Werkruimten bieden een uitgebreid platform voor het op afstand beheren en bewaken van deze ruimtes en de bijbehorende apparaten en randapparatuur. Belangrijke functies zijn onder meer gebruiksanalyses om inzicht te krijgen in hoe ruimtes worden gebruikt, proactieve probleemdetectie en aanpassing van werkruimten. Werkruimten maken effectief gebruik en beheer van de apparaten en ruimtes van een organisatie mogelijk.

Op de pagina Werkruimten vindt u een overzicht van alle werkruimten in uw organisatie. Het is een centrale locatie waar u alle werkruimten en de bijbehorende apparaten kunt beheren en bewaken. Op deze pagina kunt u werkruimten met gedeelde apparaten of zonder apparatenmaken en beheren.

In de lijst Werkruimte kunt u:

• Bekijk alle werkruimten: U ziet een lijst met alle werkruimten, samen met enkele basisgegevens, zoals de naam van de werkruimte, het type, de locatie en de bijbehorende apparaten.

• Sorteren en filteren: U kunt de lijst sorteren op verschillende parameters of filters toepassen om snel specifieke werkruimten te vinden.

• Bulkacties: Afhankelijk van uw platform kunt u mogelijk bulkacties op meerdere werkruimten tegelijk uitvoeren, zoals het bijwerken van instellingen voor locatie, ruimtetype en capaciteit, vergaderingen en planningstype.

• Werkruimten bewerken: U kunt een werkruimte uit de lijst selecteren en de details ervan bewerken, zoals de naam, het type, de locatie en de bijbehorende apparaten.

• Werkruimtestatus bewaken: De lijst bevat informatie over de status van elke werkruimte, bijvoorbeeld of deze actief of inactief is, online of offline, en of er problemen zijn die aandacht behoeven.

U kunt de lijst met werkruimten aanpassen, zodat alleen de informatie wordt weergegeven die voor u belangrijk is. Klik op het tandwielpictogram bovenaan de lijst en selecteer de informatie die u in de lijst met werkruimten wilt zien. Klik op Reset om de wijzigingen toe te passen.

De wijzigingen in de lijst met werkruimten zijn blijvend. De volgende keer dat u zich aanmeldt, ziet u dezelfde weergave. Uw wijzigingen zijn niet zichtbaar voor andere Control Hub-beheerders.

U kunt kiezen uit:

Op de pagina Werkruimten hebt u ook toegang tot de volgende tabbladen:

• Inzichten: Met Workspace Insights krijgt u analyses en gegevens over het gebruik van werkruimten en bijbehorende apparaten in uw organisatie. Met deze functie krijgt u inzicht in hoe uw ruimten en apparaten worden gebruikt. Zo kunt u weloverwogen beslissingen nemen over de toewijzing van bronnen, de planning van werkruimten en het beheer van apparaten. Lees meer over Insights.

• Integraties: Voor gebruikers met een volledige beheerdersrol biedt het integratieframework een manier om een externe leverancier op een transparante en gecontroleerde manier met de Webex API's te laten communiceren. Lees meer over werkruimte-integraties.

• Instellingen: Op deze pagina kunt u Directory-synchronisatie en werkruimtestatistieken inschakelen.

Gegevenspagina werkruimte

Door werkruimten te bewerken kunt u elke werkruimte beheren en aanpassen aan uw behoeften. Op de detailpagina van de werkruimte kunt u onder andere de instellingen ervan bewerken, gegevens uit de werkruimte bekijken en de apparaten bewaken die ermee verbonden zijn.

Apparaten en randapparatuur op de werkplek

Op de pagina met werkruimtedetails ziet u afbeeldingen en de onlinestatus van de apparaten die zijn verbonden met de werkruimte. In het gedeelte Apparaten tonen we apparaten en randapparatuur, zoals beeldschermen, camera's, microfoons en touchpanels.

Op de Cisco-apparaten wordt aangegeven op welk platform ze geregistreerd zijn. Wanneer u de muisaanwijzer op een Cisco-apparaat plaatst, ziet u details van het apparaat, zoals het IP-adres, het serienummer en het MAC-adres.

Ruimtenavigators die in de stand-alone modus staan, worden weergegeven als een groter pictogram met het Cisco- of Microsoft-logo. Ruimtenavigators die verbonden zijn met een apparaat, worden weergegeven als een kleiner pictogram zonder logo.

Randapparatuur van derden die we niet kunnen verifiëren via ons Cisco-certificeringsprogramma, worden weergegeven als algemene pictogrammen die het apparaattype weergeven.

Weergegeven

Camera's

Microfoons

Headsets

Voor microfoons van derden worden alleen USB-microfoons vermeld in het apparaatoverzicht. Analoge microfoons worden niet weergegeven.

Als u beeldschermen gebruikt die deel uitmaken van het Cisco-certificeringsprogramma, kunt u meer gedetailleerde informatie bekijken:

• Producttype

• Afbeelding van het apparaat geleverd door de leverancier

• Het verbindingstype en de gebruikte poort

• Weergavegrootte

• Oplossing

• Framesnelheid

• Softwareversie

• Serienummer

Acties beschikbaar op de pagina met werkruimtedetails

Deze acties zijn beschikbaar op de pagina met werkruimtedetails:

• Werkruimtenaam, type en capaciteit wijzigen

• Upload een afbeelding van de werkruimte

• Vergrendel het instellingenmenu

• Bel- en agendadiensten

• Bekijk historische gegevens voor de werkruimte om het geluidsniveau, omgevingsgeluid, de temperatuur, de luchtkwaliteit en de luchtvochtigheid te bekijken. U kunt ook informatie bekijken over het huidige en het aantal personen in de ruimte en hoe dat in vergelijking is met de ingesteld capaciteit. Lees meer over historische gegevens.

• Locatie toevoegen of bewerken

• Een werkruimte verwijderen