콘셉트

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모든 미팅, 이벤트 및 세션에 대해 비밀번호 요구

모든 미팅, 이벤트 및 교육 세션의 보안을 강화하는 가장 효과적인 방법은 비밀번호를 요구하는 것입니다. 비밀번호는 비밀번호에 액세스할 수 있는 사용자만 참여할 수 있도록 하기 때문에 권한이 없는 참석자로부터 미팅을 보호합니다. 비밀번호 필수를 지정하면 호스트가 생성한 모든 미팅, 이벤트 및 교육 세션이 안전하게 유지됩니다.

매우 복잡하고, 단순하지 않은 비밀번호를 사용하는 것이 좋습니다. 권장되는 비밀번호에는 대소문자, 숫자 및 특수 문자의 혼합이 포함됩니다(예: $Tu0psrOx!). 비밀번호에서 최소 11개의 문자, 1개의 숫자, 1개의 대소문자 및 1개의 특수 문자($, & 또는 %)를 요구하도록 설정하여 미팅의 보안을 크게 향상시킬 수 있습니다.


미팅, 이벤트 및 교육 세션에 비밀번호를 추가하는 것은 권한을 부여받은 참석자의 참여 환경에 영향을 미치지 않습니다. 참가자는 이메일 초대장 또는 Webex 사이트에서 URL을 선택하여 쉽게 참여합니다.

1

https://admin.webex.com의 고객 보기에서 서비스를 선택하고 미팅으로 이동한 후 사이트를 선택합니다.

2

설정을 변경할 Webex 사이트를 선택하고 사이트 구성을 선택합니다.

3

공통 설정 아래에서 보안을 선택합니다.

4

Cisco Webex 섹션의 보안 옵션 아래에서:

  • Webex Meetings 섹션으로 이동하고 모든 미팅에 비밀번호 필요를 체크합니다.

  • Webex 이벤트 섹션으로 이동하고 모든 이벤트에 비밀번호 필요를 체크합니다.

  • Webex 교육 섹션으로 이동하고 모든 세션에 비밀번호 필요를 체크합니다.

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강력한 비밀번호를 요구하려면 미팅에 강력한 비밀번호 요구를 체크합니다.

6

다음 체크 박스를 체크하고 구성합니다.

  • 대소문자 혼합 필수

  • 최소 길이

  • 최소 숫자 수

  • 최소 알파벳 수

  • 최소 특수 문자 수

  • 3번 이상 반복되는 문자는 허용하지 않음

  • 미팅 비밀번호에 대한 동적 웹 페이지 텍스트를 허용하지 않음 (사이트 이름, 호스트의 이름, 사용자이름, 미팅 주제)

  • 이 목록의 미팅 비밀번호를 허용하지 않음

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업데이트를 선택합니다.


 

보안 비밀번호는 대소문자 혼합, 숫자 및 특수 문자를 포함하여 11자 이상이어야 합니다. 보안을 강화하기 위해 특수 문자(!, ?, &)를 사용할 수 있습니다.

미팅, 이벤트 또는 교육 세션에 참여할 때 로그인 요구

민감한 미팅, 이벤트 또는 교육 세션이 호스트되는 경우, 모든 사용자가 Webex 사이트에 계정을 갖고 있도록 요구할 것을 권장합니다. 이 옵션이 활성화되면 호스트 이외의 모든 참석자도 미팅, 이벤트 또는 교육 세션에 참여하려고 할 때 자격 증명을 입력하도록 요청받습니다.

사이트에 로그인하도록 요구하는 것 이외에, 전화에서 다이얼할 때도 참석자에게 로그인하도록 요구할 것을 권장합니다. 이는 올바른 자격 증명없이 누구나가 미팅 또는 교육 세션에 참여하는 것을 방지합니다.

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https://admin.webex.com의 고객 보기에서 서비스를 선택하고 미팅으로 이동한 후 사이트를 선택합니다.

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설정을 변경할 Webex 사이트를 선택하고 사이트 구성을 선택합니다.

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공통 설정 아래에서 보안을 선택합니다.

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Webex 미팅, 이벤트 또는 교육 세션을 호스트하거나 참석할 때 모든 사용자가 Webex 사이트에 계정을 갖고 있도록 요구하려면 Cisco Webex 섹션으로 이동하고 사이트에 액세스하기 전에 로그인 요구(Webex Meetings, Webex Events, Webex Training)를 체크합니다.

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전화로 미팅이나 교육 세션에 참여할 때 로그인을 요구하려면 Cisco Webex 섹션의 보안 옵션 아래에서:

  • Webex Meetings 섹션 아래에서 전화로 참여할 때 사용자가 계정을 갖고 있도록 요구를 체크합니다.

  • Webex Training 섹션 아래에서 전화로 참여할 때 사용자가 계정을 갖고 있도록 요구를 체크합니다.

옵션이 체크되고 호스트가 로그인을 요구하면 참석자는 전화에서 로그인해야 합니다. 참석자는 프로필 설정에 전화 번호 및 PIN을 추가해야 합니다.

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로그인이 필요할 때 비디오 회의 시스템에서 미팅에 참여하지 못하게 하려면 Cisco Webex 섹션의 Webex Meetings 아래에서 차단됨을 선택합니다(Webex Meetings 전용).

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업데이트를 선택합니다.

전화 또는 비디오 회의 시스템에서 참여할 때 미팅 비밀번호 요구

사용자가 Windows 또는 Mac 등 미팅 응용프로그램에서 참여할 때 비밀번호를 요구하는 것에 추가로, 전화 또는 비디오 회의 시스템에서 참여하는 사용자에 대해서도 비밀번호를 요구해야 합니다. 이 옵션이 선택되면 전화 및 비디오 회의 시스템 참석자에 대해 시스템은 자동으로 8자리 숫자 비밀번호를 생성하고 미팅 초대장에 추가합니다. 이는 전화 또는 비디오 회의 시스템을 사용할 때 초대장을 수신한 사용자만 미팅에 참여할 수 있도록 합니다.

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https://admin.webex.com의 고객 보기에서 서비스를 선택하고 미팅으로 이동한 후 사이트를 선택합니다.

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설정을 변경할 Webex 사이트를 선택하고 사이트 구성을 선택합니다.

3

공통 설정 아래에서 보안을 선택합니다.

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Cisco Webex 섹션의 보안 옵션 아래에서:

  • Webex Meetings 섹션으로 이동하고 전화로 참여할 때 미팅 비밀번호 강요를 체크합니다.

  • Webex Meetings 섹션으로 이동하고 비디오 회의 시스템으로 참여할 때 미팅 비밀번호 강요를 체크합니다.

  • Webex 이벤트 섹션으로 이동하고 전화로 참여할 때 이벤트 비밀번호 강요를 체크합니다.

  • Webex 교육 섹션으로 이동하고 전화로 참여할 때 교육 비밀번호 강요를 체크합니다.


 

해당 옵션을 사용할 수 없는 경우, Webex 고객 지원으로 연락하여 활성화합니다.

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업데이트를 선택합니다.

기본 시간 이후에 개인 룸 잠금 적용

지정된 시간 이후에 개인 룸의 자동 잠금을 적용할 것을 권장합니다. 개인 룸에서 미팅이 시작되면 호스트는 귀하가 사이트 수준에서 설정한 기본 시간을 수락할 수 있습니다. 또는 0분을 포함하여 미팅 시작 몇 분 후에 개인 룸을 잠글지 변경합니다.

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https://admin.webex.com의 고객 보기에서 서비스를 선택하고 미팅으로 이동한 후 사이트를 선택합니다.

2

설정을 변경할 Webex 사이트를 선택하고 사이트 구성을 선택합니다.

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공통 설정 아래에서 사이트 옵션을 선택합니다.

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사이트 옵션 섹션에서 기본 설정 > 내 개인 룸 > 자동 잠금 설정을 정의하지 않은 사용자에 대해 미팅 시작 후 [x]분 후에 개인 룸을 자동으로 잠그기 옵션을 체크합니다.

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미팅이 시작된 후 개인 룸이 잠길 때까지 시간(분)을 0으로 설정합니다. 추가 보안에 대해 참석자가 로그인하도록 요구할 수도 있습니다.

6

다음으로, 개인 룸 보안으로 이동하고 로그인하지 않은 사용자는 룸 또는 로비에 입장할 수 없음을 선택합니다.

7

업데이트를 선택합니다.

사이트 관리에서 미팅을 안전하게 보호하기 위한 모범 사례 권장 사항을 확인하려면 여기를 클릭하십시오.

모든 미팅, 이벤트 및 세션에 대해 비밀번호 요구

모든 미팅, 이벤트 및 교육 세션의 보안을 강화하는 가장 효과적인 방법은 비밀번호를 요구하는 것입니다. 비밀번호는 비밀번호에 액세스할 수 있는 사용자만 참여할 수 있도록 하기 때문에 권한이 없는 참석자로부터 미팅을 보호합니다.

매우 복잡하고, 단순하지 않은 비밀번호를 사용하는 것이 좋습니다. 권장되는 비밀번호에는 대소문자, 숫자 및 특수 문자의 혼합이 포함됩니다(예: $Tu0psrOx!). 비밀번호에서 최소 11개의 문자, 1개의 숫자, 1개의 대소문자 및 1개의 특수 문자($, & 또는 %)를 요구하도록 설정하여 미팅의 보안을 크게 향상시킬 수 있습니다.


미팅, 이벤트 및 교육 세션에 비밀번호를 추가하는 것은 권한을 부여받은 참석자의 참여 환경에 영향을 미치지 않습니다. 참가자는 이메일 초대장 또는 Webex 사이트에서 URL을 선택하여 쉽게 참여합니다.

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Webex 사이트 관리에 로그인하고 구성 > 공통 사이트 설정 > 옵션 > 보안 옵션을 탐색합니다.

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Cisco Webex 섹션에서:

  • Webex Meetings 섹션으로 이동하고 모든 미팅에 비밀번호 필요를 체크합니다.

  • Webex 이벤트 섹션으로 이동하고 모든 이벤트에 비밀번호 필요를 체크합니다.

  • Webex 교육 섹션으로 이동하고 모든 세션에 비밀번호 필요를 체크합니다.

3

강력한 비밀번호를 요구하려면 미팅에 강력한 비밀번호 요구를 체크합니다.

4

다음 체크 박스를 체크하고 구성합니다.

  • 대소문자 혼합 필수

  • 최소 길이

  • 최소 숫자 수

  • 최소 알파벳 수

  • 최소 특수 문자 수

  • 3번 이상 반복되는 문자는 허용하지 않음

  • 미팅 비밀번호에 대한 동적 웹 페이지 텍스트를 허용하지 않음 (사이트 이름, 호스트의 이름, 사용자이름, 미팅 주제)

  • 이 목록의 미팅 비밀번호를 허용하지 않음

5

업데이트를 선택합니다.


 

보안 비밀번호는 대소문자 혼합, 숫자 및 특수 문자를 포함하여 11자 이상이어야 합니다. 보안을 강화하기 위해 특수 문자(!, ?, &)를 사용할 수 있습니다.

미팅, 이벤트 또는 교육 세션에 참여할 때 로그인 요구

민감한 미팅, 이벤트 또는 교육 세션이 호스트되는 경우, 모든 사용자가 Webex 사이트에 계정을 갖고 있도록 요구할 것을 권장합니다. 이 옵션이 활성화되면 호스트 이외의 모든 참석자도 미팅, 이벤트 또는 교육 세션에 참여하려고 할 때 자격 증명을 입력하도록 요청받습니다.

사이트에 로그인하도록 요구하는 것 이외에, 전화에서 다이얼할 때도 참석자에게 로그인하도록 요구할 것을 권장합니다. 이는 올바른 자격 증명없이 누구나가 미팅 또는 교육 세션에 참여하는 것을 방지합니다.


Webex Meetings 또는 Webex Training 응용프로그램을 사용하여 참여하는 참가자는 인증되어야 합니다. 그래야 오디오에 연결할 때 인증을 요청받지 않게 됩니다. 따라서 이 제한은 전화로만 참여하는 사용자에게 적용됩니다.

또한, 비디오 회의 시스템에서 참석자가 로그인해야 하는 미팅으로 다이얼하지 못하도록 제한할 것도 고려하십시오. 사용자는 비디오 회의 시스템에서 로그인할 수 없기 때문에 비디오 회의 시스템에서 참여하는 것을 허용하면 미팅에 인증되지 않은 사용자가 참여할 가능성이 있습니다.

이 옵션을 사용하면 미팅, 이벤트 또는 세션을 내부 참석자로 제한함을 숙지하십시오. 이는 미팅을 안전하게 유지할 수 있는 탁월한 방법이지만, 호스트가 외부 손님을 포함해야 하는 경우에 제한될 수 있습니다.

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Webex 사이트 관리에 로그인하고 구성 > 공통 사이트 설정 > 옵션 > 보안 옵션을 탐색합니다.

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Webex 미팅, 이벤트 또는 교육 세션을 호스트하거나 참석할 때 모든 사용자가 Webex 사이트에 계정을 갖고 있도록 요구하려면 Cisco Webex 섹션으로 이동하고 사이트에 액세스하기 전에 로그인 요구(Webex Meetings, Webex Events, Webex Training)를 체크합니다.

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전화로 미팅이나 교육 세션에 참여할 때 로그인을 요구하려면:

  • Webex Meetings 섹션 아래에서 전화로 참여할 때 사용자가 계정을 갖고 있도록 요구를 체크합니다.

  • Webex Training 섹션 아래에서 전화로 참여할 때 사용자가 계정을 갖고 있도록 요구를 체크합니다.

옵션이 체크되고 호스트가 로그인을 요구하면 참석자는 전화에서 로그인해야 합니다. 참석자는 프로필 설정에 전화 번호 및 PIN을 추가해야 합니다.

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업데이트를 선택합니다.

전화 또는 비디오 회의 시스템에서 참여할 때 미팅 비밀번호 요구

사용자가 Windows 또는 Mac 등 미팅 응용프로그램에서 참여할 때 비밀번호를 요구하는 것에 추가로, 전화 또는 비디오 회의 시스템에서 참여하는 사용자에 대해서도 비밀번호를 요구해야 합니다. 이 옵션이 선택되면 전화 및 비디오 회의 시스템 참석자에 대해 시스템은 자동으로 8자리 숫자 비밀번호를 생성하고 미팅 초대장에 추가합니다. 이는 전화 또는 비디오 회의 시스템을 사용할 때 초대장을 수신한 사용자만 미팅에 참여할 수 있도록 합니다.

1

Webex 사이트 관리에 로그인하고 구성 > 공통 사이트 설정 > 옵션 > 보안 옵션을 탐색합니다.

2

Cisco Webex 섹션에서:

  • Webex Meetings 섹션으로 이동하고 전화로 참여할 때 미팅 비밀번호 강요를 체크합니다.

  • Webex Meetings 섹션으로 이동하고 비디오 회의 시스템으로 참여할 때 미팅 비밀번호 강요를 체크합니다.

  • Webex 이벤트 섹션으로 이동하고 전화로 참여할 때 이벤트 비밀번호 강요를 체크합니다.

  • Webex 교육 섹션으로 이동하고 전화로 참여할 때 교육 비밀번호 강요를 체크합니다.


 

해당 옵션을 사용할 수 없는 경우, Webex 고객 지원으로 연락하여 활성화합니다.

3

업데이트를 선택합니다.

기본 시간 이후에 개인 룸 잠금 적용

지정된 시간 이후에 개인 룸의 자동 잠금을 적용할 것을 권장합니다. 개인 룸에서 미팅이 시작되면 호스트는 귀하가 사이트 수준에서 설정한 기본 시간을 수락할 수 있습니다. 또는 0분을 포함하여 미팅 시작 몇 분 후에 개인 룸을 잠글지 변경합니다.

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Webex 사이트 관리에 로그인하고 구성 > 공통 사이트 설정 > 옵션을 탐색합니다.

2

사이트 옵션 섹션에서 미팅 시작 [x]분 후에 개인 룸을 자동으로 잠그기를 체크합니다.

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미팅이 시작된 후 개인 룸이 잠길 때까지 시간(분)을 0으로 설정합니다. 추가 보안에 대해 참석자가 로그인하도록 요구할 수도 있습니다.

4

다음으로, 개인 룸 보안으로 이동하고 로그인하지 않은 사용자는 룸 또는 로비에 입장할 수 없음을 선택합니다.

5

업데이트를 선택합니다.

호스트가 미팅을 안전하게 보호하기 위한 모범 사례 권장 사항을 확인하려면 여기를 클릭하십시오.

사용자의 미팅이 충돌하지 않게 하기 위해 예약된 미팅 및 개인 룸 미팅을 안전하게 설정하기 위한 중요한 옵션이 있습니다.


해당 설정은 예약된 미팅 및 개인 룸 미팅에 대해서만 작동합니다.

예약된 미팅

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Cisco Webex 사이트에 로그인합니다.

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미팅 > 미팅 예약하기로 이동합니다.

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미팅의 세부 사항을 입력합니다.

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고급 옵션 표시 > 예약 옵션 > 계정 필요함 섹션에서 참석자들이 이 미팅에 참여하려면 이 사이트에 계정이 필요함을 체크합니다. 이렇게 하면 미팅의 참석자는 미팅에 참여하기 전에 Webex 사이트에 로그인해야 합니다.

5

비밀번호 제외 섹션에서 이메일 초대장에서 비밀번호 제외를 체크합니다. 이렇게 하면 미팅 비밀번호가 이메일로 발송되지 않으며, 전화 등의 다른 방법으로 참석자에게 비밀번호를 제공해야 합니다.


 

Microsoft Outlook에서 예약하고 있는 경우, 미팅 정보 섹션에서 예약 도우미 > Webex 미팅 추가 > 설정 변경으로 이동합니다. 미팅 정보 섹션에서 이메일 초대장에 미팅 비밀번호 포함하지 않기를 선택합니다.

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미팅 세부 사항을 확인하고 예약 또는 시작을 선택합니다.

다음에 수행할 작업

  • 미팅이 시작하면 모든 참석자가 미팅에 참여한 후 미팅 > 미팅 잠그기를 선택하여 미팅을 잠급니다.

  • 미팅에 원치 않는 참가자가 있는 경우, 해당 참가자의 이름을 오른쪽 클릭하고 퇴출을 선택하여 내보냅니다.

개인 룸 미팅

미팅이 시작되면 개인 룸이 자동으로 잠기도록 설정합니다. 회의실을 0분으로 잠글 것을 권장합니다.

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기본 설정 > 내 개인 룸 > 자동 잠금으로 이동하고 옵션을 체크한 후 0분으로 설정합니다.

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저장을 클릭합니다.

이는 회의실에 입장한 후 문을 잠그는 것과 같습니다. 이를 통해 로비에 있는 모든 참석자가 미팅에 자동으로 참여하는 것을 방지할 수 있습니다. 대신 참석자가 로비에서 대기하고 있는 경우엔 미팅에 알림이 나타납니다. 확인한 후에 인증된 참석자만 미팅으로 입장하도록 허용할 수 있습니다.


 

귀하의 개인 룸 URL은 공개 URL이라고 간주하십시오. 사이트 관리자가 로그인한 사용자만 사용할 수 있도록 개인 룸을 구성하지 않은 경우엔 누구든지 로비에서 대기할 수 있습니다. 회의실에 참석자가 참여하도록 허용하기 전에 항상 이름을 확인하십시오.