scheduling a meeting

如果您未"安裝;設定"當您排定、修改或取消會議時， Webex會自動向所有人傳送新電子郵件以使他們保持最新。 當您修改或取消會議時， Webex會自動向每個人傳送包含更新的詳細資料的新電子郵件。 到時候， Webex會傳送提醒電子郵件。

如果您有混合行事歷服務，當您排定會議時， Webex將不再傳送電子郵件，而是在行事歷中建立新活動。 受邀者會收到邀請。 當您修改會議時，受邀者會收到更新的邀請。 取消會議時，您的行事歷會移除會議。 此外，主持人和受邀者還會在會議開始前收到快顯提醒訊息。

排定您的會議

1

登入使用者中心，按一下會議標籤，然後按一下排定下拉式功能表並選取排定會議。

  1. 如果您有任何儲存的會議範本，您可以從下列項目中選取一個會議範本下拉式功能表。

2

新增標準會議資訊：

  • 主題— 選擇人們可以識別並感興趣的主題。
  • 日期和時間- 指出會議的進行時間。 如果您邀請來自不同時區的人員，請按一下計劃程式找到最適合每個人的時間。

    您還可以透過勾選 將會議設定為每日、每週或每月重複循環。

  • 說明- 新增您希望出席者擁有的關於即將召開的會議的任何內容或詳細資料。
3

低於受邀者，輸入您想要邀請參加會議的人員的電子郵件地址。

如果受邀者俱有「混合行事歷服務」，則其姓名旁會出現一個圖示，顯示他們是否在您選擇的會議時間有空。 如果他們在此網站上擁有帳戶，您可以選取 圖示，將他們指定為聯合主持人。

  1. 如果您有「混合行事歷服務」，則您的會議時間會顯示在排定頁面的行事歷中。 將您的會議拖曳到另一個時間，或將滑鼠懸停在會議的邊緣上方然後向上或向下拖曳以調整會議的持續時間。


     
    行事歷僅顯示擁有「混合行事歷服務」的出席者的線上狀態。
4

從下列項目中選擇可用的進階選項：

  • 會議類型 — 會議類型是您網站可用的預設或自訂會議功能集。 您的帳戶可以具有一個或多個與其關聯的會議類型。
  • 安全性選項- 選擇如何保護您的會議。 設定會議密碼並選擇下列選項：從電子郵件邀請中排除密碼，加入規則，自動鎖定，音訊水印，以及視覺水印。
  • 音訊選項- 選取如何連線至會議音訊，選擇當有人加入或離開時會議中人員所聽見的內容，以及選擇靜音和取消靜音選項。
  • 排定選項- 選擇更進階的排定選項，例如選擇聯合主持人、視訊系統、自動錄製、新增分組討論、註冊、口譯、手語言、會議選項和出席者特權。
5

按一下返回，然後選取排定。

編輯已排定的會議

排定會議後，如果您忘記包含某些內容或想要變更特定設定，則可以返回並編輯詳細資料。 在會議開始後您無法編輯會議。

1

登入使用者中心。

2

按一下會議標籤，然後從即將推出清單。

3

按一下編輯，然後更新會議詳細資訊。


 

您只能編輯排定的會議Microsoft Outlook ， Webex應用程式從各自的平台。 未出現這些會議的編輯圖示。

如果您為會議新增出席者，請勿從清單中移除原始的出席者，因為他們可能會收到取消電子郵件。

4

按一下儲存，然後選擇您要將更新的會議資訊傳送給的人員。