Een instellingssjabloon is een verzameling aangepaste instellingen voor een locatie of een service (vergadering, berichten, bellen of vidcast). Instellingssjablonen helpen de onboarding en het beheer van gebruikers in uw organisatie te vereenvoudigen.

Een vooraf gedefinieerde sjabloon gebruiken
1

Meld u aan bij Control Hub en selecteer onder Services een service.

Als u een vooraf gedefinieerde sjabloon op uw hele organisatie wilt toepassen, selecteert u onder Beheer de optie Organisatie-instellingen.

2

Selecteer Sjabloon maken onder Sjablonen.

3

Selecteer Een vooraf gedefinieerde sjabloon gebruiken.

Vooraf gedefinieerde sjablonen zijn alleen zichtbaar voor klanten die Onderwijs als verticale markt hebben gekozen. Sjablonen voor andere bedrijfsverticalen zijn in de toekomst beschikbaar.

4

Selecteer een vooraf gedefinieerde sjabloon voor Studenten of voor Docenten en klik vervolgens op Volgende.

  • Studenten: hiermee zijn alle interne vergaderfuncties toegestaan, behalve de chatfunctie tijdens de vergadering, presentator overnemen en cloud- en lokale opnamen. Als u vergaderingen buiten het klaslokaal wilt voorkomen, blokkeert deze sjabloon alle functies van externe vergaderingen.
  • Docenten: hiermee zijn alle interne en externe vergaderfuncties toegestaan, met uitzondering van lokale opnamen, voor beheer in virtuele klaslokalen met onbeperkte communicatie door ouders of curators.
5

Geef uw sjabloon een naam en een optionele beschrijving.

6

Breng de wijzigingen aan die u wilt instellen voor Vergaderingen, Berichten, Bellen of Vidcast en klik vervolgens op Sjabloon maken en volgende.

7

Pas de sjabloon toe op groepen of locaties.

8

Klik op Gereed.

Een sjabloon toepassen op groepen of locaties
1

Meld u aan bij Control Hub en selecteer onder Services een service.

2

Klik op Sjablonen.

3

Selecteer de sjabloon die u wilt toepassen op groepen of locaties en selecteer vervolgens Sjabloon toepassen in het menu Acties .

4

Pas de sjabloon toe op groepen of locaties.

Wanneer u een sjabloon toepast op een groep of locatie die al een sjabloon gebruikt, overschrijven de nieuwe sjablooninstellingen de oude.

5

Klik op Gereed.

Een sjabloon dupliceren
1

Meld u aan bij Control Hub en selecteer onder Services een service.

2

Klik op Sjablonen.

3

Selecteer de sjabloon die u wilt dupliceren en selecteer Dupliceren in het menu Acties .

4

Geef uw sjabloon een naam en een optionele beschrijving.

5

Selecteer de gewenste instellingen voor Vergaderingen, Berichten, Bellen of Vidcast en klik vervolgens op Sjabloon maken en volgende.

6

Pas de sjabloon toe op groepen of locaties.

7

Klik op Gereed.

Een sjabloon verwijderen
1

Meld u aan bij Control Hub en selecteer onder Services een service.

2

Klik op Sjablonen.

3

Selecteer de sjabloon die u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen in het menu Acties .

4

Schakel Ik begrijp dat het verwijderen van een sjabloon permanent is en niet ongedaan kan worden gemaakt in en klik vervolgens op Verwijderen.