Webex Scheduler -ohjelmalla voit ajoittaa Webex-kokouksia tai Webex Personal Room -kokouksia suoraan Microsoft Outlookista millä tahansa selaimella. Kalenterikutsussa näkyy Webex-kokouksen tiedot, mukaan lukien linkki kokoukseen liittymistä varten.
Jos sinulla on Microsoft 365 -tili eikä järjestelmänvalvojasi ole asentanut Webex Scheduler -apuohjelmaa, voit asentaa sovelluksen itse.
| 1 | Mene Microsoft AppSource. |
| 2 | Etsi |
| 3 | Valitse Hae se nyt ja seuraa näytön ohjeita. Kun olet lisännyt sovelluksen, seuraa ohjeita Aseta Webex-sivustosi Outlookissa. |
Ennen kuin voit ajoittaa kokouksen Webex Scheduler -sovelluksella, sinun on määritettävä Webex-sivusto, jota haluat käyttää tililläsi.
| 1 | Jos käytät Outlook for Desktop -ohjelmaa, Cisco Webex ryhmä nauhassa, valitse Lisää Webex-kokous.  Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Uusi tapahtuma > Cisco Webex Scheduler
The Tervetuloa näyttö tulee näkyviin.  | ||
| 2 | Valitse Aloittaa. | ||
| 3 | Valitse tai kirjoita Webex-sivuston URL-osoite, jota haluat käyttää, muodossa  Jos näet viestin, jonka Webex Preferences haluaa näyttää uudessa ikkunassa, valitse Sallia. | ||
| 4 | The Kirjaudu sisään näyttö avautuu uuteen selainikkunaan. Kirjoita Microsoft 365 -sähköpostiosoitteesi ja valitse sitten Seuraava.  | ||
| 5 | Kirjoita Microsoft 365 -salasanasi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.  Jos näet a Pysy kirjautuneena sisään? viesti, valitse Joo vähentääksesi sisäänkirjautumiskertojen määrää. |
Kun olet määrittänyt Webex-sivustosi, voit lisätä Webex-kokouksen mihin tahansa tapaamiseen, jonka luot Outlookissa.
| 1 | Luo tapaaminen Outlookissa. | ||
| 2 | Anna tapaamisen nimi, paikka ja alkamis- ja päättymisajat. | ||
| 3 | Jos haluat tapaamisen toistuvan, tee jokin seuraavista:
| ||
| 4 | Jos haluat kutsua muita, tee jokin seuraavista:
| ||
| 5 | Jos käytät Outlook for Desktop -ohjelmaa, Cisco Webex -ryhmä Outlookin nauhassa, valitse Lisää Webex-kokous. Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Cisco Webex Scheduler  Hetken kuluttua sijaintikenttään lisätään linkki kokoukseen ja tapaamisen tiedot lisätään tapaamisen tekstiosaan.
| ||
| 6 | (Valinnainen) Muokkaa kokousasetuksia, kuten lisää vaihtoehtoinen isäntä tai kumppani. Voit myös asettaa sisään- ja poistumisäänen, vaihtaa kokouksen salasanan tai lisätä seurantakoodin.
Valitse Päivitä kokous kun olet lopettanut kokousasetusten muokkaamisen. | ||
| 7 | Valitse Lähettää. Tapaaminen näyttää kokouksen tiedot, mukaan lukien linkin kokoukseen liittymistä varten. Voit kopioida linkin ja jakaa sen muiden kanssa. |
Mitä tehdä seuraavaksi
On kätevää aloittaa tai liittyä kokoukseen, joka on ajoitettu Microsoft Outlookin Webex Scheduler -sovelluksella.
Aloita kokous tai liity siihen tekemällä jokin seuraavista:
|
Kun olet ajoittanut kokouksen, voit muokata sitä milloin tahansa Outlookin avulla. Muuta osallistujia ja kokouksen tietoja, kuten päivämäärää ja kellonaikaa, tai muuta kokouksen asetuksia, kuten kokouksen tyyppiä tai mallia.
Kun muokkaat ajoitettua kokousta, päivitetty sähköpostikutsu lähetetään osallistujille ja Webex-sivustosi kokoustiedot päivitetään.
| 1 | Muokkaa ajoitettua kokousta Outlook-kalenterissasi. | ||
| 2 | Muuta mitä tahansa seuraavista:
Webex-kokouksen tiedot näyttävät seuraavanlaisilta:  | ||
| 3 | Muuta Webex-kokousasetuksia.
| ||
| 4 | Valitse Päivittää kun olet lopettanut kokousasetusten muokkaamisen, valitse sitten Lähetä päivitys.
|
Poista Webex-kokoukset Outlook-tapaamisista, jotka eivät enää tarvitse niitä, tai jos haluat muuttaa Webex-kokoustyyppiä.
| 1 | Avaa Outlook-kalenterissa tapaaminen, joka sisältää Webex-kokouksen. |
| 2 | Avaa Webex-asetukset:
|
| 3 | Valitse Poista tai Poista kokous. |
Luo kertaluonteinen kokouslinkki—Jokaisella kokouksella on yksilöllinen kokouslinkki ja videoosoite.
Käytä Oma huone -linkkiä—Kaikissa kokouksissa käytetään henkilökohtaisen huoneen linkkiä kokouslinkkinä ja henkilökohtaisen huoneen videoosoitetta videoosoitteena.
| 1 | Jos käytät Outlook for Desktop -ohjelmaa, Cisco Webex -ryhmä Outlookin nauhassa, valitse Webex-asetukset. Jos käytät Outlookin verkkoversiota, valitse Uusi tapahtuma > Cisco Webex Scheduler |
| 2 | Valitse kokouksen oletustyyppi kohdasta Webex-kokouksen linkki ja valitse Tallentaa. Muutos koskee kaikkia tulevia Webex-kokouksia, jotka lisäät tapaamisiin. |
Jos käytät kokouksiin useampaa kuin yhtä Webex-sivustoa, voit määrittää, mitä sivustoa haluat käyttää, kun lisäät Webex-kokouksen tapaamiseen Outlookissa.
| 1 | Jos käytät Outlook for Desktop -ohjelmaa, Cisco Webex -ryhmä Outlookin nauhassa, valitse Webex-asetukset. Jos käytät Outlookin verkkoversiota, valitse Uusi tapahtuma > Cisco Webex Scheduler |
| 2 | Valitse Vaihda Webex-sivustoa. |
| 3 | Valitse tai kirjoita Webex-sivuston URL-osoite, jota haluat käyttää, ja valitse Seuraava. |
| 4 | Valitse oletuskokouksen tyyppi ja valitse Tallentaa. |
Jos asensit sovelluksen itse etkä halua enää ajoittaa kokouksia Webex Scheduler -sovelluksella, voit poistaa sovelluksen. Jos järjestelmänvalvojasi asensi sovelluksen, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan sen poistamiseksi.
| 1 | Jos käytät Outlook for Desktop -ohjelmaa, valitse Hanki lisäosia in lisäosat ryhmä Outlook-nauhassa. Jos käytät Outlookin verkkoversiota, valitse Lisää vaihtoehtoja |
| 2 | Valitse Omat lisäosat in Microsoft 365 -apuohjelmat ikkuna. |
| 3 | Paikanna Cisco Webex Scheduler ja valitse  |
> 
> 
