Програма Webex | Заплануйте нараду з простору
Люди як всередині організації, так і поза нею можуть планувати зустріч, пов’язану з простором, якщо вони мають ліцензію хоста Webex.
Кількість людей, які можуть приєднатися до зустрічі, пов’язаної з простором, залежить від типу плану Webex, який має організатор зустрічі.
Наскрізне шифрування для зустрічей у застосунку Webex
Зустрічі, пов’язані з простором, підтримують наскрізне шифрування. Щоб отримати додаткові відомості про те, як шифрувати всі ваші зустрічі за замовчуванням, див. Додаток Webex | Налаштування наскрізного шифрування для зустрічей.
Виберіть планувальник, який ви хочете використовувати для планування зустрічей. Ви можете планувати наради з простору за допомогою Microsoft Outlook, Календаря Google або планувальника веб-застосунків Webex (якщо ваш адміністратор настроїв ваш обліковий запис у службігібридних календарів Cisco Webex).
Якщо ваш адміністратор не настроїв ваш обліковий запис за допомогою гібридного календаря або ви використовуєте календар, відмінний від Microsoft Outlook або Календаря Google, скористайтеся інструкціями в розділі Інші календарі.
1 |
В області натисніть кнопку Розклад. Якщо ваш адміністратор налаштував для вашого облікового запису Гібридний календар, тут ви знайдете всі зустрічі, заплановані в просторі. ![]() |
2 |
Виберіть елемент Запланувати нараду. Webex App відкриває запрошення календаря в Microsoft Outlook, яке автоматично включає адреси електронної пошти для всіх учасників простору, ім'я пробілу як тему та "@webex:пробіл" у полі "Розташування ". Залежно від настройок запрошення також може містити посилання для приєднання до наради, параметри приєднання за телефоном і відеоадресу, щоб користувачі могли приєднатися з будь-якої відеосистеми на основі стандартів. |
3 |
Вкажіть дату, час та інші відомості. |
4 |
Додайте кімнату або настільний пристрій Cisco Webex, вибравши Планування чи Пошук кімнат, а потім додайте кімнату на Mac, а потім додайте кімнату або настільні пристрої, які потрібно включити. у Windows абоКнопка Приєднатися з'явиться на пристрої за 5 хвилин до початку наради.
Адміністратору потрібно настроїти ваш обліковий запис у гібридному календарі, щоб ви могли планувати кімнатні пристрої таким чином. Якщо не вдається додати кімнату чи настільний пристрій або не відображається кнопка Приєднатися перед нарадою, зверніться до адміністратора. |
5 |
Надішліть запрошення на нараду. |
1 |
В області натисніть кнопку Розклад. Якщо ваш адміністратор налаштував для вашого облікового запису Гібридний календар, тут ви знайдете всі зустрічі, заплановані в просторі. ![]() |
2 |
Виберіть елемент Запланувати нараду. Якщо календар Google використовується з програмою Microsoft Outlook, програма Webex відкриває запрошення на календар у програмі Microsoft Outlook. В іншому випадку він відкриває Календар Google за допомогою веб-переглядача за умовчанням. Тема наради містить назву пробілу, у полі Розташування – "@webex:пробіл" і адреси електронної пошти користувачів у цьому просторі. Залежно від ваших налаштувань, запрошення також може містити такі опції, щоб люди могли приєднатися з будь-якої відеосистеми, що базується на стандартах:
|
3 |
Вкажіть дату, час та інші відомості. |
4 |
Додайте кімнату або настільний пристрій Cisco Webex, вибравши Планування чи Пошук кімнат, а потім додайте кімнату на Mac, а потім додайте кімнату або настільні пристрої, які потрібно включити. у Windows абоКнопка Приєднатися з'явиться на пристрої за 5 хвилин до початку наради.
Адміністратору потрібно настроїти ваш обліковий запис у гібридному календарі, щоб ви могли планувати кімнатні пристрої таким чином. Якщо не вдається додати кімнату чи настільний пристрій або не відображається кнопка Приєднатися перед нарадою, зверніться до адміністратора. |
5 |
Надішліть запрошення на нараду. |
1 |
У просторі натисніть Запланувати зустріч
|
2 |
Усі учасники простору автоматично запрошуються на нараду. Додайте запрошених осіб, ввівши їх ім'я або адресу електронної пошти. Щоб видалити запрошених, наведіть вказівник миші на їхнє ім'я та натисніть кнопку Видалити. Ви бачите значки поруч з іменем кожної людини:
Якщо запрошені учасники недоступні, змініть час зустрічі та оновлення їхнього статусу доступності або натисніть Перевірити календар, щоб переглянути їхню доступність. Щоб зробити запрошеного співведучим, наведіть курсор на його ім'я, натисніть |
3 |
Щоб забронювати кімнату для переговорів, перейдіть до розділу Кімнати та введіть назву або місцезнаходження кімнати для переговорів. Поруч із назвами кімнат ви бачите значки, які показують їхню доступність. Натисніть на назву кімнати, щоб додати її до запрошення на зустріч. Відображаються лише конференц-зали, перелічені в каталозі вашої організації. |
4 |
Натисніть Додаткові налаштування та виберіть один із доступних варіантів:
|
5 |
Натисніть кнопку Розклад. Нараду буде додано до календаря. Запрошення електронною поштою надсилається всім запрошеним на зустріч.
|
Що далі
Якщо потрібно внести зміни, можна оновити відомості про нараду або скасувати нараду.
Тут ви знайдете всі зустрічі, заплановані в просторі.
1 |
В області натисніть кнопку Розклад. Якщо ваш адміністратор налаштував для вашого облікового запису Гібридний календар, тут ви знайдете всі зустрічі, заплановані в просторі. ![]() |
2 |
Виберіть пункт Відомості прокосмічну нараду, натисніть кнопку Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте відомості про нараду. Залежно від настройок відомості про нараду можуть містити посилання для приєднання до наради, параметри приєднання за допомогою телефону та відеоадресу, щоб користувачі могли приєднатися з будь-якої відеосистеми на основі стандартів. |
3 |
Поверніться до програми Webex і подання відомостей про космічну нараду. Поруч із пунктом Контактинатисніть кнопку Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте адреси електронної пошти в розділі Кому наради. |
4 |
Вкажіть дату, час та інші відомості, а потім відправте запрошення. |
Перш ніж почати
1 |
Перейдіть до розділу Повідомлення |
2 |
У просторі торкніться меню
|
3 |
Торкніться елемента Розклад , щоб запланувати нараду. |
Перш ніж почати
1 |
Перейдіть до розділу Повідомлення |
2 |
У просторі торкніться меню
|
3 |
Торкніться елемента Розклад , щоб запланувати нараду. |
1 |
Увійдіть у Webex та у своєму кабінеті натисніть Запланувати |
2 |
Виберіть тип наради з розкривного списку, якщо з ним пов'язано кілька облікових записів. Типи нарад – це стандартні або настроювані набори функцій наради, доступні для вашої організації. |
3 |
Введіть назву зустрічі в поле Тема зустрічі. |
4 |
Поруч із пунктом Відомості про нарадунатисніть кнопку Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте відомості про нараду. Залежно від настройок, відомості про нараду можуть містити посилання для приєднання до наради, варіанти приєднання по телефону та відеоадресу, щоб користувачі могли приєднатися з будь-якої відеосистеми на основі стандартів. |
5 |
Поверніться до програми Webex і подання Відомості про космічні наради. Поруч із пунктом Контактинатисніть кнопку Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте адреси електронної пошти в розділі Кому наради. |
6 |
Вкажіть дату, час, інші деталі, які потрібно включити, а потім відправте запрошення. |