We hebben verbeterde de vergaderervaring in een ruimte . Sommigen van u hebben mogelijk nog steeds de klassieke ervaring. Dit artikel is alleen van toepassing op klassieke vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld.

De vergadermogelijkheden worden bepaald door de persoon die de ruimte heeft gemaakt:

  • Als u een betaald Webex Meetings -account hebt en een ruimte maakt, of als u zich in een ruimte bevindt die is gemaakt door iemand met een betaalde Meetings, beschikt uw Webex -app-vergadering die aan een ruimte is gekoppeld over volledige vergadermogelijkheden.

  • Als u geen betaald Meetings-account hebt en een ruimte maakt, heeft uw Webex -app-vergadering die aan een ruimte is gekoppeld, beperkte vergadermogelijkheden.

U kunt de vergadermogelijkheden controleren voor uw Webex -app-vergadering die is gekoppeld aan een ruimte door te klikken op Plannen in de ruimte.

De volgende tabel geeft een overzicht van de verschillen tussen Webex -app-vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld.

Mogelijkheden voor volledige teamvergaderingen

Beperkte mogelijkheden voor teamvergaderingen

Vergaderingssponsor

Ja

Nee

Mensen in de ruimte

De sponsor van de vergadering heeft een hostaccount voor vergaderingen

De maker van de ruimte heeft geen hostaccount voor vergaderingen

Grootte vergadering

Afhankelijk van het Meetings-account van de sponsor van de vergadering, maximaal 200

  • 25 als de maker van de ruimte een gratis Webex -app-account heeft

  • 100 als de maker van de ruimte een betaald Webex Calling of Webex App-account heeft

Audio-opties telefoon

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Toegang voor gastvergaderingen

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Opname

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Vergaderingskoppelingen en videoadressen voor vergaderingen in de ruimte

webex.com

ciscospark.com

Volledige teamvergaderingen

Als uw Webex -account een betaalde hostlicentie voor vergaderingen bevat, wordt u de sponsor van de vergadering voor elke ruimte die u maakt, of dit nu een ruimte is met één andere persoon of met drie of meer personen.

In ruimten met drie of meer personen kunt u met uw account alle vergaderingen in de ruimte over dezelfde vergadermogelijkheden beschikken, ongeacht welk lid van de ruimte de vergadering plant of dat u de vergaderingen bijwoont. Als u in een ruimte met alleen u en één andere persoon een betaald vergaderingsaccount hebt en de andere persoon niet, bent u de sponsor van de vergadering. Ruimten met een vergaderingssponsor hebben de volgende mogelijkheden voor teamvergaderingen:

  • Grootte vergadering —het aantal personen dat kan deelnemen aan de vergadering. Wanneer u klikt op Plannen in de ruimte, geeft een bericht aan hoeveel mensen kunnen deelnemen aan een vergadering vanuit die ruimte. De grootte van de vergadering is mogelijk niet altijd gelijk aan het aantal personen in de ruimte. Zie voor meer informatie Het aantal personen dat kan deelnemen aan een vergadering .

  • Opnemen —of u de vergadering kunt opnemen en hoeveel opnameopslag beschikbaar is voor uw account of Webex-site. Als de opnameoptie beschikbaar is en iemand in de ruimte de vergadering opneemt, wordt de koppeling naar de opname automatisch weergegeven in de ruimte van de Webex -app nadat de vergadering is beëindigd. Zie Een vergadering opnemen in de cloud voor meer informatie.

  • Audio-opties telefoon —of er telefoonaudio-opties beschikbaar zijn en welke telefoonopties beschikbaar zijn, zoals: Inbellen en Bel mij opties.

  • Toegang voor gastvergaderingen —of gasten die geen Webex accounts hebben, kunnen deelnemen aan de vergadering. U kunt zelfs gasten uitnodigen voor een vergadering die u met slechts één andere persoon hebt gepland. Zie Voor het eerst als gast deelnemen aan een Webex vergadering voor meer informatie.

  • Vergaderingssponsor

    In de Webex app voor Windows en Mac kunt u zien wie de sponsor van de vergadering is voor de ruimte. Ga naar het informatiepictogram en kies Vergadermogelijkheden . U ziet informatie over wie de sponsor van de vergadering is.

    • Sponsor van vergadering verlaat

      Als de sponsor van de vergadering een ruimte met 3 of meer personen verlaat, wijst de Webex -app de rol van de sponsor van de vergadering automatisch toe aan een ander lid van de ruimte. Webex app wijst iemand die zich in dezelfde organisatie bevindt en iemand met hetzelfde algemene accounttype als de persoon die de ruimte oorspronkelijk heeft gemaakt, toe als de nieuwe sponsor van de vergadering. Met deze automatische toewijzing van de rol van de vergaderingsponsor kunnen leden van de ruimte een consistente vergaderingservaring hebben telkens wanneer ze een vergadering plannen vanuit de ruimte.

    • Partner van vergadering upgradet account

      Als het account van de sponsor van een ruimte met drie of meer personen is bijgewerkt met nieuwe vergaderingsmogelijkheden, worden de nieuwe mogelijkheden automatisch toegepast op de ruimte. Hetzelfde geldt voor de betaalde accounthouder in een ruimte met één andere persoon. Bestaande vergaderingen worden bijgewerkt met de nieuwe mogelijkheden en alle nieuwe vergaderingen die vanuit die ruimte worden gepland, hebben de nieuwe mogelijkheden.


     

    De moderatorrol heeft geen verbinding met de rol van de vergaderingsponsor. Een moderator van de ruimte of het team is alleen de sponsor van de vergadering als de moderator de ruimte heeft gemaakt.

Beperkte mogelijkheden voor teamvergaderingen

Vergaderingen die zijn gepland vanuit ruimten zonder een sponsor van de vergadering, hebben beperkte mogelijkheden. Als u naar het informatiemenu gaat in een van die ruimten en kies vervolgens Vergadermogelijkheden , ziet u een instructie die aangeeft dat er geen vergaderingssponsor is voor de ruimte.

  • Grootte vergadering

    De grootte van de vergadering in een ruimte die is gemaakt door iemand zonder een Meetings-account, wordt bepaald door de accounttypen van de leden van de ruimte:

    • Als alle gebruikers in de ruimte gratis Webex -accounts hebben, kunnen maximaal 25 deelnemers deelnemen aan de vergadering.

    • Als de maker van de ruimte een betaald Webex Calling of Webex -account heeft, kunnen maximaal 100 deelnemers deelnemen aan de vergadering.

    Wanneer u in een ruimte klikt op Plannen , geeft een bericht aan hoeveel mensen kunnen deelnemen aan een vergadering vanuit die ruimte.

  • Ruimtemaker verlaat

    Als de oorspronkelijke maker van de ruimte de ruimte of organisatie verlaat, wordt automatisch een nieuwe rol voor ruimtemaker toegewezen. De vergaderingsinformatie en -mogelijkheden in de ruimte worden automatisch bijgewerkt op basis van het type account dat de maker van de nieuwe ruimte heeft.

  • Account voor Space Creator-upgrades

    Als de persoon die de ruimte oorspronkelijk heeft gemaakt een upgrade uitvoert van een gratis naar een Meetings hostaccount, wordt de maker van de ruimte de vergaderingsponsor voor de ruimte en krijgt de ruimte automatisch vergadermogelijkheden die zijn gebaseerd op het account van de nieuwe vergaderingssponsor.