De vergaderingsmogelijkheden worden bepaald door de vergaderingssponsor of wie er in de ruimte zit:

  • Als u een betaald Webex Meetings-account hebt en een ruimte maakt, of als u in een ruimte bent die is gemaakt door iemand met een betaalde vergadering, heeft uw Webex-app-vergadering die is gekoppeld aan een ruimte volledige vergaderingsmogelijkheden.

  • Als u geen betaalde meetings-account hebt en een ruimte maakt, heeft uw Webex-app-vergadering die is gekoppeld aan een ruimte beperkte vergaderingsmogelijkheden.

U kunt de vergaderingsmogelijkheden voor uw Webex-app-vergadering die is gekoppeld aan een ruimte controleren door te klikken op Plannen in de ruimte.

In de volgende tabel worden de verschillen in een Webex-app-vergadering die aan een ruimte is gekoppeld,samengevat.

Volledige teamvergaderingsmogelijkheden

Beperkte teamvergaderingsmogelijkheden

Vergaderingssponsor

Ja

Nee

Personen in ruimte

Vergaderingssponsor heeft een Meetings-hostaccount

De maker van de ruimte heeft geen vergaderingen hostaccount

Vergaderingsgrootte

Hangt af van het meetings-account van de vergaderingssponsor, maximaal 200

  • 25 als iedereen in de ruimte een gratis Webex-appaccount heeft

  • 100 als de maker van de ruimte een betaald Webex Calling- of Webex-app-account heeft

Audio-opties voor telefoon

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Toegang tot vergadering met gast

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Opname

Beschikbaar

Niet beschikbaar

Vergaderingskoppelingen en videoadressen voor vergaderingen in de ruimte

webex.com

ciscospark.com

Volledige teamvergaderingsmogelijkheden

Als uw Webex-account een betaalde hostlicentie voor Meetings bevat, wordt u de vergaderingssponsor van elke ruimte die u maakt, ongeacht of het een ruimte is met één andere persoon of met drie of meer personen.

In ruimten met drie of meer personen kunt u met uw account alle vergaderingen in de ruimte dezelfde vergaderingsmogelijkheden bieden, ongeacht welk lid van de ruimte de vergadering inplant of dat u deel wilt nemen aan de vergaderingen. Als u in een ruimte met alleen u en één andere persoon een betaalde vergaderingsaccount hebt en de andere persoon niet, bent u de vergaderingssponsor. Ruimten met een vergaderingssponsor hebben de volgende teamvergaderingsfuncties:

  • Grootte vande vergadering - het aantal personen dat aan de vergadering kan deelnemen. Wanneer u op Plannen klikt in de ruimte, ziet u in een bericht hoeveel mensen vanuit die ruimte aan een vergadering kunnen deelnemen. De grootte van de vergadering is mogelijk niet altijd hetzelfde als het aantal personen in de ruimte. Zie het aantal personen dat aan een vergadering kan deelnemen voor meerinformatie.

  • Opnemen- of u de vergadering kunt opnemen en hoeveel opslagruimte beschikbaar is voor uw account of Webex-site. Als de opnameoptie beschikbaar is en iedereen in de ruimte de vergadering opneemt, wordt de koppeling naar de opname automatisch weergegeven in de ruimte van de Webex-app nadat de vergadering is beëindigd. Zie Een vergadering opnemen in de cloud voor meer informatie.

  • Audio-opties voor telefoon : of er audio-opties voor telefoon beschikbaar zijn en welke telefoonopties beschikbaar zijn, zoalsde opties Inroepen en Bel mij.

  • Toegang tot vergadering metgasten: of gasten die geen Webex-account hebben, kunnen deelnemen aan de vergadering. U kunt zelfs gasten uitnodigen voor een vergadering die u met slechts één andere persoon hebt gepland. Zie De eerste Webex Meeting een persoonlijke gast deelnemen voor meer informatie.

  • Vergaderingssponsor

    In de Webex-app voor Windows en Mac kunt u zien wie de vergaderingssponsor is voor de ruimte, naar het informatiepictogram gaan en vergaderingsmogelijkheden kiezen. U ziet informatie over wie de vergaderingssponsor is.

    • Vergaderingssponsor verlaat

      Als de vergaderingssponsor een ruimte met drie of meer personen verlaat, wijst de Webex-app de rol van vergaderingssponsor automatisch toe aan een ander lid van de ruimte. Webex-app wijst iemand toe die zich in dezelfde organisatie heeft en iemand met hetzelfde algemene accounttype als de persoon die de ruimte oorspronkelijk heeft gemaakt als nieuwe vergaderingssponsor. Door deze automatische toewijzing van de vergaderingssponsorrol kunnen leden van de ruimte elke keer dat ze een vergadering plannen vanuit de ruimte een consistente vergaderervaring krijgen.

    • Account voor vergaderingssponsor wordt upgraden

      Als de vergaderingssponsor van een ruimte met drie of meer personen hun account heeft bijgewerkt met nieuwe vergaderingsmogelijkheden, worden de nieuwe functies automatisch toegepast op de ruimte. Dit geldt ook voor de betaalde accounthouder in een ruimte met één andere persoon. Bestaande vergaderingen worden bijgewerkt met de nieuwe functies en alle nieuwe vergaderingen die vanuit die ruimte zijn gepland, hebben de nieuwe functies.


    De rol van moderator heeft geen verbinding met de rol van vergaderingssponsor. Een moderator van de ruimte of het team is alleen de vergaderingssponsor als de moderator de ruimte heeft gemaakt.

Beperkte mogelijkheden voor teamvergaderingen

Vergaderingen die zijn gepland vanuit ruimten zonder een vergaderingssponsor hebben beperkte mogelijkheden. Als u naar het informatiemenu in een van deze ruimten gaat en vervolgens Vergaderingsfuncties kiest, ziet u een verklaring die aangeeft dat er geen vergaderingssponsor voor de ruimte is.

  • Vergaderingsgrootte

    De vergaderingsgrootte in een ruimte die is gemaakt door iemand zonder een Vergaderingsaccount wordt bepaald door de accounttypen van de leden van de ruimte:

    • Als alle gebruikers in deze ruimte een gratis Webex-account hebben, kunnen slechts 25 deelnemers aan de vergadering deelnemen.

    • Als de maker van de ruimte een betaalde Webex Calling Webex-account heeft, kunnen maximaal 100 deelnemers aan de vergadering deelnemen.

    Als u in een ruimte op Plannen klikt, ziet u via een bericht hoeveel mensen vanuit die ruimte aan een vergadering kunnen deelnemen.

  • Maker van ruimte verlaat

    Als de oorspronkelijke maker van de ruimte de ruimte of organisatie verlaat, wordt de rol van maker van een nieuwe ruimte automatisch toegewezen. De vergaderingsinformatie en mogelijkheden in de ruimte worden automatisch bijgewerkt op basis van het type account dat de nieuwe ruimtemaker heeft.

  • Upgrades-account voor ruimtemaker

    Als de persoon die de ruimte oorspronkelijk heeft gemaakt van een gratis naar een Meetings-hostaccount upgradet, wordt de maker van de ruimte de vergaderingssponsor van de ruimte en ontvangt de ruimte automatisch vergaderingsfuncties die zijn gebaseerd op de nieuwe vergaderingssponsoraccount.