Instellingen door vanaf de rechterzijde van het scherm te vegen en op Apparaatinstellingen te tikken.