Dit artikel is niet van toepassing op DX 70- en DX 80-apparaten.

Aantekeningen maken op scherm delen

U kunt aantekeningen maken op het gedeelde scherm, ongeacht of u in gesprek bent of niet.

1

Deel het scherm van uw laptop of mobiele telefoon op het board. Lees dit artikel voor informatie over hoe u dit draadloos kunt doen en dit artikel met een kabel.

2

Tik om te beginnen met annotaties. Als het scherm niet zichtbaar is, tikt u eenmaal op het scherm. Het openen van de tekenfunctie kan enkele seconden duren.

3

Teken op het scherm delen met de beschikbare kleuren. U kunt de gum gebruiken om te verwijderen wat u niet wilt behouden. Als u één stap terug wilt gaan, tikt u op .

Als u de pengrootte wilt wijzigen, tikt u op het penpictogram om de opties te openen . Tik om de lijn te selecteren die u wilt gebruiken.

Om in en uit te zoomen op de foto, zoomt u uit en in op het aanraakscherm. U kunt inzoomen tot 3x. Terwijl u inzoomt, kunt u het whiteboard verplaatsen door met twee vingers te drukken en te vegen naar de richting waar u de afbeelding naar wilt verplaatsen.
Lees dit artikel voor meer informatie over de tools voor whiteboards.
4

Sluit het delen van het scherm af door vanaf de onderkant van het scherm omhoog te vegen en een andere app of het startscherm te kiezen. Als u het gedeelde scherm met uw aantekeningen wilt opslaan, tikt u op Meer en selecteert u Board opslaan om uw werk op te slaan in een nieuwe of bestaande Webex-omgeving of in uw OneDrive-account. Wanneer u aantekeningen maakt tijdens een gesprek met uw apparaat in persoonlijke modus, vindt u uw aantekeningen ook als .pdf op het tabblad Inhoud van de Webex-app-ruimte. Iedereen in die ruimte kan de afbeelding bekijken en doorgaan met werken.

Aantekeningen toevoegen aan bestanden die in Webex-ruimten zijn gedeeld

U kunt aantekeningen maken in de bestanden die u hebt gedeeld in een Webex-ruimte, met inbegrip van ECM-bestanden (Enterprise Content Management).

1

Open een Webex-ruimte op het apparaat uit de Board- of Desk Series en tik op Bestanden . Zie dit artikel voor meer informatie over het bekijken van een bestand op uw apparaat.

2

Tik om te beginnen met annotaties. Als het scherm niet zichtbaar is, tikt u eenmaal op het scherm. Het openen van de tekenfunctie kan enkele seconden duren.

3

Wanneer u klaar bent met uw aantekeningen, sluit u het bestand door vanaf de onderkant van het scherm omhoog te vegen en een andere app of het startscherm te kiezen. Als u het bestand met uw aantekeningen wilt opslaan, tikt u op Meer en selecteert u Board opslaan om uw werk op te slaan in een nieuwe of bestaande Webex-omgeving of in uw OneDrive-account.

Webapps annoteren

U kunt aantekeningen toevoegen aan web-apps die worden geopend op uw board- en Desk Series-apparaten.

1

Tik om te beginnen met annotaties. Als het scherm niet zichtbaar is, tikt u eenmaal op het scherm. Het openen van de tekenfunctie kan enkele seconden duren.

2

Teken op het scherm met de beschikbare tools.
3

Wanneer u klaar bent met uw aantekeningen, sluit u de web-app door vanaf de onderkant van het scherm omhoog te vegen en een andere app of het startscherm te kiezen. Als u de web-app wilt opslaan met uw aantekeningen, tikt u op Meer en selecteert u Board opslaan om uw werk op te slaan in een nieuwe of bestaande Webex-omgeving of in uw OneDrive-account.

Een kopie van de geannoteerde afbeelding maken

U kunt uw geannoteerde afbeelding kopiëren. De kopie wordt in het menu Bestanden opgeslagen. Wanneer u het opnieuw opent, kunt u erop blijven werken, zoals op een ander whiteboard.

1

Tik om te beginnen met annotaties. Als het scherm niet zichtbaar is, tikt u eenmaal op het scherm. Het openen van de tekenfunctie kan enkele seconden duren.

2

Als u een kopie van de geannoteerde afbeelding wilt maken, tikt u in de linkeronderhoek op .

Aantekeningen opslaan in de Webex-app

U kunt een Webex-omgeving op uw Board of bureauapparaat openen wanneer deze is verbonden met de Webex-app. De aantekeningen die u maakt, worden automatisch in die omgeving opgeslagen. Een momentopname van uw huidige geannoteerde presentatie wordt in de ruimte geplaatst en opgeslagen als een PNG-bestand. Alle personen in de ruimte hebben toegang tot de annotaties en kunnen verdere wijzigingen aanbrengen. Meer informatie over het openen van een omgeving op een board vindt u in Een omgeving openen op Cisco Board en bureauapparaten.

Als u niet bent verbonden met de Webex-app, kunt u uw aantekeningen opslaan door er een nieuwe Webex-ruimte voor te maken.

1

Deel het scherm van uw laptop of mobiele telefoon op het apparaat. Lees dit artikel voor meer informatie over draadloos werken en dit artikel met een HDMI-kabel.

2

Als u klaar bent met aantekeningen, tikt u op Meer en Board opslaan. Ik

3

Selecteer Een nieuwe ruimte maken of Opslaan in een bestaande ruimte. Als er al een omgeving is geopend op uw apparaat, kunt u hieronder de namen van de personen in die omgeving selecteren. Selecteer het werk dat u in die omgeving wilt opslaan.

4

Tik op het vinkje om het proces te voltooien.

Aantekeningen via e-mail verzenden

U kunt uw annotaties via e-mail verzenden. Dit is een geweldige manier om samen te werken met mensen binnen of buiten uw organisatie.

1

Deel het scherm van uw laptop of mobiele telefoon op het apparaat. Lees dit artikel voor meer informatie over draadloos werken en dit artikel met een HDMI-kabel.

2

Tik in de linkeronderhoek van het scherm om te beginnen met annotaties maken. Als het scherm niet zichtbaar is, tikt u eenmaal op het scherm. Het openen van de tekenfunctie kan enkele seconden duren.

3

Als u aantekeningen hebt gemaakt en klaar bent om te verzenden, tikt u op Meer en Verzenden naar e-mail.

4

Voer het e-mailadres in van de personen naar wie u de geannoteerde afbeelding wilt verzenden.

De e-mail met de geannoteerde afbeelding is enkele minuten na het verzenden beschikbaar. De ontvanger ontvangt een e-mail met een PDF-bestand van de annotatie.