Com o Agendador Webex , você agenda reuniões Webex ou de sala pessoal Webex diretamente do Microsoft Outlook, em qualquer navegador. O convite do calendário mostra os detalhes da reunião do Webex , incluindo um link para entrar na reunião.
Se você tiver uma conta do Microsoft 365 e seu administrador não tiver instalado o complemento do Agendador Webex, você mesmo poderá instalar o aplicativo.
| 1 | Vá até o Microsoft AppSource. |
| 2 | Procure o |
| 3 | Selecione Obter agora e siga as instruções na tela. Depois de adicionar o aplicativo, siga as instruções em Configurar seu site Webex no Outlook. |
Antes de agendar uma reunião usando o Agendador Webex, você deve especificar o site Webex a ser usado com sua conta.
| 1 | Se estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex na faixa de opções, selecione Adicionar reunião Webex.  Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Agendador Cisco Webex
A tela de Boas-vindas é exibida.  | ||
| 2 | Selecione Introdução. | ||
| 3 | Selecione ou insira a URL do site Webex que você deseja usar, no formato  Se você vir uma mensagem que o Webex Preferences deseja exibir em uma nova janela, selecione Permitir. | ||
| 4 | A tela Iniciar sessão é aberta em uma nova janela do navegador. Insira o endereço de e-mail do Microsoft 365 e clique em Próximo.  | ||
| 5 | Insira sua senha do Microsoft 365 e clique em Iniciar sessão.  Se você vir a mensagem Continuar conectado?, selecione Sim para reduzir o número de vezes que precisará iniciar sessão. |
Depois de configurar o site do Webex, você pode adicionar uma reunião do Webex a qualquer compromisso criado no Outlook.
| 1 | Crie um compromisso no Outlook. | ||
| 2 | Insira o nome, o local e os horários de início e término do compromisso. | ||
| 3 | Se você quiser que o compromisso se repita, siga um destes procedimentos:
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| 4 | Para convidar outras pessoas, siga um destes procedimentos:
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| 5 | Se você estiver usando o Outlook para desktop, no Cisco Webex grupo na faixa de opções do Outlook, selecione Adicionar reunião Webex . Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione a Agendador Cisco Webex  Após alguns momentos, um link para a reunião é adicionado ao campo de local e os detalhes da reunião são adicionados ao corpo do compromisso.
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| 6 | (Opcional) Edite as opções de reunião, como adicionar um Organizador alternativo . Você também pode definir o tom de entrada e saída, alterar a senha da reunião ou adicionar um código de rastreamento.
Selecione Atualizar reunião quando terminar de editar as opções da reunião. | ||
| 7 | Clique em Enviar. O compromisso mostra os detalhes da reunião, incluindo um link para entrar na reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas.
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O que fazer em seguida
É conveniente iniciar ou entrar em uma reunião que foi agendada usando o Agendador Webex no Microsoft Outlook.
Para iniciar ou entrar em uma reunião, siga um destes procedimentos:
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Depois de agendar uma reunião, use o Outlook para editá-la a qualquer momento. Altere os convidados e as informações da reunião, como a Data e hora, ou altere as opções de reunião, como o Tipo de reunião ou modelo de reunião.
Quando você edita uma reunião agendada, um convite atualizado por e-mail é enviado aos convidados e as informações da reunião no site do Webex são atualizadas.
| 1 | No calendário do Outlook, edite a reunião agendada. | ||
| 2 | Altere qualquer um dos seguintes:
Os detalhes da reunião do Webex são semelhantes aos seguintes:  | ||
| 3 | Altere as opções de reunião do Webex .
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| 4 | Selecionar Atualizar quando você terminar de editar as opções de reunião, em seguida, selecione Enviar atualização .
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Remova as reuniões Webex de compromissos do Outlook que não mais precisam delas ou se você quiser alterar o tipo de reunião do Webex .
| 1 | No calendário do Outlook, abra um compromisso que contenha uma reunião do Webex. |
| 2 | Abrir as Preferências do Webex :
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| 3 | Selecionar Remover ou Remover reunião . |
Gerar um link de reunião única —Cada reunião tem um link de reunião e um endereço de vídeo exclusivos.
Link Usar minha sala pessoal —Todas as reuniões usam o link da sua Sala Pessoal como o link da reunião e o endereço do vídeo da Sala Pessoal como o endereço do vídeo.
| 1 | Se estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex na faixa de opções do Outlook, selecione Webex Preferences. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Agendador Cisco Webex |
| 2 | Selecione o Tipo de reunião padrão em Link da reunião Webex e selecione Salvar . A alteração se aplica a todas as futuras reuniões Webex que você adicionar aos compromissos.
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Se houver mais de um site do Webex que você usa para reuniões, você pode especificar qual site prefere usar ao adicionar uma reunião do Webex a um compromisso no Outlook.
| 1 | Se estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex na faixa de opções do Outlook, selecione Webex Preferences. Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Agendador Cisco Webex |
| 2 | Selecionar Alterar site do Webex . |
| 3 | Selecione ou insira a URL do site do Webex que você deseja usar e selecione Próximo . |
| 4 | Selecione o Tipo de reunião padrão e selecione Salvar . |
Se você instalou o aplicativo e não deseja mais agendar reuniões usando o Agendador Webex , é possível remover o aplicativo. Se o administrador instalou o aplicativo, entre em contato com ele para removê-lo.
| 1 | Se você estiver usando o Outlook para desktop, selecione Obter complementos no Complementos grupo na faixa de opções do Outlook. Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione Mais opções |
| 2 | Selecionar Meus complementos no Complementos do Microsoft 365 janela. |
| 3 | Localize o Agendador Cisco Webex e selecione  |
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