Op wie is dit van toepassing?

Een voorkeurs-Webex-site is alleen relevant voor u als uw organisatie meerdere Webex-sites (vergaderingen) heeft. De meeste organisaties hebben slechts één, maar hier zijn enkele voorbeelden van hoe u meerdere sites kunt hebben:

  • Meerdere geografische locaties

  • Beginnen met een proefsite en dan een andere 'productie'-site implementeren

  • Fusies en acquisities

  • Webex voor Cisco BroadWorks-partners die abonnementspakketten voor eindgebruikers wijzigen

Wat is een aanbevolen Webex-site?

Uw Webex-site helpt om uw vergaderingen, vergaderingen, persoonlijke ruimte, hosts, opnamen en andere resources te verzamelen binnen een beheergrens. Als de vergaderadressen van uw persoonlijke ruimte bijvoorbeeld zijn als gebruikersnaam@voorbeeld.webex.com of https://example.webex.com/meet/username, is uw Webex-site 'voorbeeld.webex.com'.

Als u verschillende vergadersites hebt voor verschillende geografieën, hebt u mogelijk adressen die vergelijkbaar zijn met gebruikersnaam1@northamerica-example.webex.com en gebruikersnaam2@asia-example.webex.com.

In dit geval heeft gebruikersnaam1 northamerica-example.webex.com als voorkeurssite voor Webex en gebruikersnaam2 heeft asia-example.webex.com.

De door elke gebruiker gewenste Webex-site wordt opgeslagen in het gebruikersrecord op het kenmerk preferredWebExSite in het Webex-identiteitssysteem.

De gewenste Webex-site wordt overal in Webex gebruikt. Hieronder volgen enkele voor beelden:

  • Als het domeingedeelte in de persoonlijke ruimte van de vergaderruimte (ook wel PMR genoemd), bijvoorbeeld username1@example.webex.com of https://example.webex.com/meet/username1.

  • Met de planningsopties voor vergaderingen die worden geleverd door de service voor hybride agenda. Gebruikers voeren het trefwoord @webex in het locatieveld van hun uitnodiging voor de vergadering in en de hybride agenda gebruikt de preferredWebExSite om deelnamegegevens voor de persoonlijke vergaderruimte van die gebruiker op te halen en de uitnodiging voor de vergadering in te vullen.

  • Wanneer een gebruiker op de knop Vergadering starten tikt op een Webex Room-apparaat in de persoonlijke modus, wordt een vergadering gestart in de persoonlijke ruimte (die gebruikmaakt van de preferredWebExSite).

  • Wanneer een vergaderingssponsor een vergadering plant vanuit een Webex-ruimte of een vergadering plant met een hybride agenda door @webex:space toe te voegen aan het veld Locatie van de uitnodiging.

  • Wanneer u op Deelnemen tikt op een in de cloud geregistreerd Webex Room,kunt u gebruikers in uw organisatie zoeken en deelnemen aan hun persoonlijke vergaderruimten. De ruimteadressen bevatten de gewenste Webex-sites van de gebruikers.

  • Wanneer u de vergadering van een gebruiker visitekaartje de Webex-app bekijkt, kunt u op het pictogram persoonlijke ruimte klikken om deel te nemen aan de vergadering. Het adres van de vergadering die u bij wilt nemen, bevat de Webex-site van de andere gebruiker.

Waarom en hoe wijzig ik de voorkeurWebExSite?

Gebruikers van externe vergaderingen moeten hun standaard Webex-site zelf wijzigen in de Webex-app . Beheerders kunnen hun standaard Webex-site niet voor hen wijzigen.

Waarschijnlijk wilt u de gewenste Webex-sites van gebruikers wijzigen wanneer u sites samenvoegt. Als u bijvoorbeeld een bedrijf hebt met een bestaande Webex Meetings site die anders is dan uw eigen. Misschien wilt u alle persoonlijke ruimten in één vergaderingssite plaatsen om uw taken voor gebruikers- en sitebeheer te vereenvoudigen.

Gebruikers kunnen hun eigen voorkeurs-Webex-site wijzigen via de instellingen of voorkeuren van de Webex-app. Zie Uw standaardvergaderingssitewijzigen.

Als u de voorkeur van gebruikers administratief wilt instellenWebExSite, kunt u het CSV-importeerproces als volgt gebruiken vanuit Control Hub:

1

Meld u aan bij Control Hub en ga naar Gebruikers > Gebruikers beheren om uw gebruikersgegevens te exporteren naar een CSV-bestand.

Zie https://help.webex.com/e2okky voor de gedetailleerde CSV-import-/exportprocedure.

2

Gebruik een CSV-editor om het kenmerk preferredWebExSite voor alle of sommige gebruikers te wijzigen.

3

Importeer het CSV-bestand.