De volgende rapporten zijn beschikbaar voor vergaderingen en webinars en bevatten informatie over opnames en aanwezigheid. Voor webinars kunnen rapporten ook activiteit laten zien, zoals enquêteresultaten en, voor opgenomen webinars, chat en enquête. Co-hosts van webinars hebben toegang tot dezelfde rapporten als de host en kunnen deze ook downloaden.

Cohosts kunnen alleen rapporten bekijken als ze de cohostrol hebben wanneer het webinar eindigt. Mede-hosts die niet aan het webinar hebben deelgenomen of van wie de rol tijdens het webinar is gewijzigd naar deelnemer of panellid, hebben geen toegang tot deze rapporten.

  • Opname—Als u uw vergadering of webinar hebt opgenomen, wordt de opname hier weergegeven. Zie Een Webex-opname afspelen voor meer informatie.
  • Aanwezigheid
    • Aanwezigheidsrapport—Selecteer Aanwezigheid en klik op Aanwezigheidsrapport exporteren.

      Het rapport wordt gedownload als een CSV-bestand. In het aanwezigheidsrapport worden gegevens vermeld zoals de naam en duur van de vergadering of het webinar, de naam van de deelnemer, het e-mailadres van de deelnemer, de manier waarop de deelnemer zich heeft aangemeld, de tijdstippen waarop de deelnemer zich heeft aangemeld en uw vergadering of webinar heeft verlaten, en de bron-ID.

      De bron-id-gegevens zijn alleen beschikbaar voor webinars.

    • Registratierapport—Selecteer Registratie en klik op Registratierapport exporteren.

      Het rapport wordt gedownload als een CSV-bestand. Dit rapport bevat details zoals naam geregistreerde, e-mailadres, registratiegoedkeuringsstatus en datum en tijd van registratie.

      Het rapport wordt gedownload als een CSV-bestand. Dit rapport bevat details zoals naam geregistreerde, e-mailadres, registratiegoedkeuringsstatus, datum en tijd van registratie en bron-id.

      U kunt alleen registratierapporten genereren voor webinars die u op uw site hebt gehost.

  • Activiteit—Hier worden activiteitenrapporten weergegeven. U kunt alleen activiteitenrapporten genereren voor webinars. Deze kunnen de volgende details bevatten:

    • Webinar-samenvattingsrapport— Een lijst met webinars die u in een bepaald datumbereik hebt gehost. Deze lijst bevat het volgende:

      • Webinaronderwerp
      • Webinar-ID
      • Webinartype
      • Hostnaam
      • E-mailadres host
      • Aantal geregistreerde deelnemers
      • Aantal deelnemers die deelnemen aan de webinar
      • Aantal afwezigen
      • Datum en tijd van de webinar
      • Duur van de webinar

    • Rapport met deelnemersgeschiedenis— Een lijst met webinars waaraan een deelnemer op uw site heeft deelgenomen.

    • Rapport downloadgeschiedenis—Een downloadgeschiedenis van rapporten die voor uw webinars zijn gegenereerd.

    • Q & A, chat- en peilingsrapport voor webinars—Q & A-, chat- en peilingactiviteit voor voltooide webinars. Als u Slido gebruikt voor Q & A of polling, u kunt die informatie vinden in het rapport van Slido.

      Dit rapport is alleen beschikbaar voor opgenomen webinars.

    • Enquête—Als u een enquête na het webinar hebt uitgevoerd, kunt u de resultaten hier downloaden in .csv-formaat.

Samenvattingsrapporten genereren

1

Meld u aan bij uw Webex-site en klik vervolgens op Agenda > Voltooid.

Om de vergaderingen te zien die u voor een andere host hebt gepland, selecteert u Waar ik een gedelegeerde ben in de vervolgkeuzelijst. U ziet alleen vergaderingen die zijn gepland nadat u een afgevaardigde voor die gastheer bent geworden.

2

Selecteer uw vergadering of webinar.

3

Selecteer het type rapport dat u wilt: Registratie, Registratie (indien registratie vereist is), Aanwezigheid of Activiteit.

4

Klik op Rapport downloaden.

Beheer algemene e-mailadressen in aanwezigheidsrapporten

Bij het genereren van aanwezigheidsrapporten voor uw Webex-vergaderingen of webinars ziet u mogelijk dat sommige deelnemers worden weergegeven met een algemeen e-mailadres zoals "@guest.webex.local." Dit gebeurt wanneer uw Webex-site niet vereist dat deelnemers een e-mailadres opgeven. In dat geval wijst Webex een tijdelijke aanduiding toe om ervoor te zorgen dat iedereen in het rapport wordt weergegeven.

Werk de instellingen van uw Webex-site bij om ervoor te zorgen dat deelnemers hun e-mailadres opgeven.

1

Meld u aan bij Control Hub.

2

Klik in het linkernavigatiedeelvenster onder Servicesop Vergaderingen.

3

Selecteer uw website.

4

Klik op Algemene instellingen > Beveiliging.

5

Zet de schakelaar aan voor E-mailadres van deelnemer opvragen (vergaderingen en trainingen).