いずれかのスペースからミーティングをスケジュールします。

組織内外のユーザーは、Webex ホスト ライセンスを持っている場合、スペースに関連付けられた会議をスケジュールできます。

スペース に関連付けられた会議に参加できる人数は、会議主催者が保有する Webex プラン の種類によって異なります。

Webex アプリ会議のエンドツーエンド暗号化

スペースに関連付けられた会議は、エンドツーエンドの暗号化をサポートします。すべての会議をデフォルトで暗号化する方法の詳細については、 Webex アプリ | 会議のエンドツーエンドの暗号化を設定するを参照してください。

会議のスケジュールに使用するスケジューラ を選択します。Microsoft Outlook、Google カレンダー、または Webex アプリ スケジューラ (管理者が Cisco Webex Hybrid カレンダー サービスでアカウントをセットアップした場合) を使用してスペースからミーティングをスケジュールできます。

管理者がアカウントをハイブリッド カレンダーでセットアップしない場合、または Microsoft Outlook または Google Calendar 以外のカレンダーを使用している場合、[他のカレンダー] の指示を使用します。

Microsoft Outlook
1

スペースで、[スケジュール] をクリックします。

管理者がハイブリッド カレンダーを使用してアカウントを設定している場合は、スペース でスケジュールされているすべての会議がここに表示されます。

ミーティングをスケジュール
2

[ミーティングのスケジュール] を選択します。

Webex アプリで Microsoft Outlook のカレンダーの招待を開くと、そこにスペース全員のメールアドレス、件名としてスペース名、[ロケーション] フィールドの「@webex:space」が自動的に記載されます。セットアップに応じて、招待状にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

3

日時とその他の詳細を特定します。

4

Windows で [スケジュールアシスタント] > [会議室の追加] の順に選択するか、Mac では [スケジュール] または [会議室の検索] から [会議室の追加] を選択、含めたい Cisco Webex 会議室またはデスクデバイスを選択して追加します。

ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに 5 分表示されます。

ユーザーがユーザーをこの方法で Room デバイスをスケジュールするには、管理者が、ユーザーのアカウントでハイブリッド カレンダーをセットアップする必要があります。Room または Desk デバイスを追加できない場合や、ミーティング前に [参加] が表示されない場合、管理者に連絡します。

5

ミーティングの招待状を送信します。

Google カレンダー
1

スペースで、[スケジュール] をクリックします。

管理者がハイブリッド カレンダーを使用してアカウントを設定している場合は、スペース でスケジュールされているすべての会議がここに表示されます。

ミーティングをスケジュール
2

[ミーティングのスケジュール] を選択します。

Microsoft Outlook で Google カレンダーを使用している場合、Webex アプリでは Microsoft Outlook でカレンダーの招待が開きます。もしくは、デフォルトのブラウザーを使用して、Google カレンダーを開きます。以下の招待状は、ミーティングの件名としてスペース名、[ロケーション] フィールドに「@webex:space」があり、スペースにユーザーのメール アドレスを含みます。

設定によっては、招待状に次のオプションも含まれる場合があり、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

  • ミーティング リンク

  • 電話オプションで参加

  • ビデオアドレス

3

日時とその他の詳細を特定します。

4

Windows で [スケジュールアシスタント] > [会議室の追加] の順に選択するか、Mac では [スケジュール] または [会議室の検索] から [会議室の追加] を選択、含めたい Cisco Webex 会議室またはデスクデバイスを選択して追加します。

ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに 5 分表示されます。

ユーザーがユーザーをこの方法で Room デバイスをスケジュールするには、管理者が、ユーザーのアカウントでハイブリッド カレンダーをセットアップする必要があります。Room または Desk デバイスを追加できない場合や、ミーティング前に [参加] が表示されない場合、管理者に連絡します。

5

ミーティングの招待状を送信します。

Webex アプリ スケジューラ
1

スペースで、 会議のスケジュール ミーティングをスケジュールをクリックし、会議情報を入力します。

  • 会議トピックに会議の名前を入力します。

  • 会議分類レベルからドロップダウン メニューを選択し、使用可能な分類ラベルを表示します。これらのラベルは、情報が適切に共有され、組織のセキュリティ標準に準拠していることを保証するのに役立ちます。

    分類をオンにすると、システムによって公開分類が自動的に作成され、これがデフォルトとして設定されます。公開分類の名前を変更することはできますが、削除することはできません。

    スペース所有者は、スペースの分類をより高い優先度レベルにアップグレードできます (たとえば、パブリックからプライベートへ)。ただし、スペースの分類をダウングレードすることはできません (たとえば、プライベートからパブリックへ)。ダウングレードを実行できるのは、コンプライアンス担当者権限を持つ Control Hub 管理者のみです。スペースの分類に関する組織のガイドラインまたはポリシーを確認し、スペースの機密性と対象ユーザーに基づいて適切なラベルを選択してください。

  • 日付と時刻の下で、開始日時と終了日時を選択します。

  • 会議を定期的に繰り返すようにスケジュールするには、 繰り返しをチェックし、毎日、毎週、毎月の増分から選択します。

  • 電子メールの招待状に記載される説明を入力します。

2

スペースのすべてのメンバーは、自動的にミーティングに招待されます。名前またはメール アドレスを入力して、招待者を追加します。名前の上にカーソルを合わせ、[削除] をクリックして招待者を削除します。

各人の名前の横にアイコンが表示されます。

  • 利用可能 対応可能

  • 対応不可 受付不可

  • 不明なアベイラビリティ 不明な空き状況

招待者が出席できない場合は、会議時間を変更して出席者の出席状況を更新するか、 カレンダーを確認 をクリックして出席者の出席状況を確認します。

招待者を 共同主催者にするには、その名前の上にマウスを移動し、 その他のオプションボタンをクリックしてから 共同主催者になるをクリックします。招待者があなたと同じ Webex サイトに主催者アカウントを持っている場合、このオプションが表示されます。

3

会議室を予約するには、 Rooms にアクセスし、会議室の名前または場所を入力します。部屋名の横にアイコンが表示され、その部屋の空き状況が示されます。部屋名をクリックすると、会議の招待状に追加されます。

組織のディレクトリにリストされている会議室のみが表示されます。

4

詳細設定 をクリックし、利用可能なオプションから選択します。

  • ミーティングタイプ
  • セキュリティ

    参加者のビデオや共有コンテンツにオーディオ透かしを追加できます。 オーディオ透かしの下で、 会議のオーディオに透かしを追加するをオンにします。サイト管理者は、透かし入りの会議を Control Hub にアップロードできます。Control Hub は、録画を分析し、一意の識別子を検索します。結果を確認すると、どのソース クライアントまたはデバイスが会議を記録したかを確認できます。

    参加者のビデオや共有コンテンツに視覚的な透かしを追加することができます。

  • 音声接続
  • スケジューリング オプション

    会議の開始時に自動的に AI アシスタント をオンにします

    会議の開始時に自動的に 録画を開始する

    ブレイクアウトセッションを有効にする

    チャットをオフにしたり、ファイルの追加やダウンロードをオフにしたりするなどの会議オプションを設定します

5

[スケジュール] をクリックします。

Meetingsがシステムに追加されます。会議に招待された全員に電子メールの招待状が送信されます。

次にやる必要

変更が必要な場合は、ミーティングの詳細を更新するか、ミーティングをキャンセルできます。

ここでは、スペースでスケジュールされたすべてのミーティングを検索できます。

その他のカレンダー
1

スペースで、[スケジュール] をクリックします。

管理者がハイブリッド カレンダーを使用してアカウントを設定している場合は、スペース でスケジュールされているすべての会議がここに表示されます。

[スケジュール] をクリックします。
2

[スペースのミーティング情報] をクリックし、[コピー] を選択して、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。

セットアップに応じて、ミーティング情報にはミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

3

Webex アプリに戻り、[スペース ミーティング情報] ビューに移動します。[ユーザー] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメール アドレスを貼り付けます。

4

日付、自国、およびその他の詳細を指定し、招待を送信します。

始める前に

スペースに関連付けられた強化されたミーティングがある 場合は、アプリ内スケジューラを使用できます。スペースに関連付けられたクラシック ミーティングがある場合、ミーティング情報をコピーし、サードパーティ のカレンダーに貼り付けます。
1

メッセージング メッセージボタン に移動してスペースを選択します。

2

スペースで、アクティビティ メニュー をタップし、[スケジュール その他のオプション ボタン] を選択 します。

  • 会議トピックに会議の名前を入力します。

  • 会議分類レベルからドロップダウン メニューを選択し、使用可能な分類ラベルを表示します。これらのラベルは、情報が適切に共有され、組織のセキュリティ標準に準拠していることを保証するのに役立ちます。

    分類をオンにすると、システムによって公開分類が自動的に作成され、これがデフォルトとして設定されます。公開分類の名前を変更することはできますが、削除することはできません。

    スペース所有者は、スペースの分類をより高い優先度レベルにアップグレードできます (たとえば、パブリックからプライベートへ)。ただし、スペースの分類をダウングレードすることはできません (たとえば、プライベートからパブリックへ)。ダウングレードを実行できるのは、コンプライアンス担当者権限を持つ Control Hub 管理者のみです。スペースの分類に関する組織のガイドラインまたはポリシーを確認し、スペースの機密性と対象ユーザーに基づいて適切なラベルを選択してください。

  • [開始] と [ 終了日 ] の 日時を選択します。

  • 繰り返しをタップして、会議を定期的に繰り返すようにスケジュールし、毎日、毎週、毎月の増分から選択します。

  • スペースのユーザーは招待者として自動的に追加されます。[招待 者] をタップ してユーザーを追加または削除します。

    カレンダーを確認 をタップして、全員が空いている時間を確認し、会議をその時間枠にドラッグします。また、次のような作業を行うこともできます:

    • 選択した時刻に利用可能なユーザーのリストを表示します。

    • ミーティングをタップしてホールドし、別の時間スロットにドラッグ アンド ドロップします。

    • [ミーティング] タブをタップおよびドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。変更はスケジューラの開始と終了の時間に反映されます。

    招待された人を共同主催者にするには、名前の横にある その他のオプション をタップし、 共同主催者になるをタップします。招待者があなたと同じ Webex サイトに主催者アカウントを持っている場合、このオプションが表示されます。

  • 説明を入力します。

3

[スケジュール ] を タップしてミーティングをスケジュールします。

始める前に

スペースに関連付けられた強化されたミーティングがある 場合は、アプリ内スケジューラを使用できます。スペースに関連付けられたクラシック ミーティングがある場合、ミーティング情報をコピーし、サードパーティ のカレンダーに貼り付けます。
1

[メッセージング] に進みメッセージボタン 、スペースを選択します。

2

スペースで、アクティビティ メニュー をタップし、[スケジュール 詳細メニュー] を選択 します。

  • 会議トピックに会議の名前を入力します。

  • 会議分類レベルからドロップダウン メニューを選択し、使用可能な分類ラベルを表示します。これらのラベルは、情報が適切に共有され、組織のセキュリティ標準に準拠していることを保証するのに役立ちます。

    分類をオンにすると、システムによって公開分類が自動的に作成され、これがデフォルトとして設定されます。公開分類の名前を変更することはできますが、削除することはできません。

    スペース所有者は、スペースの分類をより高い優先度レベルにアップグレードできます (たとえば、パブリックからプライベートへ)。ただし、スペースの分類をダウングレードすることはできません (たとえば、プライベートからパブリックへ)。ダウングレードを実行できるのは、コンプライアンス担当者権限を持つ Control Hub 管理者のみです。スペースの分類に関する組織のガイドラインまたはポリシーを確認し、スペースの機密性と対象ユーザーに基づいて適切なラベルを選択してください。

  • [開始] と [ 終了日 ] の 日時を選択します。

  • 会議を定期的に繰り返すようにスケジュールするには、 繰り返し をタップし、毎日、毎週、毎月の増分から選択します。

  • スペースのユーザーは招待者として自動的に追加されます。[招待 者] をタップ してユーザーを追加または削除します。

    招待された人を共同主催者にするには、名前の横にある 詳細メニュー をタップし、 共同主催者になるをタップします。招待者があなたと同じ Webex サイトに主催者アカウントを持っている場合、このオプションが表示されます。

    [カレンダー をチェック] をタップして、誰が無料か確認し、ミーティングをその時間スロットにドラッグします。また、次のような作業を行うこともできます:

    • 選択した時刻に利用可能なユーザーのリストを表示します。

    • ミーティングをタップしてホールドし、別の時間スロットにドラッグ アンド ドロップします。

    • [ミーティング] タブをタップおよびドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。変更はスケジューラの開始と終了の時間に反映されます。

  • 説明を入力します。

3

[スケジュール ] を タップしてミーティングをスケジュールします。

1

Webex にサインインし、スペースから [スケジュール] スケジュールをクリックします。

2

アカウントに複数のミーティング タイプが関連付けられている場合は、ドロップダウンリストから 1 つのミーティングタイプを選択します。ミーティングタイプは、組織で利用できるミーティング機能のデフォルトまたはカスタマイズされたセットです。

3

会議トピックに会議の名前を入力します。

4

会議分類レベルからドロップダウン メニューを選択し、使用可能な分類ラベルを表示します。これらのラベルは、情報が適切に共有され、組織のセキュリティ標準に準拠していることを保証するのに役立ちます。

分類をオンにすると、システムによって公開分類が自動的に作成され、これがデフォルトとして設定されます。公開分類の名前を変更することはできますが、削除することはできません。

スペース所有者は、スペースの分類をより高い優先度レベルにアップグレードできます (たとえば、パブリックからプライベートへ)。ただし、スペースの分類をダウングレードすることはできません (たとえば、プライベートからパブリックへ)。ダウングレードを実行できるのは、コンプライアンス担当者権限を持つ Control Hub 管理者のみです。スペースの分類に関する組織のガイドラインまたはポリシーを確認し、スペースの機密性と対象ユーザーに基づいて適切なラベルを選択してください。

5

[ミーティング情報] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングにミーティング情報を貼り付けます。セットアップ中に、ミーティング情報には、ミーティングへの参加リンク、電話から参加オプション、ビデオ アドレスが含まれる場合があるため、ユーザーは任意の標準ベースのビデオ システムから参加できます。

6

Webex アプリに戻り、[スペースミーティング情報] ビューに移動します。[ユーザー] の隣にある、[コピー] を選択してミーティング情報をコピーしたら、カレンダーに移動し、ミーティングの [宛先] セクションにメール アドレスを貼り付けます。

7

含む必要がある日時とその他の詳細を指定し、招待状を送信します。