Een vergadering plannen via User Hub

Als u geen agendaservice hebt ingesteld en u een vergadering plant, wijzigt of annuleert, stuurt Webex iedereen automatisch een nieuwe e-mail zodat ze op de hoogte blijven. Wanneer u de vergadering wijzigt of annuleert, stuurt Webex iedereen automatisch een nieuwe e-mail met de bijgewerkte gegevens. Als het zover is, stuurt Webex herinneringsmails.

Als u Hybrid Calendar Service hebt, verstuurt Webex bij het plannen van een vergadering geen e-mails meer, maar creëert het een nieuwe afspraak in de agenda. Genodigden krijgen een uitnodiging. Wanneer u de vergadering wijzigt, krijgen de genodigden een bijgewerkte uitnodiging. Wanneer u de vergadering annuleert, verwijdert uw agenda de vergadering. Bovendien ontvangen de gastheren en genodigden vóór de vergadering een pop-up herinneringsbericht.

Plan uw vergadering

1	Meld u aan bij User Hub, klik op het tabblad Vergaderingen, klik vervolgens op het keuzemenu Plannen en selecteer Een vergadering plannen. Als u opgeslagen vergaderingsjablonen hebt, kunt u er een selecteren in het keuzemenu Vergadersjablonen.
2	Voeg de standaardinformatie voor de vergadering toe: Onderwerp — Kies een onderwerp dat mensen kunnen herkennen en waar ze enthousiast over worden. Selecteer op het classificatieniveau van vergaderingen het keuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Deze labels helpen ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en in overeenstemming is met de beveiligingsnormen van uw organisatie. Wanneer u classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie en stelt deze als standaard in. U kunt de openbare classificatie hernoemen, maar niet verwijderen. Als gastheer van de vergadering kunt u de classificatie op elk gewenst moment wijzigen voordat de vergadering begint, de classificatie kan niet worden gewijzigd nadat de vergadering is begonnen en wanneer de vergadering is afgelopen. Datum en tijd — Geef aan wanneer de vergadering plaatsvindt. Als u mensen uit verschillende tijdzones uitnodigt, klik dan op Planner om een tijdstip te vinden dat voor iedereen het beste werkt. U kunt de vergadering ook zo instellen dat deze dagelijks, wekelijks of maandelijks wordt herhaald door Herhaling aan te vinken. Beschrijving — Voeg alle context of informatie toe die u aan uw deelnemers wilt geven over de komende vergadering.
3	Voer onder Genodigden de e-mailadressen in van de mensen die u wilt uitnodigen voor uw vergadering. Als de genodigde een Hybrid Calendar Service heeft, verschijnt er een pictogram naast zijn naam dat aangeeft of hij of zij beschikbaar is voor de door u gekozen vergadertijd. Als ze een account hebben op deze site, kunt u op het pictogram klikken om van hen een cohost te maken. Als u Hybrid Calendar Service hebt, wordt het tijdstip van uw vergadering weergegeven in de kalender op de planningspagina. Sleep uw vergadering naar een ander tijdstip of plaats de muisaanwijzer op de rand van de vergadering en sleep de vergadering omhoog of omlaag om de duur van uw vergadering aan te passen. De agenda toont alleen de beschikbaarheid voor deelnemers die beschikken over de Hybrid Calendar Service.
4	Kies uit de beschikbare geavanceerde opties: Soort vergadering — Vergadertypes zijn standaard of aangepaste vergaderfuncties die beschikbaar zijn voor uw locatie. Aan uw account kunnen een of meer soorten vergaderingen zijn gekoppeld. Beveiligingsopties — Kies hoe u uw vergadering wilt beveiligen. Stel een wachtwoord voor de vergadering in en kies de opties voor Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging, Regels voor deelname, Automatisch vergrendelen, Audiowatermerken en Visuele watermerken. Audio-opties — Selecteer hoe u verbinding wilt maken met de audio van de vergadering, kies wat mensen in de vergadering horen wanneer iemand deelneemt of weggaat, en kies de opties voor dempen en opheffen. Planningsopties — Kies geavanceerdere planningsopties, zoals het kiezen van cohosts, videosystemen, automatische opname, het toevoegen van breakout-sessies, registratie, vertolking, gebarentaal, vergaderopties en deelnemersrechten.
5	Klik op Terug en selecteer vervolgens Planning.

Een geplande vergadering bewerken

Nadat u uw vergadering hebt gepland, kunt u teruggaan en de gegevens bewerken als u iets bent vergeten toe te voegen of als u specifieke instellingen wilt wijzigen. U kunt een vergadering niet bewerken nadat u deze hebt gestart.

1	Meld u aan bij de User Hub.
2	Klik op het tabblad Vergaderingen en selecteer de vergadering die u wilt bewerken in de lijst Aankomende vergaderingen.
3	Klik op Bewerken , en werk vervolgens de gegevens van de vergadering bij. U kunt alleen vergaderingen bewerken die zijn gepland vanuit Microsoft Outlookde Webex-app vanaf het betreffende platform. Het bewerkingspictogram verschijnt niet voor deze vergaderingen. Als u deelnemers aan de vergadering toevoegt, moet u de oorspronkelijke deelnemers niet van de lijst verwijderen, omdat ze dan e-mails met annulering kunnen ontvangen.
4	Klik op Opslaan en kies vervolgens naar wie u de bijgewerkte vergaderinformatie wilt sturen.

Een geplande vergadering annuleren

Nadat u een vergadering hebt gepland, kunt u deze op elk gewenst moment annuleren voordat de vergadering begint.

1	Meld u aan bij de User Hub.
2	Klik op het tabblad Vergaderingen en selecteer de vergadering die u wilt annuleren in de lijst Aankomende vergaderingen.
3	Klik op Vergadering annuleren , en wanneer daarom wordt gevraagd, klikt u op Ja. Hiermee wordt de vergadering geannuleerd en worden alle deelnemers op de hoogte gebracht, en kan niet ongedaan worden gemaakt.

Cisco AI Assistant

Hartelijk dank voor uw feedback

Plan uw vergadering

Een geplande vergadering bewerken

Een geplande vergadering annuleren

Klein bedrijf

Organisatie

Apparaten

Oplossingen voor

Resources

Company