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在 Control Hub 中為使用者設定首選 Webex 站點
如果您的組織有多個 Webex 站點,您可以使用 CSV 檔案為 個使用者設定預設 Webex 站點。
適用對象
如果您的組織有多個 Webex (Meetings) 網站,則偏好的 Webex 網站只與您有關聯。大部分組織只有一個 Webex (Meetings) 網站,但以下範例介紹您如何擁有多個網站:
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多個地理位置
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從試用網站開始,然後實施其他「生產」網站
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合併與收購
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何謂偏好的 Webex 網站?
Webex 網站有助於將會議、個人會議室、主持人、錄製檔及其他資源集中收集在管理範圍內。例如,如果您的個人會議室會議地址類似於 username@example.webex.com 或 https://example.webex.com/meet/username,那麼您的 Webex 網站就是「example.webex.com」。
如果您在不同的地理位置有不同的會議地點,您可能會有類似 username1@northamerica-example.webex.com 和 username2@asia-example.webex.com的地址。
在這種情況下,username1 以 northamerica-example.webex.com 作為其首選的 Webex 站點,而 username2 以 asia-example.webex.com作為其首選的 Webex 站點。
每個使用者的首選 Webex 網站都儲存在 Webex 身份系統中 preferredWebExSite 屬性的使用者記錄中。
在整個 Webex 內使用偏好的 Webex 網站。以下是一些範例:
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作為使用者個人會議室(也稱為 PMR)中的網域部分,例如 username1@example.webex.com 或 https://example.webex.com/meet/username1。
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使用混合行事曆服務提供的會議排定選項。使用者在會議邀請的位置欄位中輸入
@webex關鍵字,然後混合日曆使用preferredWebExSite檢索該使用者個人會議室的加入詳細資訊並填入會議邀請。 -
當使用者在個人模式下點擊 Webex Room 裝置上的「開始會議」按鈕時,它會在其個人會議室中開始會議(使用
preferredWebExSite)。 -
當會議發起人從 Webex 空間內安排會議,或透過在邀請的「位置」欄位中新增
@webex:space來使用混合日曆安排會議。 -
當您在雲端註冊的 Webex Room 裝置上點選加入時,您可以搜尋您組織中的使用者並加入其個人會議室。會議室位址包含使用者偏好的 Webex 網站。
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當您在 Webex 應用程式中檢視使用者的聯絡卡時,您可以按一下個人會議室圖示以加入其會議。您加入的會議位址包含該使用者偏好的 Webex 網站。
為何應該變更偏好的 Webex 網站以及如何變更?
當您合併網站時,您可能想要變更使用者偏好的 Webex 網站。例如,如果您收購的公司所建立的 Webex Meetings 網站與您自己公司的網站不同。您可能希望將所有個人會議室都放入一個會議網站,以便簡化使用者和網站管理任務。
使用者可以從 Webex 應用程式設定或喜好設定變更自己的偏好 Webex 網站。請參閱變更您的預設會議網站。
若要以管理方式設定使用者偏好的 Webex 網站,您可以使用來自 Control Hub 的 CSV 匯入程序,如下所示:
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登入 Control Hub 並前往 將您的使用者詳細資料匯出到 CSV 檔案。 請參閱 https://help.webex.com/e2okky,瞭解詳細的 CSV 匯入/匯出程序。 |
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使用 CSV 編輯器變更所有或部分使用者的 |
| 3 |
匯入 CSV 檔案。 |