El planificador de Webex puede planificar reuniones de Webex o reuniones de sala personal de Webex directamente desde Microsoft Outlook, en cualquier navegador. La invitación del calendario muestra los detalles de la Reunión de Webex , incluido un enlace para entrar a la reunión.
Si tiene una cuenta de Microsoft 365 y su administrador no ha instalado el complemento del Planificador de Webex, puede instalar la aplicación usted mismo.
| 1 | Vaya a Microsoft AppSource. |
| 2 | Busque el |
| 3 | Seleccione Obtener ahora y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Después de haber agregado la aplicación, siga las instrucciones que se indican en Configurar el sitio Webex en Outlook. |
Antes de planificar una reunión con el Planificador de Webex, debe especificar el sitio Webex que se utilizará con su cuenta.
| 1 | Si está utilizando Outlook para escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta, seleccione Agregar Webex Meeting.  Si utiliza Outlook en la Web, seleccione Nuevo evento > Planificador de Cisco Webex
Aparecerá la pantalla de Bienvenido.  | ||
| 2 | Seleccione Comenzar. | ||
| 3 | Seleccione o introduzca la URL del sitio Webex que desea utilizar en el formato  Si aparece un mensaje de que Preferencias de Webex desea abrirse en una nueva ventana, seleccione Permitir. | ||
| 4 | La pantalla de Inicio de sesión se abrirá en una nueva ventana del navegador. Introduzca su dirección de correo electrónico de Microsoft 365 y luego seleccione Siguiente.  | ||
| 5 | Introduzca la contraseña de Microsoft 365 y luego seleccione Iniciar sesión.  Si se encuentra con el mensaje ¿Desea mantener la sesión activada?, seleccione Sí para reducir la cantidad de veces que tiene que iniciar sesión. |
Una vez que haya configurado su Sitio de Webex, puede agregar una Reunión de Webex a cualquier cita que cree en Outlook.
| 1 | Crear una nueva cita en Outlook | ||
| 2 | Introduzca el nombre de la cita, la ubicación y las horas de inicio y finalización. | ||
| 3 | Si desea que la cita se repita, realice una de las siguientes acciones:
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| 4 | Para invitar a otras personas, realice una de las siguientes acciones:
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| 5 | Si está utilizando Outlook para escritorio, en el Cisco Webex grupo en la cinta en Outlook, seleccione Agregar reunión de Webex . Si está usando Outlook en la web, seleccione la Planificador de Cisco Webex  Después de unos momentos, se agrega un enlace a la reunión en el campo de ubicación y los detalles de la reunión se agregan al cuerpo de la cita.
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| 6 | (Opcional) Edite las opciones de la reunión, como agregar un organizador o coanfitrión Organizador alternativo . También puede establecer el tono de entrada y salida, cambiar la contraseña de la reunión o agregar un código de seguimiento.
Seleccione Actualizar reunión cuando haya terminado de editar las opciones de la reunión. | ||
| 7 | Seleccione Enviar. La cita muestra los detalles de la reunión, incluido un enlace para entrar a la reunión. Puede copiar el enlace y compartirlo con otras personas.
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Qué hacer a continuación
Es conveniente iniciar o entrar a una reunión que se ha planificado mediante el planificador de Webex en Microsoft Outlook.
Para iniciar una reunión o entrar a ella, realice una de las siguientes acciones:
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Después de planificar una reunión, utilice Outlook para editarla en cualquier momento. Cambie los asistentes y la información de la reunión, como la fecha y hora, o cambie las opciones de la reunión, como el tipo de reunión o la plantilla.
Cuando edita una reunión planificada, se envía una invitación por correo electrónico actualizada a los asistentes y se actualiza la información de la reunión en su Sitio de Webex .
| 1 | En su calendario de Outlook, edite la reunión planificada. | ||
| 2 | Cambie cualquiera de los siguientes:
Los detalles de la Reunión de Webex son similares a los siguientes:  | ||
| 3 | Cambie las opciones de la Reunión de Webex .
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| 4 | Seleccionar Actualizar cuando haya terminado de editar las opciones de la reunión, seleccione Enviar actualización .
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Elimine las reuniones de Webex de las citas de Outlook que ya no las necesite, o si desea cambiar el tipo de Reunión de Webex .
| 1 | En su calendario de Outlook, abra una cita que contenga una Reunión de Webex. |
| 2 | Abra las preferencias de Webex :
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| 3 | Seleccionar Quitar o Eliminar reunión . |
Generar un enlace de reunión único —Cada reunión tiene un enlace de reunión y una dirección de vídeo únicos.
Usar el enlace de mi sala personal —Todas las reuniones utilizan el enlace de su sala personal como enlace de la reunión y la dirección de vídeo de su sala personal como dirección de vídeo.
| 1 | Si está utilizando Outlook para escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex. Si utiliza Outlook en la Web, seleccione Nuevo evento > Planificador de Cisco Webex |
| 2 | Seleccione el tipo de reunión predeterminado en Enlace de reunión de Webex y seleccione Guardar . El cambio se aplica a todas las futuras reuniones de Webex que agregue a las citas.
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Si hay más de un Sitio de Webex que usa para las reuniones, puede especificar qué sitio prefiere usar cuando agrega una Reunión de Webex a una cita en Outlook.
| 1 | Si está utilizando Outlook para escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex. Si utiliza Outlook en la Web, seleccione Nuevo evento > Planificador de Cisco Webex |
| 2 | Seleccionar Cambiar el Sitio de Webex . |
| 3 | Seleccione o ingrese la URL del Sitio de Webex que desea usar y seleccione Siguiente . |
| 4 | Seleccione el tipo de reunión predeterminado y seleccione Guardar . |
Si instaló la aplicación usted mismo y ya no desea planificar reuniones con el Planificador de Webex , puede eliminar la aplicación. Si su administrador instaló la aplicación, comuníquese con su administrador para eliminarla.
| 1 | Si está usando Outlook para escritorio, seleccione Obtener complementos en el Complementos grupo en la cinta de Outlook. Si está usando Outlook en la web, seleccione Más opciones |
| 2 | Seleccionar Mis complementos en el Complementos de Microsoft 365 ventana. |
| 3 | Busque el Planificador de Cisco Webex y seleccione  |
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