Uw sitebeheerder moet de functie voor een host inschakelen om co-hosts aan te wijzen in een vergadering of webinar. Neem voor meer informatie contact op met de sitebeheerder.

Co-hosts

Als de host te laat is of niet kan deelnemen, kan een co-host de vergadering of het webinar in zijn plaats starten en beheren. Cohosts kunnen de host ook helpen met vergaderingsbeheer, wat handig is voor grotere vergaderingen. Als de host niet deelneemt aan de vergadering, neemt een co-host de rol van host over totdat de oorspronkelijke host deelneemt. Webex verifieert of iemand die deelneemt aan de vergadering een hostaccount op dezelfde Webex-site als de vergaderhost voordat deze een co-host wordt.

Bij het plannen van een vergadering of webinar kunnen hosts de rol van co-host toewijzen aan een of meer deelnemers, en deze genodigden nemen als co-host deel aan de vergadering. De host kan ook de rol van co-host toewijzen tijdens een vergadering of webinar, inclusief gastdeelnemers. De optie om de rol toe te wijzen wordt grijs weergegeven voor deelnemers die deelnemen via niet-ondersteunde clients.

Co-hosts toevoegen

Ga naar de volgende secties voor instructies over het toevoegen van co-hosts tijdens een vergadering of webinar , bij het plannen van uw vergadering of webinar , naar vergaderingen in uw persoonlijke ruimte , naar een bestaande vergadering of webinar , via de planner in Microsoft Outlook , of Webex Productiviteitstools gebruiken .

Privileges van de co-host

Cohosts kunnen de volgende taken uitvoeren:

  • Vanaf de informatiepagina over de vergadering of het webinar:

    • Het registratieformulier aanpassen

    • Registranten in behandeling goedkeuren of afwijzen

    • De goedkeuringsstatus van een registrant wijzigen

    • Panelleden uitnodigen of importeren (alleen webinar)

    • Deelnemers uitnodigen of importeren

  • Tijdens de vergadering of het webinar:

    • De vergadering of het webinar starten en hosten


       

      Als het account van de host is verwijderd of gedeactiveerd, kan de co-host de vergadering niet uitvoeren. De co-host moet een nieuwe vergadering maken als de host.

    • Sommige of alle deelnemers dempen of het dempen opheffen

    • Toestaan of voorkomen dat deelnemers het dempen van zichzelf opheffen nadat de host of co-host ze heeft gedempt

    • Multimedia delen

    • Deelnemers naar en van de lobby verplaatsen

    • Deelnemers verwijderen

    • Opnemen

    • Deelnemers uitnodigen en eraan herinneren

    • Deelsessies beheren

    • Deelnemen aan deelsessies om deelnemers te helpen

    • De vergadering of het webinar vergrendelen of ontgrendelen

Als een co-host verbinding maakt met een videoapparaat, krijgt het verbonden apparaat ook de rol van co-host toegewezen. 'U bent nu een co-host van deze vergadering' wordt weergegeven op het apparaat en heeft dezelfde mogelijkheden als de host. U kunt de vergadering vergrendelen of ontgrendelen, alle deelnemers dempen en de opname van de vergadering starten of stoppen, maar u kunt de vergadering niet beëindigen.

Co-hosts toevoegen tijdens uw vergadering of webinar

Tijdens uw vergadering of webinar kunt u de rol van co-host toewijzen aan een of meer deelnemers aan de vergadering, zelfs aan gasten.

1

Open de Deelnemers deelvenster en zoek de deelnemer die u een co-host wilt maken.

2

Klik met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer en selecteer vervolgens Rol wijzigen > Cohost maken .


 

Cohost maken wordt grijs weergegeven voor deelnemers die deelnemen vanuit niet-ondersteunde toepassingen.

Co-hosts toevoegen tijdens het plannen van een vergadering op uw site

Wanneer u een vergadering plannen plant vanaf uw Webex-site, kunt u co-hosts voor uw vergadering opgeven.

Als u de rol van co-host wilt geven aan deelnemers zonder een hostlicentie of -account op uw Webex-site, kunt u ze promoveren naar de rol nadat de vergadering is gestart.


 

U kunt personen met een hostlicentie voor vergaderingen op uw Webex-site alleen co-host maken wanneer u een vergadering plannen plant.

1

Meld u aan bij uw Webex-site en selecteer Een vergadering plannen .

2

Op de Een vergadering plannen geeft u de basisopties voor uw vergadering op.

3

In de Genodigden veld, voeg deelnemers toe, gescheiden door komma's of puntkomma's en druk vervolgens op Enter.

4

Als u specifieke deelnemers wilt aanwijzen als co-hosts, plaatst u de muisaanwijzer op de naast de naam van de deelnemer en klik op Van deze deelnemer een co-host maken .


 

Als u deze optie niet ziet, selecteert u Ik wil co-hosts kiezen voor deze vergadering in de Geavanceerde opties om een co-host te kiezen uit de Lijst met deelnemers .

5

Als u meer flexibiliteit wilt bieden over wie co-host voor uw vergadering kan zijn, gaat u naar Geavanceerde opties .

6

Selecteer onder Herhaling een van de volgende opties:

  • Ik wil co-hosts kiezen voor deze vergadering
  • De eerste persoon met een hostaccount op deze site die deelneemt aan de vergadering of het eerste geverifieerde Cisco-videoapparaat in deze organisatie dat deelneemt aan deze vergadering wordt een co-host
  • Alle deelnemers met hostaccounts op deze site en alle geverifieerde Cisco-videoapparaten in deze organisatie worden co-hosts wanneer ze deelnemen aan de vergadering

 
Webex controleert of iemand die deelneemt aan de vergadering een uitnodiging heeft ontvangen voordat deze wordt toegewezen als co-host als u dit selecteert: De eerste persoon die deelneemt aan de vergadering die een hostaccount op deze site heeft of het eerste geverifieerde Cisco videoapparaat in deze organisatie dat deelneemt, wordt een co-host of Alle deelnemers met hostaccounts op deze site en alle geverifieerde Cisco -videoapparaten in deze organisatie worden co-hosts wanneer ze deelnemen aan de vergadering .
7

Als u uw vergadering meteen wilt starten, klikt u op Start ; als u later vergadert, klikt u op Plannen .

Co-hosts toevoegen tijdens het plannen van een webinar op uw site

Wanneer u een webinar plant vanaf uw site, kunt u co-hosts opgeven.

U kunt de rol van co-host overdragen aan deelnemers zonder een account op uw site nadat de webinar is gestart.

1

Meld u aan bij uw Webex-site en selecteer Een webinar plannen .


 

Alleen gebruikers met een hostlicentie voor webinars op deze Webex-site kunnen co-host worden gemaakt wanneer u een webinar plant.

2

Op de Een webinar plannen geeft u de basisopties voor uw webinar op.

3

In de Panelleden veld, voeg panelleden toe, gescheiden door komma's of puntkomma's, en druk op Enter .

4

Als u specifieke panelleden als co-hosts wilt aanwijzen, plaatst u de muisaanwijzer op de naast de naam van de deelnemer en klik op Van dit panellid een co-host maken .


 
Als u een panellid geen co-host maakt bij het plannen van uw webinar, kunt u hem/haar een co-host maken nadat u het webinar hebt gestart. Klik met de rechtermuisknop op de naam en selecteer Rol wijzigen > Cohost maken .
5

Klik op Plannen om uw webinar te plannen.

Co-hosts toevoegen aan uw vergaderingen in persoonlijke ruimte

U kunt een co-host toewijzen voor uw persoonlijke ruimte op uw Webex-site. De volgende instellingen zijn niet van invloed op uw webinars.

1

Meld u aan bij uw Webex-site en ga naar Voorkeuren > Mijn persoonlijke ruimte .

2

In de Co-hosts sectie, controleer Co-hosts toestaan voor vergaderingen in mijn persoonlijke ruimte .

3

Selecteer een van de opties die worden weergegeven:

  • Laat mij co-hosts kiezen voor mijn vergaderingen in de persoonlijke ruimte ––voer het e-mailadres in voor elke deelnemer die u als co-host wilt zien.

  • De eerste persoon die deelneemt aan de vergadering met een hostaccount op deze site of het eerste geverifieerde Cisco videoapparaat in deze organisatie dat deelneemt aan mijn persoonlijke ruimte, wordt een co-host

  • Alle deelnemers met hostaccounts op deze site en alle geverifieerde Cisco -videoapparaten in deze organisatie worden co-hosts wanneer ze deelnemen aan mijn vergaderingen in de persoonlijke ruimte

4

Klik op Opslaan.

Co-hosts worden vermeld in de Deelnamegegevens van een geplande vergadering.

Co-hosts toevoegen aan een bestaande vergadering of webinar op uw site

U kunt co-hosts toewijzen aan een geplande vergadering of webinar.

1

Meld u aan bij uw Webex-site en ga naar Agenda .

2

Als u uw vergadering of webinar niet in de lijst ziet, geeft u een datumbereik op en selecteert u Ok .

3

Selecteer de naam van de vergadering of het webinar.

4

Onder Wie is uitgenodigd? in vergaderingen, of Panelleden Zoek in webinars de persoon die u wilt toewijzen.

5

Klik op naast hun naam en selecteer vervolgens Co-host toewijzen .


 
Als u niet ziet naast hun naam, kunt u mogelijk geen co-hosts toewijzen. Neem voor meer informatie contact op met de sitebeheerder.

Voeg co-hosts toe aan uw vergaderingen in Microsoft Outlook voor Mac en Windows met de Webex planner

Wanneer u een vergadering plannen met de Webex planner in Microsoft Outlook kunt u co-hosts voor uw vergadering opgeven.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u de Webex planner hebt geïnstalleerd.

1

Een vergadering plannen met Microsoft Outlook.

2

Voeg deelnemers toe voor uw vergadering.

3

Op de uitnodiging voor de vergadering, in de Cisco Webex groep op het Outlook-lint, selecteert u Webex vergadering toevoegen .

4

In de Cisco Webex groep, selecteer Webex voorkeuren .

5

In de Cohost vinkt u de bijbehorende selectievakjes aan voor de deelnemers aan de vergadering die u als co-hosts wilt opgeven.

6

Selecteer OK.

Co-hosts toevoegen aan uw vergaderingen in Microsoft Outlook voor Windows met Webex Productiviteitstools

Wanneer u een vergadering plannen met de Webex Productiviteitstools in Microsoft Outlook kunt u co-hosts voor uw vergadering opgeven.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u de Webex Productiviteitstools hebt geïnstalleerd.

1

Een vergadering plannen met Microsoft Outlook.

2

Voeg deelnemers toe voor uw vergadering.

3

Selecteer op de Webex werkbalk voor de uitnodiging voor de vergadering Webex vergadering toevoegen .

4

Als de Webex instellingen dialoogvenster is niet geopend, selecteer Instellingen wijzigen op de Webex werkbalk om deze te openen.

5

Selecteer het tabblad Resources in het dialoogvenster Webex-instellingen.

6

In de Cohost vinkt u de bijbehorende selectievakjes aan voor de deelnemers aan de vergadering die u als co-hosts wilt opgeven.

7

Selecteer OK.