網站管理員可以新增、編輯或停用使用者、指定不同的帳戶類型,以及啟用網站層面的帳戶設定。
使用者帳戶類型
使用者帳戶分幾種類型,每種類型允許使用者執行不同的操作:
使用者帳戶類型 |
說明 |
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主持人 |
允許使用者主持 Webex 階段作業。 |
網站管理員 |
允許使用者主持階段作業並使用「網站管理」。 |
部分網站管理 |
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僅適用於出席者 |
允許使用者登入 Webex 以出席會議、維護個人設定檔和檢視會議清單。 附註: 出席者無需帳戶即可參加 Webex 階段作業,除非主持人要求他們具有帳戶。 |
如果 Webex 合約提供並行授權選項,那麼您可以新增任意數量的使用者帳戶。 您的聯絡人限制可同時主持或出席階段作業的使用者的人數。 如果您對並行授權存有疑問,請聯絡 Webex 客戶經理。
如果您的組織已啟用帳戶申請選項,使用者可以透過在 Webex 服務網站上填寫帳戶申請表來申請新帳戶。
如果啟用該功能,使用者可以從 Webex 網站申請帳戶。
您也可以從「網站管理」新增單個或多個使用者帳戶。
允許使用者從網站申請帳戶
使用此過程在您的網站上顯示帳戶申請表,供使用者申請參加者帳戶。 您可以選取選項以:
要求網站管理員核准所有帳戶申請(所有申請都被放置在佇列中,等待您接受或拒絕)。
自動接受或拒絕來自某些網際網路網域的申請。
1 | 登入「Webex 網站管理」並前往 。 |
2 | 向下捲動到服務請求設定,並選取允許使用者申請額外的服務。 |
3 | 如果您要自動核准所有請求,請選取自動核准所有主持人帳戶申請。 |
4 | 若要將請求放在佇列中以待核准,請選取網站管理員將手動核准主持人帳戶請求。 |
5 | 在申請帳戶需要填寫處,選取使用者在提交帳戶申請表時必須提供的各類資訊。 |
6 | 選取更新。 |
接受或拒絕帳戶請求
如果您的組織的 Webex 服務網站包括帳戶申請功能,使用此過程來接受或拒絕帳戶申請。
當使用者申請新帳戶後,該使用者可能需要等待最多兩天才會獲得對您的網站的存取權。 如果該使用者需要在您接受申請後立即獲得存取權,那麼您可以編輯該使用者的帳戶,指定密碼,並將其提供給新使用者。
1 | 登入 Webex 網站管理並轉至網站資訊。 |
2 | 在網站資訊頁上,選取新增主持人帳戶請求鏈結或新增參加者帳戶請求鏈結。 僅當一個或多個使用者已在您的網站上申請帳戶(主持人或參加者)時顯示此鏈結。 |
3 | 若要接受一個或多個申請,請選取您要接受的每個申請的勾選方塊,然後選取接受。 |
4 | 若要拒絕一個或多個申請,請選取您要拒絕的每個申請的勾選方塊,然後選取拒絕。 「網站管理」將向帳戶申請者傳送電子郵件,表明該請求是被接受還是拒絕。 |
新增使用者帳戶
1 | 登入「Webex 網站管理」並轉至 。 |
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2 | 在新增使用者頁上,選取想要建立的帳戶類型。 |
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3 | 在帳戶資訊部分中,輸入使用者的姓名和電子郵件資訊。 如果使用者通常使用與公司目錄不同的名稱,您可以在顯示名稱欄位中輸入其偏好的名稱。 顯示名稱會顯示在「會議參加者」清單中。 如果顯示名稱欄位為空,依預設會在清單中顯示使用者的名字 + 姓氏。
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4 | 建立符合網站的所有密碼準則設定的密碼,並輸入該密碼。 |
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5 | 為使用者選取預設語言和時區。 |
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6 | 選取要為使用者啟用的特權:
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7 | 在聯絡資訊部分,輸入辦公室電話、行動電話、備用電話以及地址資訊。
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8 | 如果您正在使用視訊系統,請在「視訊系統」區段中新增視訊系統名稱和視訊位址。 |
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9 | 選取新增。 |
編輯單個使用者帳戶
遵循為實施提供的所有指示。
1 | 登入 Webex 網站管理並轉至 。 |
2 | 使用「搜尋」功能以尋找使用者帳戶。 您還可以選擇檢視特定的帳戶類型,譬如 WebACD 代理帳戶,以找到使用者。 |
3 | (可選)若要開啟或關閉使用者帳戶,請選取或取消選取該帳戶旁的使用中,然後選取提交。 |
4 | (可選)若要變更使用者可主持的會議類型,請選取或取消選取階段作業類型欄中該帳戶旁的方塊,然後選取提交。 |
5 | 若要編輯使用者帳戶詳細資訊,選取帳戶名稱。 |
6 | 在編輯使用者頁上,變更帳戶資訊或設定,然後選取更新。 |
開啟和關閉使用者帳戶
您可以暫時關閉使用者帳戶,然後隨時將其重新啟動。 當帳戶被關閉時,使用者無法主持 Webex 階段作業。 此外,無法開始被停用的主持人的階段作業。
您無法使用「網站管理」從 Webex 服務網站移除使用者帳戶。 然而,您可以變更關於該帳戶的資訊(包括使用者名稱和密碼),並將其指定給另一個使用者。
1 | 登入 Webex 網站管理並轉至 。 |
2 | 找到使用者帳戶。 |
3 | 若要開啟或關閉使用者帳戶,請選取或取消選取該帳戶旁的使用中,然後選取提交。 |
4 | 選取提交。 |
接受或拒絕密碼請求
如果使用者忘記了他們的密碼,並且您已啟用「登入輔助」選項,他們可以從登入頁面申請密碼。 使用此過程來接受或拒絕密碼請求。
1 | 登入「Webex 網站管理」並轉至網站資訊。 |
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2 | 在網站資訊頁上,選取新的密碼請求鏈結。 僅當一個或多個使用者請求密碼時才會出現此鏈結。 |
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3 | 選取該請求旁的方塊,然後選取接受或拒絕。
對於每個密碼請求,「網站管理」會向請求密碼的人傳送一封電子郵件,指明請求狀態。
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