出席者がミーティングまたはイベントに登録する必要がある場合は、セッション前およびセッション中に次の操作を行えます。

  • 出席者のリストを表示して、出席者がミーティングまたはイベントに登録したかどうかを確認する。

  • 出席者がミーティングまたはイベントに参加する前に、出席者の名前、メールアドレスなどの情報を取得する。

  • 出席者ごとに登録要求を承認または拒否する。

登録が必要なミーティングまたはイベントに招待すると、ユーザーには次の内容を含む招待メール メッセージが送信されます。

  • 登録パスワードを指定した場合はそれを含む、ミーティングに関する情報。

  • ミーティングに登録するためのリンク。

ミーティングまたはイベントに必要な登録を設定するには:

1

Webex サイトにログインし、[ミーティングのスケジュール] > [ミーティングのスケジュール]/[イベントのスケジュール] > [詳細設定を表示する] > [スケジューリングオプション] を選択します。

2

[登録] で、[出席者の登録が必要] を選択します。


 

定期的なミーティング、または [主催者より早く参加] オプションが選択されている場合、登録は使用できません。 これらのオプションが選択されている場合、ミーティングまたはイベントの登録は無効になり、以前の出席者の登録は完全に削除されます。 これらの出席者の登録を復元するには、Cisco テクニカル アシスタンス センターに連絡してください

これらの機能に関する詳細は、「Webex Meetings と Events の高度なスケジューリング オプション」を参照してください。

  • [登録者数の上限] で、ライセンス数より小さい数字を入力して登録上限を設定します。
  • 不正アクセスからミーティングまたはイベントを保護するために、[すべての登録要求を自動的に承認] チェック ボックスはオフのままにします。 主催者は、すべての登録要求を手動で承認または拒否します。 詳細については、「ミーティングおよびイベントの登録要求を承認または拒否する」を参照してください。

     

    このチェック ボックスをオフのままにして、ミーティングまたはイベントの開始後に出席者が登録した場合、参加者は登録確認メールを受信してミーティングのパスワードを入力するまでミーティングに参加できません。 詳細については、「ミーティングおよびイベントの登録要求を承認または拒否する」を参照してください。

  • [すべての登録要求を自動的に承認する] チェックボックスをオンにし、ミーティングまたはイベントの開始後に出席者が登録すると、出席者はパスワードを入力する必要なくすぐにミーティングまたはイベントに参加できます。
3

(任意) 登録フォームをカスタマイズして各出席者に関する追加情報を取得するには、「Webex Meetings および Webex Events (新) の登録フォームのカスタマイズ」の手順を実行します。

4

[スケジュール] をクリックします。