設定テンプレートとは、サービス（会議、メッセージング、通話、ビデオキャストなど）または場所ごとに設定されたカスタム設定の集合です。設定テンプレートは、組織におけるユーザーのオンボーディングと管理を簡素化するのに役立ちます。

テンプレートは、 テンプレートの作成 ワークフローに従って作成できます（ 一般的なテンプレートの作成 または サービス用のテンプレートの作成を参照）。または、既存のテンプレートをコピーして編集することもできます。不要なテンプレートを削除するには、テンプレートを選択し、 アクション ドロップダウンメニューから 削除 を選択します。

設定テンプレートの種類

設定テンプレートは次の種類のテンプレートです。

• メッセージングや会議など、複数のサービスに適用される設定を使用する汎用テンプレート。
• メッセージ
• ミーティング
• 通話
• Vidcast

グループまたは場所に設定テンプレートを割り当てる

設定テンプレートは、複数のグループまたは場所に割り当てることができます。設定テンプレートがグループまたは場所に割り当てられると、各グループまたは場所のすべてのユーザーは、設定テンプレートで指定された値を継承します（ 「ユーザーオーバーライド」 セクションで説明されているように、ユーザーオーバーライドがない限り）。グループまたは場所には、特定の種類の設定テンプレートを1つしか設定できません。詳細については、 ユーザーグループまたは場所に対して設定テンプレートを適用するを参照してください。

ユーザーのオーバーライド

ユーザーレベルで特定の設定を上書きできます。その特定の設定はユーザー レベルの設定値に従うのに対し、そのサービスの残りの設定は引き続きテンプレートに従います。例えば、管理者がユーザーレベルで会議内チャットを有効にした場合、会議内チャットはユーザーレベルの値を尊重しますが、会議テンプレートのその他の設定は、グループの会議設定テンプレートから継承された値を引き続き尊重します。

一般的に、設定割り当ての階層を次に示します。

組織体制 > テンプレートによるグループレベルの設定 > ユーザーによる上書き

競合の解決方法

ユーザーを複数のグループに追加することができます。テンプレートが割り当てられた 2 つ以上のグループにユーザーを追加する場合、Control Hub はユーザーにどのテンプレートの設定値が適用されるのか識別するために、テンプレートをランキングして利用します。より小さい数のテンプレートは上位にランクされ、優先順位が高くなります。たとえば、ランク 1 は 2 より高く、次のようになります。一般的に、最も制限付きテンプレートを上位に配置し、競合が発生した場合に適用されます。

内部会議のポリシーと制限

内部会議ポリシーにより、管理者は、組織のユーザーが外部ユーザーを自社サイトで開催される会議に参加させることができるかどうかを決定できます。管理者は、外部との会議を完全にブロックするか、特定の外部ドメインのユーザーにのみ公開するかを決定できます。さらに、組織のユーザーが社内サイトで会議を主催または参加する場合にも、以下のセクションで説明する会議設定が適用されます。

外部ミーティングのポリシー

コラボレーション制限や外部会議ポリシーを設定することで、組織のユーザーが組織外の場所で開催される会議に参加できるかどうかを決定できます。さらに、テンプレートにリストされている外部設定を使用してユーザーが使用できる機能を指定することもできます。詳細については、「 Control Hub でのコラボレーションに関するWebex Meetingsを参照してください。

会議テンプレートを作成する

以下の事前会議ポリシーがサポートされています。

• 会議参加時に認証済みサインインを要求する
• コントロール ハブで自分のデバイス (BYOD) の持ち込みを許可する
  • ゲストが組織IDがインストールされた会社のデバイスを使用している場合、そのデバイスから会議を開始または参加できます。
• 許可されたメールドメインに関する内部および外部会議参加ポリシー

1. Control Hub にサインインします。
2. サービス へ移動 > ミーティング > テンプレート。
3. [テンプレートの 作成] をクリックします。
   • 教育が貴社の事業分野である場合、学生または教師向けにカスタム設定を施した 定義済みテンプレート を適用できます。
4. [全般 ] セクション で、提供されたボックスにテンプレート名と説明を入力します。
5. 永続的なスペースミーティング セクションで、 スペースの永続的なミーティングを許可する をオンにします。
6. 会議コンテンツの自動共有 セクションで、ユーザーがユーザーハブで会議コンテンツの自動共有を設定できるかどうかを選択します。設定がオフになっている場合、ユーザーはユーザーハブに設定を表示できません。
   • ミーティング コンテンツを招待者と自動的に共有することをユーザーに許可
   • ミーティング コンテンツを代理人と自動的に共有できるようにユーザーに許可
7. 会議 セクションで、AIアシスタントとAI機能をオンまたはオフにします。

   社内会議または社外会議の場合：

   • 会議で AI アシスタントを有効にする— 会議中に AI アシスタント パネル内で、進行中の会議に関する質問だけでなく、仕事関連の質問にも直接回答を得ることができます。AI応答の検索ソースを有効にするには、 AIアシスタントの検索ソースを参照してください。

   社内会議専用：

   • AIアシスタント 会議の録画中—社内会議の場合のみ、録画がオンになっているときはいつでもAIアシスタントをオンにできます。この機能をオンにすると、録画が開始されたとき、または会議の主催者が会議をスケジュールするときに自動録画をオンにしたときの両方に適用されます。
   • AIアシスタントに外部参加者を許可する—この機能を使用するには、会議中の要約とAIアシスタントに質問をオンにする必要があります。
   • AIアシスタントの音声アナウンス—社内会議のみ、AIアシスタントの起動時または再起動時に再生される音声アナウンスをオフにすることができます。これは、AIアシスタントが起動していることを示す視覚的な通知には影響しません。PSTN端末は常に音声アナウンスを受信します。
   • 話されている言語を自動検出—会議で使用されている言語が自動的に検出されます。文字起こしには、話されたすべての言語が示されています。詳細については、 音声言語の自動検出を参照してください。
   • 会議タブについてAIアシスタントに質問する— ユーザーが参加している会議についてAIアシスタントに質問できるようにします。
8. AIアシスタントの検索ソース セクションで、 AIアシスタントが選択したソース内を検索するように許可する をオンにすると、GleanやAmazon Qなどのサードパーティ製アプリと統合して、Ask AIアシスタント内からWebex以外のアプリケーション内の情報を検索できるようになります。

   この設定がユーザーに対してオフになっている場合、組織レベルでオンになっているかどうかに関わらず、そのユーザーはこの機能にアクセスできません。

9. 内部ソースの下で、AIアシスタントがユーザーの質問に回答するためにアクセスできる内部コンテンツをオンにします。
   • 会議— AIアシスタントが会議の議事録、要約、録音、メッセージからコンテンツを検索できるようにします。
   • 通話— AIアシスタントが通話の要約とトランスクリプトを検索できるようにします。
10. 外部ソースの下で、AIアシスタントがユーザーの質問に回答するためにアクセスできる外部のサードパーティコンテンツをオンにします。
    • Amazon Q—AIアシスタントがAmazon Qで利用可能なコンテンツを検索できるようにします。
    • Glean— AIアシスタントがGleanを通じて利用可能なコンテンツを検索できるようにします。この機能を有効にするには、ユーザーが有効なGleanライセンスを所有している必要があります。

    これらを Webex アプリで機能させるには、 まずAI統合を設定する必要があります。

11. 会議[]の 内部セクションで、次のいずれかの設定を選択します。
    • すべての外部ユーザーを許可する— 外部ユーザーが組織内の会議に参加できるようにする場合は、このオプションを選択します。
    • 承認済みのメール ドメインを持つ外部ユーザーを許可する—外部ユーザーが承認済みのメール経由でのみ組織の会議に参加できるようにする場合は、このオプションを選択します。
    • 選択したメール ドメインを持つ外部ユーザーをブロックする— このオプションを選択すると、指定したメール ドメインを持つユーザーが組織主催の会議に参加できなくなります。

      この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できます。

    • すべての外部ユーザーをブロックする— 組織内の会議に外部ユーザーが参加できないようにする場合は、このオプションを選択します。
12. ブレイクアウトセッション セクションで、内部会議と外部会議の両方について、この設定を有効または無効にします。
    • ブロードキャストメッセージ— 会議の主催者が、1 つまたは複数のブレイクアウトセッションの参加者に書面メッセージをブロードキャストできるようにします。これはWebex Suite会議プラットフォームで利用可能です。
13. コラボレーションツール セクションで、社内会議と社外会議に関する以下の設定を有効または無効にします。

    設定	説明	Webex Suite会議プラットフォームで利用可能ですか？
    注釈	あなたが制限されたユーザーで注釈が無効になっている場合、他のユーザーは共有に注釈を付けできません。注釈がブロックされました。他の人が共有しているコンテンツは閲覧できますが、注釈を付けることはできません。制限対象ユーザーが会議の主催者である場合、会議参加者は誰も注釈を付けることができません。	はい
    ブレイクアウトセッション	ブロードキャストメッセージ—ユーザーはブロードキャストメッセージにアクセスできます。	はい
    投票	無効化されている場合、制限されたユーザーはポーリング機能を使用できません。	いいえ
    Q&A	無効にすると、制限されたユーザーは Q を使用できません & 機能の一つです。	いいえ

14. 会議 セクションで、内部会議と外部会議について、以下の設定を有効または無効にします。
    • Webexの無料プランではご利用いただけません。
    • 制限付きユーザー が会議のホストである場合、次の表に記載されている場合を除き、会議のすべてのユーザーに対して一部の機能が無効になります。

    設定	説明	Webex Suite会議プラットフォームで利用可能ですか？
    チャット	無効化されている場合、制限されたユーザーはチャットメッセージを送受信できません。	はい
    自動字幕	無効化されている場合、制限されたユーザーはリアルタイム自動字幕機能を使用できません。	はい
    手動字幕	無効になっている場合、制限されたユーザーはCARTの手動字幕機能を使用できません。	はい
    仮想背景を強制適用	動画をオンにするには、ユーザーが仮想背景を設定している必要があります。	はい
    ファイル転送	無効化されている場合、制限されたユーザーはファイルを共有できず、共有されたファイルを表示したりダウンロードしたりすることもできません。	はい
    参加者リスト	無効化されている場合、制限されたユーザーは参加者リストを閲覧できません。	はい
    プレゼンタを引き受ける	無効にすると、ユーザーはプレゼンターの役割を担うことができません。 これはホストにのみ適用されます。制限付きユーザーが参加者である場合、「プレゼンターを取得する」機能が有効になります。	はい
    注	無効化されている場合、制限されたユーザーはメモ機能を使用できません。	いいえ
    Webex アシスタント	無効になっている場合、Webex Assistantは会議で利用できません。 これはホストにのみ適用されます。制限付きユーザーが参加者である場合、Webex Assistantが有効になります。	はい

15. 録画 セクションで、内部会議と外部会議について、以下の設定を有効または無効にします。

    設定	説明	Webex Suite会議プラットフォームで利用可能ですか？
    クラウド録画	無効にした場合、制限されたユーザーは会議をクラウドに録画できません。	はい
    ローカル録画	無効にした場合、制限されたユーザーは会議をローカルコンピュータに録画できません。	はい

16. リモートコントロール セクションで、内部会議と外部会議について、以下の設定を有効または無効にします。

    リモコンをオンにする がオフになっている場合、すべての種類の共有が無効になります。 リモコンの電源を入れる がオンになっている場合は、各リモコンの種類の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにしてください。

    設定	説明	Webex Suite会議プラットフォームで利用可能ですか？
    アプリケーション リモート コントロール	チェックを外した場合、制限付きユーザーは他のユーザーのアプリケーションをリモートで制御することはできません。	いいえ
    デスクトップ リモート コントロール	この設定がオフになっている場合、制限付きユーザーは他のユーザーのデスクトップをリモートで制御することはできません。	はい
    Web ブラウザのリモートコントロール	チェックを外した場合、制限されたユーザーは他のユーザーのウェブブラウザをリモートで制御することはできません。	いいえ

17. 共有 セクションで、内部会議と外部会議に関する以下の設定を有効または無効にします。

    共有 がオフになっている場合、すべての種類の共有が無効になります。 共有 がオンになっている場合は、各共有タイプの横にあるチェックボックスをオンまたはオフにしてください。

    設定	説明	Webex Suite会議プラットフォームで利用可能ですか？
    アプリケーション共有	チェックを外すと、制限付きユーザーはアプリケーションを共有できなくなります。	はい
    デスクトップ共有	チェックを外すと、制限付きユーザーはデスクトップを共有できなくなります。	はい
    ファイル共有	チェックを外すと、制限付きユーザーはファイルを共有できなくなります。 Webex Suite 会議プラットフォームをまだ利用していない組織の場合、 ファイル共有 または ホワイトボード共有 のいずれかを有効にすると、ユーザーは両方の機能にアクセスできるようになります。	はい
    Web ブラウザの共有	チェックを外した場合、制限付きユーザーは自分のウェブブラウザを共有することはできませんが、他のユーザーが共有しているウェブブラウザを閲覧することはできます。	いいえ
    ホワイトボードの共有	チェックを外すと、制限付きユーザーはホワイトボードを共有できません。 チェックを入れると、ユーザーはホワイトボードを共有できます。また、 既存のホワイトボードを表示する をオンにすると、ユーザーが会議で既存のホワイトボードを共有できるようになります。この設定のチェックを外すと、ユーザーは既存のホワイトボードを表示できず、新しいホワイトボードを作成して会議で共有することしかできません。 Webex Suite 会議プラットフォームをまだ利用していない組織の場合、 ファイル共有 または ホワイトボード共有 のいずれかを有効にすると、ユーザーは両方の機能にアクセスできるようになります。 顧客やゲストなどの外部ユーザーが社内会議に参加している際に、社内ユーザーがホワイトボードを共有した場合、以下の設定をオフにすることで、外部ユーザーがホワイトボードを保存したり共有したりすることを防止できます。 外部参加者がホワイトボードを共有できるようにする - ホストのみ- オフにすると、外部ユーザーはホワイトボードを共有できません。これは、Webexアプリのどのバージョンを使用している外部参加者にも適用されます。 外部ユーザーがホワイトボードを PDF としてダウンロードできるようにする—オフにすると、外部ユーザーはホワイトボードを PDF としてダウンロードできません。これは、Webexアプリのバージョン45.12以降を使用している外部参加者にのみ適用されます。Webexアプリの以前のバージョンを使用している外部参加者は、引き続きホワイトボードをPDFとしてダウンロードできます。	はい
    カメラ共有	チェックを外すと、制限されたユーザーは自分のカメラからビデオを共有できなくなります。	はい

18. 電話 セクションでは、内部会議のみを対象に、以下の設定を有効または無効にすることができます。VoIPを除き、これらの設定は外部会議には適用されません。
    • コールイン

      これはホストにのみ適用されます。制限付きユーザーが参加者である場合、通話機能が有効になります。

      • 有料通話— 選択した場合、着信有料通話のみを許可します。
      • 有料通話と無料通話— 選択した場合、着信通話を有料通話または無料通話のいずれかにします。
      • グローバル通話— 選択すると、ローカルの電話番号から Webex ミーティングに電話をかけることができます。ローカル番号が利用できるかどうかは Webex サイトの構成によります。
      • 発信者番号通知 (CLI)— 選択すると、会議のセキュリティがさらに強化されます。CLIは発信者番号通知の一種で、通話に応答する前に発信者の電話番号をシステムに送信するものです。詳細については、 Webex ミーティング、ウェビナー、トレーニングの CLI 認証を有効にするを参照してください。
        • CLIを使用する際にPINを要求する場合は、 認証PINを使用する にチェックを入れてください。
    • コールバック— 有効にすると、これらのオプションはホストにのみ適用されます。制限対象ユーザーが参加者である場合、コールバック機能が有効になります。

      コールバック がオンになっている場合は、 グローバルコールバックの横にあるチェックボックスをオンにできます。このオプションをオンにすると、参加者全員が会議に参加した後、電話番号を入力するよう求められ、Webexが各参加者に電話をかけて会議に接続します。

    • VoIP—オフにすると、VoIP（コンピュータ音声）へのアクセスがブロックされます。

      ホストがVoIPの使用をブロックされた場合でも、参加者には影響はありません。会議中のVoIP機能は、参加者が所属組織のポリシーに基づいてVoIPの使用を許可されている場合、自由に利用できます。

    • その他の電話会議サービス (ホストのみ)—オフにすると、ホストはサードパーティの電話会議サービスを使用できません。
19. ビデオ セクションでは、社内会議または社外会議について、以下の設定を有効または無効にすることができます。ビデオを有効にする がオンになっている場合、会議参加者に提供したいビデオの種類に対応するチェックボックスをオンにできます。
    • 標準画質— 360p ビデオ。
    • 高解像度— 720p ビデオ。
    • デフォルトのレイアウト解像度— 管理者がこの機能 を有効にしている場合、Webex アプリが内部会議中に表示される最大解像度 (最大 4K Ultra HD (2160p)) を選択できます。
20. 録音のダウンロード セクションでは、ユーザーによる録音のダウンロードを有効または無効にすることができます。切り替え 録画のダウンロードを禁止 オンにすると、ユーザーが録画をダウンロードできなくなります。これはデフォルト設定です。

    ホストは必要に応じてこのデフォルト設定を上書きし、録画のダウンロードを有効にすることができます。

    この機能はMP4形式の録画にのみ適用されます。

21. 録画リンク セクションでは、録画リンクの公開共有を有効または無効にすることができます。録画リンクを公開する をオンにすると、録画リンクを誰とでも共有できます。オフにすると、録画リンクは非公開になります。これは、組織内のユーザーのみが録画を視聴できることを意味します。これはデフォルト設定です。

    ホストは必要に応じてこのデフォルト設定を上書きし、録画リンクの公開共有を許可することができます。

    この機能はMP4形式の録画にのみ適用されます。

22. 録画リンクの有効期限 セクションでは、公開録画リンクの有効期限を設定およびカスタマイズできます。録画リンクの有効期限をカスタマイズする をオンにすると、録画リンクの有効期限を設定およびカスタマイズできるようになります。

    保持ポリシーでは、記録されたリンクのデフォルトの有効期限が設定されています。ただし、カスタム有効期限は、保持ポリシーで指定された期間と一致する必要はありません。つまり、デフォルト設定を調整したり、録画リンクの有効期限を特定のニーズに合わせてカスタマイズしたりできるということです。

    コンプライアンス担当者や管理者は、リンクが一定期間後に期限切れになるように設定されている場合でも、録画にアクセスできます。

    この機能は、同じサイトのユーザーと共有された録画、アップロードされた録画、Webex アプリ、Webex イベント、Webex トレーニング、Webex サポートの録画、モバイル プラットフォームの Webex Meetings の古い録画、および古い録画形式 (ARF など) には適用されません。

    この機能をご利用になりたい場合は、シスコのサポートにお問い合わせください。

23. 出席者の同意要件 セクションで、 組織ユーザーの明示的な同意 をオンにすると、会議の録画、議事録の保存、または AI アシスタントへのアクセスを行う前に、すべての会議出席者に明示的な同意を求めるようになります。詳細については、 会議参加者の録音前に明示的な同意を求めるを参照してください。
24. 設定の上書き セクションで、 ホスト時に参加者の設定を上書きする をオンにすると、すべての参加者がホストと同じ設定を持つようになります。

    これは社内会議にのみ適用されます。

25. [テンプレートの 作成] をクリックし、[次へ] をクリックします。
26. このテンプレートで使用するグループまたは場所を検索して選択してください。
27. [完了] をクリックします。
28. グループのランクを並べ替ミーティング テンプレートタブの [ランク ] をクリック します。ユーザーは、複数のグループから異なるテンプレートを継承できます。テンプレートは、優先順位に順に順番にランク付けすることができます。より小さい数のテンプレートは上位にランクされ、優先順位が高くなります。
29. ランクテンプレート ページでは、利用可能なテンプレートをドラッグアンドドロップして並べ替え、 保存をクリックできます。
30. テンプレートを削除するには、テンプレートをクリックし、 アクション ドロップダウンメニューから 削除 を選択します。 テンプレートの削除 ページで、テンプレートの削除は永久的なものであることを知らせるチェックボックスをオンにしてから、 削除をクリックします。
31. テンプレートを変更するには、テンプレートを選択し、変更を加えてから、 保存をクリックします。