Lorsque vous exigez que vos invités s’inscrivent à une réunion ou un événement, vous pouvez faire ce qui suit avant et pendant la session :

  • De consulter une liste d’invités pour déterminer s’ils se sont inscrits à la réunion ou à l’événement.

  • D’obtenir le nom des invités, leur adresse électronique et d’autres informations avant qu’ils ne rejoignent la réunion ou l’événement.

  • Accepter ou refuser des demandes individuelles d’inscription.

Si vous invitez une personne à une réunion ou un événement nécessitant une inscription, elle reçoit un message électronique d’invitation comprenant :

  • Les informations sur la réunion, y compris le mot de passe d’inscription si vous en avez spécifié un.

  • Un lien d’inscription à la réunion.

Pour configurer les inscriptions requises pour votre réunion ou événement :

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Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Programmer une réunion > Programmer une réunion ou un événement > Afficher les options avancées > options de programmation.

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Sous Inscription,sélectionnez Demander l’inscription desinvités.


 

L’inscription ne peut pas être utilisée avec les réunions récurrentes ou si l’option Rejoindre avant l’organisateur est sélectionnée. Si ces options sont sélectionnées, l’inscription est désactivée pour la réunion ou l’événement et les précédentes inscriptions des invités sont définitivement supprimées. Pour récupérer ces inscriptions d’invités, veuillez contacter le Centre d’assistance techniqueCisco.

Pour plus d’informations sur ces fonctionnalités, voir Options avancées de programmation pour Webex Meetings et Events.

  • Dans Nombre maximum d’inscrits , saisissez un nombre inférieur à la capacité de votre licence pour définir une limite d’inscription.
  • Quitter Approuver automatiquement toutes les demandes d’inscription décochées pour empêcher un accès non autorisé à une réunion ou un événement. L’organisateur accepte ou refuse manuellement toutes les demandes d’inscription. Voir Accepter ou refuser les demandes d’inscription aux réunions et événements pour plus d’informations.

     

    Si vous laissez cette case décochée et qu’un invité s’inscrit après le début de la réunion ou de l’événement, il ne peut pas rejoindre la réunion tant qu’il n’a pas reçu un courrier électronique de confirmation et fourni le mot de passe de la réunion. Pour plus d’informations, voir Accepter ou refuser les demandes d’inscription à une réunion et à unévénement.

  • Si vous cochez la case Approuver automatiquement toutes les demandes d’inscription et qu’un invité s’inscrit après le début de la réunion ou de l’événement, il pourra immédiatement rejoindre la réunion ou l’événement sans fournir de mot de passe.
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(Facultatif) Pour personnaliser le formulaire d’inscription afin d’obtenir des informations supplémentaires sur chaque invité, complétez les étapes dans Personnaliser le formulaire d’Webex Meetings et Webex Events’inscription.

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Cliquez sur Programmer.