Agende e participe de reuniões com o Webex Scheduler para Microsoft Outlook

Adicione o complemento Webex Scheduler do Microsoft AppSource

Se você tiver uma conta Microsoft 365 e seu administrador não tiver instalado o complemento Webex Scheduler, você mesmo poderá instalar o aplicativo.

1	Acesse o Microsoft AppSource.
2	Procure o complemento `Webex Scheduler`.
3	Selecione Adquira agora e siga as instruções na tela. Depois de adicionar o aplicativo, siga as instruções em Definir seu site Webex no Outlook.

Defina seu site Webex no Outlook

Antes de agendar uma reunião usando o Webex Scheduler, você deve especificar o site Webex para usar com sua conta.

1	Se você estiver usando o Outlook para desktop, no Cisco Webexgrupo na faixa de opções, selecione Adicionar Webex Meeting. Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione Novo evento > Cisco Webex Agendador > Adicionar Webex Meeting. Para ver essa opção, você ou seu administrador devem ter adicionado o complemento Webex Scheduler e o administrador do site Webex deve ter configurado o Webex Scheduler para Microsoft 365. A tela de boas-vindas é exibida.
2	Selecione Começar.
3	Selecione ou insira o URL do site Webex que você deseja usar, no formato `empresa`, e selecione Avançar. Se você ver uma mensagem que o Webex Preferences deseja exibir em uma nova janela, selecione Permitir.
4	A tela de login é aberta em uma nova janela do navegador. Insira seu endereço de e-mail Microsoft 365 e selecione Avançar.
5	Digite sua senha do Microsoft 365 e selecione Entrar. Se você ver um Stay conectado? mensagem, selecione Sim para reduzir o número de vezes que você precisa fazer login.

Agende uma reunião a partir do Outlook

Depois de definir seu site Webex, você pode adicionar uma reunião Webex a qualquer compromisso criado no Outlook.

1	Crie um compromisso no Outlook.
2	Insira o nome do compromisso, o nível de classificação das reuniões, o local e os horários de início e término.
3	Se você quiser que o compromisso se repita, faça o seguinte: No aplicativo para desktop, selecione Recorrência na faixa de opções e, em seguida, selecione com que frequência você deseja que esse compromisso se repita e quando deseja que ele termine. No aplicativo web, clique na lista suspensa no campo Repetir e selecione com que frequência você deseja que a reunião se repita e quando deseja que ela termine.
4	Para convidar outras pessoas, faça o seguinte: No aplicativo para desktop, selecione Convidar participantes e digite um ou mais endereços de e-mail na caixa Obrigatório. No aplicativo web, digite um ou mais endereços de e-mail no campo Convidar participantes.
5	Se você estiver usando o Outlook para desktop, no Cisco Webexgrupo na faixa de opções do Outlook, selecione Adicionar Webex Meeting. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione o Cisco Webex Agendador e, na lista suspensa, selecione Adicionar Webex Meeting. Depois de alguns instantes, um link para a reunião é adicionado ao campo de localização e os detalhes da reunião são adicionados ao corpo do compromisso. Se você encontrar um erro depois de tentar adicionar uma reuniãoWebex Meetings, poderá ver os detalhes do erro acima do corpo do compromisso.
6	(Opcional) Edite as opções da reunião, como adicionar um organizador ou coanfitrião alternativo. Você também pode definir o tom de entrada e saída, alterar a senha da reunião ou adicionar um código de acompanhamento. Se você estiver usando o Outlook para desktop, no Cisco Webexgrupo na faixa de opções do Outlook, selecione Webex Preferences. No nível de classificação das reuniões, selecione o menu suspenso para visualizar os rótulos de classificação disponíveis. Esses rótulos ajudam a garantir que as informações sejam compartilhadas adequadamente e estejam alinhadas aos padrões de segurança da sua organização. Quando você ativa as classificações, o sistema cria automaticamente uma classificação pública e a define como padrão. Você pode renomear a classificação pública, mas não pode excluí-la. Como organizador da reunião, você pode alterar a classificação a qualquer momento antes do início da reunião, a classificação não pode ser alterada após o início da reunião e quando a reunião terminar. Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione Cisco Webex Agendador > Preferências do Webex. Selecione Atualizar reunião quando terminar de editar as opções da reunião.
7	Selecione Enviar. O compromisso mostra os detalhes da reunião, incluindo um link para entrar na reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas.

O que fazer a seguir

Dependendo das configurações do seu site, você poderá integrar seu calendário do Microsoft 365 ao seu site Webex. Você seria capaz de acessar reuniões Webex que foram agendadas no Microsoft 365 a partir de reuniões.

Inicie ou participe de uma reunião

É conveniente iniciar ou participar de uma reunião que foi agendada usando o Webex Scheduler em. Microsoft Outlook

Para iniciar ou participar de uma reunião, faça o seguinte:

Selecione o link no convite do calendário no Outlook.
Participe de um sistema ou aplicativo de vídeo discando o endereço do vídeo no convite do calendário.
Entre por telefone ligando para o número no convite do calendário.
Selecione Participar em seu dispositivo de vídeo registrado na nuvem. O botão Entrar aparece 5 minutos antes do início da reunião.

Editar uma reunião

Depois de agendar uma reunião, use o Outlook para editá-la a qualquer momento. Altere os participantes e as informações da reunião, como a data e a hora, ou altere as opções da reunião, como o tipo ou o modelo da reunião.

Quando você edita uma reunião agendada, um convite por e-mail atualizado é enviado aos participantes e as informações da reunião no seu site Webex são atualizadas.

1	No calendário do Outlook, edite a reunião agendada.
2	Altere qualquer um dos seguintes: Para adicionar participantes, selecione Obrigatório. Edite o assunto, o local, a data, a hora ou a recorrência. Os detalhes da reunião Webex são semelhantes aos seguintes:
3	Altere as opções de reunião Webex. Se você estiver usando o Outlook para desktop, no Cisco Webexgrupo na faixa de opções do Outlook, selecione Webex Preferences. Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione Cisco Webex Agendador > Preferências do Webex.
4	Selecione Atualizar quando terminar de editar as opções da reunião e, em seguida, selecione Enviar atualização. Se você estiver usando o Outlook paraMicrosoft Exchange, não precisa selecionar Atualizar. Suas reuniões são atualizadas automaticamente quando você altera os detalhes da reunião.

Remover uma reunião

Remova as reuniões Webex dos compromissos do Outlook que não precisam mais delas ou se você quiser alterar o tipo de reunião Webex.

No calendário do Outlook, abra um compromisso que contenha uma reunião Webex.

Abra as preferências do Webex:

Se você estiver usando o Outlook para desktop, no Cisco Webexgrupo na faixa de opções do Outlook, selecione Webex Preferences.
Se você estiver usando o Outlook para web, selecione Cisco Webex Agendador > Preferências do Webex.

Selecione Remover ou Remover reunião.

Alterar o tipo de reunião padrão

Você pode alterar o tipo padrão de reunião Webex para usar ao adicionar uma reunião a um compromisso no Outlook:

Gere um link de reunião único — Cada reunião tem um link de reunião e um endereço de vídeo exclusivos.
Use o link da minha Sala Pessoal — Todas as reuniões usam o link da Sala Pessoal como link da reunião e o endereço do vídeo da Sala Pessoal como endereço do vídeo.

1	Se você estiver usando o Outlook para desktop, no Cisco Webexgrupo na faixa de opções do Outlook, selecione Webex Preferences. Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione Novo evento > Cisco Webex Agendador > Preferências do Webex.
2	Selecione o tipo de reunião padrão em Webex Meeting Link e selecione Salvar. A alteração se aplica a todas as futuras reuniões Webex que você adicionar aos compromissos.

Alterar o site Webex que você usa no Outlook

Se houver mais de um site Webex que você usa para reuniões, você pode especificar qual site você prefere usar ao adicionar uma reunião Webex a um compromisso no Outlook.

1	Se você estiver usando o Outlook para desktop, no Cisco Webexgrupo na faixa de opções do Outlook, selecione Webex Preferences. Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione Novo evento > Cisco Webex Agendador > Preferências do Webex.
2	Selecione Alterar site Webex.
3	Selecione ou insira o URL do site Webex que você deseja usar e selecione Avançar.
4	Selecione o tipo de reunião padrão e selecione Salvar.

Remova o complemento Webex Scheduler

Se você mesmo instalou o aplicativo e não deseja mais agendar reuniões usando o Webex Scheduler, você pode remover o aplicativo. Se o administrador instalou o aplicativo, entre em contato com ele para removê-lo.

1	Se você estiver usando o Outlook para desktop, selecione Obter suplementos no grupo Suplementos na faixa de opções do Outlook. Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione Mais opções > Obter suplementos.
2	Selecione Meus complementos na janela Suplementos do Microsoft 365.
3	Localize o Cisco WebexAgendador e selecione > Remover.

Cisco AI Assistant

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