Vereisten voor de vergaderervaring in de Webex-app
Als Webex Meetings-sitebeheerder kunt u ervoor zorgen dat u voldoet aan de vereisten voor de vergaderervaring in de Webex-app, zodat uw Meetings-gebruikers beter als team kunnen samenwerken voor, tijdens en na vergaderingen.
De vergaderervaring in de Webex-app helpt u en uw gebruikers om te vergaderen waar u werkt:
Maak ruimten in de Webex-app om voor, tijdens of na de vergadering met teamleden te werken. Met permanente werkruimten kunt u de vergaderingsagenda, vergaderingsnotities, actie-items, bestanden en opnamen op één locatie bijhouden, waardoor het voor teams makkelijker is om buiten vergaderingen productiever te zijn.
Neem deel aan Webex-vergaderingen vanuit de Webex-app, zodat u kunt vergaderen waar u uw werk doet. Als u vanuit de Webex-app deelneemt aan Webex-vergaderingen, kunt u ook eenvoudig overschakelen van teamgesprekken naar vergaderingen en terug, zodat u relevante projectinformatie binnen handbereik houdt.
Neem rechtstreeks vanuit de Webex-app deel aan een Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte van een andere gebruiker, dankzij verschillende snelkoppelingen en de lijst met vergaderingen.
Plan en start Webex-vergaderingen rechtstreeks vanuit ruimten en beheer vergaderingen zonder dat er één host nodig is.
Als u een Meetings-beheerder bent, controleert u de vereisten in de volgende gedeelten, zodat u de vergaderervaring van de Webex-app voor uw gebruikers kunt inschakelen.
Zorg ervoor dat u Cisco Webex-videoplatformversie 2.0 hebt. Ga op uw Webex-site naar om de versie van het videoplatform te controleren.
Als u deze versie nog niet hebt, neemt u contact op met uw Cisco-accountvertegenwoordiger.
FedRAMP-geautoriseerde Webex-sites moeten upgraden naar Webex for Government om videoplatformversie 2.0 te kunnen gebruiken.
Schakel uw Webex-site en Webex-gebruikersaccounts in om gebruikers toe te staan deel te nemen aan vergaderingen vanaf videoapparaten. Met videoapparaten kunnen gebruikers die op verschillende locaties werken het gevoel krijgen dat ze in dezelfde ruimte samenwerken:
Gebruikers toestaan deel te nemen aan Webex-standaardvergaderingen, Webex-vergaderingen in persoonlijke ruimten en Webex-vergaderingen vanuit een ruimte vanaf op locatie geregistreerde videoapparaten en Cisco Webex-ruimte- en bureauapparaten.
De gegevens van het videoadres worden weergegeven in de lijst met uitnodigingen voor vergaderingen en op andere plaatsen in de Webex-app.
Volg de instructies in Videoapparaten toestaan deel te nemen aan vergaderingen in uw Webex-app en Implementatiehandleiding voor Webex Meetings-suite voor vergaderingen waarvoor videoapparaten zijn ingeschakeld (WBS31 en WBS32)
Zorg ervoor dat uw Webex-site en -gebruikers zijn ingeschakeld voor persoonlijke ruimten, zodat ze hun persoonlijke ruimten kunnen gebruiken voor vergaderingen in de Webex-app en zodat ze Webex-vergaderingen kunnen gebruiken vanuit een ruimte met opname, audio-opties voor de telefoon en toegang tot vergaderingen als gast in hun Webex-appruimten.
Persoonlijke ruimten bieden handige manieren voor gebruikers om vergaderingen te houden in de Webex-app:
Gebruikers kunnen dezelfde permanente koppeling naar de persoonlijke ruimte gebruiken voor vergaderingen in zowel de Meetings-app als de Webex-app.
Gebruikers kunnen vergaderingen in persoonlijke ruimten plannen met @webex en hun vergaderingen worden weergegeven in de lijst met vergaderingen in de Webex-app.
Gebruikers kunnen de koppeling naar hun persoonlijke ruimte toevoegen aan berichten in de Webex-app om mensen uit te nodigen voor een vergadering in hun persoonlijke ruimte.
De koppeling naar de persoonlijke ruimte van elke gebruiker wordt weergegeven op zijn of haar visitekaartje in de Webex-app, waardoor andere gebruikers eenvoudig kunnen deelnemen aan vergaderingen in hun persoonlijke ruimte.
Als gebruikers accounts op meer dan één Webex-site hebben, kunnen ze handmatig opgeven welke persoonlijke ruimte ze willen koppelen aan de Webex-app. Raadpleeg Uw persoonlijke Cisco Webex-ruimte instellen in de Webex-app voor meer informatie.
Gebruikers die niet zijn ingeschakeld voor de persoonlijke ruimten kunnen het volgende verwachten:
Hun Webex-vergaderingen vanuit een ruimte hebben een ciscospark.com-adres en bieden geen ondersteuning voor de meeste nieuwe functies, zoals een grotere vergaderingsgrootte voor deelnemers, audio-opties voor de telefoon, opnamen en toegang tot vergaderingen voor gasten.
Hun persoonlijke ruimte wordt niet weergegeven in snelkoppelingen in de Webex-app.
Ze kunnen geen vergaderingen in persoonlijke ruimten plannen met @webex of directe vergaderingen in persoonlijke ruimten starten in de Webex-app.
Raadpleeg Persoonlijke ruimten beheren voor gedetailleerde instructies over het inschakelen van uw Webex-site en -gebruikers voor persoonlijke ruimten. Raadpleeg uw persoonlijke ruimte die wordt gebruikt met de Webex-app voor aanvullende informatie over persoonlijke ruimten.
Als u niet over de optie beschikt om persoonlijke ruimten in te schakelen, neemt u contact op met uw Cisco-accountvertegenwoordiger.
Controleer of uw Webex-site is ingeschakeld voor audio-opties voor de telefoon (PSTN), zodat uw gebruikers kunnen inbellen bij de vergadering of deze kunnen laten bellen wanneer ze deelnemen aan vergaderingen vanuit de Webex-app.
Zorg ervoor dat uw Webex-site aan de volgende vereisten voldoet:
Uw Webex-site heeft een Webex PSTN-, CCA-Enterprise- of CCA-SP-audioabonnement.
Als uw site gebruikmaakt van CCA-Enterprise-audio of CCA-SP-audio, bevestigt u met uw accountvertegenwoordiger dat uw site klaar is voor de PSTN van de Webex-app.
De optie Teleconferentie met inbellen en terugbellen toestaan vanuit Cisco Webex Teams-toepassingen is ingeschakeld onder 'Algemene site-instellingen' in Webex Meetings-sitebeheer (deze optie moet standaard zijn ingeschakeld).
Uw Webex-site heeft standaard teleconferentieopties ingesteld voor uw organisatie.
Meer informatie over het inschakelen van telefoonaudio-opties voor uw Webex-site vindt u in Teleconferentieopties configureren voor uw site en Cisco Webex-audio-aanbod.
Als uw Webex-site en Meetings-gebruikersaccounts worden beheerd in Control Hub, kunt u deze vereiste overslaan.
Als uw Webex-site wordt beheerd in Webex Meetings-sitebeheer, neemt u contact op met de ondersteuning van Cisco om u te helpen uw Webex-site en Meetings-gebruikersaccounts te koppelen aan Control Hub.
Als u Webex-sites koppelt aan Control Hub, kan Control Hub u een weergave geven van uw Webex-sites voor analyses en diagnostische gegevens over vergaderingen voor het Pro-pakket.
Het koppelen van Meetings-gebruikers aan Control Hub biedt de volgende voordelen:
Klassieke Webex-vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld, gebruiken de vergaderingsfuncties die zijn gekoppeld aan Meetings-accounts van gebruikers om geplande en directe vergaderingen van maximaal 100 deelnemers in te schakelen in de Webex-app, audio-opties voor de telefoon, opnamen en toegang tot vergaderingen als gast. Als uw Webex-gebruikers niet zijn gekoppeld aan een Webex-app-organisatie in Control Hub, hebben ze geen van deze functies.
De Webex-app toont de koppeling naar de persoonlijke ruimte van elke gebruiker en biedt snelkoppelingen waarmee gebruikers eenvoudig vergaderingen in persoonlijke ruimten kunnen starten of kunnen deelnemen aan een vergadering in een persoonlijke ruimte van iemand anders.
Gebruikers hoeven niet elke keer dat ze een vergadering in een persoonlijke ruimte starten vanuit de Webex-app om hun hostpincode te worden gevraagd.
In klassieke vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld, kan een gebruiker bepalen dat zijn of haar Meetings-account is gekoppeld aan de Webex-app door een ruimte voor 3 deelnemers te maken en te selecteren. Als de koppeling naar de vergaderruimte gebruikmaakt van een webex.com-domein, is het account van de gebruiker gekoppeld. Als de ruimte een vergaderingskoppeling van ciscospark.com heeft, is het account van de gebruiker niet gekoppeld en hebben ruimten die de gebruiker maakt geen extra vergadercapaciteit, telefoonaudio-opties, opnamen of toegang tot vergaderingen voor gasten.
Cisco Support kan het koppelingsproces van Cisco Webex inschakelen en u helpen bij het koppelen van uw Meetings-site en gebruikersaccounts aan Control Hub. Zie Webex-sites koppelen aan Control Hub voor de Webex-app en -analyse voor meer informatie.
Als u de lijst met vergaderingen in de Webex-app en geplande vergaderingsmeldingen voor gebruikers wilt inschakelen, moet u de Webex-service voor hybride agenda's implementeren. De service voor hybride agenda's implementeren biedt de volgende voordelen:
Gebruikers plannen hun vergaderingen in een agendatoepassing door @webex of @spark te gebruiken of door vanuit een ruimte te plannen en hun vergaderingen te bekijken in de lijst met vergaderingen in de Webex-app. Zie Een vergadering plannen vanuit uw agenda en Een vergadering plannen vanuit een ruimte voor meer informatie.
Gebruikers ontvangen meldingen en zien een knop Deelnemen in de Webex-app enkele minuten voordat vergaderingen worden gepland om te starten.
Gebruikers zien de knop Deelnemen op Cisco Webex-ruimte- en bureauapparaten 5 minuten voordat de vergadering begint.
Raadpleeg de Implementatiehandleiding voor Cisco Webex hybride agendaservice.
Als u al over de service voor hybride agenda's beschikt, maar niet over One Button to Push (OBTP), moet u OBTP inschakelen. Zie Het eenvoudiger maken voor videoapparaten om deel te nemen aan vergaderingen met OBTP.
