In Workspace Insights kunt u zien hoe uw organisatie is ingesteld voor samenwerking. U kunt beginnen met een momentopname van de inventaris van uw werkruimte, zodat u weet hoeveel verschillende typen werkruimten er zijn. Inventaris toont u hoe alle werkplekken zijn ingesteld en Gebruik laat u weten wat de meest populaire apparaten in uw werkplekken zijn.

Overzicht

• Het type werkplek bepaalt waarvoor het geschikt is:

  • Ruimte openen

  • Vergaderruimte

  • Huddle

  • Focus

  • Bureau

• Met Capaciteit stelt u het aantal personen in dat in de werkruimte past. De maximale capaciteit is het maximumaantal personen dat in de werkruimte is toegestaan.

• Locatie helpt bij het identificeren waar de werkruimte zich bevindt. Bekijk locaties met de meeste werkruimten.

• Planning gebruikt in werkruimten:

  • Zonder planning

  • Agenda (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot-desking

• Belservices die worden gebruikt in werkruimten:

  • Geen

  • BroadWorks

  • Bellen via Webex (één-op-één-gesprek, niet-PSTN)

  • Webex Calling

  • Hybride gesprekken

  • Bellen op locatie

  • Bellen SIP van derden

Groen geeft aan dat u al uw metagegevens hebt die voor dat gegevenspunt zijn ingevuld. Geel geeft aan dat er enkele werkplekken zijn met ontbrekende velden (boven de 50% but below 100%). Rood geeft aan dat minder dan 50% van uw metagegevens volledig is en dat u nog wat werk te doen hebt om uw inventaris in een “gezonde” toestand te brengen.

Filter Insights op locatie en werkruimtetype om in te zoomen op details.

Plaats de muisaanwijzer op de grafieken voor een meer gedetailleerde weergave.

Als u werkruimten hebt waarvoor Type, Capaciteit of Locatie niet is ingesteld, kunt u deze afzonderlijk configureren of in het menu Bulkinstellingen van de werkruimten.

Meer lezen over Locaties hier .

Gebruik

Ontdek hoe werkruimten door uw organisatie worden gebruikt, identificeer planningsgedrag en ontdek welke werkruimten het meest (en minst) populair zijn. De informatie is afhankelijk van of agenda, hot-desking of aanwezigheid van personen is ingeschakeld voor de werkruimten.

U kunt de resultaten filteren op werkplektype en locatie voor meer gedetailleerde inzichten over het ruimtegebruik.

De gebruiksgegevens worden verzameld op basis van de aanwezigheid van personen die de apparaten rapporteren als dit is ingeschakeld.

Plaats de muisaanwijzer op de grafieken voor een meer gedetailleerde weergave.

In dit gedeelte kunt u zien welke werkruimten het meest en het minst worden gebruikt. Het toont gegevens op basis van de aanwezigheidssensoren van personen van apparaten waarop dit is ingeschakeld.

De grafiek toont de planning die de apparaten rapporteren voor de afgelopen 24 uur. Er worden alleen gegevens weergegeven van apparaten die in die tijdsperiode zijn gepland, via agendaboekingen of hot-desking.

U kunt schakelen tussen het overzicht van boekingen en hot-desking en de meest en minst populaire werkplekken om te boeken.

Het ruimtegebruik geeft u inzicht in het al dan niet optimaal gebruik van ruimten. U kunt schakelen tussen een grafiek en een lijstoverzicht over het ruimtegebruik gedurende de afgelopen 24 uur.

De inzichten in ruimtegebruik zijn van toepassing op werkplekken die op capaciteit zijn ingesteld en rapporteren gegevens over het aantal mensen.

• Overvol betekent dat het aantal mensen langer dan vijf minuten groter is dan de capaciteit.

• Weinig mensen betekent dat de mensen meer dan 5 minuten minder dan 20% van de capaciteit tellen.

De inzichten worden periodiek bijgewerkt, waardoor de meest recente gegevenspunten mogelijk niet worden weergegeven.

De lijstweergave geeft u informatie over specifieke ruimten die overvol zijn of met weinig personen om aan te geven welke ruimten nader moeten worden bekeken. Gebruik deze gegevenspunten om de algehele ervaring van de ruimte te evalueren en te bepalen hoe u het maximale uit het gebouw kunt halen.