エージェントの状態を理解する
エージェントの可用性状態
すべての電話会話とデジタル チャネルについてデスクトップに表示されるエージェントの状態は次のとおりです。
応答可能
この状態は、準備が整っており、連絡リクエストが届いたときに受け入れることができることを示します。ログイン後、ドロップダウン メニューからこの状態を選択します。 A 利用可能な状態を表します。
あなたの状態が利用可能に設定されている場合にのみ、音声通話、チャット、電子メール、ソーシャル メッセージングの会話、キャンペーンなどの通信があなたにルーティングされます。
使用可能な状態のときにデスクトップを再読み込みすると、使用可能な状態が復元され、タイマーが 00:00 にリセットされる前に、アイドル状態が短時間表示されます。 この遅延は、ネットワーク接続の対象です。
アイドル
この状態は、ログインしているが、ルーティングされたリクエストを受け入れる準備ができていないことを示します。 A アイドル状態を表します。
ログイン時の状態はアイドル状態です。
拡張サインイン プロセスの一環として、システムはサインイン後の WebRTC サービス ステータスを監視します。 サービスが失敗した場合、エージェントの状態は自動的に アイドル に変更され、到達不可能なエージェントに通話がルーティングされるのを防ぎます。
該当する場合、管理者は追加のアイドル状態の理由を設定できます。 たとえば、会議、トレーニング、または昼休みのためにオフラインにする必要がある場合は、ドロップダウン リストからアイドル理由オプションを選択して、これを反映するように状態を変更できます。
顧客とやり取りしているときに、アイドル状態の理由を選択できます。 たとえば、顧客とのチャットセッション中や電子メールメッセージに返信するときにこのオプションを選択できます。 アイドル状態の理由として使用する理由の詳細については、上司に問い合わせてください。
アクティブな会話がなく、対応可能またはアイドル状態の場合、上司がサインアウトさせることができます。
無応答時の再ルーティング(RONA)
これは、管理者が指定した時間内に音声通話、チャット、電子メール、またはソーシャル メッセージングの会話リクエストを受け入れなかった場合に発生します。 RONA が発生すると、コンタクト リクエストはキューに戻され、エージェントのステータスは自動的に「対応可能」から「アイドル」に変わります。 A 補助コードが RONA であるアイドル状態を表します。
- 入力検証とデバイス登録チェックを備えた強化されたサインイン プロセスでは、無効または未登録の資格情報やデバイスによるサインインを防止することで、RONA の発生を減らします。
- 音声通話リクエストを受け入れる最大時間は 18 秒、デジタル チャネル リクエスト (チャット、電子メール、またはソーシャル メッセージングの会話) を受け入れる最大時間は 30 秒です。 これらは管理者によって設定可能です。 詳細については、「 RONA タイムアウトの管理」を参照してください。
管理者は、任意のチャネルからの受信要求を受け入れるために使用できる最大時間を設定します。 設定された最大時間が 8 秒を超える場合、RONA が発生する 5 秒前にポップオーバーのアクション ボタンが点滅し、指定された時間内にリクエストを承認しないと、リクエストはキューに戻されます。
RONA が発生すると、次のオプションを含むポップオーバーが表示されます。
-
アイドル状態に移行 - これをクリックすると、管理者が設定したデフォルトのアイドル理由に状態が変わります。
-
利用可能に移動 - これをクリックすると、それに応じて状態が変わります。 対応可能状態は、自分にルーティングされた連絡リクエストを受け入れて応答する準備ができていることを示します。
現在の状態を手動で RONA に変更することはできません。
音声通話、チャット、電子メール、またはソーシャル メッセージングの会話リクエストを承認するには、状態を手動で [利用可能] に変更する必要があります。
デスクトップがアクティブなブラウザ ウィンドウまたは Tab でない場合は、RONA に関するトースター通知が表示されます。 詳細については、 「PUT のシステム要件」 を参照してください。
対応中(Engaged)
[対応中(Engaged)] ラベルには、ビジー状態で顧客と接続されていることが示されます。 コンタクトリクエストを承認すると、 Available 状態() エンゲージメント ラベルの変更(
).
顧客とのやり取り中にアイドル状態に変更することを選択した場合、「エンゲージメント」ラベルのアイコンが (利用可能状態で)
(アイドル状態になっています)。
インタラクションにリンクされている接続されたタイマーは、 [可用性の状態] フィールドではなく、インタラクション コントロール ペインに表示されます。 インタラクションが終了すると、状態とタイマーの両方が表示されます。
利用可能状態()の場合、チャネルの容量に応じて、他のチャネルでアクティブなリクエストを引き続き受信できます。
管理者が組織に対して Microsoft Teams コネクタを構成し、プレゼンス同期を有効にしている場合は、同期されたエージェントの状態が表示されます。 Microsoft Teams コネクタとプレゼンスの同期のステータスがユーザ プロファイルの下に表示されます。 詳細については、「 ユーザ プロファイルを理解する」を参照してください。
エージェントが初めてサインインすると、プレゼンスの同期が開始されるまでに最大 40 分の遅延が発生する可能性があります。 この遅延はエージェントの操作には影響しません。
Microsoft Teams と Webex Contact Center 間でプレゼンスが同期されるまでに、最大 12 秒の遅延が発生する可能性があります。
Agent Desktop は、ブラウザを閉じたり、ブラウザのキャッシュをクリアしたりしても、可用性の状態を保持します。
音声通話の状態
これらは、音声 (通話制御)、電子メール、チャット状態など、通信に使用するチャネルに基づいてシステムによって割り当てられる状態です。 これらはインタラクション コントロール ペインに表示されます。 たとえば、顧客との通話を保留にすると、インタラクション コントロール ペインには、顧客との通話を保留にしたときに「通話が保留中」という状態が表示されます。
発信者 (顧客) または他のエージェントとのやり取りに基づいて、システムは次の音声通話状態を割り当てます。
-
リンギング—着信ポップオーバーが表示されていることを示します。
-
通話保留—顧客を保留にしたことを示します。
-
相談依頼—コンサルテーションコールを開始したことを示します。
-
コンサルティング—別のエージェントに相談していることを示します。
-
保留中の相談—相談しているエージェントを保留にしていることを示します。
-
会議—お客様と他のエージェント間の三者間通信を示します。
-
まとめ—顧客との音声通話を終了したことを示します。
メールとチャットの状態
システムはチャットと電子メールのリクエスト状態を開始し、通信に応じて状態が変化します。
メールの状態
-
まとめ—顧客との電子メールでのやり取りが終了したことを示します。
チャットとソーシャルチャンネルの状態
チャットおよびソーシャルチャネルのリクエスト状態を以下に示します。
-
会議のリクエスト—会議チャットを開始したことを示します。
-
電話会議—あなた、顧客、および別のエージェント間の 3 者コミュニケーションを示します。
-
まとめ—顧客とのチャットまたはソーシャル メッセージングの会話が終了したことを示します。
状態と接続タイマー
すべてのデスクトップ チャネルでは、表示されるタイマーは、状態、アイドル、接続タイマーのカテゴリに分類されます。
状態タイマー
状態タイマーは可用性状態フィールドに表示され、現在の状態がどのくらい続いているかを示します。 これらのタイマーは、使用可能、RONA、および管理者によって構成されたアイドル状態のインスタンスに対して実行されるように設定されています。
状態を変更すると (たとえば、状態ドロップダウン リストで使用可能状態から任意のアイドル状態に変更すると)、タイマーは 00:00 にリセットされます。
アイドル状態
アイドル状態のときに別のアイドル状態に切り替えると、タイマーには現在のアイドル状態の時間とアイドル状態の合計時間が表示されます。 たとえば、10 分間アイドル状態が続いた後、20 分間昼休み(アイドル状態に設定)を取った場合、タイマーは 20:00/30:00 と表示されます。
接続されたタイマー
電話、チャット、電子メール、またはソーシャル メッセージングのやり取りのリクエストを承認すると、リクエストの横にあるタスク リスト ウィンドウにタイマーが表示されます。
接続されたタイマーとともに、インタラクション コントロール ペインには、システムの状態とディスカッションの進め方に応じて別のタイマーが表示されます。 たとえば、通話を保留にすると、タイマーは [保留中の相談] 条件の横に保留時間を表示します。
エージェントのインタラクション履歴ペインには、連絡の開始から通信の終了までの時間を含む、顧客との接続の合計期間が表示されます。 たとえば、顧客と会話をし、対話を終了する前に別のエージェントに相談した場合、接続時間には顧客との接続時間と他のエージェントとの相談に費やした時間の両方が含まれます。
使用事例 |
可用性の状態を表示 |
タイマ |
注 |
---|---|---|---|
アイドル - ログイン時のデフォルトの状態。 |
アイドル |
00:00 |
該当なし |
アイドルからアイドル - 手動で他のアイドル状態に変更した場合。 たとえば、アイドル状態から昼休みまで。 |
新しいアイドル状態(昼休み) |
00:00/00:00 |
10 分間アイドル状態だった後、20 分間の昼休み(構成されたアイドル状態)を取るとします。 するとタイマーは 20:00/30:00 と表示されます。 |
アイドルから利用可能 - チャネルの容量に応じて、連絡先リクエストを受信するように手動で切り替えます。 |
応答可能 |
00:00 |
通話、チャット、電子メール、またはソーシャル メッセージングの会話リクエストを受け入れるには、状態を「利用可能」に設定する必要があります。 |
対応可能(エンゲージメントあり) - 連絡リクエストを承認すると自動的に切り替わります。 |
対応中(Engaged) |
タイマーなし(No timer) |
連絡リクエストを承認すると、対応可能状態がエンゲージメント ラベルに変わります。 |
アイドル状態に切り替え - 顧客とのやり取り中に連絡リクエストを受け入れないように、手動でアイドル状態に切り替えます。 |
対応中(Engaged) |
タイマーなし(No timer) |
顧客とのやり取り中に、着信通話、チャット、電子メール、またはソーシャル メッセージングの会話リクエストを一切受信したくない場合は、状態をアイドルに設定できます。 顧客とのやり取り中にアイドル状態に変更することを選択した場合、エンゲージ ラベルのアイコンが 「対応可能な状態でエンゲージ」 から 「アイドル状態でエンゲージ」 に変わります。 |
エンゲージメントから対応可能—インタラクションが終了すると自動的に切り替わります。 |
応答可能 |
00:00 |
コンテンツ リクエストを承諾したときの利用可能な状態の時間、リクエストを承諾してからインタラクションの終了までの経過時間 (接続タイマー)、およびラップアップ時間を含む合計時間を表示します。 |
アイドルから利用可能—エンゲージ |
対応中(Engaged) |
タイマーなし(No timer) |
管理者が [アウトダイヤル後にエージェントが対応可能] を [はい] と定義している場合は、アウトダイヤル コールが終了した後、アイドル状態でアウトダイヤル コールを行った場合でも、ステータスは対応可能として設定されます。 |
アイドルからアイドルへ—作動中 |
対応中(Engaged) |
タイマーなし(No timer) |
管理者が [アウトダイヤル後にエージェントが対応可能] を [いいえ] と定義した場合、アウトダイヤル コールの終了後、ステータスはアイドル状態に設定されます。 |
RONA に連動 - 指定された時間内に連絡リクエストを承認しなかった場合、自動的に切り替わります。 |
対応中から RONA(Engaged to RONA) |
対応中(Engaged):タイマーなし(No timer) RONA:00:00 |
Redirection on No Answer (RONA) ポップオーバーでアクションを実行する必要があり、状態タイマーは 00:00 から開始されます。 たとえば、2 分間応答可能な状態にあり、音声通話のリクエストを受け入れたとします。 顧客との約 5 分間のやり取り中に、電子メールによる連絡リクエストを受け取ります。 指定された時間内に電子メールのリクエストを承認しない場合は、RONA ポップオーバーが表示されます。 [アイドルに移動(Go To Idle)] または [応答可能に移動(Go To Available)] のいずれかを選択できます。 いずれかのオプションを選択すると、状態タイマーは 00:00 から開始します。 |
エージェント状態タイマー、コンタクト要求接続タイマー、コンタクト ラップアップ タイマーを正しく表示するには、システム時刻がネットワーク時刻と同期されている必要があります。
通話中のモニタリング状態
通話中のモニタリングでは、スーパーバイザーとしてログインしているときに顧客と通話中のエージェントをモニタリングできます。 通話中のモニタリング状態は、通話中のアクションに応じて変化します。
通話中のモニタリングはデスクトップではサポートされていません。
システムは、次の通話中監視状態を設定します。
-
モニタリング - 通話中のモニタリングを開始または再開したことを示しており、通話中のモニタリングが成功した場合にのみ表示されます。
-
モニタリングが一時停止されました - これは通話中のモニタリングを一時停止したことを示しており、通話中のモニタリングが一時停止されていて成功しなかった場合にのみ表示されます。
詳細については、「 通話中のエージェントを監視する」をご覧ください。