Webex 미팅 추가

Outlook에서 Webex 사이트 설정

Cisco Webex Meetings 스케줄러를 사용하여 미팅을 예약하려면 귀하의 계정에서 사용할 Webex 사이트를 지정해야 합니다.

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데스크탑에 대한 Outlook을 사용하고 있는 경우, 리본에 있는 Cisco Webex 그룹에서 Webex 미팅 추가를 선택합니다.

Webex 미팅 추가

웹에서 Outlook을 사용하고 있는 경우, 새 이벤트 > Cisco Webex Meetings 스케줄러 Cisco Webex Meetings 스케줄러 > Webex 미팅 추가를 선택합니다.


 

이 옵션을 확인하려면 귀하 또는 관리자가 Cisco Webex Meetings 스케줄러 앱을 추가하고, Webex 사이트 관리자가 Office 365에 대해 Webex Meetings 스케줄러를 구성해야 합니다.

환영 화면이 나타납니다.

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시작하기를 선택합니다.

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사용하고자 하는 Webex 사이트 URL을 선택하거나 company.webex.com 형식으로 입력하고 다음을 선택합니다.

새로운 창에 Webex 기본 설정을 표시하고자 하는 메시지가 나타나는 경우, 허용을 선택합니다.

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로그인 화면이 새로운 브라우저 창에서 열립니다. Office 365 이메일 주소를 입력한 후 다음을 선택합니다.

로그인 대화 상자
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Office 365 비밀번호를 입력한 후 로그인을 선택합니다.

로그인 상태를 유지하시겠습니까? 메시지가 나타나는 경우, 예를 선택하면 로그인을 유지해야 하는 시간을 조절할 수 있습니다.

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Webex 미팅 추가를 선택하여 Webex 미팅을 약속에 추가합니다. Outlook에서 Webex 미팅을 약속에 추가할 때 Webex 개인 룸 미팅을 추가하려면 기본 미팅 유형을 변경합니다. 자세한 정보는 기본 미팅 유형 변경을 참조하십시오.

Outlook에서 Office 365 미팅 예약하기

Webex 사이트를 설정한 후 Outlook에서 작성하는 약속에 Webex 미팅을 추가할 수 있습니다.

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Outlook에서 약속을 만듭니다.
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약속 제목, 위치, 시작 및 종료 시간을 입력합니다.
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약속이 반복되게 하려면 반복 아래에서 약속이 반복되게 할 빈도수 및 반복되는 약속이 종료될 시기를 선택합니다.

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다른 사용자를 초대하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 데스크탑 앱에서 참석자 초대를 선택한 후 받는 사람 상자에 한 개 이상의 이메일 주소를 입력합니다.
  • 웹 앱에서 사용자 상자에 한 개 이상의 이메일 주소를 입력합니다.
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데스크탑용 Outlook을 사용하고 있는 경우, Outlook의 리본에 있는 Cisco Webex 그룹에서 Webex 미팅 추가를 선택합니다.

Webex 미팅 추가

웹에서 Outlook을 사용하고 있는 경우, 추가 옵션 을 선택하고 드롭다운 목록에서 Cisco Webex Meetings 스케줄러 > Webex 미팅 추가를 선택합니다.


 

Webex 미팅 추가를 선택하기 전에 Webex 기본 설정을 선택하지 마십시오.

잠시 후에 Webex 미팅 세부 사항이 약속의 본문에 추가됩니다.
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(선택 사항) 대체 호스트 또는 공동 호스트 추가와 같은 미팅 옵션을 편집합니다(WBS40.9 이상의 사이트).

  • 데스크탑용 Outlook을 사용하고 있는 경우, Outlook의 리본에 있는 Cisco Webex 그룹에서 Webex 기본 설정을 선택합니다.
  • 웹에서 Outlook을 사용하고 있는 경우, Cisco Webex Meetings 스케줄러 Cisco Webex Meetings 스케줄러 > Webex 기본 설정을 선택합니다.

미팅 옵션 편집을 완료한 후 미팅 업데이트를 선택합니다.

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보내기를 선택합니다.

약속은 미팅에 참여하는 링크를 포함하여 Webex 미팅 세부 사항을 표시합니다. 링크를 복사하고 다른 사용자와 공유합니다.

다음에 수행할 작업

사이트 설정에 따라 Cisco Webex 사이트에 Microsoft Office 365 캘린더를 통합할 수도 있습니다. 현대식 보기의 미팅에서 Microsoft Office 365에서 예약된 Webex 미팅에 액세스할 수 있습니다.

미팅 시작 또는 참여

Microsoft Outlook에서 Cisco Webex Meetings 스케줄러를 사용하여 예약된 미팅을 편리하게 시작하거나 참여할 수 있습니다.

미팅을 시작하거나 참여하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • Outlook에서 캘린더 초대장에 있는 링크를 선택합니다.
  • 캘린더 초대장에 있는 비디오 주소로 다이얼하여 비디오 시스템 또는 응용프로그램에서 참여합니다.
  • 캘린더 초대장에 있는 번호로 다이얼하여 전화로 참여합니다.
  • 클라우드 등록된 비디오 장치에서 참여를 선택합니다. 참여 버튼은 미팅 시작 시간 5분 전에 나타납니다.

미팅 편집하기

미팅을 예약하면 언제든지 Outlook을 사용하여 편집할 수 있습니다. 참석자, 날짜 및 시간과 같은 미팅 정보, 미팅 옵션을 변경하고 Webex 미팅을 제거할 수 있습니다.

예약된 미팅을 편집하면 참석자에게 업데이트된 이메일 초대장이 발송되고 Webex 사이트에 있는 미팅 정보가 업데이트됩니다.

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Outlook 일정에서 예약된 미팅을 편집합니다.
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다음 항목을 변경합니다.

  • 참석자를 추가하려면 받는 사람을 선택합니다.

  • 제목, 위치, 날짜, 시간 또는 반복을 편집합니다.

Webex 미팅 세부 사항은 다음과 유사하게 나타납니다.

Webex 미팅 세부 사항
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Webex 미팅 옵션을 변경합니다. 데스크탑용 Outlook을 사용하고 있는 경우, Outlook의 리본에 있는 Cisco Webex 그룹에서 Webex 기본 설정을 선택합니다.

기본 설정

웹에서 Outlook을 사용하고 있는 경우, 추가 옵션을 선택하고 Cisco Webex Meetings 스케줄러 Cisco Webex Meetings 스케줄러 > Webex 기본 설정을 선택합니다.

미팅 옵션 편집을 완료한 후 미팅 업데이트를 선택합니다.

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업데이트 보내기를 선택합니다.

기본 미팅 유형 변경

Outlook에서 약속에 Webex 미팅을 추가할 때 사용할 Webex 미팅의 기본 유형을 변경할 수 있습니다.

  • Webex 미팅—각 미팅에는 고유한 미팅 링크 및 비디오 주소가 있습니다.

  • Webex 개인 룸 미팅—모든 미팅에서 개인 룸 링크를 미팅 링크로, 개인 룸 비디오 주소를 비디오 주소로 사용합니다.

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데스크탑용 Outlook을 사용하고 있는 경우, Outlook의 리본에 있는 Cisco Webex 그룹에서 Webex 기본 설정을 선택합니다.

기본 설정

웹에서 Outlook을 사용하고 있는 경우, 새 이벤트 > Cisco Webex Meetings 스케줄러 Cisco Webex Meetings 스케줄러 > Webex 기본 설정을 선택합니다.

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기본 미팅 유형을 선택합니다.
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을(를) 선택하여 Cisco Webex Meetings 스케줄러 창을 닫습니다.

변경 사항은 약속에 추가하는 모든 향후 Webex 미팅에 적용됩니다.

Outlook에서 사용하는 Webex 사이트 변경

미팅에 대해 사용하는 Webex 사이트가 한 개 이상 있는 경우, Outlook에서 Webex 미팅을 약속에 추가할 때 사용하고자 하는 사이트를 지정할 수 있습니다.

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데스크탑용 Outlook을 사용하고 있는 경우, Outlook의 리본에 있는 Cisco Webex 그룹에서 Webex 기본 설정을 선택합니다.

Webex 기본 설정

웹에서 Outlook을 사용하고 있는 경우, 새 이벤트 > Cisco Webex Meetings 스케줄러 Cisco Webex Meetings 스케줄러 > Webex 기본 설정을 선택합니다.

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Webex 사이트 변경을 선택합니다.

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사용하고자 하는 Webex 사이트 URL을 선택하거나 입력하고 다음을 선택합니다.

Webex 사이트 URL 선택 또는 입력
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을(를) 선택하여 Cisco Webex Meetings 스케줄러 창을 닫습니다.

Microsoft AppSource에서 Cisco Webex Meetings 스케줄러 앱 추가

관리자가 Cisco Webex Meetings 스케줄러 앱을 설치하지는 않은 경우, Microsoft AppSource로 이동하고 직접 앱을 설치할 수 있습니다.

Webex 사이트 관리자가 Office 365에 대해 Webex Meetings 스케줄러를 구성해야 합니다.

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Microsoft AppSource로 이동합니다.

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Cisco Webex Meetings 스케줄러 앱을 검색합니다.

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지금 얻기를 선택하고 화면에 나타나는 안내를 따릅니다.

지금 얻기 버튼

앱을 추가한 후 Outlook에서 Webex 사이트 설정에 있는 안내를 따릅니다.

Cisco Webex Meetings 스케줄러 앱 제거

귀하가 직접 앱을 설치했으며 더 이상 Cisco Webex Meetings 스케줄러를 사용하여 미팅을 예약하지 않고자 하는 경우, 해당 앱을 제거할 수 있습니다. 관리자가 앱을 설치한 경우엔 관리자에게 연락하여 제거하도록 요청하십시오.

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데스크탑에 대해 Outlook을 사용하고 있는 경우, 파일 > 옵션으로 이동한 후 Outlook 옵션 창에서 추가 기능을 선택합니다.

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창의 하단에서 관리 옆에 있는 이동을 선택합니다.

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Cisco Webex Meetings 스케줄러를 선택하고 제거를 선택합니다.

웹에서 Outlook을 사용하고 있는 경우:

  1. 설정 > 추가 기능 관리로 이동합니다.

  2. 내 추가 기능을 선택합니다.

  3. Cisco Webex Meetings 스케줄러를 찾고 자세히 > 제거를 선택합니다.

    Cisco Webex Meetings 스케줄러 추가 기능