Nous avons amélioré l’expérience de réunion dans un espace. Certains d’entre vous peuvent avoir l’expérience classique. Cet article s’applique uniquement aux réunions classiques associées à un espace.

Les réunions améliorées associées à un espace ne sont pas encore disponibles dans Webex pour le Gouvernement.

Les fonctions de réunion sont déterminées par la personne qui a créé l’espace :

  • Si vous avez unWebex Meetingscompte et créer un espace, ou sont dans un espace créé par quelqu’un qui a un compte payantMeetingsvotreRéunion de l’application Webex qui est associée à un espaced’avoir toutes les fonctions de réunion.

  • Si vous n’avez pas deMeetingscompte et créer un espace, votreRéunion de l’application Webex qui est associée à un espacea des fonctions de réunion limitées.

Vous pouvez vérifier les fonctions de réunion de votreRéunion de l’application Webex qui est associée à un espaceen cliquant sur Programmer dans l’espace.

Le tableau suivant résume les différences entre lesRéunion de l’application Webex qui est associée à un espace.

Fonctions complètes des réunions d’équipe

Fonctionnalités limitées de réunion d’équipe

Sponsor de la réunion

Oui

Non

Personnes dans l’espace

Le sponsor de la réunion a unMeetingscompte d'organisateur

Le créateur de l’espace n’a pasMeetingscompte d'organisateur

Taille de la réunion

Dépend de l’équipe du sponsor de la réunionMeetingscompte, jusqu’à 200

  • 25 si le créateur de l’espace dispose d’uneApplication Webexcompte

  • 100 si le créateur de l’espace possède un compte Webex Calling ouApplication Webexcompte

Options audio téléphoniques

Disponible

Non disponible

Accès des invités à la réunion

Disponible

Non disponible

Enregistrement

Disponible

Non disponible

Liens des réunions et adresses vidéo pour les réunions dans l’espace

webex.com

ciscospark.com

Fonctions complètes de réunion d’équipe

Si votreWebexcompte inclut un compte payantMeetingslicence organisateur, vous devenez le sponsor de la réunion pour chaque espace que vous créez, qu’il s’agit d’un espace avec une autre personne ou avec 3 personnes ou plus.

Dans les espaces avec 3 personnes ou plus, votre compte permet à toutes les réunions dans l’espace d’avoir les mêmes fonctions de réunion, quel que soit le membre de l’espace qui programme la réunion ou si vous participez ou non aux réunions. Dans un espace avec vous et une seule autre personne, si vous avez un compte payant au cours des réunions et que ce n’est pas le cas de l’autre personne, vous êtes le sponsor de la réunion. Les espaces avec un sponsor de réunion ont les fonctions de réunion d’équipe suivantes :

  • Taille de la réunion–le nombre de personnes qui peuvent rejoindre la réunion. Lorsque vous cliquez sur Programmer dans l’espace, un message vous indique combien de personnes peuvent rejoindre une réunion à partir de cet espace. La taille de la réunion n'est pas toujours identique au nombre de personnes dans l'espace. Pour plus d’informations, voir Le nombre de personnes qui peuvent rejoindre une réunion .

  • Enregistrement–si vous pouvez ou non enregistrer la réunion et combien d’espace de stockage d’enregistrement est disponible pour votre compte ouWebexsite. Si l’option d’enregistrement est disponible, lorsqu’une personne dans l’espace enregistre la réunion, le lien vers l’enregistrement s’affiche automatiquement dans leApplication Webexespace après la fin de la réunion. Voir Enregistrer une réunion dans le Cloud pour plus d’informations.

  • Options audio du téléphone–si des options audio du téléphone sont disponibles et quelles options téléphoniques sont disponibles, telles que les options Appeler et Appelez-moi.

  • Accès aux réunions des invités–que les invités qui n’ont pasWebexles comptes peuvent rejoindre la réunion. Vous pouvez même inviter des invités à une réunion que vous avez programmée avec une seule autre personne. Voir Rejoindre une Réunion Webex pour la première fois en tant qu’invité pour plus d’informations.

  • Sponsor de la réunion

    DansApplication Webexpour Windows et Mac, vous pouvez voir qui est le sponsor de la réunion pour l’espace, allez à l’icône informations et choisissez Fonctions de réunion . Vous verrez les informations indiquant qui est le sponsor de la réunion.

    • Départ du sponsor de la réunion

      Si le sponsor de la réunion quitte un espace avec 3 personnes ou plus,Application Webexattribue automatiquement le rôle de sponsor de la réunion à un autre membre de l’espace.Application Webexdésigne une personne qui fait partie de la même organisation et quelqu’un qui a le même type de compte général que la personne qui a initialement créé l’espace pour être le nouveau sponsor de la réunion. Cette affectation automatique du rôle de sponsor de la réunion permet aux membres de l’espace d’avoir une expérience homogène chaque fois qu’ils programment une réunion à partir de l’espace.

    • Le sponsor de la réunion va passer à un compte de niveau

      Si le sponsor de la réunion d’un espace avec 3 personnes ou plus a effectué la mise à jour de son compte avec des nouvelles fonctions de réunion, celles-ci s’appliquent automatiquement à l’espace. La même chose s’applique au détenteur d'un compte payant dans un espace avec une autre personne. Les réunions existantes sont mises à jour avec les nouvelles fonctionnalités et toutes les nouvelles réunions qui sont programmées à partir de cet espace ont les nouvelles fonctionnalités.


     

    Le rôle de modérateur n’a aucun rapport avec le rôle du sponsor de la réunion. Un modérateur de l’espace ou de l’équipe est le sponsor de la réunion uniquement si le modérateur a créé l’espace.

Fonctions limitées de réunion d’équipe

Les réunions programmées à partir des espaces sans sponsor de réunion ont des capacités limitées. Si vous allez dans le menu Informations dans l’un de ces espaces et que vous choisissez Fonctions de réunion , vous voyez une déclaration indiquant qu’il n’y a pas de sponsor de réunion pour l’espace.

  • Taille de la réunion

    La taille de la réunion dans un espace qui a été créé par une personne sansMeetingscompte est déterminé par les types de comptes des membres de l’espace :

    • Si tous les utilisateurs de l’espace ont unWebexjusqu’à 25 participants peuvent rejoindre la réunion.

    • Si le créateur de l’espace dispose d’un compte Webex Calling ouWebexun compte , jusqu’à 100 participants peuvent rejoindre la réunion.

    Dans un espace, lorsque vous cliquez sur Programmer , un message vous indique combien de personnes peuvent rejoindre une réunion à partir de cet espace.

  • Départ du créateur de l’espace

    Si le créateur initial de l'espace quitte l'espace ou l'organisation, un nouveau rôle de créateur d'espace est automatiquement attribué. Les informations et les fonctions de réunion dans l'espace sont automatiquement mises à jour en fonction du type de compte dont dispose le nouveau créateur de l'espace.

  • Le créateur de l’espace a mis à niveau le compte

    Si la personne qui a initialement créé l’espace se place à unMeetingscompte d'organisateur, le créateur de l’espace devient le sponsor de la réunion pour l’espace et l’espace reçoit automatiquement les fonctions de réunion basées sur le compte du nouveau sponsor de la réunion.