사이트 관리자는 사용자를 추가, 편집하거나 비활성화하고, 다른 계정 유형을 지정, 사이트 전반의 계정 설정 활성화 등의 작업을 실행할 수 있습니다.
사용자 계정 유형
몇 가지 유형의 사용자 계정이 있으며, 각 유형에서는 사용자에게 다른 작업을 허용합니다.
사용자 계정 유형 |
설명 |
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호스트 |
사용자가 Webex 세션을 호스트할 수 있게 허용합니다. |
사이트 관리자 |
사용자는 세션을 호스트하고 사이트 관리를 사용할 수 있습니다. |
부분 사이트 관리 |
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참석자 전용 |
사용자는 미팅 참석, 개인 프로필 유지, 미팅 목록 보기 등의 작업을 하기 위해 Webex에 로그인할 수 있습니다. 참고: 호스트가 참석자에게 계정을 갖고 있도록 요구하지 않는 경우, 참석자는 참석자 계정이 없어도 Webex 세션에 참석할 수 있습니다. |
귀하의 Webex 계약에서 동시 라이센스 옵션을 제공하는 경우, 사용자 계정의 수를 얼마든지 추가할 수 있습니다. 귀하의 계약은 세션을 동시에 호스트하거나 참석할 수 있는 사용자의 수를 제한합니다. 동시 라이센스에 대한 질문이 있으시면 Webex 계정 관리자에게 문의하십시오.
귀사에서 계정 신청 옵션을 활성화한 경우, 사용자는 Webex 서비스 사이트에서 계정 신청 양식을 기입하여 새로운 계정을 요청할 수 있습니다.
해당 기능을 활성화하는 경우, 사용자는 Webex 사이트에서 계정을 요청할 수 있습니다.
또한 사이트 관리에서 개별 또는 다수의 사용자 계정을 추가할 수도 있습니다.
사용자에게 사이트에서 계정 요청 허용
이 절차를 사용하여 사이트에 계정 신청 양식을 표시합니다. 사용자는 참가자 계정을 요청할 수 있습니다. 다음을 수행하도록 옵션을 선택할 수 있습니다.
사이트 관리자가 모든 계정 요청을 승인하도록 요구 (모든 요청은 귀하가 수락 또는 거절할 수 있도록 대기열에 위치함)
특정 인터넷 도메인으로부터의 가입 요청은 자동으로 수락 또는 거절
| 1 | Webex 사이트 관리에 로그인하고 으로 이동합니다. |
| 2 | 서비스 요청 설정까지 스크롤 다운하고 사용자에게 추가 서비스 요청 허용을 선택합니다. |
| 3 | 모든 요청을 자동으로 승인하려면 모든 호스트 계정 요청 자동으로 승인을 선택합니다. |
| 4 | 승인을 위해 요청이 대기열에 지정되도록 하려면 사이트 관리에서 수동으로 호스트 계정 요청을 승인함...을 선택합니다. |
| 5 | 계정 가입에 필요함에서 사용자가 계정 신청 양식을 제출하려면 제공해야 하는 각 유형의 정보를 선택합니다. |
| 6 | 업데이트를 선택합니다. |
계정 요청 수락 또는 거절
귀사의 Webex 서비스 사이트에 계정 신청 기능이 포함된 경우, 이 절차를 사용하여 계정 요청을 승인하거나 거절합니다.
사용자가 새로운 계정을 요청하면 해당 사용자가 사이트로의 액세스를 부여받을 때까지 최대 2일이 소요될 수 있습니다. 신청 요청을 수락한 후 즉시 사용자가 액세스해야 하는 경우, 사용자의 계정을 편집하여 비밀번호를 지정한 후에 새 사용자에게 제공하십시오.
| 1 | Webex 사이트 관리에 로그인하고 사이트 정보로 이동합니다. |
| 2 | 사이트 정보 페이지에서 새로운 호스트 계정 요청 링크 또는 새로운 참가자 계정 요청 링크를 선택합니다. 해당 링크는 사이트에서 한 명 이상의 사용자가 호스트 또는 참가자 계정을 요청하는 경우에만 나타납니다. |
| 3 | 하나 이상의 신청 요청을 수락하려면 승인할 각 신청 요청의 체크 박스를 선택한 후 수락을 클릭합니다. |
| 4 | 하나 이상의 신청 요청을 거절하려면 거절할 각 신청 요청의 체크 박스를 선택한 후 거절을 클릭합니다. 사이트 관리에서는 계정을 요청한 상대방에게 이메일 메시지를 발송하여 요청의 수락 또는 거절 여부를 알립니다. |
사용자 계정 추가
| 1 | Webex 사이트 관리에 로그인하고 로 이동합니다. |
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| 2 | 사용자 추가 페이지에서 작성할 계정의 유형을 선택합니다. |
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| 3 | 계정 정보 섹션에서 사용자의 이름 및 이메일 정보를 입력합니다. 일반적으로 사용자가 기업 디렉터리와 다른 이름을 사용하는 경우, 표시명 필드에 선호하는 이름을 입력할 수 있습니다. 표시명은 미팅 참가자 목록에 나타납니다. 표시명 필드가 비어 있는 경우, 기본적으로 사용자의 이름 + 성이 목록에 나타납니다.
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| 4 | 사이트의 비밀번호 기준 설정에 부합하는 비밀번호를 만들고 입력합니다. |
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| 5 | 사용자의 기본 언어 및 시간대를 선택합니다. |
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| 6 | 사용자가 사용할 수 있도록 할 권한을 선택합니다.
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| 7 | 연락처 정보 섹션에 사무실, 이동 전화, 다른 전화 번호 및 주소 정보를 입력합니다.
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| 8 | 비디오 시스템을 사용하고 있는 경우, 비디오 시스템 섹션에서 비디오 시스템 이름 및 비디오 주소를 추가합니다. |
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| 9 | 추가를 선택합니다. |
싱글 사용자 계정 편집
올바른 실행을 위해 제공된 모든 안내를 따르십시오.
| 1 | Webex 사이트 관리에 로그인하고 으로 이동합니다. |
| 2 | 검색 기능을 사용하여 사용자 계정을 찾습니다. 또한 WebACD 에이전트 계정 등 특정 계정 유형을 확인하도록 선택하여 해당되는 사용자를 찾을 수도 있습니다. |
| 3 | (선택 사항) 사용자 계정을 켜거나 끄려면 계정 옆의 활동 중을 체크 또는 체크 해제하고 제출을 선택합니다. |
| 4 | (선택 사항) 사용자가 호스트할 수 있는 미팅 유형을 변경하려면 세션 유형 열에서 계정 옆에 있는 체크 박스를 선택 또는 선택 해제한 후 제출을 선택합니다. |
| 5 | 사용자 계정 세부 사항을 편집하려면 계정 이름을 선택합니다. |
| 6 | 사용자 편집 페이지에서 계정 정보 또는 설정을 변경한 후 업데이트를 선택합니다. |
사용자 계정 켜기 및 끄기
일시적으로 사용자 계정을 비활성화하고 언제든지 다시 활성화할 수 있습니다. 계정이 꺼진 동안 사용자는 Webex 세션을 호스트할 수 없습니다. 또한 비활성화된 호스트의 세션은 시작될 수 없습니다.
사이트 관리를 사용하여 귀하의 Webex 서비스 사이트에서 사용자 계정을 제거할 수 없습니다. 단, 사용자 이름 및 비밀번호를 포함하는 계정 정보를 변경하고 다른 사용자에게 할당할 수는 있습니다.
| 1 | Webex 사이트 관리에 로그인하고 으로 이동합니다. |
| 2 | 사용자 계정을 찾습니다. |
| 3 | 사용자 계정을 켜거나 끄려면 계정 옆의 활동 중을 체크 또는 체크 해제하고 제출을 선택합니다. |
| 4 | 제출을 선택합니다. |
비밀번호 요청 수락 또는 거부
사용자가 비밀번호를 잊어버렸고 로그인 지원 옵션을 활성화해 둔 경우, 로그인 페이지에서 비밀번호를 요청할 수 있습니다. 이 절차를 사용하여 비밀번호 요청을 수락하거나 거절하십시오.
| 1 | Webex 사이트 관리에 로그인하고 사이트 정보로 이동합니다. |
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| 2 | 사이트 정보 페이지에서 새 비밀번호 요청 링크를 선택합니다. 이 링크는 한 명 이상의 사용자가 비밀번호를 요청한 경우에만 나타납니다. |
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| 3 | 요청 옆에 있는 박스를 체크하고 수락 또는 거절을 선택합니다.
각 비밀번호 요청에 대해 사이트 관리에서는 비밀번호를 요청한 상대방에게 이메일 메시지를 발송하여 요청 상태를 알립니다.
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