Администраторы веб-сайта могут добавлять, редактировать или деактивировать пользователей, назначать различные типы учетной записи, а также активировать настройки учетной записи на уровне веб-сайта.
Типы учетных записей пользователей
Существует несколько типов учетных записей пользователей. Учетные записи каждого типа предусматривают различные права.
Тип учетной записи пользователя |
Описание |
|---|---|
Организатор |
Разрешает пользователям организовывать сеансы Webex. |
Администратор веб-сайта |
Позволяет организовывать сеансы и использовать систему "Администрирование веб-сайта". |
Администратор веб-сайта с неполным набором прав |
|
Только посетитель |
Разрешает пользователям входить в систему Webex для участия в совещаниях, управлять личным профилем и просматривать список совещаний. Примечание. Посетителям сеансов Webex не требуется учетная запись, если организатор не указал иное. |
Если договор с Webex предусматривает получение вами лицензии на параллельный доступ, вы можете создать любое количество учетных записей пользователей. Число пользователей, которые одновременно могут являться организаторами и посетителями сеансов, ограничено. По вопросам относительно лицензий на параллельный доступ обращайтесь к менеджеру Webex по работе с клиентами.
Если ваша организация включила параметр регистрации учетных записей, пользователи могут отправлять запросы на регистрацию путем заполнения формы регистрации учетной записи на вашем веб-сайте сервисной службы Webex.
Если вы включите эту функцию, пользователи смогут отправлять запросы на регистрацию учетных записей на вашем веб-сайте Webex.
Кроме того, вы можете создавать учетные записи пользователей (в любом количестве) в системе "Администрирование веб-сайта".
Разрешение пользователям делать запросы на создание учетных записей на веб-сайте
Эта процедура используется для отображения на веб-сайте формы регистрации учетной записи, с помощью которой пользователи могут делать запросы на регистрацию учетных записей участника. Вы можете настроить указанные ниже параметры.
Требование утверждения всех запросов на регистрацию учетной записи (все запросы помещаются в очередь для принятия или отклонения администратором).
Автоматическое принятие или отклонение запросов на регистрацию, полученных от определенных интернет-доменов.
| 1 | Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню . |
| 2 | Прокрутите страницу до раздела Настройки запросов на службу и выберите параметр Разрешить пользователям делать запросы на добавление дополнительных служб. |
| 3 | Если вы хотите сделать так, чтобы все запросы утверждались автоматически, выберите параметр Автоматически утверждать все запросы на регистрацию учетных записей организаторов. |
| 4 | Для помещения запросов в очередь для утверждения выберите параметр Администратор веб-сайта утверждает запросы на регистрацию учетных записей организаторов вручную. |
| 5 | В списке Для создания учетной записи требовать следующее необходимо выбрать данные, которые требуется указать при заполнении формы регистрации учетной записи. |
| 6 | Нажмите Обновить. |
Принятие или отклонение запросов на предоставление учетной записи
Если на веб-сайте сервисной службы Webex вашей организации используется функция регистрации учетных записей, с помощью этой процедуры вы сможете принимать или отклонять запросы на регистрацию.
С момента подачи запроса на регистрацию и до предоставления доступа к веб-сайту может пройти до двух суток. Если вы хотите предоставить новому пользователю доступ к веб-сайту непосредственно после принятия его запроса на регистрацию, измените данные учетной записи пользователя, укажите пароль и передайте его новому пользователю.
| 1 | Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите в меню Информация о веб-сайте. |
| 2 | На странице Информация о веб-сайте выберите ссылку запроса на предоставление учетной записи организатора или ссылку запроса на предоставление учетной записи участника. Эти ссылки отображаются на странице только при наличии запросов на предоставление учетной записи (организатора или участника) на вашем веб-сайте. |
| 3 | Чтобы принять один или несколько запросов на регистрацию, установите флажок рядом с каждым запросом, который необходимо принять, и нажмите кнопку Принять. |
| 4 | Чтобы отклонить один или несколько запросов на регистрацию, установите флажок рядом с каждым запросом, который необходимо отклонить, и нажмите кнопку Отклонить. Система "Администрирование веб-сайта" отправит всем сделавшим запрос на регистрацию учетной записи пользователям сообщения электронной почты, в которых будет указано, приняты ли их запросы. |
Добавление учетных записей пользователей
| 1 | Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню . |
||
| 2 | На странице Добавление пользователя выберите один из перечисленных ниже типов учетной записи, которую следует создать. |
||
| 3 | Введите имя и адрес электронной почты пользователя в разделе Данные учетной записи. Если пользователь обычно использует имя, которое отличается от его имени, указанного в корпоративном каталоге, предпочитаемое им имя можно ввести в поле Отображаемое имя. Отображаемое имя появится в списке участников совещаний. Если поле Отображаемое имя не заполнено, по умолчанию в списке будут отображаться имя и фамилия пользователя.
|
||
| 4 | Создайте пароль, который отвечает критериям сложности паролей на веб-сайте, и введите его. |
||
| 5 | Выберите язык и часовой пояс пользователя по умолчанию. |
||
| 6 | Выберите права, которые вы хотите предоставить пользователю.
|
||
| 7 | В разделе Контактные данные следует указать адрес и номера рабочего, мобильного и других телефонов пользователя.
|
||
| 8 | Если используется видеосистема, в разделе "Видеосистемы" добавьте значения Название видеосистемы и Адрес видео. |
||
| 9 | Нажмите кнопку Добавить. |
Редактирование одной учетной записи пользователя
Следуйте всем инструкциям по использованию вашего выпуска программного обеспечения.
| 1 | Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню . |
| 2 | Воспользуйтесь функциями поиска, чтобы найти необходимую учетную запись пользователя. Можно также настроить для поиска пользователя отображение определенных типов учетных записей, таких как учетные записи операторов WebACD. |
| 3 | (Необязательно) Чтобы включить или выключить учетную запись пользователя, установите или снимите флажок Активна напротив учетной записи и затем нажмите кнопку Отправить. |
| 4 | (Необязательно) Чтобы изменить типы совещаний, которые может организовывать пользователь, установите или снимите соответствующие флажки напротив учетной записи в столбце Тип сеанса и затем нажмите кнопку Отправить. |
| 5 | Чтобы отредактировать данные учетной записи пользователя, выберите учетную запись. |
| 6 | На странице Редактировать пользователя измените информацию или настройки учетной записи и затем нажмите Обновить. |
Включение и отключение учетных записей пользователей
Вы можете временно деактивировать учетные записи пользователей и снова активировать их в любое время. Если учетная запись деактивирована, ее владелец не может организовывать сеансы Webex. Кроме того, организатор с деактивированной учетной записью не может начинать сеансы.
Учетные записи пользователей нельзя удалять с веб-сайта сервисной службы Webex с помощью службы администрирования веб-сайта. Помимо этого можно изменять информацию об учетных записях, включая имена пользователей и пароли, а также назначать учетные записи другим пользователям.
| 1 | Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню . |
| 2 | Найдите учетную запись пользователя. |
| 3 | Чтобы активировать или деактивировать учетную запись пользователя, установите или снимите флажок Активна напротив учетной записи, а затем нажмите кнопку Отправить. |
| 4 | Выберите Submit (Отправить). |
Принятие или отклонение запросов на получение пароля
Если какой-либо пользователь забудет свой пароль, параметр "Помощь при входе в систему" позволит ему запросить пароль на странице входа в систему. Эта процедура используется для принятия или отклонения запросов на получение пароля.
| 1 | Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите в меню Информация о веб-сайте. |
||
| 2 | На странице Информация о веб-сайте выберите ссылку Новые запросы на получение пароля. Эта ссылка отображается на веб-сайте только при наличии одного или нескольких запросов на получение пароля. |
||
| 3 | Установите флажок рядом с каким-либо запросом и нажмите Принять или Отклонить.
После принятия или отклонения запроса система "Администрирование веб-сайта" отправляет пользователю, подавшему запрос, сообщение электронной почты с информацией о состоянии запроса.
|
