Uw sitebeheerder moet de functie voor een host inschakelen om co-hosts aan een vergadering of webinar aan te wijzen. Neem voor meer informatie contact op met de sitebeheerder.

Co-hosts

Als de host te laat is of niet kan deelnemen, kan een cohost de vergadering of webinar op zijn of haar plaats starten en beheren. Cohosts kunnen de host ook helpen met vergaderingsbeheer, wat handig is voor grotere vergaderingen. Als de host niet deel neemt aan de vergadering, neemt een cohost de rol van host op zich totdat de oorspronkelijke host deelt. Webex verifieert of iemand die deelneemt aan de vergadering een hostaccount heeft op dezelfde Webex-site als de host van de vergadering voordat hij of zij een co-host wordt gemaakt.

Tijdens het plannen van een vergadering of webinarkunnen hosts de rol van cohost toewijzen aan een of meer deelnemers, en deze genodigden nemen deel aan de vergadering als cohost. De host kan ook de rol van cohost toewijzen tijdens een vergadering of webinar, inclusief deelnemers van de gast. De optie voor het toewijzen van de rol wordt grijs weergegeven voor deelnemers die deelnemen via niet-ondersteunde clients.

Cohosts toevoegen

Ga naar de volgende gedeelten voor instructies over het toevoegen van cohosts tijdens een vergadering of webinar, bij het plannen van uw vergadering of webinar aan uw persoonlijke ruimte-vergaderingen, aan een bestaande vergadering of webinar, via de scheduler in Microsoft Outlook of Webex-productiviteitstools.

Privileges van de co-host

Cohosts kunnen de volgende taken uitvoeren:

  • Via de pagina met informatie over de vergadering of webinar :

    • Het registratieformulier aanpassen

    • Keur wachtende personen goed of af.

    • De goedkeuringsstatus van een geregistreerde wijzigen

    • Panelleden uitnodigen of importeren (alleen webinar)

    • Deelnemers uitnodigen of importeren

  • Tijdens de vergadering of webinar:

    • De vergadering of webinar starten en hosten

      Als het account van de host is verwijderd of gedeactiveerd, kan de cohost de vergadering niet uitvoeren. De cohost moet een nieuwe vergadering als host maken.

    • Sommige of alle deelnemers dempen of het dempen van alle deelnemers in- ofmpen

    • Deelnemers toestaan of voorkomen dat het dempen van zichzelf wordt gedempt nadat de host of cohost ze heeft gedempt

    • Multimedia delen

    • Deelnemers naar en van de lobby verplaatsen

    • Deelnemers verwijderen

    • Opnemen

    • Deelnemers uitnodigen en herinneren

    • Deelsessies beheren

    • Deelnemen aan deelsessies om deelnemers te helpen

    • De vergadering of webinar vergrendelen of ontgrendelen

Als een cohost verbinding maakt met een videoapparaat, krijgt het verbonden apparaat ook de rol van cohost toegewezen. 'U bent nu een cohost van deze vergadering' wordt weergegeven op het apparaat en heeft dezelfde mogelijkheden als de host. U kunt de vergadering vergrendelen of ontgrendelen, alle deelnemers dempen en de vergadering starten of stoppen, maar u kunt de vergadering niet beëindigen.

Cohosts toevoegen tijdens uw vergadering of webinar

Tijdens uw vergadering of webinarkunt u de rol van cohost toewijzen aan een of meer deelnemers, zelfs aan gasten.

1

Open het deelvenster Deelnemers en zoek de deelnemer die u als cohost wilt aannemers.

2

Klik met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer en selecteer vervolgens Rol wijzigen > Cohost maken.

Co-host maken wordt grijs weergegeven voor deelnemers die deelnemen vanuit niet-ondersteunde toepassingen.

Co-hosts toevoegen tijdens het plannen van een vergadering in User Hub

Wanneer u een vergadering plant vanuit User Hub, kunt u co-hosts voor uw vergadering opgeven.

Als u de rol van co-host wilt geven aan deelnemers zonder een hostlicentie of -account op uw Webex-site, kunt u deze bevorderen tot de rol nadat de vergadering is gestart.

U kunt alleen mensen met Meetings-hostlicenties op uw Webex-site co-host maken wanneer u een vergadering plant.

1

Meld u aan bij User Hub, klik op het vervolgkeuzemenu Plannen en selecteer Een vergadering plannen.

  1. Als u opgeslagen vergaderingssjablonen hebt, kunt u er een selecteren in het vervolgkeuzemenu Vergaderingssjablonen .

2

Geef op de pagina Een vergadering plannen de basisopties voor uw vergadering op.

3

Voeg in het veld Genodigden deelnemers toe, gescheiden door komma's of puntkomma's, en druk vervolgens op Enter.

4

Als u specifieke deelnemers wilt aanwijzen als cohost, Dit panellid een co-host maken wijst u de muisaanwijzer boven de naam van de deelnemer en klikt u op Deze deelnemer aanwijzen als cohost.

Als u deze optie niet ziet, selecteert u Laat mij co-hosts voor deze vergadering kiezen in het gedeelte Geavanceerde opties om een co-host te kiezen in de lijst met deelnemers.

5

Als u meer flexibiliteit wilt bieden over wie een cohost kan zijn voor uw vergadering, gaat u naar Geavanceerde opties.

6

Selecteer onder Co-hosts een van de volgende opties:

  • Mij co-hosts voor deze vergadering laten kiezen
  • De eerste persoon met een hostaccount op deze site die deelneemt aan de vergadering of het eerste geverifieerde Cisco-videoapparaat in deze organisatie dat deelneemt wordt een co-host
  • Alle deelnemers met hostaccounts op deze site en alle geverifieerde Cisco-videoapparaten in deze organisatie worden co-hosts wanneer ze deelnemen aan de vergadering

Als u De eerste persoon met een hostaccount op deze site die deelneemt aan de vergadering of het eerste geverifieerde Cisco-videoapparaat in deze organisatie dat deelneemt aan de vergadering wordt een co-host of Alle deelnemers met hostaccounts op deze site en alle geverifieerde Cisco-videoapparaten in deze organisatie worden co-hosts wanneer ze deelnemen aan de vergadering selecteert.

7

Als u de vergadering direct wilt starten, klikt u op Starten. Als u later vergadert, klikt u op Plannen.

Co-hosts toevoegen tijdens het plannen van een webinar in User Hub

Wanneer u een webinar plant vanuit User Hub, kunt u co-hosts opgeven. Elke gebruiker met een account op uw Webex-site en een host- of beheerdersrol kan co-host worden gemaakt wanneer u een webinar plant.

Nadat de webinar is gestart, kunt u de rol van cohost overdragen aan deelnemers zonder een account op uw site.

1

Meld u aan bij User Hub, klik op het tabblad Vergaderingen , klik op het vervolgkeuzemenu Plannen en selecteer Een webinar plannen.

2

Geef op de pagina Een webinar plannen de basisopties voor uw webinar op.

3

Voeg in het veld Panelleden panelleden toe, gescheiden door een komma of puntkomma, en druk op Enter.

4

Als u specifieke panelleden wilt aanwijzen als cohost, Dit panellid een co-host maken wijst u de muisaanwijzer boven de naam van de deelnemer en klikt u op Dit panellid aanwijzen als cohostDit panellid een co-host maken.

Als u een panellid geen co-host maakt bij het plannen van uw webinar, kunt u hem/haar co-host maken nadat u de webinar hebt gestart. Klik met de rechtermuisknop op de naam en selecteer Rol wijzigen > host maken.

5

Klik op Plannen om uw webinar te plannen.

Co-hosts toevoegen aan vergaderingen in uw persoonlijke ruimte

U kunt een co-host toewijzen voor uw persoonlijke ruimte in User Hub. De volgende instellingen hebben geen invloed op uw webinars.

1

Meld u aan bij User Hub en selecteer Instellingen.

2

Selecteer Mijn persoonlijke ruimte en schakel in het gedeelte Co-hosts het selectievakje Co-hosts toestaan voor mijn vergaderingen in een persoonlijke ruimte in.

3

Selecteer een van de opties die worden weergegeven:

  • Mij een co-host voor mijn vergaderingen in een persoonlijke ruimte laten kiezen : voer het e-mailadres in voor elke deelnemer die u co-host wilt worden.

  • De eerste persoon die deel gaat nemen aan de vergadering met een hostaccount op deze site of het eerste geverifieerde Cisco-videoapparaat in deze organisatie om deel te nemen aan mijn persoonlijke ruimte, wordt cohost

  • Alle deelnemers met hostaccounts op deze site en alle geverifieerde Cisco-videoapparaten in deze organisatie worden co-hosts wanneer ze deelnemen aan vergaderingen in mijn persoonlijke ruimte

4

Klik op Opslaan.

Co-hosts worden weergegeven in de Deelnamegegevens van een geplande vergadering.
Cohosts toevoegen aan een bestaande vergadering of webinar op uw site

U kunt cohosts toewijzen aan een geplande vergadering webinar .

1

Meld u aan bij User Hub en ga naar Vergaderingen om uw lijst met vergaderingen te bekijken of Webinars om uw lijst met webinars te bekijken.

2

Als uw vergadering of webinar niet in de lijst wordt weergegeven, geeft u een datumbereik op en selecteert u OK.

3

Selecteer de naam van de vergadering of webinar .

4

Zoek onder Wie is uitgenodigd? in vergaderingen of Panelleden in webinars de persoon die u wilt toewijzen.

5

Klik Knop Meer opties op naast hun naam en selecteer Cohost toewijzen.

Als er geen naast hun Knop Meer opties naam wordt weer gegeven, kunt u mogelijk geen cohosts toewijzen. Neem voor meer informatie contact op met de sitebeheerder.

Cohosts toevoegen aan uw vergaderingen in Microsoft Outlook voor Mac en Windows met de Webex-scheduler

Wanneer u een vergadering met de Webex-plander in Microsoft Outlook gepland, kunt u cohosts opgeven voor uw vergadering.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u de Webex-planning hebt geïnstalleerd.

1

Een vergadering plannen met Microsoft Outlook.

2

Voeg deelnemers toe voor uw vergadering.

3

Selecteer in de uitnodiging voor de vergadering in Cisco Webex groep op het Lint van Outlook de optie Voeg Webex Meeting.

4

Selecteer in Cisco Webex groep Webex-voorkeuren.

5

Vink in het gedeelte Cohost de overeenkomstige selectievakjes aan voor de deelnemers die u als cohost wilt aanstellen.

6

Selecteer OK.

Voeg cohosts toe aan uw vergaderingen in Microsoft Outlook voor Windows met Webex-productiviteitstools

Wanneer u een vergadering met de vergadering Webex-productiviteitstools in Microsoft Outlook, kunt u cohosts opgeven voor uw vergadering.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u de Webex-Productiviteitstools .

1

Een vergadering plannen met Microsoft Outlook.

2

Voeg deelnemers toe voor uw vergadering.

3

Klik op de Webex-werkbalk voor de uitnodiging voor de vergadering op WebEx Meeting toevoegen.

4

Als de WebEx instellingen dialoogvenster niet is geopend, selecteert u instellingen wijzigen op de WebEx-werkbalk om deze te openen.

5

Selecteer het tabblad Resources in het dialoogvenster Webex-instellingen.

6

Vink in het gedeelte Cohost de overeenkomstige selectievakjes aan voor de deelnemers die u als cohost wilt aanstellen.

7

Selecteer OK.