Naplánujte si stretnutia z jedného z vašich priestorov.

Ľudia v rámci organizácie aj mimo nej si môžu naplánovať stretnutie spojené s priestorom, ak majú licenciu hostiteľa Webex.

Počet ľudí, ktorí sa môžu pripojiť k stretnutiu spojenému s priestorom, závisí od typu plánu Webex, ktorý má hostiteľ stretnutia.

Šifrovanie typu end-to-end pre stretnutia v aplikácii Webex

Stretnutia spojené s priestorom podporujú šifrovanie end-to-end. Ďalšie informácie o tom, ako predvolene šifrovať všetky stretnutia, nájdete v článku Aplikácia Webex | Nastavenie šifrovania typu end-to-end pre stretnutia.

Vyberte plánovač, ktorý chcete použiť na plánovanie stretnutí. Stretnutia si môžete naplánovať z priestoru pomocou programov Microsoft Outlook, Kalendár Google alebo plánovača aplikácie Webex (ak váš správca nastavil váš účet v službe Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Ak váš správca nenastavil váš účet s hybridným kalendárom alebo používate iný kalendár ako Microsoft Outlook alebo Google Kalendár, postupujte podľa pokynov v časti Iné kalendáre.

Microsoft Outlook
1

V priestore kliknite na Naplánovať.

Ak váš správca nastavil váš účet s hybridným kalendárom, tu nájdete všetky stretnutia naplánované v priestore.

Naplánovať stretnutie
2

Vyberte Naplánovať stretnutie.

Aplikácia Webex otvorí pozvánku do kalendára v programe Microsoft Outlook, ktorá automaticky obsahuje e-mailové adresy všetkých členov priestoru, názov priestoru ako predmet a "@webex:space" v poli Poloha. V závislosti od vášho nastavenia môže pozvánka obsahovať aj odkaz na pripojenie k schôdzi, možnosti pripojenia telefonicky a video adresu, aby sa ľudia mohli pripojiť z akéhokoľvek štandardného videosystému.

3

Uveďte dátum, čas a ďalšie podrobnosti.

4

Pridajte zariadenie miestnosti alebo stola Cisco Webex výberom položky Asistent plánovania > Pridať miestnosti vo Windowse alebo Plánovanie alebo Vyhľadávač miestností a potom Pridať miestnosť na Macu a potom pridajte zariadenia v miestnosti alebo na stole, ktoré chcete zahrnúť.

Tlačidlo Pripojiť sa sa na zariadení zobrazí 5 minút pred začiatkom schôdze.

Váš administrátor musí nastaviť váš účet s hybridným kalendárom, aby ste mohli takto plánovať zariadenia v miestnosti. Ak sa vám nepodarí pridať zariadenie do miestnosti alebo na pracovnom stole, alebo ak sa pred schôdzou nezobrazuje tlačidlo Pripojiť sa, kontaktujte svojho správcu.

5

Odošlite pozvánku na stretnutie.

Kalendár Google
1

V priestore kliknite na Naplánovať.

Ak váš správca nastavil váš účet s hybridným kalendárom, tu nájdete všetky stretnutia naplánované v priestore.

Naplánovať stretnutie
2

Vyberte Naplánovať stretnutie.

Ak používate Kalendár Google s programom Microsoft Outlook, aplikácia Webex otvorí pozvánku do kalendára v programe Microsoft Outlook. V opačnom prípade sa otvorí Kalendár Google pomocou vášho predvoleného prehliadača. Pozvánka má ako predmet stretnutia názov priestoru, "@webex:space" v poli Poloha a obsahuje e-mailové adresy ľudí v priestore.

V závislosti od vášho nastavenia môže pozvánka obsahovať aj nasledujúce možnosti, aby sa ľudia mohli pripojiť z akéhokoľvek štandardného videosystému:

  • Odkaz na stretnutie

  • Možnosť pripojiť sa telefonicky

  • Adresa videa

3

Uveďte dátum, čas a ďalšie podrobnosti.

4

Pridajte zariadenie miestnosti alebo stola Cisco Webex výberom položky Asistent plánovania > Pridať miestnosti vo Windowse alebo Plánovanie alebo Vyhľadávač miestností a potom Pridať miestnosť na Macu a potom pridajte zariadenia v miestnosti alebo na stole, ktoré chcete zahrnúť.

Tlačidlo Pripojiť sa sa na zariadení zobrazí 5 minút pred začiatkom schôdze.

Váš administrátor musí nastaviť váš účet s hybridným kalendárom, aby ste mohli takto plánovať zariadenia v miestnosti. Ak sa vám nepodarí pridať zariadenie do miestnosti alebo na pracovnom stole, alebo ak sa pred schôdzou nezobrazuje tlačidlo Pripojiť sa, kontaktujte svojho správcu.

5

Odošlite pozvánku na stretnutie.

Plánovač aplikácií Webex
1

V priestore kliknite na Naplánovať stretnutie Naplánovať stretnutiea potom zadajte informácie o stretnutí:

  • Zadajte názov schôdze do poľa Téma schôdze.

  • V časti Úroveň klasifikácie stretnutívyberte rozbaľovaciu ponuku a zobrazte dostupné klasifikačné štítky. Tieto označenia pomáhajú zabezpečiť, aby sa informácie zdieľali vhodným spôsobom a v súlade s bezpečnostnými štandardmi vašej organizácie.

    Keď zapnete klasifikácie, systém automaticky vytvorí verejnú klasifikáciu a nastaví ju ako predvolenú. Verejnú klasifikáciu môžete premenovať, ale nemôžete ju odstrániť.

    Ako vlastník priestoru môžete zvýšiť jeho klasifikáciu na vyššiu úroveň priority (napríklad z verejného na súkromný), ale nemôžete ju znížiť (napríklad zo súkromného na verejný). Zníženie verzie môže vykonať iba správca Control Hub s oprávneniami pracovníka pre dodržiavanie predpisov. Preštudujte si smernice alebo zásady vašej organizácie týkajúce sa klasifikácie priestorov, aby ste sa uistili, že vyberiete vhodné označenie na základe citlivosti priestoru a cieľovej skupiny.

  • V časti Dátum a časvyberte dátum a čas začiatku a konca.

  • Začiarknite políčko Opakovanie, ak chcete naplánovať pravidelné opakovanie schôdze. Vyberte si denný, týždenný alebo mesačný interval.

  • Zadajte popis, ktorý bude súčasťou e-mailovej pozvánky.

2

Všetci členovia priestoru sú automaticky pozvaní na stretnutie. Pridajte pozvaných zadaním ich mena alebo e-mailovej adresy. Pozvaných môžete odstrániť tak, že podržíte kurzor myši nad ich menom a kliknete na Odstrániť.

Vedľa mena každej osoby sa zobrazujú ikony:

  • K dispozícii K dispozícii

  • Nedostupné Nedostupné

  • Neznáma dostupnosť Neznáma dostupnosť

Ak pozvaní účastníci nie sú k dispozícii, zmeňte čas stretnutia a aktualizácie ich stavu dostupnosti alebo kliknite na Skontrolovať kalendár a zobrazte si ich dostupnosť.

Ak chcete z pozvanej osoby urobiť spoluhostiteľa, umiestnite kurzor myši na jej meno, kliknite na Tlačidlo Ďalšie možnostia potom kliknite na Nastaviť spoluhostiteľa. Túto možnosť uvidíte, ak má pozvaná osoba hostiteľský účet na rovnakej stránke Webex ako vy.

3

Ak chcete rezervovať zasadaciu miestnosť, prejdite na Miestnosti a zadajte názov alebo umiestnenie zasadacej miestnosti. Vedľa názvov izieb sa zobrazujú ikony, ktoré označujú ich dostupnosť. Kliknite na názov miestnosti a pridajte ju do pozvánky na schôdzku.

Zobrazujú sa iba zasadacie miestnosti uvedené v adresári vašej organizácie.

4

Kliknite na Rozšírené nastavenia a vyberte si z dostupných možností:

  • Typ stretnutia
  • Zabezpečenie

    Do videí účastníkov a zdieľaného obsahu môžete pridať zvukové vodoznaky. V časti Zvukové vodoznakyzačiarknite políčko Pridať vodoznaky do zvuku zo schôdze. Správca lokality môže nahrať stretnutia označené vodoznakom do Control Hubu, ktorý potom analyzuje nahrávku a vyhľadá jedinečné identifikátory. Môžu si pozrieť výsledky a zistiť, ktorý zdrojový klient alebo zariadenie zaznamenalo stretnutie.

    Do videí účastníkov a zdieľaného obsahu môžete pridať vizuálne vodoznaky.

  • Pripojenie zvuku
  • Možnosti plánovania

    Automaticky zapnúť asistenta s umelou inteligenciou na začiatku stretnutia

    Automaticky spustiť nahrávanie na začiatku schôdze

    Povoliť oddelené stretnutia

    Nastavenie možností schôdze, ako napríklad vypnutie chatu a vypnutie možnosti pridávania alebo sťahovania súborov

5

Kliknite na Naplánovať.

Stretnutie sa pridá do vášho kalendára. Všetkým pozvaným na stretnutie sa odošle e-mailová pozvánka.

Čo robiť ďalej

Ak potrebujete vykonať zmeny, môžete aktualizovať podrobnosti o stretnutí alebo zrušiť stretnutie.

Tu nájdete všetky stretnutia, ktoré sú naplánované v priestore.

Ostatné kalendáre
1

V priestore kliknite na Naplánovať.

Ak váš správca nastavil váš účet s hybridným kalendárom, tu nájdete všetky stretnutia naplánované v priestore.

Kliknite na Plán
2

Kliknite na Informácie o schôdzi v priestore, vyberte Kopírovaťa potom prejdite do kalendára a vložte informácie o schôdzi do schôdze.

V závislosti od vášho nastavenia môžu informácie o schôdzi obsahovať odkaz na pripojenie k schôdzi, možnosti pripojenia telefonicky a video adresu, aby sa ľudia mohli pripojiť z akéhokoľvek štandardného videosystému.

3

Vráťte sa do aplikácie Webex a do zobrazenia Informácie o stretnutí v priestore. Vedľa položky Ľudiavyberte možnosť Kopírovaťa potom prejdite do kalendára a vložte e-mailové adresy do časti Komu v schôdzi.

4

Zadajte dátum, čas a ďalšie podrobnosti a potom odošlite pozvánku.

Predtým, ako začnete

Plánovač v aplikácii môžete použiť, ak máte rozšírené stretnutia priradené k priestoru. Ak máte k priestoru priradené klasické schôdze, skopírujte informácie o schôdzi a vložte ich do kalendára tretej strany.
1

Prejdite na Správy Tlačidlo na správu správ a vyberte priestor.

2

V priestore klepnite na ponuku aktivít Tlačidlo Ďalšie možnostia vyberte možnosť Naplánovať.

  • Zadajte názov schôdze do poľa Téma schôdze.

  • V časti Úroveň klasifikácie stretnutívyberte rozbaľovaciu ponuku a zobrazte dostupné klasifikačné štítky. Tieto označenia pomáhajú zabezpečiť, aby sa informácie zdieľali vhodným spôsobom a v súlade s bezpečnostnými štandardmi vašej organizácie.

    Keď zapnete klasifikácie, systém automaticky vytvorí verejnú klasifikáciu a nastaví ju ako predvolenú. Verejnú klasifikáciu môžete premenovať, ale nemôžete ju odstrániť.

    Ako vlastník priestoru môžete zvýšiť jeho klasifikáciu na vyššiu úroveň priority (napríklad z verejného na súkromný), ale nemôžete ju znížiť (napríklad zo súkromného na verejný). Zníženie verzie môže vykonať iba správca Control Hub s oprávneniami pracovníka pre dodržiavanie predpisov. Preštudujte si smernice alebo zásady vašej organizácie týkajúce sa klasifikácie priestorov, aby ste sa uistili, že vyberiete vhodné označenie na základe citlivosti priestoru a cieľovej skupiny.

  • Vyberte dátum a čas začiatkua koniec [ .

  • Klepnite na Opakovaniea naplánujte pravidelné opakovanie schôdze. Vyberte si denné, týždenné alebo mesačné intervaly.

  • Ľudia v priestore sú automaticky pridaní ako pozvaní. Klepnite na Pozvaní a pridajte alebo odoberte osoby.

    Klepnite na Skontrolovať kalendár a zistite, kedy majú všetci voľno, a presuňte schôdzku do tohto časového úseku. Môžete tiež:

    • Pozrite si zoznam osôb, ktoré sú k dispozícii vo vybranom čase.

    • Klepnite a podržte schôdzku a presuňte ju do iného časového úseku.

    • Klepnutím a potiahnutím kariet schôdze zmeňte trvanie schôdze. Akékoľvek zmeny sa prejavia v čase začiatku a konca plánovača.

    Ak chcete z pozvanej osoby urobiť spoluhostiteľa, klepnite na Viac možností vedľa jej mena a potom na Nastaviť spoluhostiteľa. Túto možnosť uvidíte, ak má pozvaná osoba hostiteľský účet na rovnakej stránke Webex ako vy.

  • Zadajte popis.

3

Klepnite na Naplánovať a naplánujte si stretnutie.

Predtým, ako začnete

Plánovač v aplikácii môžete použiť, ak máte rozšírené stretnutia priradené k priestoru. Ak máte k priestoru priradené klasické schôdze, skopírujte informácie o schôdzi a vložte ich do kalendára tretej strany.
1

Prejdite na Správy Tlačidlo na správu správ a vyberte priestor.

2

V priestore klepnite na ponuku aktivít Viac menua vyberte možnosť Naplánovať.

  • Zadajte názov schôdze do poľa Téma schôdze.

  • V časti Úroveň klasifikácie stretnutívyberte rozbaľovaciu ponuku a zobrazte dostupné klasifikačné štítky. Tieto označenia pomáhajú zabezpečiť, aby sa informácie zdieľali vhodným spôsobom a v súlade s bezpečnostnými štandardmi vašej organizácie.

    Keď zapnete klasifikácie, systém automaticky vytvorí verejnú klasifikáciu a nastaví ju ako predvolenú. Verejnú klasifikáciu môžete premenovať, ale nemôžete ju odstrániť.

    Ako vlastník priestoru môžete zvýšiť jeho klasifikáciu na vyššiu úroveň priority (napríklad z verejného na súkromný), ale nemôžete ju znížiť (napríklad zo súkromného na verejný). Zníženie verzie môže vykonať iba správca Control Hub s oprávneniami pracovníka pre dodržiavanie predpisov. Preštudujte si smernice alebo zásady vašej organizácie týkajúce sa klasifikácie priestorov, aby ste sa uistili, že vyberiete vhodné označenie na základe citlivosti priestoru a cieľovej skupiny.

  • Vyberte dátum a čas začiatkua koniec [ .

  • Klepnutím na Opakovanie naplánujete pravidelné opakovanie schôdze. Vyberte si denné, týždenné alebo mesačné intervaly.

  • Ľudia v priestore sú automaticky pridaní ako pozvaní. Klepnite na Pozvaní a pridajte alebo odoberte osoby.

    Ak chcete z pozvanej osoby urobiť spoluhostiteľa, klepnite na Viac menu vedľa jej mena a potom na Nastaviť spoluhostiteľa. Túto možnosť uvidíte, ak má pozvaná osoba hostiteľský účet na rovnakej stránke Webex ako vy.

    Klepnite na Skontrolovať kalendár a zistite, kedy majú všetci voľno, a presuňte schôdzku do tohto časového úseku. Môžete tiež:

    • Pozrite si zoznam osôb, ktoré sú k dispozícii vo vybranom čase.

    • Klepnite a podržte schôdzku a presuňte ju do iného časového úseku.

    • Klepnutím a potiahnutím kariet schôdze zmeňte trvanie schôdze. Akékoľvek zmeny sa prejavia v čase začiatku a konca plánovača.

  • Zadajte popis.

3

Klepnite na Naplánovať a naplánujte si stretnutie.

1

Prihláste sa do Webexu a vo svojom priestore kliknite na Naplánovať Harmonogram.

2

Ak je k vášmu účtu priradených viacero typov schôdze, vyberte z rozbaľovacieho zoznamu typ schôdze. Typy schôdzí sú predvolené alebo prispôsobené sady funkcií schôdzí dostupných pre vašu organizáciu.

3

Zadajte názov schôdze do poľa Téma schôdze.

4

V časti Úroveň klasifikácie stretnutívyberte rozbaľovaciu ponuku a zobrazte dostupné klasifikačné štítky. Tieto označenia pomáhajú zabezpečiť, aby sa informácie zdieľali vhodným spôsobom a v súlade s bezpečnostnými štandardmi vašej organizácie.

Keď zapnete klasifikácie, systém automaticky vytvorí verejnú klasifikáciu a nastaví ju ako predvolenú. Verejnú klasifikáciu môžete premenovať, ale nemôžete ju odstrániť.

Ako vlastník priestoru môžete zvýšiť jeho klasifikáciu na vyššiu úroveň priority (napríklad z verejného na súkromný), ale nemôžete ju znížiť (napríklad zo súkromného na verejný). Zníženie verzie môže vykonať iba správca Control Hub s oprávneniami pracovníka pre dodržiavanie predpisov. Preštudujte si smernice alebo zásady vašej organizácie týkajúce sa klasifikácie priestorov, aby ste sa uistili, že vyberiete vhodné označenie na základe citlivosti priestoru a cieľovej skupiny.

5

Vedľa položky Informácie o schôdzivyberte možnosť Kopírovaťa potom prejdite do kalendára a vložte informácie o schôdzi do schôdze. V závislosti od vášho nastavenia môžu informácie o schôdzi obsahovať odkaz na pripojenie k schôdzi, možnosti pripojenia telefonicky a video adresu, aby sa ľudia mohli pripojiť z akéhokoľvek štandardného videosystému.

6

Vráťte sa do aplikácie Webex a zobrazenia Informácie o stretnutí v priestore. Vedľa položky Ľudiavyberte možnosť Kopírovaťa potom prejdite do kalendára a vložte e-mailové adresy do časti Komu v schôdzi.

7

Zadajte dátum, čas, ďalšie podrobnosti, ktoré potrebujete zahrnúť, a potom odošlite pozvánku.