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Control Hub で自動ライセンス割り当てをセットアップする
自動ライセンスを設定して、ユーザーにライセンスを割り当てる時間を節約できます。
新規ユーザーに組織ベースの自動ライセンスを設定
自動ライセンスでは、個々のライセンスを手動で割り当てなくても、新規ユーザーに Webex ライセンスを自動的に付与できます。
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Control Hub にサインインし、[管理] の下で、 を選択します。 |
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以下のいずれかの作業を行ってください。
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利用可能なサービス (Calling、Meetings、Messaging、Contact Center) から選択します。 Webex Meetings のライセンスを選択すると、ウィザードが別のページを表示します。[次へ] をクリックしてアカウントの種類を選択します。
出席者アカウント タイプは、Webex サイト管理者ロールを持つユーザーは利用できません。これらのユーザーに出席者アカウントを割り当てるには、Webex Meetings サイトの管理者権限をユーザーから削除する必要があります。 |
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[範囲 を適用 ] セクションで、次のいずれかを選択して、ライセンスの変更を適用する範囲を決定できます。
[既存のユーザー] を選択しても、セッション間では保持されません。このページを保存して離れた後で、次にこのページに戻る時に、[既存のユーザー] 設定の選択が再度解除されます。 |
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ライセンス割り当て内のライセンスを確認し、[保存] をクリック します。 ライセンス割り当てがアクティブです。ユーザーを組織に追加すると、Webex は選択したライセンスをユーザーに自動的に割り当てるのです。ユーザーがアクティブになると、関連するサービスを使用できます (初めて Webex にサインインした際)。
ライセンス割り当ては、ユーザーの作成時に特定のライセンスが割り当てられた組織に追加されたユーザーには適用されません。ライセンス割り当てで自動的にライセンスを割り当てる場合は、新規ユーザーにライセンスを手動で割り当てたくない場合。 |
グループレベルでユーザーの自動ライセンス取得を構成します
Webex 組織を組織と Active Directory同期すると、新規ユーザーには、そのグループのライセンス割り当てで選択したライセンスが付与されます。これらのグループをグループポリシーとActive Directory同期させる必要があります。Webex は一部の配信グループへの自動Active Directory対応していない。
未検証のドメインのアクティブではないユーザーにライセンスを割り当てた場合、ユーザーが初めてサインインしてアクティブになるまでライセンスは有効になりません。
ドメインが検証済みまたは要求済みで、サインインする前に新規ユーザーが Webex サービスを使用できるようにする必要がある場合、シングル サインオン(SSO)を構成し、Cisco Directory Connector によってユーザーが Webex クラウドに同期される前に自動メールが送信されないようにする必要があります。
始める前に
ユーザーが複数のグループにある場合、これらのユーザーには、存在しているグループに適用されるライセンスからライセンスが割り当てられます (重複するライセンスがない限り)。
ただし、ユーザーが同じ Meetings サイトに対して、ホスト ライセンスと出席者の役割を割り当てる複数のグループにある場合、ユーザーにはその Meetings サイトのホスト ライセンスだけが割り当てられます。しかし、十分なホスト ライセンスが足りない場合は、ユーザーには出席者の役割が割り当てられます。
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https://admin.webex.com にサインインし、[グループ] に移動します。 |
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管理するグループを選択します。 |
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[割り当て] タブで、次のいずれかを実行します。
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利用可能なサービス (Calling、Meetings、メッセージング、Contact Center) から選択して、このグループの新規ユーザーに割り当てます。 適切なライセンスを選択Webex Meetingsウィザードには別のページがあります。[次へ] をクリックしてアカウントの種類を選択します。
Webex サイト管理者ロールを持つユーザーは出席者アカウント タイプを利用できません。これらのユーザーに出席者アカウントを割り当てるには、Webex Meetings サイトの管理者権限をユーザーから削除する必要があります。 |
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[範囲 を適用 ] セクションで、次のいずれかを選択して、ライセンスの変更を適用する範囲を決定できます。
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[保存] をクリックします。 ライセンス割り当てがアクティブです。Webex はライセンスを自動的に割り当てるので、グループ メンバーはアクティブになったときにそれらのサービスを使用することができます。
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自動ライセンス割り当てを削除する
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https://admin.webex.com にサインインし、[ユーザー] ページを開きます。 |
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[ライセンス] タブに移動します。
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ゴミ箱アイコンをクリックします。 警告を承認します。 |
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[ 削除] をクリックして、ライセンス割り当てを削除する必要があります。 この操作によって、以前ユーザーに割り当てられたライセンスは削除しません。つまり、Webex はグループまたは組織の将来のメンバーにライセンスを自動的に割り当てることはありません。希望する場合は、これらのライセンスを手動で割り当てるか、新しいユーザーを追加する前に新しいライセンス割り当てを設定することができます。
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ライセンスの割り当てに関するよくある質問
グループ ライセンスの割り当てまたは組織ライセンスの割り当てを使用する必要がありますか?
- 組織全体に対するライセンス割り当てを構成できますか?
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はい。組織全体に対するライセンス割り当てを設定できます。
- 組織内の特定のグループに対するライセンスの割り当てを設定できますか?
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はい。組織内の特定のグループに対するライセンス割り当てを構成することができます。
この機能を使用するには、Webex でグループを使用する必要があります。Active Directory から Webex でグループを同期する方法については、「グループ管理 」と「Cisco Directory Connector 」のグループ作成の詳細については、「グループ管理 」を参照してください。
- 組織ライセンス割り当てからライセンスを取得する人は?
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組織ベースの割り当ては、新規ユーザーを組織に追加する場合に常に適用されます。これは、組織ライセンスの割り当てページの [将来のユーザー ] チェックボックスで表示されます。
割り当てを既存のユーザーに適用する オプションを選択できます。このオプションは、変更を保存するときに、すでに組織内のすべてのユーザーに割り当てられたライセンスを変更します。
[既存のユーザー] を選択した場合、[既存のユーザーのライセンスを保持する] することもできます。たとえば、一部のユーザーがすでに高度メッセージングを使用している場合、そのライセンスを除外するために割り当てを変更すると、これらのユーザーは高度なメッセージング機能を維持します。ボックスにチェックを入れなくても、既存のユーザーはそれらの機能を失う可能性があります。
- グループ ライセンス割り当てからライセンスを取得する人は?
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グループに参加する新規ユーザーには、グループベースの割り当てが常に適用されます。これは、グループライセンスの割り当てページの [将来のユーザー ] チェックボックスで表示されます。
割り当てを既存のユーザーに適用する オプションを選択できます。このオプションを選択すると、そのグループにすでに存在しているすべてのユーザーに割り当てられているライセンスが変更されます。変更を保存すると、それが発生します。
[既存のユーザー] を選択した場合、既存ユーザーのライセンス を保持するオプションも選択できます。たとえば、グループの一部のユーザーがアドバンスト メッセージングをすでに持っている場合、そのライセンスを除外するために割り当てを変更すると、これらのユーザーは高度なメッセージング機能を維持します。ボックスにチェックを入れなくても、グループの既存ユーザーはこれらの機能を失います。
グループを変更するユーザーは、常に新しいグループのライセンスを取得します。移動前に持っていたライセンスも保持するか、移動時に古い割り当てを失うかどうかを選択できます。
のトグルでこれをコントロールします。[ライセンスを保持] トグルがオフになっている場合、ユーザーは手動で割り当てられたライセンスを失います。
ライセンス割り当てがどのように機能しますか?
- 既存ユーザーのライセンスを変更できますか?
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はい。ライセンス割り当てを追加または変更する際に、[既存のユーザー] オプションをチェックすることで、既存ユーザーのライセンスを追加できます。この機能でライセンスを削除したい場合、既存ユーザーに対しライセンスを保持する(既定で選択済み)のチェックを外します。
- ライセンス割り当てを使用して、既存のユーザーにサービスを割り当てまたは削除できますか?
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はい。[既存のユーザー] ボックスをオンにした場合、既存のユーザーのサービスを割り当てまたは削除できます。
既存のユーザーからライセンスを削除する場合は、ライセンスの保持オプションを無効にする必要があります。これは、組織とグループの両方の割り当てに適用されます。
- ライセンス割り当てを変更すると何が起こりますか?
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ライセンス割り当てからサービスを削除する場合、またはライセンス割り当てを削除する場合、ライセンスの保持に関する 2 つのオプションを取得します。ライセンスの保持を有効にするか、無効にできます。ライセンスの保存を保持する場合、ライセンス割り当てライセンスを持つユーザーは、元々割り当てられたすべてのサービスを維持します。オフのときに、ライセンスが削除されます。
変更されたライセンス割り当てによりライセンスを取得している新規ユーザーは、削除したサービスを取得できません。ライセンス割り当て全体を削除した場合、新規ユーザーはライセンスを自動的に受け取らしません。
- 入れ子になったグループは親グループからライセンス割り当てを継承できますか?
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いいえ。グループのライセンス割り当ては、グループの直接メンバーである新規ユーザーにライセンスのみを割り当てる必要があります。入れ子になったグループのユーザーは、親グループのライセンス割り当てからライセンスを取得しません。Control Hub では、グループの階層は同一です。
- グループ間でユーザーを移動する方法は、ライセンスに影響しますか?
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ユーザーを 1 つのグループから別のグループに移動する場合、ライセンスの保存または保存の 2 つのオプションを取得します。[ライセンス割 り当て] ページには、グループトランジション用のライセンスの保存を選択する別の設定があります。この設定は、グループトランジションなどの非同期操作のライセンス保持オプションをコントロールします。
- ユーザーがライセンス割り当てがある 2 つ以上のグループにある場合はどうしますか?
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ユーザーが複数のグループにある場合、ユーザーは、すべてのグループに適用される割り当てからライセンスを増加します (重複した割り当てがない限り)。
この例外は、ユーザーが同じ Meetings サイトのホスト ライセンスと出席者のロールを割り当てる複数のライセンス割り当てにある場合、これらのユーザーにはそれらの Meetings サイトのホスト ライセンスだけが割り当てられます。ただし、十分なホスト ライセンスが足りない場合、ユーザーは出席者の役割を取得できます。*
* 以前、ライセンスが使用できる場合でも、割り当てでは出席者のロールを持つユーザーを割り当て以前は行いました。これは更新されたので、ユーザーは割り当てられたホスト ライセンスを取得します。
出席者の役割とホストライセンスの両方を割り当てるグループライセンス割り当てに属する新しいユーザーは、ホストライセンスが使用できない場合でも、ユーザーが少なくとも出席者の役割を取得したと確認します。ホスト ライセンスが利用可能な場合、これらのユーザーはホスト ライセンスを取得します。
- ユーザーが両方のグループから同じライセンスを受け取っている場合はどうなりますか? 2 つのライセンスを消費しますか?
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いいえ。ユーザーに同じサービスを複数回割り当てることはできません。
ただし、複数のミーティング サイトがある場合、ユーザーに複数のミーティング ライセンス (各サイトに 1 つ) を付与できます。
- ライセンス割り当てを使用して、ユーザーにWebex Callingライセンスを割り当てできますか?
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はい。ライセンスの割り当てを使用して、Webex Calling ライセンスをユーザーに割り当てることができます。詳細については、「Webex Calling ユーザーの自動ライセンス割り当てテンプレートを設定する 」を参照してください。
Control Hub の Meetings ライセンスはどうですか?
- Control Hub で管理されているサイトに Meetings ライセンスを割り当てることができるか
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はい。[サイトの管理] からリンクされたユーザーは自動ライセンス付与の対象になります。
そのため、組織に基づく割り当てがある場合、リンクされたユーザーは、Control Hub 組織に入る前に、割り当てで指定されたライセンスを自動的に受け取します。
- 複数の Meetings サイトがある場合は何が起こりますか?
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ミーティングサイトごとにライセンスが分かれています。そのため、それぞれに異なるグループ割り当てを持つ 2 つのサイトがある場合、ユーザーを 1 つのグループから別のグループに移動すると、これらのユーザーは両方のミーティング サイトのライセンスを取得します。
- 出席者ロールをライセンス割り当てで割り当てできますか?
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はい。割り当てに Meetings ライセンスがある場合は、ライセンス割り当てを使用して、出席者ロールを割り当てるオプションが得されます。
出席者としてユーザーを割り当てるには、Webex サイトで出席者アカウント機能が有効になっている必要があります。CSV ファイルに [出席者アカウント] 列が表示されない場合、Cisco テクニカル アシスタンス センター (TAC) に連絡して、Webex サイトでこの機能を有効にします。
- ユーザーに Basic Meetings ライセンスを割り当てたくない場合はどうすればよいですか?
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デフォルトでは、特に明記していない場合、Control Hub はユーザーに 3 つの異なるライセンスを適用します。
- Basic メッセージング
- 無料の Webex Meetings
- Webex で通話 (1 対 1 通話、非 PSTN)
Basic Meetings のオプションをオフにすると、ユーザーが Basic Meetings のライセンスを自動的に割り当てられなくなります。
ユーザーに Basic ライセンス (メッセージング、ミーティング、通話) が割り当てられていないことを確認するには、これらを組織ベースのテンプレートから削除します。
Webex が複数のサブスクリプションからライセンスを割り当てる仕組み
複数のサブスクリプションから同じ割り当てにライセンスを適用できます。最初に 100 個のメッセージングライセンスのサブスクリプションを購入してから、Webex を希望するユーザーが増えたためサブスクリプションを 50 個追加購入した場合などがこれに当てはまります。
このような場合、ライセンスをすべて使い切るまで、Webex によって古いサブスクリプションから順番に割り当てられます。Control Hub でサブスクリプションの作成日を確認できます。
ユーザーが異なるグループのメンバーである場合、どのコンタクトセンターのライセンスが優先されますか?
ユーザーが異なる Contact Center ライセンスを持つ 2 つのグループのメンバーである場合、そのユーザーにはプレミアム エージェント ライセンスが割り当てられます。
API または CSV を通じて新しいユーザーを追加し、特定のライセンスを割り当てる場合、組織ベースの自動ライセンス割り当てはそのユーザーに適用されますか?
いいえ。作成時に新規ユーザーにライセンスを割り当てると、組織ベースの自動ライセンスの割り当てはそのユーザーには適用されません。
既知の問題
- ライセンスのトグルを保持するための変更が [キャンセル] に続きます
- Control Hub で [ライセンスの保持] トグルを無効にすると、追加クリックを無効にする必要のある警告が表示されます。警告ダイアログをキャンセルすると、トグルは元の状態(有効)に戻りません。