Application Webex Programmer | une réunion à partir d’un espace
Les personnes internes et externes à l’organisation peuvent planifier une réunion associée à un espace si elles disposent d’une licence d’organisateur Webex.
Le nombre de personnes pouvant rejoindre une réunion associée à un espace dépend du type de forfait Webex détenu par l'organisateur de la réunion.
Chiffrement de bout en bout pour les réunions de l'application Webex
Les réunions associées à un espace prennent en charge le chiffrement de bout en bout. Pour plus d'informations sur la façon de crypter toutes vos réunions par défaut, voir Application Webex | Définir le cryptage de bout en bout pour les réunions.
Choisissez le planificateur que vous souhaitez utiliser pour planifier des réunions. Vous pouvez programmer des réunions à partir d’un espace en utilisant Microsoft Outlook, Google Agenda ou le programmeur de l’application Webex ( si votre administrateur a installé votre compte avec Service de calendrier hybride Cisco Webex).
Si votre administrateur n’a pas installé le calendrier hybride sur votre compte ou si vous utilisez un calendrier autre que Microsoft Outlook ou Google Agenda, utilisez les instructions dans Autres calendriers.
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Dans l’espace, cliquez sur Programmer. Si votre administrateur a configuré votre compte avec le Calendrier Hybride, c'est ici que vous trouverez toutes les réunions programmées dans l'espace. ![]() |
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Sélectionnez Programmer une réunion. L’application Webex ouvre une invitation du calendrier dans Microsoft Outlook qui inclut automatiquement les adresses électroniques pour toutes les personnes de l’espace, le nom de l’espace comme sujet et « @webex:space » dans le champ Emplacement. En fonction de votre configuration, l’invitation peut également inclure un lien pour rejoindre la réunion, les options Pour la rejoindre par téléphone et une adresse vidéo pour que les personnes peuvent la rejoindre à partir de tous les systèmes vidéo standard. |
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Spécifiez la date, l’heure et d’autres détails. |
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Ajoutez un périphérique de salle ou de bureau Cisco Webex ou Programmer ou Séleceur de salle, puis Ajouter une salle sur Mac et ajoutez les périphériques de salle ou de bureau que vous souhaitez inclure. Ajouter des salles sous WindowsUn bouton Rejoindre s’affiche sur le périphérique 5 minutes avant le début de la réunion.
Votre administrateur doit configurer votre compte avec le calendrier hybride pour vous pouvoir programmer des périphériques de salle de cette façon. Si vous ne pouvez pas ajouter un périphérique de salle ou de bureau ou si vous ne voyez pas le bouton Rejoindre avant la réunion, contactez votre administrateur. |
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Envoyez l’invitation à une réunion. |
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Dans l’espace, cliquez sur Programmer. Si votre administrateur a configuré votre compte avec le Calendrier Hybride, c'est ici que vous trouverez toutes les réunions programmées dans l'espace. ![]() |
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Sélectionnez Programmer une réunion. Si vous utilisez Google Agenda avec Microsoft Outlook, l’application Webex ouvre une invitation du calendrier dans Microsoft Outlook. Sinon, il ouvre Google Agenda en utilisant votre navigateur par défaut. L'invitation contient le nom de l'espace comme sujet de la réunion et « @webex:space » dans le champ Emplacement, puis inclut les adresses électroniques des personnes qui se trouvent dans l'espace. Selon votre configuration, l'invitation peut également inclure les options suivantes, afin que les personnes puissent se joindre à partir de n'importe quel système vidéo basé sur des normes :
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3 |
Spécifiez la date, l’heure et d’autres détails. |
4 |
Ajoutez un périphérique de salle ou de bureau Cisco Webex ou Programmer ou Séleceur de salle, puis Ajouter une salle sur Mac et ajoutez les périphériques de salle ou de bureau que vous souhaitez inclure. Ajouter des salles sous WindowsUn bouton Rejoindre s’affiche sur le périphérique 5 minutes avant le début de la réunion.
Votre administrateur doit configurer votre compte avec le calendrier hybride pour vous pouvoir programmer des périphériques de salle de cette façon. Si vous ne pouvez pas ajouter un périphérique de salle ou de bureau ou si vous ne voyez pas le bouton Rejoindre avant la réunion, contactez votre administrateur. |
5 |
Envoyez l’invitation à une réunion. |
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Dans l'espace, cliquez sur Planifier une réunion
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Tous les membres de l’espace sont automatiquement invités à la réunion. Ajoutez des invités en tapant leur nom ou leur adresse électronique. Supprimez les invités en survolant leur nom et en cliquant sur Supprimer. Vous voyez des icônes à côté du nom de chaque personne :
Si les invités ne sont pas disponibles, modifiez l'heure de la réunion et les mises à jour de leur statut de disponibilité, ou cliquez sur Vérifier le calendrier pour voir leur disponibilité. Pour faire d'un invité un co-hôte, passez la souris sur son nom, cliquez sur |
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Pour réserver une salle de réunion, allez dans Salles et saisissez le nom ou l'emplacement d'une salle de réunion. Vous voyez des icônes à côté des noms des salles pour afficher leur disponibilité. Cliquez sur le nom d’une salle pour l’ajouter à l’invitation à la réunion. Seules les salles de réunion répertoriées dans l'annuaire de votre organisation sont affichées. |
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Cliquez sur Paramètres avancés et choisissez parmi les options disponibles :
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Cliquez sur Programmer. La réunion est ajoutée à votre calendrier. Une invitation par courrier électronique est envoyée à toutes les personnes invitées à la réunion.
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Que faire ensuite
Si vous devez effectuer des modifications, vous pouvez mettre à jour les détails de la réunion ou annuler la réunion.
Vous trouverez toutes les réunions qui sont programmées dans l’espaceici.
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Dans l’espace, cliquez sur Programmer. Si votre administrateur a configuré votre compte avec le Calendrier Hybride, c'est ici que vous trouverez toutes les réunions programmées dans l'espace. ![]() |
2 |
Cliquez sur Informations sur la réunion de l'espace, sélectionnez Copier, puis allez dans votre calendrier et collez les informations sur la réunion dans une réunion. En fonction de votre configuration, les informations sur la réunion comprennent un lien pour rejoindre la réunion, les options pour la rejoindre par téléphone et une adresse vidéo pour que les personnes peuvent la rejoindre à partir de tous les systèmes vidéo standard. |
3 |
Retournez à votre application Webex et à l’affichage Informations sur la réunion de l’espace . À côté de Personnes, sélectionnez Copier, puis allez à votre calendrier et collez les adresses électroniques dans la section À de la réunion. |
4 |
Spécifiez la date, l’heure et d’autres détails et envoyez l’invitation. |
Avant de commencer
1 |
Allez dans Messagerie |
2 |
Dans l’espace, tapez sur le menu d’activités
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Tapez sur Programmer pour programmer votre réunion. |
Avant de commencer
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Allez à Messagerie et |
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Dans l’espace, tapez sur le menu d’activités
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Tapez sur Programmer pour programmer votre réunion. |
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Connectez-vous à Webex et à partir de votre espace, cliquez sur Programmer |
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Sélectionnez un type de réunion à Liste déroulante réunion, si votre compte en a plusieurs associés. Les types de réunions sont les ensembles par défaut ou personnalisés des fonctionnalités de réunion disponibles pour votre organisation. |
3 |
Saisissez un nom pour la réunion dans Sujet de la réunion. |
4 |
À côté de l'option Informations sur la réunion, sélectionnez Copier, puis allez dans votre calendrier et collez les informations sur la réunion dans une réunion. En fonction de votre configuration, les informations sur la réunion comprennent un lien pour rejoindre la réunion, des options pour la rejoindre par téléphone et une adresse vidéo pour que les personnes peuvent la rejoindre à partir de tous les systèmes vidéo standard. |
5 |
Retournez à l’application Webex et à l’affichage Informations sur la réunion de l’espace . À côté de Personnes, sélectionnez Copier, puis allez à votre calendrier et collez les adresses électroniques dans la section À de la réunion. |
6 |
Spécifiez la date, l'heure et tous les autres détails que vous devez inclure, puis envoyez l'invitation. |