Add Webex Meeting

若您有 Microsoft 365 帳戶,且您的管理員並未安裝 Webex 排定程式增益集,您可自行安裝該應用程式。

1

前往 Microsoft AppSource

2

搜尋 Webex Scheduler 增益集。

3

選取立即獲取並遵循螢幕上的指示操作。

新增該應用程式後,請遵循在 Outlook 中設定您的 Webex 網站中的指示操作。

在能夠使用 Webex 排定程式排定會議之前,您必須指定要搭配帳戶使用的 Webex 網站。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook,請在功能區上的 Cisco Webex 群組中選取新增 Webex 會議

Add Webex Meeting

如果您使用的是網路版 Outlook,請選取新活動> Cisco Webex 排定程式Webex Scheduler > 新增 Webex 會議。


 

若要查看此選項,您或管理員必須已經新增 Webex 排定程式增益集,且 Webex 網站管理員必須已經為 Microsoft 365 配置好 Webex 排定程式。

即會顯示歡迎使用螢幕。

2

選取入門

3

選取或輸入您要使用的 Webex 網站 URL(依照格式), company 然後選取 下一步

如果您看到一則訊息指出 Webex 喜好設定想要顯示在新視窗中,請選取允許

4

即會在新的瀏覽器視窗中開啟登入螢幕。 輸入 Microsoft 365 電子郵件地址,然後選取下一步

5

輸入 Microsoft 365 密碼,然後選取登入

如果您看到保持登入?訊息,請選取以減少必須登入的次數。

設定 Webex 網站之後,您可以將 Webex 會議新增至您在 Outlook 中建立的任何約會。

1

在 Outlook 中建立約會。

2

輸入約會名稱、地點以及開始和結束時間。

3

如果您希望重複進行約會,請執行下列其中一項操作:

  • 在桌面應用程式中,選取功能區中的重複,然後選取您希望此約會多久重複一次,以及您希望在何時結束。
  • 在 Web 應用程式中,按一下重複欄位中的下拉式清單,並選取您希望此會議多久重複一次,以及您希望它何時結束。
4

若要邀請其他人,請執行下列其中一個動作:

  • 在桌面應用程式中,選取邀請出席者,然後在必要方塊中輸入一或多個電子郵件地址。
  • 在 Web 應用程式中,在邀請出席者欄位中輸入一或多個電子郵件地址。
5

如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取新增 Webex 會議

如果您是在 Web 上使用 Outlook,請選取 Cisco Webex 排定程式,然後在下拉式清單中選取 新增 Webex 會議

稍待片刻後,會議鏈結即會新增到位置欄位,且會議詳細資訊新增到約會的內文中。


 

如果在嘗試將會議新增到 Webex Meetings 之後發生錯誤,您可以在約會的內文上方看到錯誤詳細資訊。

6

(可選)編輯會議選項,例如新增候補主持人或聯合主持人。 您還可以設定進入和離開鈴聲、變更會議密碼或新增追踪碼。

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定
  • 如果您使用的是網路版 Outlook,請選取Cisco Webex 排定程式 > Webex 喜好設定

完成編輯會議選項後,選取更新會議

7

選取傳送

約會顯示會議詳細資料,包括加入該會議的鏈結。 您可以複製該鏈結,並與其他人共用。

下一步

依照您的網站設定,您也許可以將 Microsoft 365 行事曆與 Cisco Webex 網站整合。 您將能夠存取在Microsoft 365 中排定的Webex會議,會議

使用 Microsoft Outlook 中的 Webex 排定程式排定的會議,在開始或加入會議時非常方便。

若要開始或加入會議,請執行以下操作之一:

  • 在 Outlook 中,選取行事曆邀請中的鏈結。
  • 從視訊系統或應用程式中,透過撥打行事曆邀請中的視訊位址加入會議。
  • 透過撥打行事曆邀請中的號碼,使用電話加入會議。
  • 選取雲端註冊視訊裝置上的加入加入按鈕會在會議開始前的 5 分鐘出現。

排定會議後,可隨時使用 Outlook 進行編輯。 變更出席者及會議資訊(例如日期與時間),或變更會議選項(例如會議類型或範本)。

當您編輯已排定的會議時,會向出席者傳送更新的電子郵件邀請,並且Webex 網站上的會議資訊也會更新。

1

在 Outlook 行事曆中,編輯已排定的會議。

2

變更以下任何一項:

  • 若要新增出席者,請選取必要

  • 編輯主題、地點、日期、時間或循環會議。

Webex 會議詳細資料類似如下所示:

3

變更 Webex 會議選項。

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定
    Preferences
  • 如果您使用的是網路版 Outlook,請選取Cisco Webex 排定程式Cisco Webex Scheduler > Webex 喜好設定。
4

選取更新當您完成編輯會議選項時,然後選取傳送更新


 
如果您使用的是 Outlook for Microsoft Exchange,則不需要選取更新。 當您變更會議詳細資料時,您的會議會自動更新。

如果不再需要 Webex 會議,或者如果您要變更Webex 會議類型,則將Webex會議從 Outlook 約會中移除。

1

在 Outlook 行事歷中,開啟包含Webex 會議的約會。

2

開啟Webex設定:

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定
  • 如果您使用 Outlook 網路版,請選取Cisco Webex 排定程式 > Webex 喜好設定。
3

選取移除移除會議

您可以變更在將會議加入 Outlook 的約會時要使用的預設 Webex 會議類型:
  • 產生一次性會議鏈結 — 每個會議都有唯一的會議鏈結和視訊位址。

  • 使用我的個人會議室鏈結 — 所有會議都使用您的個人會議室鏈結作為會議鏈結,並使用個人會議室視訊位址作為視訊位址。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定

Preferences

如果您使用的是網路版 Outlook,請選取新活動> Cisco Webex 排定程式 > Webex 喜好設定。

2

選取 Webex 會議鏈結下的預設會議並選取儲存

該變更會套用於您加入約會的所有未來 Webex 會議。

如果有多個 Webex 網站可用於會議,您可以指定在將 Webex 會議加入 Outlook 的約會時偏好使用的網站。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定

Webex Preferences

如果您使用的是網路版 Outlook,請選取新活動> Cisco Webex 排定程式Cisco Webex Scheduler > Webex 喜好設定。

2

選取變更 Webex 網站

3

選取或輸入您要使用的 Webex 網站 URL,然後選取下一步

4

選取預設會議類型並選取儲存

如果您自行安裝了應用程式,但不想再使用 Webex 排定程式來排定會議,您可以移除該應用程式。如果管理員已安裝應用程式,請聯絡管理員將其移除。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook,請在 Outlook 功能區中的增益集群組中選取取得增益集

如果您使用的是網路版 Outlook,請選取更多選項 > 取得增益集

2

Microsoft 365 增益集視窗中選取我的增益集

3

找到Cisco Webex 排定程式並選取More > 移除

Webex Scheduler add-in