Bij Webex Assistant voor apparaten kunt u uw board-, desk- en roomserieapparaten handsfree gebruiken. Gebruik gewoon je stem om taken te starten zonder dat je naar een touch controller hoeft te zoeken.

Als u Webex Assistant voor apparaten wilt gebruiken, moet de beheerder deze functie inschakelen voor uw organisatie. Raadpleeg Webex Assistant voor meer informatie over de instellingen en vereisten.



Webex Assistant voor apparaten is in de volgende talen beschikbaar:

  • Nederlands

  • Frans

  • Spaans

  • Duits

  • Japans

  • Italiaans

  • Portugees (PT)

  • Portugees (BR)

De Webex Assistant taal is afhankelijk van de taal die op het apparaat is geselecteerd. Als uw apparaat is ingesteld op een andere taal dan hierboven is vermeld, reageert Webex hulpmiddel voor apparaten op Engels.

U kunt beginnen uw Webex Assistant te gebruiken door het beginwoord 'OK, Webex' en de opdracht te zeggen. Als u Webex Assistant wilt sluiten, zegt u 'Negeren'.


Webex Assistant reageert niet wanneer het apparaat is gedempt. Als u het apparaat wilt blijven gebruiken, maakt u de demping van het apparaat ongedaan via de touch controller of het geïntegreerde tipscherm.

Wat kunt u doen met Webex Assistant voor apparaten

Reserveringen en kamerinformatie

Een vergadering starten

Bedieningselementen van de vergadering

Meer

De ruimtenaam controleren

Proactief deelnemen: krijg meldingen om aan geplande vergaderingen deel te nemen

Bekabeld scherm delen starten en stoppen

Ontdek wat Webex Assistant kan doen

De agenda voor de ruimte voor die dag weergeven

Bellen op naam

De opname van de vergadering starten of stoppen

Feedback naar Cisco verzenden

Controleren wanneer de ruimte die dag beschikbaar is

Bellen op nummer

Volume: volume aanpassen, standaardniveau instellen, microfoon dempen

De tijd controleren

Boek de vergaderruimte

Deelnemen aan geplande vergaderingen

Zelfweergave in- of uitschakelen

De datum controleren

Verleng de boeking van een vergaderruimte

Deelnemen aan uw persoonlijke ruimte

Luidsprekertracering in- of uitschakelen

Niet storen in- of uitschakelen

Deelnemen aan de persoonlijke ruimte van een andere persoon

Een gesprek of vergadering beëindigen

Een inkomende oproep beantwoorden of afwijzen

Hieronder volgen enkele voorbeelden over het gebruik van Webex Assistant. Alle spraakopdrachten van de Webex Assistant werken op dezelfde manier als de voorbeelden die u in dit artikel vindt.

Case 1: waar Webex Assistant voor apparaten mee kunnen helpen

1

Als u wilt controleren met welke Webex Assistant voor apparaten u kunnen helpen, vraagt u 'OK Webex, wat kunt u doen?'.

Als u door de items wilt bladeren, veegt u over de touch controller of het geïntegreerde scherm van uw apparaat.
2

Wanneer u een taak hebt gevonden die u wilt uitvoeren, start u uw spraakopdracht met "OK Webex...".

Als u het menu Help wilt sluiten, zegt u "Negeren".

Use case 2: Bellen uit telefoonlijst

1

Gebruik het beginwoord 'OK Webex' om uw opdracht te beginnen. Als u iemand wilt bellen met hun naam, zegt u "OK Webex, bel Barbara".


 

U kunt ook bellen door een nummer te gebruiken of door een naam te spellen. Zeg "OK Webex, call B-A-R-B-A-R-A".

U kunt alleen lokale telefoonnummers bellen. Toestelnummers en andere interne nummers worden niet ondersteund.

2

Webex Assistant voor apparaten toont de opties uit de telefoonlijst. Schuif door de suggesties door 'Laat meer zien' te zeggen, of kies een optie door te zeggen 'Optie 1'.

3

Als u een optie hebt geselecteerd, start Webex Assistant voor Apparaten een gesprek naar die persoon.

Case 3: Deelnemen aan vergadering persoonlijke ruimte van een ander

U kunt alleen deelnemen aan een persoonlijke ruimte van personen in uw organisatie.

1

Zeg: "OK Webex, neem deel aan de persoonlijke ruimte van Barbara".
2

Webex Assistant voor apparaten bevat opties op basis van de gebruikte naam. Zoek de vergadering waaraan u wilt deelnemen en zeg: "optie 1".

Webex Assistant voor apparaten wordt toegevoegd aan de persoonlijke ruimte.
3

U wordt gevraagd of u de host bent, ja of nee, u kunt "nee" zeggen of de touch controller of op het geïntegreerde touchscreen op uw apparaat gebruiken om de juiste optie te selecteren.

Geval 4: Deelnemen aan vergadering in de persoonlijke ruimte

Als u wilt deelnemen aan een vergadering in de Persoonlijke ruimte (Personal Room), moet u verbinding hebben met uw Webex-app of via een apparaat dat bij u is geregistreerd.

1

Zeg: "OK Webex, deelnemen aan mijn persoonlijke vergaderruimte".
2

Webex Assistant vraagt om bevestiging dat u wilt deelnemen aan deze vergaderruimte. Zeg: "Ja".

Webex Assistant neemt deel aan uw persoonlijke vergaderruimte.
3

U wordt gevraagd of u de host is, ja of nee, u kunt "ja" zeggen of de touch controller of op het geïntegreerde touchscreen op uw apparaat gebruiken om de juiste optie te selecteren. Voer de pincode in op de touch controller of op het geïntegreerde tipscherm. De vergadering begint.

Als u de ruimte binnenloopt waar uw vergadering is gepland, wordt u 30 seconden voordat de vergadering actief is, gevraagd of u wilt deelnemen. U hoeft alleen 'Ja' te zeggen en het apparaat is verbonden met de vergadering.

Proactief samenvoegen gebruikt gegevens die al worden verzameld door de apparaten. Het apparaat detecteert wanneer er personen in de ruimte zijn en er een vergadering klaar is om te beginnen. Het apparaat controleert de aanwezigheid van personen, verbonden apparaten en een geplande vergadering.

Deelnemen aan een vergadering met proactief deelnemen is ook beschikbaar wanneer u de vergadering plant in een ruimte met een Webex Assistant ingeschakeld apparaat. Voeg in de locatie van de uitgenodigde vergadering zowel de ruimte als @webex@webex toe:myroom of @meet:myroom voor een persoonlijke vergadering. Als u een Webex vergadering wilt plannen, voegt u de ruimte en @meet, @webex:space of @meet:space toe in het locatieveld. Lees voor meer informatie het artikel Een Webex-vergadering plannen vanuit uw agenda. Hybride agenda moet worden ingeschakeld voor het apparaat.

Proactieve deelname aan vergaderingsprompts

Als u proactief deelnemen wilt gebruiken, moet de vergaderruimte op dezelfde manier aan de uitnodiging worden toegevoegd als u één knop inschakelt voor het pushen van vergaderingen. Lees hier hoe u een Webex-vergadering plant vanuit uw kalender.

1

Als de ruimte is gereserveerd voor een vergadering, vraagt Webex Assistant of u wilt deelnemen.

De melding om deel te nemen aan vergaderingen is 30 seconden voor de geplande aanvang van de vergadering beschikbaar. Het verdwijnt 5 minuten na de geplande begintijd.

2

Als u wilt deelnemen aan de vergadering, zegt u 'Ja' of 'Deelnemen' en wordt het apparaat aan de vergadering toegevoegd. Als u niet wilt deel nemen, zegt u 'Negeren'.

Proactieve samenvoeging in- en uitschakelen

Wanneer Webex Assistant voor apparaten is ingeschakeld in uw organisatie, kunt u proactief deelnemen aan of uitschakelen op een afzonderlijk apparaat.

Wanneer een apparaat is ingepland voor een vergadering, krijgt u een vraag van Webex Assistant om deel te nemen aan de vergadering 30 seconden voordat de vergadering begint. De melding wordt weergegeven gedurende 5 minuten nadat de vergadering is ingepland om te starten.

Wanneer Webex Assistant voor apparaten is ingeschakeld in uw organisatie, is Proactief samenvoegen standaard aan op alle ondersteunde apparaten.

Ga op uw apparaat naar Instellingen. Onder Geavanceerde instellingen tikt u op Webex Assistant. Schakel vervolgens Proactief deelnemen in of uit.

Board, Desk, and Room Series: als u het menu Instellingen wilt openen, tikt u op de apparaatnaam op de touch controller of het geïntegreerde drukscherm. Vervolgens selecteert u Instellingen.

Board Pro en Desk Mini: om het menu Instellingen te openen, veegt u vanaf de rechterkant van het scherm en tikt u op Apparaatinstellingen.

Met lokale boeking kunt u uw boeking laten doorlopen of een ruimte boeken voor een spontane vergadering. Indien de ruimte beschikbaar is, boekt Webex Assistant de ruimte voor u.

Met Webex Assistant kunt u een vergaderruimte boeken of een boeking verlengen van 5 minuten tot maximaal 2 uur, mits de vergaderruimte beschikbaar is. De boeking begint wanneer u de vergaderruimte aanvraagt. U kunt geen boekingen maken voor een later tijdstip.

Wanneer u een vergadering boekt of verlengt, wordt de boeking zichtbaar in de agenda van de vergaderruimte. De boeking wordt weergegeven als ingedeeld door de ruimteplanner, niet door degene die de boeking heeft uitgevoerd.

Als u wilt controleren wanneer de vergaderruimte is gereserveerd op die dag, zegt u "OK Webex, geef de vergaderingen van vandaag weer".

Een vergadering boeken

Als u een vergadering wilt boeken, zegt u bijvoorbeeld "OK Webex, boek deze ruimte voor 30 minuten" of "OK Webex,reserveert u deze kamer tot 10:40". Webex Assistant bevestigt de reservering als de vergaderruimte beschikbaar is.

Een vergadering uitbreiden

U kunt de boeking van de vergaderruimte op elk gewenst moment tijdens de vergadering verlengen. 5 minuten voordat uw vergadering eindigt, wordt er een melding op het scherm weergegeven om deze te verlengen als de ruimte beschikbaar is.

Als u de boeking wilt verlengen, zegt u bijvoorbeeld "OK Webex, verleng de vergadering met 15 minuten" of "OK Webex, verleng de vergadering tot 2: 30". Webex Assistant bevestigt de reservering als de vergaderruimte beschikbaar is.

Wanneer Webex Assistant voor apparaten is ingeschakeld in uw organisatie, kunt u een afzonderlijk apparaat in- of uitschakelen Webex Assistant. Als de Webex Assistant is ingeschakeld, kunt u spraakopdrachten gebruiken om het apparaat te besturen.

Wanneer Webex Assistant voor apparaten is ingeschakeld in uw organisatie, is de functie standaard ingeschakeld op alle ondersteunde apparaten.

Ga op uw apparaat naar Instellingen. Tik bij Geavanceerde functies op Webex Assistant. Schakel vervolgens Webex Assistant in of uit.

Reeksen bestuur en desk: als u het menu Instellingen wilt openen, veegt u naar de rechterkant van het scherm en tikt u op Apparaatinstellingen.

Room Series: om het menu Instellingen te openen, tikt u op de Op de druk controller. Tik vervolgens op Apparaatinstellingen.