Webex Assistant para dispositivos

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Webex Assistant para dispositivos oferece uma nova maneira de controlar seus dispositivos Board, Desk e Room Series usando comandos de voz.

Com Webex Assistant quatro dispositivos, você pode usar seus dispositivos Board, Desk e Room Series com as mãos livres. Basta usar sua voz para iniciar tarefas sem precisar procurar um controle de toque.

Webex AssistantPara usar em dispositivos, o administrador do dispositivo precisa habilitá-lo para sua organização. Para saber mais sobre a configuração e os requisitos, consulte Ativar Webex Assistant para dispositivos.

Webex Assistantpara dispositivos está disponível nos seguintes idiomas:

  • Inglês

  • francês

  • espanhol

  • alemã

  • japonesa

  • italiano

  • Português (PT)

  • Português (BR)

O Webex Assistant idioma depende do idioma selecionado no dispositivo. Se o seu dispositivo estiver configurado para outro idioma que não o listado acima, Webex Assistant o for devices responde em inglês.

Você pode começar a usar Webex Assistant dizendo a palavra de ativação “OK Webex...” e seu comando. Para fecharWebex Assistant, diga “Ignorar”.

  • Webex Assistantnão responde quando o dispositivo está mudo. Para continuar a usá-lo, ative o som do dispositivo a partir do controle de toque ou da tela sensível ao toque integrada.

  • Webex Assistantfor Devices é compatível com dispositivos registrados na nuvem e dispositivos vinculados ao Webex Edge for Devices. Ele não está disponível em dispositivos registrados no local.

O que você pode fazer com Webex Assistant os dispositivos

Informações sobre reservas e quartos

Iniciar uma reunião

Controles de reunião

Mais

Verifique o nome do quarto

Participação proativa: receba instruções para participar de reuniões agendadas

Iniciar e parar o compartilhamento de tela com fio

Descubra o que Webex Assistant posso fazer

Mostre o calendário da sala para esse dia

Ligue pelo nome

Iniciar ou interromper a gravação da reunião

Envie feedback para a Cisco

Verifique quando o quarto está disponível para esse dia

Ligue por número

Volume: ajuste o volume, defina o nível padrão, silencie o microfone

Verifique a hora

Reserve a sala de reuniões

Participe de reuniões agendadas

Ativar ou desativar a autovisualização

Verifique a data

Estender a reserva de salas de reunião

Entre na sua sala pessoal

Ativar ou desativar o rastreamento de alto-falantes

Ativar ou desativar o modo Não perturbe

Entrar na sala pessoal de outra pessoa

Encerrar uma chamada ou reunião

Atender ou rejeitar uma chamada recebida

Abaixo estão alguns exemplos de casos de uso sobre como usarWebex Assistant. Todos os comandos de Webex Assistant voz funcionam de forma semelhante aos exemplos que você pode encontrar neste artigo.

Caso de uso 1: Em quais Webex Assistant dispositivos você pode ajudar

1

Para verificar quais Webex Assistant dispositivos podem ajudá-lo, pergunte “OK Webex, o que você pode fazer?”.

Para percorrer os itens, deslize o controle de toque ou a tela de toque integrada em seu dispositivo.

2

Quando você encontrar uma tarefa que deseja realizar, inicie seu comando de voz com “OK Webex...”.

Se você quiser fechar o menu de ajuda, diga “Ignorar”.

Caso de uso 2: chamada do diretório

1

Use a palavra de ativação “OK Webex” para iniciar seu comando. Se você quiser ligar para alguém usando o nome dessa pessoa, diga “OK Webex, ligue para Barbara”.

Você também pode ligar usando um número ou soletrando um nome. Diga “OK Webex, ligue para B-A-R-B-A-R-A”.

Você só pode ligar para números de telefone locais. A extensão e outros números internos não são suportados.

2

Webex Assistantfor Devices mostra as opções do diretório. Percorra as sugestões dizendo “Mostre-me mais” ou escolha uma opção e diga “Opção 1”.

3

Quando você seleciona uma opção, Webex Assistant para Dispositivos inicia uma chamada para essa pessoa.

Caso de uso 3: participar da reunião da Sala Pessoal de outra pessoa

Você só pode entrar em salas pessoais de pessoas em sua organização.

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Diga “OK Webex, entre na sala pessoal de Barbara”.

2

Webex Assistantfor Devices oferece opções com base no nome que você usou. Encontre aquele em que você deseja participar e diga “Opção 1".

Webex Assistantfor Devices entra na Sala Pessoal.

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Você será perguntado se você é o anfitrião, sim ou não, pode dizer “não” ou usar o controlador de toque ou a tela sensível ao toque integrada do seu dispositivo para selecionar a opção apropriada.

Caso de uso 4: Participe de sua reunião de sala pessoal

Para participar de sua reunião de sala pessoal (PMR), você precisa estar conectado ao dispositivo com seu aplicativo Webex ou usar um dispositivo registrado em seu nome.

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Diga “OK Webex, entre na minha sala pessoal”.

2

Webex Assistantsolicita que você confirme que deseja entrar nesta sala. Diga “Sim”.

Webex Assistantentra na sua sala pessoal.

3

Você será perguntado se você é o anfitrião, sim ou não, pode dizer “sim” ou usar o controlador de toque ou a tela sensível ao toque integrada do seu dispositivo para selecionar a opção apropriada. Insira o código PIN no controle de toque ou na tela sensível ao toque integrada. A reunião começa.

Quando você entra na sala onde sua reunião está agendada, 30 segundos antes da reunião, a entrada proativa pergunta se você gostaria de participar. Tudo o que você precisa dizer é “Sim” e o dispositivo está conectado à reunião.

A junção proativa usa dados que os dispositivos já estão coletando. O dispositivo reconhece quando há pessoas na sala e uma reunião está pronta para começar. O dispositivo verifica a presença das pessoas, os dispositivos conectados e se há uma reunião agendada.

Participar de uma reunião com participação proativa está disponível quando você agenda a reunião em uma sala com um dispositivo Webex Assistant ativado. No local do convite para a reunião, adicione a sala e @webex, @webex:myroom ou @meet:myroom para uma reunião em sala pessoal. Se você quiser agendar uma reunião Webex, adicione a sala e @meet, @webex:space ou @meet:space no campo de localização. Para obter mais detalhes, leia Você pode ler a programação de uma reunião Webex no artigo do seu calendário. O calendário híbrido precisa estar ativado para o dispositivo.

Solicitações proativas de participação em reuniões

Para usar a participação proativa, a sala de reunião precisa ser adicionada ao convite da mesma forma que você ativa um botão para pressionar reuniões. Leia aqui como agendar uma reunião Webex a partir do seu calendário.

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Se a sala estiver reservada para uma reunião, Webex Assistant pergunte se você deseja participar.

A solicitação para entrar nas reuniões está disponível 30 segundos antes da data marcada para o início da reunião. Ele desaparece 5 minutos após a hora de início programada.

2

Para entrar na reunião, diga “Sim” ou “Entrar” e o dispositivo entrará na reunião. Se você não quiser participar, diga “Ignorar”.

Ative e desative a adesão proativa

Quando Webex Assistant a opção para dispositivos está ativada em sua organização, você pode ativar ou desativar a adesão proativa em um dispositivo individual.

Quando um dispositivo está agendado para uma reunião, você recebe uma solicitação Webex Assistant para entrar na reunião 30 segundos antes do início da reunião. O aviso fica visível por 5 minutos após o início programado da reunião.

Quando Webex Assistant a opção para dispositivos está ativada em sua organização, a adesão proativa está ativada por padrão em todos os dispositivos compatíveis.

No seu dispositivo, acesse Configurações. Em Configurações avançadas, toque em Webex Assistant. Em seguida, ative ou desative a adesão proativa.

Série Board, Desk e Room: Para abrir o menu Configurações, toque no nome do dispositivo no controle de toque ou na tela de toque integrada. Em seguida, selecione Configurações.

Board Pro e Desk Mini: para abrir o menu Configurações, deslize do lado direito da tela e toque em Configurações do dispositivo.

Com a reserva no quarto, você pode estender sua reserva ou reservar um quarto para uma reunião espontânea. Se o quarto estiver disponível, Webex Assistant reserve o quarto para você.

ComWebex Assistant, você pode reservar uma sala de reunião ou estender uma reserva de 5 minutos e até 2 horas, se a sala de reuniões estiver disponível. A reserva começa a partir do momento em que você a solicita. Você não pode fazer reservas para um momento posterior.

Quando você reserva ou estende uma reunião, a reserva fica visível no calendário da sala de reuniões. Ele aparece conforme organizado pelo agendador do quarto, não pela pessoa que fez a reserva.

Para verificar quando a sala de reuniões está reservada naquele dia, diga “OK Webex, mostre as reuniões de hoje”.

Agende uma reunião

Para marcar uma reunião, diga, por exemplo, “OK Webex, reserve esta sala por 30 minutos” ou “OK Webex, reserve esta sala até às 10h40”. Webex Assistantconfirma a reserva se a sala de reuniões estiver disponível.

Estender uma reunião

Você pode estender a reserva da sala de reunião a qualquer momento durante a reunião. 5 minutos antes do término da reserva da reunião, você verá uma notificação na tela para estendê-la se a sala estiver disponível.

Para estender a reserva, diga, por exemplo, “OK Webex, estenda a reunião por 15 minutos” ou “OK Webex, estenda a reunião até 2h30”. Webex Assistantconfirma a reserva se a sala de reuniões estiver disponível.

Quando Webex Assistant a opção para dispositivos está habilitada em sua organização, você pode Webex Assistant ativar ou desativar um dispositivo individual. Quando Webex Assistant está ligado, você pode usar comandos de voz para controlar o dispositivo.

Quando Webex Assistant a opção para dispositivos está habilitada em sua organização, ela está ativada por padrão em todos os dispositivos compatíveis.

No seu dispositivo, acesse Configurações. Em Recursos avançados, toque em Webex Assistant. Em seguida, ative ou Webex Assistant desative.

Série Board and Desk: Para abrir o menu Configurações, deslize do lado direito da tela e toque em Configurações do dispositivo.

Série Room: Para abrir o menu Configurações, toque no botão no controle de toque. Em seguida, toque em Configurações do dispositivo.

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