Uw Webex Board werkt als een fysieke extensie voor uw Webex-app. Wanneer de app, mobiel of desktop, is verbonden met een board, kunt u vanaf het board met anderen in uw Webex-ruimte samenwerken. Bel uw collega's, bekijk de bestanden die zijn gedeeld en blijf werken op de whiteboards die u in uw laatste vergadering hebt gemaakt.

Wanneer u een ruimte opent vanuit uw -app op een board, krijgt u toegang tot dezelfde activiteiten als u hebt op de app. Dit betekent dat u iedereen die is toegevoegd aan de ruimte, whiteboard en bestanden die in de ruimte zijn gedeeld, kunt bellen. Deelnemen aan gesprekken van het board is nog niet beschikbaar.

Een ruimte openen vanaf een laptop

U moet zijn verbonden met een board om een bestaande ruimte te openen. Als dit niet automatisch is gebeurd, controleert u uw discovery-instellingen.

1

Wanneer de Webex-app van uw Mac of Windows is verbonden met een board, wordt de naam van het board rechtsboven in uw app weer gegeven. Als u wilt koppelen aan een ander board, selecteert u een van de andere boards met wie u eerder bent verbonden of zoekt u naar één op naam.
2

Selecteer de Webex-ruimte die u wilt openen op uw board. Klik vervolgens op Een ruimte openen.
3

Nu kunt u de naam van de geopende ruimte zien op het scherm van het board en toegang krijgen tot alle activiteiten op het board.
4

Als u de ruimte wilt sluiten, selecteert u De ruimte sluiten op het board.

Een ruimte openen vanaf een mobiel apparaat

U moet zijn verbonden met een board om een Webex-ruimte te openen. Als dit niet automatisch gebeurt, controleert u uw discovery-instellingen.

1

Wanneer uw Webex-app is verbonden met een board, wordt de naam van het apparaat in de rechterbovenhoek van uw lijst met ruimte weergegeven. Als u een ander apparaat wilt koppelen, selecteert u een van de andere apparaten met wie u eerder bent verbonden of zoekt u naar één op naam.
2

Selecteer de Webex-ruimte die u op uw apparaat wilt openen en tik op Een ruimte openen. U kunt ook naar het activiteitenmenu van de ruimte gaan en op Openen op de Webex Board. U kunt de naam van de geopende ruimte zien op het scherm van het apparaat.
3

Als u de ruimte wilt sluiten, selecteert u Ruimte sluiten in de app. U kunt de ruimte op het apparaat ook sluiten door op de naam van de ruimte te tikken en Deze ruimte sluiten te selecteren.

Whiteboarding

Met een ruimte die is geopend op uw board, kunt u nieuwe whiteboards maken die automatisch in die ruimte worden opgeslagen. U kunt ook blijven werken aan whiteboards die eerder in die ruimte zijn opgeslagen.

Tik op het startscherm van het board op Whiteboard om toegang te krijgen tot opgeslagen whiteboards. Vanuit het scherm whiteboard kunt u ook een nieuw whiteboard maken door op Nieuw whiteboard te tikken . Wanneer u klaar bent, vindt iedereen in de Webex-ruimte uw whiteboard in het menu Whiteboard van die ruimte.

Bekijk het whiteboardartikel voor meer informatie over whiteboards op een board.

Een bestand op een board weergeven

De bestanden en foto's die u en uw collega's hebben gedeeld in een ruimte, kunnen op het board worden bekeken als u die ruimte er open hebt staan. Tik hier op Bestanden op het startscherm van het board en selecteer het bestand dat u wilt openen. Scroll omhoog of omlaag door het bestand dat u deelt. Om in en uit te zoomen, zoomt u in op de afbeelding op het board.

U kunt bestanden in de volgende indelingen openen: .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .svg, .xls en .xlsx. De bestanden moeten kleiner zijn dan 150 pagina's en kleiner zijn dan 200 MB. Andere typen bestanden kunnen worden geüpload, maar er wordt geen miniatuurvoorbeeld weergegeven.

U kunt tikken en kiezen of u niet-ondersteunde bestanden wilt verbergen of niet.

Tik op om terug te gaan naar het bestandsoverzicht .

Microsoft OneDrive- of SharePoint Online-bestanden die u in een ruimte hebt gedeeld, kunnen ook op het board worden geopend als u die ruimte hebt geopend. Lees dit artikel voor meer informatie over het instellen van toegang tot uw Enterprise-inhoudsbeheerplatform en dit artikel voor informatie over het delen van bestanden in de Webex-app vanuit Microsoft OneDrive of SharePoint Online.

Om deze bestanden op het board te openen, moet de Web Engine zijn ingeschakeld.

OneDrive- en SharePoint Online-documenten zijn ook te vinden in bestanden op het startscherm van het board. Selecteer eenvoudig het bestand dat u wilt openen. Mogelijk moet u zich aanmelden om het document weer te geven of te bewerken. De sessie-informatie wordt echter gewkt wanneer u de ruimte sluit.

Iedereen in een ruimte bellen

Nadat u een ruimte op uw board hebt geopend, tikt u op Bellen op het startscherm van het board. Hierdoor wordt een zelfweergave van uw ruimte geopend. Tik om het gesprek te starten.

U kunt zien wie aan het gesprek deel heeft deed door op Personen te tikken .

Als u niet iedereen in de ruimte wilt opnemen in uw gesprek, moet u de ruimte eerst sluiten vanaf het board. Tik vervolgens op Bellen op het startscherm van het board om de personen te bellen met wie u contact wilt opnemen.