De rol van cohost beschikt over dezelfde rechten als de hostrol, waaronder het starten van de vergadering of webinar op hun plaats als ze te laat zijn of niet aan een vergadering kunnen deelnemen. Dit kan de productiviteit in vergaderingen en webinars helpen verbeteren.
Uw sitebeheerder moet de functie inschakelen voor een host om cohost(s) in een vergadering aan te wijzen ofwebinar. Neem voor meer informatie contact op met de sitebeheerder.
Co-hosts
Als de host te laat is of niet kan deelnemen, kan een cohost de vergadering starten en beheren ofwebinarop hun plaats. Cohosts kunnen de host ook helpen met vergaderingsbeheer, wat handig is voor grotere vergaderingen. Als de host zich niet bij de vergadering voegt, neemt een cohost de rol van host op zich totdat de oorspronkelijke host deelt.
Tijdens het plannen van een vergadering ofwebinar, hosts kunnen de rol van cohost toewijzen aan een of meer deelnemers en deze genodigden nemen deel aan de vergadering als cohost. De host kan ook de rol van cohost toewijzen tijdens een vergadering ofwebinar, inclusief gastdeel deelnemers. De optie voor het toewijzen van de rol wordt grijs weergegeven voor deelnemers die deelnemen via niet-ondersteunde clients.
Cohost(s) toevoegen
Ga naar de onderstaande gedeelten voor instructies over het toevoegen van cohost(s) tijdens een vergadering of webinar, bij het plannen van uw vergadering of webinar, aan uw persoonlijke ruimte-vergaderingen, aan een bestaande vergadering of webinar, via de scheduler in Microsoft Outlook of Webex-productiviteitstools.
Co-hostrechten
Cohosts kunnen de volgende taken uitvoeren:
Vanuit de vergadering ofwebinarinformatiepagina:
Het registratieformulier aanpassen
Keur wachtende personen goed of af.
De goedkeuringsstatus van een geregistreerde wijzigen
Panelleden uitnodigen of importeren (alleen webinar)
Deelnemers uitnodigen of importeren
Tijdens de vergadering ofwebinar:
Start en host de vergadering ofwebinar
Als het account van de host is verwijderd of gedeactiveerd, kan de cohost de vergadering niet uitvoeren. De cohost moet een nieuwe vergadering als host maken.
Sommige of alle deelnemers dempen of het dempen van alle deelnemers in- ofmpen
Deelnemers toestaan of voorkomen dat het dempen van zichzelf wordt gedempt nadat de host of cohost ze heeft gedempt
Multimedia delen
Deelnemers naar en van de lobby verplaatsen
Deelnemers verwijderen
Opname starten als een cohost de rol van host heeft overgenomen
Nadat de oorspronkelijke host deel heeft nemen, nemen zij de rol van host en de mogelijkheid om op te nemen. Deelnemers die de rol van cohost hebben, kunnen geen opnemen.
Deelnemers uitnodigen en herinneren
Deelsessies beheren
Deelnemen aan deelsessies om deelnemers te helpen
De vergadering beëindigen ofwebinar
De vergadering vergrendelen of ontgrendelen ofwebinar
Als een cohost is verbonden met een videoapparaat, krijgt het verbonden apparaat ook de rol van cohost toegewezen. 'U bent nu een host van deze vergadering' wordt weergegeven op het apparaat en heeft dezelfde functies als de host, zoals de vergadering vergrendelen of ontgrendelen, alle deelnemers dempen en starten of stoppen met opnemen van de vergadering als het apparaat heeft uitgegaan van de rol van host.
Tijdens uw vergadering ofwebinar, u kunt de rol van cohost toewijzen aan een of meer deelnemers, zelfs aan gasten.
| 1 | Open het deelvenster Deelnemers en zoek de deelnemer die u als cohost wilt aannemers. | ||
| 2 | Klik met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer en selecteer vervolgens
|
Wanneer u een vergadering vanuit uwWebex-site, kunt u cohosts opgeven voor uw vergadering.
De rol van cohost aan deelnemers geven zonder hostlicentie of account op uwWebex-site, kunt u deze bevorderen tot de rol nadat de vergadering is gestart.
| Alleen gebruikers metVergaderingenhostlicenties op uwWebex-sitekan een cohost worden gemaakt wanneer u een vergadering plannen. |
| 1 | Meld u aan bij uwWebex-siteen selecteert u Een vergadering plannen. | ||
| 2 | Geef op de pagina Een vergadering plannen de basisopties voor uw vergadering op. | ||
| 3 | In het veld Deelnemers voegt u de deelnemers toe, gescheiden door komma's of puntkomma's, en drukt u vervolgens op Enter. | ||
| 4 | Als u specifieke deelnemers wilt aanwijzen als cohost,
| ||
| 5 | Als u meer flexibiliteit wilt bieden over wie een cohost kan zijn voor uw vergadering, gaat u naar Geavanceerde opties. | ||
| 6 | Selecteer onder Cohosts een optie:
| ||
| 7 | Als u de vergadering direct wilt starten, klikt u op Starten. Als u later vergadert, klikt u op Plannen. |
Wanneer u eenwebinarvanaf uw -site kunt u cohosts opgeven.
U kunt de rol van co-host overdragen aan deelnemers zonder een account op uw site na dewebinarBegint.
| 1 | Meld u aan bij uwWebex-siteen selecteert u Een webinar plannen.
| ||
| 2 | Geef op de pagina Een webinar plannen de basisopties voor uwwebinar. | ||
| 3 | Voeg in het veld Panelleden panelleden toe, gescheiden door een komma of puntkomma, en druk op Enter. | ||
| 4 | Als u specifieke panelleden wilt aanwijzen als cohost,
| ||
| 5 | Klik op Plannen om uwwebinar. |
U kunt een cohost toewijzen voor uwPersoonlijke ruimtein uwWebex-site. De volgende instellingen hebben geen invloed op uwwebinars.
| 1 | Meld u aan bij uwWebex-siteen ga naar . |
| 2 | In het gedeelte Cohosts , controleert u Cohosts toestaan voor mijn vergaderingen in een persoonlijke ruimte. |
| 3 | Selecteer een van de opties die worden weergegeven:
|
| 4 | Klik op Opslaan. Co-hosts worden weergegeven in de informatie over deelnemen van eengeplande vergadering. |
U kunt cohosts toewijzen aan eengeplande vergaderingofwebinar.
| 1 | Meld u aan bij uwWebex-siteen naar Agenda te gaan. |
| 2 | Als u uw vergadering niet ziet ofwebinarin de lijst geeft u een datumbereik op en selecteert u OK. |
| 3 | Selecteer de vergadering ofwebinarvergadering in. |
| 4 | Onder Wie is uitgenodigd? in vergaderingen, of panelleden inwebinars, zoek de persoon die u wilt toewijzen. |
| 5 | Klik |
op naast hun naam en selecteer Cohost Wanneer u een vergadering met de Webex-plander in Microsoft Outlook gepland, kunt u cohosts opgeven voor uw vergadering.
Voordat u begint
Zorg ervoor dat u de Webex-planning hebt geïnstalleerd.
| 1 | Een vergadering plannen met Microsoft Outlook. |
| 2 | Voeg deelnemers toe voor uw vergadering. |
| 3 | Selecteer in de uitnodiging voor de vergadering in Cisco Webex groep op het Lint van Outlook de optie Voeg Webex Meeting. |
| 4 | Selecteer in Cisco Webex groep Webex-voorkeuren. |
| 5 | Vink in het gedeelte Cohost de overeenkomstige selectievakjes aan voor de deelnemers die u als cohost wilt aanstellen. |
| 6 | Selecteer OK. |
Wanneer u een vergadering met de vergadering Webex-productiviteitstools in Microsoft Outlook, kunt u cohosts opgeven voor uw vergadering.
Voordat u begint
Zorg ervoor dat u deWebexProductiviteitstools.
| 1 | Een vergadering plannen met Microsoft Outlook. |
| 2 | Voeg deelnemers toe voor uw vergadering. |
| 3 | Selecteer in het deelvensterWebex-werkbalk voor de uitnodiging voor de vergadering selecteert u Webex Meeting. |
| 4 | Als de Webex-dialoogvenster nog niet is geopend, selecteert u Instellingen wijzigen op deWebexwerkbalk om deze te openen. |
| 5 | Selecteer in het dialoogvenster Webex dialoogvenster instellingen het tabblad Resources. |
| 6 | Vink in het gedeelte Cohost de overeenkomstige selectievakjes aan voor de deelnemers die u als cohost wilt aanstellen. |
| 7 | Selecteer OK. |