Una plantilla de configuración es una colección de ajustes personalizados para una ubicación o un servicio (reunión, mensajería, llamadas o vidcast). Las plantillas de configuración ayudan a simplificar la incorporación y la administración de los usuarios de su organización.

Utilizar una plantilla predefinida
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Inicie sesión en Control Hub; luego, en Servicios, seleccione un servicio.

Para aplicar una plantilla predefinida a toda su organización, en Administración, seleccione Configuración de la organización.

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En Plantillas, seleccione Crear plantilla.

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Seleccione Usar una plantilla predefinida.

Las plantillas predefinidas solo son visibles para los clientes que han elegido Education como vertical de su negocio. En el futuro estarán disponibles plantillas para otros sectores verticales de negocios.

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Seleccione una plantilla predefinida para Estudiantes o para Profesores y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  • Estudiantes: permite todas las características de reuniones internas excepto el chat en la reunión, el rol de presentador y las grabaciones en la nube y locales. Para evitar las reuniones no presenciales, esta plantilla bloquea todas las características de reuniones externas.
  • Profesores: permite todas las características de reuniones internas y externas, excepto las grabaciones locales, para la administración del aula virtual con una comunicación ilimitada con padres o tutores.
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Asigne un nombre a su plantilla y una descripción opcional.

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Realice los cambios que desee en la configuración de Reuniones, Mensajería, Llamadas o Vidcast; luego, haga clic en Crear plantilla y siguiente.

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Aplique la plantilla a grupos o ubicaciones.

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Haga clic en Listo.

Aplicar una plantilla a grupos o ubicaciones
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Inicie sesión en Control Hub; luego, en Servicios, seleccione un servicio.

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Haga clic en Plantillas.

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Seleccione la plantilla que desea aplicar a los grupos o ubicaciones y, a continuación, seleccione Aplicar plantilla desde el menú Acciones .

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Aplique la plantilla a grupos o ubicaciones.

Cuando aplica una plantilla a un grupo o ubicación que ya estaba utilizando una plantilla, la nueva configuración de la plantilla sobrescribe la anterior.

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Haga clic en Listo.

Duplicar una plantilla
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Inicie sesión en Control Hub; luego, en Servicios, seleccione un servicio.

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Haga clic en Plantillas.

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Seleccione la plantilla que desea duplicar y, a continuación, seleccione Duplicar desde el menú Acciones .

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Asigne un nombre a su plantilla y una descripción opcional.

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Seleccione la configuración que desea para Reuniones, Mensajería, Llamadas o Vidcast y, a continuación, haga clic en Crear plantilla y siguiente.

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Aplique la plantilla a grupos o ubicaciones.

7

Haga clic en Listo.

Eliminar una plantilla
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Inicie sesión en Control Hub; luego, en Servicios, seleccione un servicio.

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Haga clic en Plantillas.

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Seleccione la plantilla que desea eliminar y, a continuación, seleccione Eliminar en el menú Acciones .

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Marque Comprendo que la eliminación de una plantilla es permanente y no se puede deshacer y, a continuación, haga clic en Eliminar.