Заплануйте зустрічі з одного зі своїх просторів.

Люди як всередині організації, так і поза нею можуть планувати зустріч, пов’язану з простором, якщо вони мають ліцензію хоста Webex.

Кількість людей, які можуть приєднатися до зустрічі, пов’язаної з простором, залежить від типу плану Webex, який має організатор зустрічі.

Наскрізне шифрування для зустрічей у застосунку Webex

Зустрічі, пов’язані з простором, підтримують наскрізне шифрування. Щоб отримати додаткові відомості про те, як шифрувати всі ваші зустрічі за замовчуванням, див. Додаток Webex | Налаштування наскрізного шифрування для зустрічей.

Виберіть планувальник, який ви хочете використовувати для планування зустрічей. Ви можете планувати наради з простору за допомогою Microsoft Outlook, Календаря Google або планувальника веб-застосунків Webex (якщо ваш адміністратор настроїв ваш обліковий запис у службігібридних календарів Cisco Webex).

Якщо ваш адміністратор не настроїв ваш обліковий запис за допомогою гібридного календаря або ви використовуєте календар, відмінний від Microsoft Outlook або Календаря Google, скористайтеся інструкціями в розділі Інші календарі.

Microsoft Outlook
1

В області натисніть кнопку Розклад.

Якщо ваш адміністратор налаштував для вашого облікового запису Гібридний календар, тут ви знайдете всі зустрічі, заплановані в просторі.

Запланувати нараду
2

Виберіть елемент Запланувати нараду.

Webex App відкриває запрошення календаря в Microsoft Outlook, яке автоматично включає адреси електронної пошти для всіх учасників простору, ім'я пробілу як тему та "@webex:пробіл" у полі "Розташування ". Залежно від настройок запрошення також може містити посилання для приєднання до наради, параметри приєднання за телефоном і відеоадресу, щоб користувачі могли приєднатися з будь-якої відеосистеми на основі стандартів.

3

Вкажіть дату, час та інші відомості.

4

Додайте кімнату або настільний пристрій Cisco Webex, вибравши помічник із планування > Додати кімнати у Windows або Планування чи Пошук кімнат, а потім додайте кімнату на Mac, а потім додайте кімнату або настільні пристрої, які потрібно включити.

Кнопка Приєднатися з'явиться на пристрої за 5 хвилин до початку наради.

Адміністратору потрібно настроїти ваш обліковий запис у гібридному календарі, щоб ви могли планувати кімнатні пристрої таким чином. Якщо не вдається додати кімнату чи настільний пристрій або не відображається кнопка Приєднатися перед нарадою, зверніться до адміністратора.

5

Надішліть запрошення на нараду.

Календар Google
1

В області натисніть кнопку Розклад.

Якщо ваш адміністратор налаштував для вашого облікового запису Гібридний календар, тут ви знайдете всі зустрічі, заплановані в просторі.

Запланувати нараду
2

Виберіть елемент Запланувати нараду.

Якщо календар Google використовується з програмою Microsoft Outlook, програма Webex відкриває запрошення на календар у програмі Microsoft Outlook. В іншому випадку він відкриває Календар Google за допомогою веб-переглядача за умовчанням. Тема наради містить назву пробілу, у полі Розташування – "@webex:пробіл" і адреси електронної пошти користувачів у цьому просторі.

Залежно від ваших налаштувань, запрошення також може містити такі опції, щоб люди могли приєднатися з будь-якої відеосистеми, що базується на стандартах:

  • Посилання на нараду

  • Можливість приєднатися по телефону

  • Адреса відео

3

Вкажіть дату, час та інші відомості.

4

Додайте кімнату або настільний пристрій Cisco Webex, вибравши помічник із планування > Додати кімнати у Windows або Планування чи Пошук кімнат, а потім додайте кімнату на Mac, а потім додайте кімнату або настільні пристрої, які потрібно включити.

Кнопка Приєднатися з'явиться на пристрої за 5 хвилин до початку наради.

Адміністратору потрібно настроїти ваш обліковий запис у гібридному календарі, щоб ви могли планувати кімнатні пристрої таким чином. Якщо не вдається додати кімнату чи настільний пристрій або не відображається кнопка Приєднатися перед нарадою, зверніться до адміністратора.

5

Надішліть запрошення на нараду.

Планувальник додатків Webex
1

У просторі натисніть Запланувати зустріч Запланувати нараду, а потім введіть інформацію про зустріч:

  • Введіть назву зустрічі в поле Тема зустрічі.

  • У розділі Рівень класифікації зустрічейвиберіть розкривне меню, щоб переглянути доступні мітки класифікації. Ці мітки допомагають забезпечити належний обмін інформацією та її відповідність стандартам безпеки вашої організації.

    Коли ви вмикаєте класифікації, система автоматично створює загальнодоступну класифікацію та встановлює її як класифікацію за замовчуванням. Ви можете перейменувати публічну класифікацію, але не можете її видалити.

    Як власник простору, ви можете підвищити рівень пріоритету простору (наприклад, з публічного на приватний), але не можете знизити його (наприклад, з приватного на публічний). Тільки адміністратор Центру керування з правами відповідального за дотримання вимог може виконувати зниження версії. Перегляньте інструкції або політики вашої організації щодо класифікації простору, щоб переконатися, що ви обрали відповідну позначку на основі чутливості простору та цільової аудиторії.

  • У розділі Дата й часвиберіть дату й час початку та завершення.

  • Позначте Повторення, щоб запланувати регулярне повторення зустрічі, виберіть щоденне, щотижневе або щомісячне повторення.

  • Введіть опис, який буде включено до запрошення електронною поштою.

2

Усі учасники простору автоматично запрошуються на нараду. Додайте запрошених осіб, ввівши їх ім'я або адресу електронної пошти. Щоб видалити запрошених, наведіть вказівник миші на їхнє ім'я та натисніть кнопку Видалити.

Ви бачите значки поруч з іменем кожної людини:

  • Доступно Доступний

  • Недоступний Недоступно

  • Наявність невідома Наявність невідома

Якщо запрошені учасники недоступні, змініть час зустрічі та оновлення їхнього статусу доступності або натисніть Перевірити календар, щоб переглянути їхню доступність.

Щоб зробити запрошеного співведучим, наведіть курсор на його ім'я, натисніть Кнопка «Додаткові параметри», а потім натисніть Зробити співведучим. Ви бачите цю опцію, якщо запрошений має обліковий запис хоста на тому ж сайті Webex, що й ви.

3

Щоб забронювати кімнату для переговорів, перейдіть до розділу Кімнати та введіть назву або місцезнаходження кімнати для переговорів. Поруч із назвами кімнат ви бачите значки, які показують їхню доступність. Натисніть на назву кімнати, щоб додати її до запрошення на зустріч.

Відображаються лише конференц-зали, перелічені в каталозі вашої організації.

4

Натисніть Додаткові налаштування та виберіть один із доступних варіантів:

  • Тип наради
  • Безпека

    Ви можете додавати аудіоводяні знаки до відео учасників та спільного контенту. У розділі Водяні знаки аудіопоставте позначку Додати водяні знаки до аудіо наради. Адміністратор сайту може завантажувати зустрічі з водяними знаками до Control Hub, який потім аналізує запис і шукає унікальні ідентифікатори. Вони можуть переглянути результати, щоб дізнатися, який клієнт або пристрій записав зустріч.

    Ви можете додавати візуальні водяні знаки до відео учасників та спільного контенту.

  • Аудіоз’єднання
  • Параметри планування

    Автоматично вмикати помічника зі штучним інтелектом на початку зустрічі

    Автоматично розпочати запис на початку зустрічі

    Увімкнути сеанси групового формату

    Налаштуйте параметри зустрічі, такі як вимкнення чату та вимкнення можливості додавання або завантаження файлів

5

Натисніть кнопку Розклад.

Нараду буде додано до календаря. Запрошення електронною поштою надсилається всім запрошеним на зустріч.

Що далі

Якщо потрібно внести зміни, можна оновити відомості про нараду або скасувати нараду.

Тут ви знайдете всі зустрічі, заплановані в просторі.

Інші календарі
1

В області натисніть кнопку Розклад.

Якщо ваш адміністратор налаштував для вашого облікового запису Гібридний календар, тут ви знайдете всі зустрічі, заплановані в просторі.

Натисніть Розклад
2

Виберіть пункт Відомості прокосмічну нараду, натисніть кнопку Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте відомості про нараду.

Залежно від настройок відомості про нараду можуть містити посилання для приєднання до наради, параметри приєднання за допомогою телефону та відеоадресу, щоб користувачі могли приєднатися з будь-якої відеосистеми на основі стандартів.

3

Поверніться до програми Webex і подання відомостей про космічну нараду. Поруч із пунктом Контактинатисніть кнопку Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте адреси електронної пошти в розділі Кому наради.

4

Вкажіть дату, час та інші відомості, а потім відправте запрошення.

Перш ніж почати

Планувальник у додатку можна використовувати, якщо розширено наради, пов'язані з пробілом. Якщо у вас є класичні наради, пов'язані з пробілом, скопіюйте відомості про нараду та вставте їх у календар стороннього виробника.
1

Перейдіть до розділу Повідомлення Кнопка "Обмін повідомленнями" та виберіть простір.

2

У просторі торкніться меню Кнопка «Додаткові параметри»активності та виберіть пункт Розклад.

  • Введіть назву зустрічі в поле Тема зустрічі.

  • У розділі Рівень класифікації зустрічейвиберіть розкривне меню, щоб переглянути доступні мітки класифікації. Ці мітки допомагають забезпечити належний обмін інформацією та її відповідність стандартам безпеки вашої організації.

    Коли ви вмикаєте класифікації, система автоматично створює загальнодоступну класифікацію та встановлює її як класифікацію за замовчуванням. Ви можете перейменувати публічну класифікацію, але не можете її видалити.

    Як власник простору, ви можете підвищити рівень пріоритету простору (наприклад, з публічного на приватний), але не можете знизити його (наприклад, з приватного на публічний). Тільки адміністратор Центру керування з правами відповідального за дотримання вимог може виконувати зниження версії. Перегляньте інструкції або політики вашої організації щодо класифікації простору, щоб переконатися, що ви обрали відповідну позначку на основі чутливості простору та цільової аудиторії.

  • Виберіть дату й час початку та завершення .

  • Натисніть Повторення, щоб запланувати регулярне повторення зустрічі, виберіть щоденне, щотижневе або щомісячне повторення.

  • Користувачі в просторі автоматично додаються як запрошені. Торкніться елемента Запрошені , щоб додати або видалити користувачів.

    Натисніть Перевірити календар, щоб побачити, о котрій годині всі вільні, і перетягніть свою зустріч у цей часовий проміжок. Ви також можете:

    • Перегляньте список тих, хто доступний у вибраний час.

    • Торкніться наради й утримуйте її, щоб перетягнути її на інший проміжок часу.

    • Торкніться та перетягніть вкладки наради, щоб змінити тривалість наради. Будь-які зміни відображаються в часі початку та закінчення планувальника.

    Щоб зробити запрошеного учасника співведучим, натисніть Додаткові параметри поруч із його іменем, а потім натисніть Зробити співведучим. Ви бачите цю опцію, якщо запрошений має обліковий запис хоста на тому ж сайті Webex, що й ви.

  • Введіть опис.

3

Торкніться елемента Розклад , щоб запланувати нараду.

Перш ніж почати

Планувальник у додатку можна використовувати, якщо розширено наради, пов'язані з пробілом. Якщо у вас є класичні наради, пов'язані з пробілом, скопіюйте відомості про нараду та вставте їх у календар стороннього виробника.
1

Перейдіть до розділу ПовідомленняКнопка "Обмін повідомленнями" та виберіть місце.

2

У просторі торкніться меню Додаткове менюактивності та виберіть пункт Розклад.

  • Введіть назву зустрічі в поле Тема зустрічі.

  • У розділі Рівень класифікації зустрічейвиберіть розкривне меню, щоб переглянути доступні мітки класифікації. Ці мітки допомагають забезпечити належний обмін інформацією та її відповідність стандартам безпеки вашої організації.

    Коли ви вмикаєте класифікації, система автоматично створює загальнодоступну класифікацію та встановлює її як класифікацію за замовчуванням. Ви можете перейменувати публічну класифікацію, але не можете її видалити.

    Як власник простору, ви можете підвищити рівень пріоритету простору (наприклад, з публічного на приватний), але не можете знизити його (наприклад, з приватного на публічний). Тільки адміністратор Центру керування з правами відповідального за дотримання вимог може виконувати зниження версії. Перегляньте інструкції або політики вашої організації щодо класифікації простору, щоб переконатися, що ви обрали відповідну позначку на основі чутливості простору та цільової аудиторії.

  • Виберіть дату й час початку та завершення .

  • Натисніть Повторення, щоб запланувати регулярне повторення зустрічі, вибравши щоденне, щотижневе або щомісячне повторення.

  • Користувачі в просторі автоматично додаються як запрошені. Торкніться елемента Запрошені , щоб додати або видалити користувачів.

    Щоб зробити запрошеного учасника співведучим, натисніть Додаткове меню поруч із його іменем, а потім натисніть Зробити співведучим. Ви бачите цю опцію, якщо запрошений має обліковий запис хоста на тому ж сайті Webex, що й ви.

    Торкніться елемента Перевірити календар , щоб дізнатися, о котрій годині всі вільні, і перетягніть нараду на цей проміжок часу. Ви також можете:

    • Перегляньте список тих, хто доступний у вибраний час.

    • Торкніться наради й утримуйте її, щоб перетягнути її на інший проміжок часу.

    • Торкніться та перетягніть вкладки наради, щоб змінити тривалість наради. Будь-які зміни відображаються в часі початку та закінчення планувальника.

  • Введіть опис.

3

Торкніться елемента Розклад , щоб запланувати нараду.

1

Увійдіть у Webex та у своєму кабінеті натисніть Запланувати Запланувати.

2

Виберіть тип наради з розкривного списку, якщо з ним пов'язано кілька облікових записів. Типи нарад – це стандартні або настроювані набори функцій наради, доступні для вашої організації.

3

Введіть назву зустрічі в поле Тема зустрічі.

4

У розділі Рівень класифікації зустрічейвиберіть розкривне меню, щоб переглянути доступні мітки класифікації. Ці мітки допомагають забезпечити належний обмін інформацією та її відповідність стандартам безпеки вашої організації.

Коли ви вмикаєте класифікації, система автоматично створює загальнодоступну класифікацію та встановлює її як класифікацію за замовчуванням. Ви можете перейменувати публічну класифікацію, але не можете її видалити.

Як власник простору, ви можете підвищити рівень пріоритету простору (наприклад, з публічного на приватний), але не можете знизити його (наприклад, з приватного на публічний). Тільки адміністратор Центру керування з правами відповідального за дотримання вимог може виконувати зниження версії. Перегляньте інструкції або політики вашої організації щодо класифікації простору, щоб переконатися, що ви обрали відповідну позначку на основі чутливості простору та цільової аудиторії.

5

Поруч із пунктом Відомості про нарадунатисніть кнопку Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте відомості про нараду. Залежно від настройок, відомості про нараду можуть містити посилання для приєднання до наради, варіанти приєднання по телефону та відеоадресу, щоб користувачі могли приєднатися з будь-якої відеосистеми на основі стандартів.

6

Поверніться до програми Webex і подання Відомості про космічні наради. Поруч із пунктом Контактинатисніть кнопку Копіювати, а потім перейдіть до календаря та вставте адреси електронної пошти в розділі Кому наради.

7

Вкажіть дату, час, інші деталі, які потрібно включити, а потім відправте запрошення.