Hartelijk dank voor uw feedback
Wijs co-hosts toe aan vergaderingen en webinars.
Feedback?Uw sitebeheerder moet de functie inschakelen waarmee een host co-hosts kan aanwijzen voor een vergadering of webinar. Neem voor meer informatie contact op met de sitebeheerder.
Co-hosts
Als de host te laat is of niet kan deelnemen, kan een cohost de vergadering of webinar op zijn of haar plaats starten en beheren. Cohosts kunnen de host ook helpen met vergaderingsbeheer, wat handig is voor grotere vergaderingen. Als de host niet deel neemt aan de vergadering, neemt een cohost de rol van host op zich totdat de oorspronkelijke host deelt. Webex controleert of iemand die deelneemt aan de vergadering een hostaccount heeft op dezelfde Webex-site als de host van de vergadering, voordat die persoon als co-host wordt toegevoegd.
Tijdens het plannen van een vergadering of webinarkunnen hosts de rol van cohost toewijzen aan een of meer deelnemers, en deze genodigden nemen deel aan de vergadering als cohost. De host kan ook de rol van cohost toewijzen tijdens een vergadering of webinar, inclusief deelnemers van de gast. De optie voor het toewijzen van de rol wordt grijs weergegeven voor deelnemers die deelnemen via niet-ondersteunde clients.
Cohosts toevoegen
Ga naar de volgende gedeelten voor instructies over het toevoegen van cohosts tijdens een vergadering of webinar, bij het plannen van uw vergadering of webinar aan uw persoonlijke ruimte-vergaderingen, aan een bestaande vergadering of webinar, via de scheduler in Microsoft Outlook of Webex-productiviteitstools.
Privileges van de co-host
Cohosts kunnen de volgende taken uitvoeren:
-
Via de pagina met informatie over de vergadering of webinar :
-
Het registratieformulier aanpassen
-
Keur wachtende personen goed of af.
-
De goedkeuringsstatus van een geregistreerde wijzigen
-
Panelleden uitnodigen of importeren (alleen webinar)
-
Deelnemers uitnodigen of importeren
-
-
Tijdens de vergadering of webinar:
-
De vergadering of webinar starten en hosten
Als het account van de host is verwijderd of gedeactiveerd, kan de cohost de vergadering niet uitvoeren. De cohost moet een nieuwe vergadering als host maken.
-
Sommige of alle deelnemers dempen of het dempen van alle deelnemers in- ofmpen
-
Deelnemers toestaan of voorkomen dat het dempen van zichzelf wordt gedempt nadat de host of cohost ze heeft gedempt
-
Multimedia delen
-
Deelnemers naar en van de lobby verplaatsen
-
Deelnemers verwijderen
-
Opnemen
-
Deelnemers uitnodigen en herinneren
-
Deelsessies beheren
-
Deelnemen aan deelsessies om deelnemers te helpen
-
De vergadering of webinar vergrendelen of ontgrendelen
-
Als een cohost verbinding maakt met een videoapparaat, krijgt het verbonden apparaat ook de rol van cohost toegewezen. 'U bent nu een cohost van deze vergadering' wordt weergegeven op het apparaat en heeft dezelfde mogelijkheden als de host. U kunt de vergadering vergrendelen of ontgrendelen, alle deelnemers dempen en de vergadering starten of stoppen, maar u kunt de vergadering niet beëindigen.
Tijdens uw vergadering of webinarkunt u de rol van cohost toewijzen aan een of meer deelnemers, zelfs aan gasten.
| 1 |
Open het deelvenster Deelnemers en zoek de deelnemer die u als cohost wilt aannemers. |
| 2 |
Klik met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer en selecteer vervolgens Make Cohost is grijs weergegeven voor deelnemers die deelnemen vanuit niet-ondersteunde applicaties. |
Wanneer je een vergadering plant vanuit Gebruikershub, kun je mede-hosts voor je vergadering opgeven.
Als u de rol van co-host wilt geven aan deelnemers zonder een hostlicentie of -account op uw Webex-site, kunt u deze bevorderen tot de rol nadat de vergadering is gestart.
Je kunt alleen personen met een Meetings-hostlicentie op je Webex-site als co-host toevoegen wanneer je een vergadering plant.
| 1 |
Meld u aan bij Gebruikershub, klik vervolgens op het Planning vervolgkeuzemenu en selecteer Een vergadering plannen. |
| 2 |
Geef op de pagina Een vergadering plannen de basisopties voor uw vergadering op. |
| 3 |
Voeg in het veld Invitees de deelnemers toe, gescheiden door komma's of puntkomma's, en druk vervolgens op |
| 4 |
Als u specifieke deelnemers wilt aanwijzen als cohost, Als u deze optie niet ziet, selecteer dan Laat me mede-organisatoren voor deze vergadering kiezen in het gedeelte Geavanceerde opties om een mede-organisator te kiezen uit de lijst Deelnemers. |
| 5 |
Als u meer flexibiliteit wilt bieden over wie een cohost kan zijn voor uw vergadering, gaat u naar Geavanceerde opties. |
| 6 |
Onder Cohosts, selecteer een van de volgende opties:
Webex controleert of iemand die aan de vergadering deelneemt een uitnodiging heeft ontvangen voordat deze persoon als cohost wordt aangewezen als u selecteert. De eerste persoon die deelneemt aan de vergadering en een hostaccount op deze site heeft, of het eerste geauthenticeerde Cisco-videoapparaat in deze organisatie dat deelneemt, wordt cohost of Alle deelnemers die hostaccounts op deze site hebben en alle geauthenticeerde Cisco-videoapparaten in deze organisatie worden cohosts wanneer ze deelnemen aan de vergadering. |
| 7 |
Als u de vergadering direct wilt starten, klikt u op Starten. Als u later vergadert, klikt u op Plannen. |
Wanneer je een webinar plant vanuit User Hub, kun je co-hosts opgeven. Iedere gebruiker met een account op uw Webex-site met een host- of beheerdersrol kan als co-host worden toegevoegd wanneer u een webinar plant.
Nadat de webinar is gestart, kunt u de rol van cohost overdragen aan deelnemers zonder een account op uw site.
| 1 |
Meld u aan bij Gebruikershub, klik op het tabblad Vergaderingen, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Planning en selecteer Een webinar plannen. |
| 2 |
Op de pagina Een webinar plannen kunt u de basisopties voor uw webinar specificeren. |
| 3 |
Voeg in het veld Panelleden panelleden toe, gescheiden door een komma of puntkomma, en druk op Enter. |
| 4 |
Als u specifieke panelleden wilt aanwijzen als cohost, Als je een panellid niet als co-host aanwijst bij het inplannen van je webinar, kun je dat alsnog doen nadat je met het webinar bent begonnen. Klik met de rechtermuisknop op de naam en selecteer . |
| 5 |
Klik op Plan om uw webinar in te plannen. |
Je kunt een co-host toewijzen aan je persoonlijke ruimte in de gebruikershub. De volgende instellingen hebben geen invloed op uw webinars.
| 1 |
Meld u aan bij Gebruikershuben selecteer vervolgens Instellingen. |
| 2 |
Selecteer Mijn persoonlijke ruimte en vink in het gedeelte Mede-hosts het vakje Mede-hosts toestaan voor vergaderingen in mijn persoonlijke ruimteaan. |
| 3 |
Selecteer een van de opties die worden weergegeven:
|
| 4 |
Klik op Opslaan. De cohosts staan vermeld in de Deelname-informatie van een geplande vergadering.
|
U kunt cohosts toewijzen aan een geplande vergadering webinar .
| 1 |
Meld u aan bij Gebruikershub en ga naar Vergaderingen om uw lijst met vergaderingen te bekijken, of naar Webinars om uw lijst met webinars te bekijken. |
| 2 |
Als uw vergadering of webinar niet in de lijst staat, geef dan een datumbereik op en selecteer vervolgens OK. |
| 3 |
Selecteer de naam van de vergadering of webinar . |
| 4 |
Onder Wie is uitgenodigd? in vergaderingen, of Panelleden in webinars, kunt u de persoon selecteren die u wilt aanwijzen. |
| 5 |
Klik |
op naast hun naam en selecteer Cohost Wanneer u een vergadering met de Webex-plander in Microsoft Outlook gepland, kunt u cohosts opgeven voor uw vergadering.
Voordat u begint
Zorg ervoor dat u de Webex-planning hebt geïnstalleerd.
| 1 |
Een vergadering plannen met Microsoft Outlook. |
| 2 |
Voeg deelnemers toe voor uw vergadering. |
| 3 |
Selecteer in de uitnodiging voor de vergadering in Cisco Webex groep op het Lint van Outlook de optie Voeg Webex Meeting. |
| 4 |
Selecteer in Cisco Webex groep Webex-voorkeuren. |
| 5 |
Vink in het gedeelte Cohost de overeenkomstige selectievakjes aan voor de deelnemers die u als cohost wilt aanstellen. |
| 6 |
Selecteer OK. |
Wanneer u een vergadering met de vergadering Webex-productiviteitstools in Microsoft Outlook, kunt u cohosts opgeven voor uw vergadering.
Voordat u begint
Zorg ervoor dat u de Webex-Productiviteitstools .
| 1 |
Een vergadering plannen met Microsoft Outlook. |
| 2 |
Voeg deelnemers toe voor uw vergadering. |
| 3 |
Klik op de Webex-werkbalk voor de uitnodiging voor de vergadering op WebEx Meeting toevoegen. |
| 4 |
Als de WebEx instellingen dialoogvenster niet is geopend, selecteert u instellingen wijzigen op de WebEx-werkbalk om deze te openen. |
| 5 |
Selecteer het tabblad Resources in het dialoogvenster Webex-instellingen. |
| 6 |
Vink in het gedeelte Cohost de overeenkomstige selectievakjes aan voor de deelnemers die u als cohost wilt aanstellen. |
| 7 |
Selecteer OK. |
