Melden Sie sich bei User Hub an, klicken Sie auf die Registerkarte Meetings , klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Ansetzen und wählen Sie Meeting ansetzen .

1. Wenn Sie über gespeicherte Meeting-Vorlagen verfügen, können Sie eine aus dem Dropdown-Menü Meeting-Vorlagen auswählen.

Fügen Sie die Standard-Meeting-Informationen hinzu:

• Thema – Wählen Sie ein Thema aus, das Personen erkennen und für die sie sich begeistern können.
• Datum und Uhrzeit – Gibt an, wann das Meeting stattfindet. Wenn Sie Personen aus verschiedenen Zeitzonen einladen, klicken Sie auf Planer , um eine Zeit zu finden, die für alle am besten geeignet ist.

  Sie können das Meeting auch so einrichten, dass es täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholt wird, indem Sie die Option „ Wiederholung“ aktivieren .

• Beschreibung – Fügen Sie beliebige Kontexte oder Details hinzu, die Ihre Teilnehmer über das anstehende Meeting haben sollen.

Geben Sie unter Eingeladene die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie zu Ihrem Meeting einladen möchten.

1. Wenn Sie über den Hybrid-Kalenderdienst verfügen, wird Ihre Meeting-Zeit im Kalender auf der Seite zum Ansetzen angezeigt. Ziehen Sie Ihr Meeting zu einem anderen Zeitpunkt oder bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand des Meetings und ziehen Sie es nach oben oder unten, um die Dauer des Meetings anzupassen.

   Der Kalender zeigt nur die Verfügbarkeit für Teilnehmer an, die über den hybriden Kalenderdienst verfügen.

Wählen Sie aus den verfügbaren erweiterten Optionen :

• Meeting-Typ – Meeting-Typen sind standardmäßige oder angepasste Gruppen von Meeting-Funktionen, die für Ihre Site verfügbar sind. Ihrem Konto können ein oder mehrere Meeting-Typen zugeordnet sein.
• Sicherheitsoptionen – Wählen Sie, wie Sie Ihr Meeting schützen möchten. Legen Sie ein Meeting-Passwort fest und wählen Sie Optionen für Passwort aus E-Mail-Einladung ausschließen , Beitrittsregeln , Automatische Sperre , Audio-Wasserzeichen und Visuelle Wasserzeichen .
• Audiooptionen– Wählen Sie aus, wie Sie eine Audioverbindung zum Meeting herstellen, wählen Sie aus, was Personen im Meeting hören, wenn jemand beitritt oder das Meeting verlässt, und wählen Sie die Optionen zum Stummschalten und Freischalten aus.
• Ansetzoptionen – Wählen Sie erweiterte Ansetzoptionen wie die Auswahl von Mitgastgebern, Videosystemen, automatischer Aufzeichnung, Hinzufügen von Teilgruppen-Sitzungen, Registrierung, Dolmetschen, Gebärdensprache, Meeting-Optionen und Teilnehmer-Privilegien.

Klicken Sie auf „Zurück“ und wählen Sie dann „Ansetzen“ .

Melden Sie sich bei User Hub .

Klicken Sie auf die Registerkarte Meetings und wählen Sie das Meeting aus, das Sie bearbeiten möchten, aus der Liste Anstehende aus.

Klicken Sie auf Bearbeiten und aktualisieren Sie die Meeting-Details.

Sie können Meetings, die über Microsoft Outlook , Webex-App auf der jeweiligen Plattform angesetzt wurden, nur bearbeiten. Das Bearbeitungssymbol wird für diese Meetings nicht angezeigt. Wenn Sie Teilnehmer zum Meeting hinzufügen, entfernen Sie die ursprünglichen Teilnehmer nicht aus der Liste, da sie möglicherweise Stornierungs-E-Mails erhalten.

Klicken Sie auf „Speichern“ und wählen Sie dann aus, an wen Sie die aktualisierten Meeting-Informationen senden möchten.