De vergaderervaring inWebex-apphelpt u en uw gebruikers te vergaderen waar u werkt:

  • Maak ruimten inWebex-appom voor, tijdens of na de vergadering met teamleden samen te werken. Met permanente werkruimten kunt u de vergaderingsagenda, vergaderingsnotities, actie-items, bestanden en opnamen op één locatie bijhouden, waardoor het voor teams makkelijker is om buiten vergaderingen productiever te zijn.

  • Neem deel aan Webex-vergaderingen vanafWebex-app, zodat u kunt vergaderen waar u uw werk doet. Deelnemen aan Webex-vergaderingen vanuitWebex-appU kunt ook gemakkelijk van teamdiscussingen naar vergaderingen en weer gaan, zodat u de relevante projectinformatie binnen handbereik hebt.

  • Neem rechtstreeks deel aan de Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte van een andere gebruiker vanuitWebex-app, dankzij diverse sneltoetsen en de lijst met vergaderingen.

  • Plan en start Webex-vergaderingen direct vanuit de ruimten en beheer vergaderingen zonder ook maar één host nodig te hebben.

Als u eenVergaderingenbeheerder, controleer de vereisten in de volgende gedeelten zodat u deWebex-appvergaderervaring voor uw gebruikers.

Zorg ervoor dat u over Cisco Webex videoplatformversie 2.0. Ga op uw Webex-site naar Downloads > versie-informatie om de versie van het videoplatform te controleren.

Indien u deze versie nog niet hebt, neemt u contact op met uw vertegenwoordiger van de klantenondersteuning (CSM) of Cisco-accountvertegenwoordiger. Zie Hoe neem ik contact op met mijn vertegenwoordiger van de klantenondersteuning (CSM)? voor meer informatie.


 

FedRAMP-geautoriseerde Webex-sites moeten upgraden naar Webex voor de overheid om videoplatformversie 2.0 te kunnen gebruiken.

Schakel uw Webex-site en Webex-gebruikersaccounts in zodat gebruikers kunnen deelnemen aan vergaderingen via videoapparaten. Met videoapparaten kunnen gebruikers die op verschillende locaties werken het gevoel hebben dat ze in dezelfde ruimte samenwerken:

  • Gebruikers toestaan om deel te nemen aan standaard Webex-vergaderingen, Webex-vergaderingen in een persoonlijke ruimte en Webex-vergaderingen vanuit een ruimte vanaf op locatie geregistreerde videoapparaten en Cisco Webex ruimte- en bureau-apparaten.

  • Video-adresinformatie wordt weergegeven in vergaderings uitnodigingen, vergaderingenlijst, en andere plaatsen in deWebex-appapp.

Volg de instructies in Videoapparaten toestaan deel te nemen aan vergaderingen op uwWebex-app en Webex MeetingsImplementatiehandleiding voor vergaderingen waar videoapparaat voor is ingeschakeld (WBS31 en WBS32)

Zorg ervoor dat uw Webex-site en -gebruikers zijn ingeschakeld voor persoonlijke ruimten, zodat ze hun persoonlijke ruimten kunnen gebruiken voor vergaderingen in deWebex-appapp app kunnen gebruiken, zodat ze Webex-vergaderingen kunnen gebruiken in een ruimte met opname, audio-opties voor telefoon en toegang tot vergaderingen voor gasten in hunWebex-appRuimten.

Met persoonlijke ruimten kunnen gebruikers gemakkelijk vergaderingen houden inWebex-app:

  • Gebruikers kunnen dezelfde, permanente koppeling naar de persoonlijke ruimte gebruiken voor vergaderingen in zowel deVergaderingenapp en hetWebex-appapp.

  • Gebruikers kunnen vergaderingen in een persoonlijke ruimte plannen @webex en hun vergaderingen worden weergegeven in hetWebex-applijst met vergaderingen.

  • Gebruikers kunnen de koppeling naar hun persoonlijke ruimte toevoegen aan berichten inWebex-appom mensen uit te nodigen voor een vergadering in hun persoonlijke ruimte.

  • De koppeling naar de persoonlijke ruimte van elke gebruiker wordt weergegeven op de visitekaartje inWebex-app, waardoor andere gebruikers gemakkelijk kunnen deelnemen aan vergaderingen in hun persoonlijke ruimte.

  • Als gebruikers accounts op meer dan één Webex-site hebben, kunnen ze handmatig opgeven aan welke persoonlijke ruimte ze willen koppelenWebex-app. Raadpleeg Uw persoonlijke ruimte Cisco Webex instellen inWebex-app voor meer informatie.

Gebruikers die niet zijn ingeschakeld voor de persoonlijke ruimten kunnen het volgende verwachten:

  • Hun Webex-vergaderingen vanuit een ruimte krijgen een ciscospark.com-adres en ondersteunen de meeste nieuwe functies niet, zoals extra deelnemersgrootte, telefoonaudio-opties, opnamen en toegang tot vergaderingen voor gasten.

  • Hun persoonlijke ruimte worden niet onder sneltoetsen weergegeven in deWebex-appapp.

  • Ze kunnen geen vergaderingen in de persoonlijke ruimte plannen via @webex of directe vergaderingen in persoonlijke ruimte starten in deWebex-appapp.

Raadpleeg Persoonlijke ruimten beheren voor gedetailleerde instructies over het inschakelen van uw Webex-site en -gebruikers voor persoonlijke ruimten. Raadpleeg Uw persoonlijke ruimte gebruikt metWebex-app voor aanvullende informatie over persoonlijke ruimten.

Als u niet beschikt over de optie om persoonlijke ruimten in te schakelen, neemt u contact op met uw vertegenwoordiger van de klantenondersteuning (CSM) of Cisco-accountvertegenwoordiger. Zie Hoe neem ik contact op met mijn vertegenwoordiger van de klantenondersteuning (CSM)? voor meer informatie.

Controleer of uw Webex-site is ingeschakeld voor de audio-opties voor telefoon (PSTN), zodat uw gebruikers in de vergadering kunnen in bellen of de vergadering hen kunnen laten oproepen wanneer ze deelnemen aan vergaderingen vanuitWebex-app.

Zorg ervoor dat uw Webex-site aan de volgende vereisten voldoet:

  • Uw Webex-site heeft een Webex PSTN, CCA-Enterprise- of CCA-SP-audioplan.

  • Als uw site gebruikmaakt van CCA-Enterprise-audio of audio van de CCA-SP, bevestigt u met uw vertegenwoordiger CSM (Customer Success Manager) of klantaccountvertegenwoordiger of uw site klaar is voorWebex-appPSTN.

  • De optie Inbel- en terugbelconferentie toestaan via Cisco Webex Teams-toepassingen is ingeschakeld onder 'Algemene site-instellingen' inWebex MeetingsSitebeheer (deze optie moet standaard worden ingeschakeld).

  • Uw Webex-site heeft standaard teleconferentie-opties ingesteld voor uw organisatie.

Raadpleeg voor meer informatie over het inschakelen van de audio-opties voor telefoon voor uw Webex-site Teleconferentieopties configureren voor uw site en Cisco Webex Audio-aanbieding.


 

Als uwWebex-siteenVergaderingengebruikersaccounts worden beheerd inControl Hub, kunt u deze vereiste overslaan.

Als uw Webex-site wordt beheerd inWebex MeetingsSitebeheer kunt u contact opnemen met CSM (Customer Success Manager) om u te helpen uw Webex-site enVergaderingengebruikersaccounts aanControl Hub.

KoppelenWebex-sitestotControl HubKuntControl Hubom u een beeld te geven van uwWebex-sitesvoor analyse en diagnostische gegevens over -cijfers voor het Pro-pakket.

KoppelenVergaderingengebruikers aanControl Hubbiedt de volgende voordelen:

  • Klassieke Webex-vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld, maken gebruik van de vergaderingsfuncties die zijn gekoppeld aan deVergaderingenaccounts, om geplande en directe vergaderingen met maximaal 100 deelnemers in deWebex-appapp, audio-opties voor telefoon, opnemen en toegang tot de vergadering voor gasten. Als uw Webex-gebruikers niet zijn gekoppeld aan eenWebex-apporganisatie inControl Hub, ze hebben geen van deze functies.

  • Het berichtWebex-appapp geeft de koppeling naar de persoonlijke ruimte van elke gebruiker weer en geeft sneltoetsen waarmee gebruikers gemakkelijk vergaderingen in persoonlijke ruimte kunnen starten of kunnen deelnemen aan een vergadering in een persoonlijke ruimte van iemand anders.

  • Gebruikers hoeven niet elke keer dat ze een vergadering in een persoonlijke ruimte starten vanuit deWebex-appapp.

In klassieke vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld, kan een gebruiker bepalen dat zijn of haarVergaderingenaccount is gekoppeld aanWebex-appdoor een ruimte voor drie deelnemers te maken, selecteert u Een vergadering > plannen. Als de koppeling naar de vergaderruimte gebruikmaakt van een webex.com-domein, is het account van de gebruiker gekoppeld. Als de ruimte een ciscospark.com vergaderingskoppeling heeft, is het account van de gebruiker niet gekoppeld en krijgen ruimten die door de gebruiker worden gemaakt geen extra vergaderingscapaciteit, meer audio-opties voor telefoon, opnamen of toegang tot vergaderingen voor gasten.

Uw CSM (Customer Success Manager) kunt het koppelingsproces Cisco Webex inschakelen en u helpen uwVergaderingensite- en gebruikersaccounts aanControl Hub. Zie Hoe neem ik contact op met CSM (Customer Success Manager) (CSM)? en Webex-sites aan Control Hub te koppelen voorWebex-appen analyses voor meer informatie.

Om de functieWebex-appLijst met vergaderingen en geplande vergadering voor gebruikers, moet u de Webex hybride agendaservice. De service voor hybride agenda's implementeren biedt de volgende voordelen:

  • Gebruikers plannen hun vergaderingen in een agendatoepassing door @webex of @spark of door te plannen vanuit een ruimte en hun vergaderingen te bekijken in deWebex-applijst met vergaderingen. Zie Een vergadering plannen vanuit uw agenda en Een vergadering plannen vanuit een ruimte voor meer informatie.

  • Gebruikers ontvangen meldingen en zien een knop Deelnemen in deWebex-appapp enkele minuten voordat de vergaderingen beginnen.

  • Gebruikers zien de knop Deelnemen in Cisco Webex-ruimte en op bureau-apparaten vijf minuten voor de vergadering begint.

Raadpleeg de Implementatiehandleiding voor Cisco Webex-service voor hybride agenda's.

Als u al over de service voor hybride agenda's beschikt, maar niet over One Button to Push (OBTP), moet u OBTP inschakelen. Zie Het eenvoudiger maken voor videoapparaten om deel te nemen aan vergaderingen met OBTP.