HubSpot で Webex を使い始める前に、両方のアカウントをリンクする必要があります。 一度アカウントを接続すれば、その後はこの作業を行う必要はありません。

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HubSpot の [コンタクト] ページで、[ミーティング] をクリックします。

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カメラ アイコン[ビデオ会議へのリンクを挿入] をクリックし、[Webex アカウントをリンク] を選択します。

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Webex アカウントにリンクする HubSpot アカウントを選択し、[アカウントを選択] をクリックします。

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Webex の HubSpot アカウントへのアクセス権限の付与を求められたら、[アプリを接続] をクリックします。

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Webex メールアドレスを入力して [サインイン] をクリックします。

組織の設定によっては、SSO 資格情報を使用してサインインするために別のページにリダイレクトされます。
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アカウントの詳細を入力してサインインします。

Webex アカウントに接続されました。これで、Webex を使ってリードや顧客とコラボレーションできます。

Webex を使用すると、HubSpot のコンタクトと簡単にミーティングのスケジュールを設定できます。

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HubSpot の [コンタクト] ページで、[ミーティング] をクリックします。

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ミーティングの[タイトル] を入力します。

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[出席者] ドロップダウン リストを使用して、ミーティングに参加するコンタクトを追加します。

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[開始時刻] でミーティングの日時を選択します。

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[継続時間] ドロップダウン リストを使用して、ミーティングの長さを指定します。

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カメラ アイコン[ビデオ会議へのリンクを挿入] をクリックし、[Webex] を選択します。

ミーティングの説明の下に、ミーティングの詳細が表示されます。
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[保存] をクリックします。

ミーティングが [アクティビティ] タブに表示されます。 ミーティングを編集または削除する必要がある場合、[アクション] を選択します。

コンタクトと行ったミーティングの録画または音声テキストにアクセスできます。 録画または音声テキストにアクセスするには、有料の Webex アカウントが必要です。


HubSpot で録画を利用できると、ミーティングに招待されているかどうかに関係なく、HubSpot 組織のすべてのユーザーがアクセスできます。 HubSpot 管理者は地域に適用 される通話記録の規制を見直し、ユーザーアクセスを適切に割り当てる 必要があります。

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HubSpot の [コンタクト] ページで、[アクティビティ] または[コール] タブをスクロールし、録画したミーティングを探します。

ミーティング が終了するとミーティング の録画 とパスワードがログ記録された通話とともに表示されます。 [コール] のフィルターが選択されていることを確認してください。選択されていない場合は、録画が表示されません。


 

必要に応じて録画の詳細を削除できます。 ログ通話を 編集し 、ミーティング録画と パスワードを 削除 します

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ミーティング リンクをクリックして、新しいタブで録画を開きます。

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パスワードを入力し [OK] をクリックします。

ブラウザーでミーティングの録画が開きます。

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ミーティングの音声テキストをダウンロードする場合は、[ダウンロード] をクリックして、[音声テキストをダウンロード (.vtt)] をオンにします。

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[ダウンロード]をクリックします。

音声テキストは、テキストエディターで開くことができる .vtt 形式でダウンロードされます。

HubSpot 予約ページを使用すると、コンタクトと日程調整できます。 スケジュールページのデフォルトのミーティング リンクに Webex を設定できます。これにより、HubSpot のすべてのミーティングが Webex Meetings に変換されます。

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HubSpot のミーティング予約ページで、変更するスケジュール ページの [編集] をクリックします。

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[ビデオ会議リンクを追加] リストから [Webex] を選択します。

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[保存] をクリックします。

これで、コンタクトがあなたとのミーティングを予約するためにリンクをクリックすると、Webex Meetings がスケジュールされるようになります。